Добавление и управление издателями
В этом документе описываются рабочие процессы и параметры конфигурации, доступные при создании издателей и управлении ими в качестве координатора календаря в области администрирования.
Рабочий процесс
Шаг 1. Проверка электронной почты
При добавлении нового издателя координатор должен сначала ввести адрес электронной почты издателя на «Шаге 1». Затем система сверяет это письмо с глобальной базой данных.
В зависимости от статуса введенного письма происходят разные действия:
- 1. Электронная почта не существует: Координатор легко перенаправляется на «Шаг 2», чтобы ввести все личные данные (имя, пол, конгрегацию) для совершенно новой учетной записи.
- 2. Электронная почта уже существует в текущем календаре: Система отображает сообщение об ошибке о том, что издатель уже является частью этого календаря. Координатор может отменить или возобновить процесс.
- 3. Электронная почта существует в другом календаре: Система обнаруживает, что у пользователя уже есть учетная запись в другом месте. Вместо создания дубликата учетной записи координатору предлагается отправить приглашение существующему пользователю. Пользователь получит электронное письмо и сможет подключиться к новому календарю без необходимости ввода нового пароля.
Альтернатива: саморегистрация издателя
Вместо создания учетных записей вручную координаторы могут распространить уникальную ссылку для самостоятельной регистрации. Издатели могут щелкнуть ссылку, ввести свое имя и контактную информацию и зарегистрироваться. Координатору после этого остается только просмотреть и активировать свои учетные записи.
Создание издателя без электронной почты
Если у издателя нет адреса электронной почты, координатор может обойти первоначальную проверку электронной почты, выбрав «Создать издателя без адреса электронной почты».
- Юридическое соответствие: В этом сценарии координатор по закону обязан установить флажок «Дано согласие на хранение данных», чтобы подтвердить, что у него есть разрешение этого человека на хранение своих данных в автономном режиме.
- Ограничения входа: Издатели, созданные без адреса электронной почты, не могут самостоятельно войти в систему. Запланировать их на смены может только координатор, а их имена просто появятся в календаре и распечатках.
Настройка новой учетной записи
Как только новая учетная запись с адресом электронной почты будет сохранена на «Шаге 2», система автоматически отправит приветственное электронное письмо, содержащее ссылку для создания безопасного пароля. Это гарантирует, что координатор никогда не увидит и не установит первоначальный пароль издателя.
1. Основная информация
Имя
Сохраняет имя издателя. Используется в качестве основного идентификатора рядом с фамилией в удобочитаемых списках.
Где появляется/Эффект:
Отображается в таблице издателя на панели администратора, в сетке резервирования общедоступного календаря, когда забронирована смена, а также в приветствии автоматических электронных писем (например, напоминаний о смене), отправляемых издателю.
фамилия
Хранит фамилию издателя.
Где появляется/Эффект:
Отображается рядом с именем в списке издателей на панели администратора, в распечатке расписаний в формате PDF и в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы увидеть участников.
Пол
Определяет почетное звание/пол (Брат/Сестра) издателя. Это используется для правильного их решения или классификации в отчетах.
Где появляется/Эффект:
Влияет на почетные префиксы, отображаемые в автоматических электронных письмах, отправляемых издателю, и их можно увидеть в обзоре сведений об издателе на панели администратора.
Собрание
Связывает издателя с определенным собранием в системе.
Где появляется/Эффект:
Отображается в разделе сведений об издателе на панели администратора и используется для фильтрации издателей при создании отчетов в формате PDF для определенных собраний.
2. Контактная информация
Адрес электронной почты Публики
Действует как идентификатор входа в систему и основной канал для системных уведомлений. Он может быть обязательным (шаг 1) или необязательным (шаг 2, если оно создано без электронной почты).
Где появляется/Эффект:
Используется системой для отправки издателю электронных писем с подтверждением, ссылок для сброса пароля и напоминаний о смене. Отображается в таблице издателей на панели администратора, чтобы ее могли видеть координаторы.
Номер телефона
Хранит номер стационарного телефона издателя, разделенный на код страны и местный номер.
Где появляется/Эффект:
Отображается другим издателям в общедоступном календаре при нажатии на смену (если это позволяют настройки конфиденциальности) и в каталоге издателя на панели администратора.
мобильный телефон
Сохраняет номер мобильного телефона. Этот параметр доступен только в том случае, если в настройках календаря явно разрешены мобильные номера.
Где появляется/Эффект:
Отображается в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы другие участники могли общаться через мобильные приложения или приложения чата, а также в списке издателей на панели администратора.
3. Настройки конфиденциальности
Согласие на хранение данных получено
Обязательная галочка при создании издателя без адреса электронной почты, проверяющая получение координатором офлайн-согласия на хранение данных человека.
Где появляется/Эффект:
Отображается только в процессе создания издателя в области администрирования, если выбран путь «без электронной почты». Это обеспечивает соблюдение законодательства до того, как запись будет сохранена в базе данных.
4. Роли и права календаря
Активен в календаре
Переключатель, определяющий, разрешен ли издателю в данный момент доступ к конкретному календарю и участие в нем.
Где появляется/Эффект:
Если этот параметр отключен, издателю немедленно запрещается входить в этот календарь или видеть его в раскрывающемся списке выбора календаря. Их прошлые смены остаются в распечатке PDF.
Роли в календаре
Назначает функциональные роли (например, Настройка корзины, Водитель) издателю, определяя, какие типы смен он имеет право зарезервировать.
Где появляется/Эффект:
Ограничивает смены, которые издатель может щелкнуть в представлении общедоступного календаря. Роли также отображаются в виде значков рядом с именем издателя в таблице издателей на панели администратора.
Управление тегами издателя
Позволяет координаторам назначать издателю собственные организационные теги для упрощения группировки и фильтрации.
Где появляется/Эффект:
Отображается на боковой панели фильтрации панели администратора и в представлении сведений об издателе. Не видно обычным издателям в общедоступном календаре.
Права пользователя
Определяет уровень разрешений издателя (например, «Стандартный издатель», «Координатор», «Просмотрщик»).
Где появляется/Эффект:
Влияет на меню навигации. Координаторы увидят ссылку «Администратор» на верхней панели навигации, тогда как стандартные издатели увидят только общедоступный календарь.
Дата окончания
Опционально запланировать автоматическое удаление доступа издателя к календарю на определенную дату.
Где появляется/Эффект:
Оценивается при попытке входа издателя. По истечении этой даты они получат сообщение об ошибке на странице входа и больше не будут видеть календарь в раскрывающемся списке.
Безопасный вход (пароли и Google OAuth)
Издатели и координаторы могут безопасно войти в систему, используя пароли без пароля или связав свои учетные записи Google.
Ключи доступа (WebAuthn)
Позволяет пользователям безопасно входить в систему без ввода пароля. Он использует биометрические функции (например, распознавание отпечатков пальцев или лица) или аппаратные ключи безопасности, зарегистрированные на устройстве пользователя.
Где появляется/Эффект:
Пользователи могут регистрировать свои устройства безопасности и управлять ими в настройках своего личного профиля. После регистрации устройства оно может выбрать «Войти с паролем» на странице входа.
Вход в Google (социальная аутентификация)
Позволяет пользователям связать свою учетную запись Google для единого входа (SSO), обеспечивая быстрый и безопасный доступ без необходимости использования отдельного пароля PW-TOOLS.
Где появляется/Эффект:
Пользователи могут связать свою учетную запись Google на странице входа или в настройках своего личного профиля.
6.4. Проверка конфиденциальности данных
Координаторы могут проверять соблюдение согласия издателей с помощью информационной панели Datenschutz-Checkup и вручную регистрировать согласие издателей, отправивших бумажные формы.
Аудит статуса согласия
Отображает, дал ли издатель согласие на хранение данных и есть ли у него активная учетная запись пользователя.
Где появляется/Эффект:
Координаторы могут получить доступ к информационной панели проверки в разделе «Datenschutz-Checkup» в области администратора, которая выделяет все недостающие согласия со статусом оповещения.
Запись согласия вручную
Позволяет координаторам вручную записывать согласие на конфиденциальность данных для издателей, которые отправляют подписанную бумажную форму, немедленно активируя им доступ и сбрасывая любые отметки об удалении.
Где появляется/Эффект:
Установите флажки рядом с издателями, предоставившими бумажное согласие, и нажмите «Отправить форму согласия» (Einwilligung setzen). Ссылки на бумажные шаблоны для печати на английском и немецком языках находятся непосредственно внизу страницы.