Добавление и управление издателями
В этом документе описываются рабочие процессы и параметры конфигурации, доступные при создании издателей и управлении ими в качестве координатора календаря в области администрирования.
Рабочий процесс
Шаг 1. Проверка электронной почты
При добавлении нового издателя координатор должен сначала ввести адрес электронной почты издателя на «Шаге 1». Затем система сверяет это письмо с глобальной базой данных.
В зависимости от статуса введенного письма происходят разные действия:
- 1. Электронная почта не существует: Координатор легко перенаправляется на «Шаг 2», чтобы ввести все личные данные (имя, пол, конгрегацию) для совершенно новой учетной записи.
- 2. Электронная почта уже существует в текущем календаре: Система отображает сообщение об ошибке о том, что издатель уже является частью этого календаря. Координатор может отменить или возобновить процесс.
- 3. Электронная почта существует в другом календаре: Система обнаруживает, что у пользователя уже есть учетная запись в другом месте. Вместо создания дубликата учетной записи координатору предлагается отправить приглашение существующему пользователю. Пользователь получит электронное письмо и сможет подключиться к новому календарю без необходимости ввода нового пароля.
Создание издателя без электронной почты
Если у издателя нет адреса электронной почты, координатор может обойти первоначальную проверку электронной почты, выбрав «Создать издателя без адреса электронной почты».
- Юридическое соответствие: В этом сценарии координатор по закону обязан установить флажок «Дано согласие на хранение данных», чтобы подтвердить, что у него есть разрешение этого человека на хранение своих данных в автономном режиме.
- Ограничения входа: Издатели, созданные без адреса электронной почты, не могут самостоятельно войти в систему. Запланировать их на смены может только координатор, а их имена просто появятся в календаре и распечатках.
Настройка новой учетной записи
Как только новая учетная запись с адресом электронной почты будет сохранена на «Шаге 2», система автоматически отправит приветственное электронное письмо, содержащее ссылку для создания безопасного пароля. Это гарантирует, что координатор никогда не увидит и не установит первоначальный пароль издателя.
1. Основная информация
Имя
Сохраняет имя издателя. Используется в качестве основного идентификатора рядом с фамилией в удобочитаемых списках.
Где появляется/Эффект:
Отображается в таблице издателя на панели администратора, в сетке резервирования общедоступного календаря, когда забронирована смена, а также в приветствии автоматических электронных писем (например, напоминаний о смене), отправляемых издателю.
фамилия
Хранит фамилию издателя.
Где появляется/Эффект:
Отображается рядом с именем в списке издателей на панели администратора, в распечатке расписаний в формате PDF и в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы увидеть участников.
Пол
Определяет почетное звание/пол (Брат/Сестра) издателя. Это используется для правильного их решения или классификации в отчетах.
Где появляется/Эффект:
Влияет на почетные префиксы, отображаемые в автоматических электронных письмах, отправляемых издателю, и их можно увидеть в обзоре сведений об издателе на панели администратора.
Собрание
Связывает издателя с определенным собранием в системе.
Где появляется/Эффект:
Отображается в разделе сведений об издателе на панели администратора и используется для фильтрации издателей при создании отчетов в формате PDF для определенных собраний.
2. Контактная информация
Адрес электронной почты Публики
Действует как идентификатор входа в систему и основной канал для системных уведомлений. Он может быть обязательным (шаг 1) или необязательным (шаг 2, если оно создано без электронной почты).
Где появляется/Эффект:
Используется системой для отправки издателю электронных писем с подтверждением, ссылок для сброса пароля и напоминаний о смене. Отображается в таблице издателей на панели администратора, чтобы ее могли видеть координаторы.
Номер телефона
Хранит номер стационарного телефона издателя, разделенный на код страны и местный номер.
Где появляется/Эффект:
Отображается другим издателям в общедоступном календаре при нажатии на смену (если это позволяют настройки конфиденциальности) и в каталоге издателя на панели администратора.
мобильный телефон
Сохраняет номер мобильного телефона. Этот параметр доступен только в том случае, если в настройках календаря явно разрешены мобильные номера.
Где появляется/Эффект:
Отображается в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы другие участники могли общаться через мобильные приложения или приложения чата, а также в списке издателей на панели администратора.
3. Настройки конфиденциальности
Согласие на хранение данных получено
Обязательная галочка при создании издателя без адреса электронной почты, проверяющая получение координатором офлайн-согласия на хранение данных человека.
Где появляется/Эффект:
Отображается только в процессе создания издателя в области администрирования, если выбран путь «без электронной почты». Это обеспечивает соблюдение законодательства до того, как запись будет сохранена в базе данных.
4. Роли и права календаря
Активен в календаре
Переключатель, определяющий, разрешен ли издателю в данный момент доступ к конкретному календарю и участие в нем.
Где появляется/Эффект:
Если этот параметр отключен, издателю немедленно запрещается входить в этот календарь или видеть его в раскрывающемся списке выбора календаря. Их прошлые смены остаются в распечатке PDF.
Роли в календаре
Назначает функциональные роли (например, Настройка корзины, Водитель) издателю, определяя, какие типы смен он имеет право зарезервировать.
Где появляется/Эффект:
Ограничивает смены, которые издатель может щелкнуть в представлении общедоступного календаря. Роли также отображаются в виде значков рядом с именем издателя в таблице издателей на панели администратора.
Управление тегами издателя
Позволяет координаторам назначать издателю собственные организационные теги для упрощения группировки и фильтрации.
Где появляется/Эффект:
Отображается на боковой панели фильтрации панели администратора и в представлении сведений об издателе. Не видно обычным издателям в общедоступном календаре.
Права пользователя
Определяет уровень разрешений издателя (например, «Стандартный издатель», «Координатор», «Просмотрщик»).
Где появляется/Эффект:
Влияет на меню навигации. Координаторы увидят ссылку «Администратор» на верхней панели навигации, тогда как стандартные издатели увидят только общедоступный календарь.
Дата окончания
Опционально запланировать автоматическое удаление доступа издателя к календарю на определенную дату.
Где появляется/Эффект:
Оценивается при попытке входа издателя. По истечении этой даты они получат сообщение об ошибке на странице входа и больше не будут видеть календарь в раскрывающемся списке.