Dodavanje i upravljanje izdavačima
Ovaj dokument opisuje tijek rada i opcije konfiguracije dostupne prilikom stvaranja i upravljanja izdavačima kao koordinatorom kalendara u administratorskom području.
Tijek rada
1. korak: potvrda e-pošte
Prilikom dodavanja novog izdavača, koordinator prvo mora unijeti e-mail adresu izdavača u "Korak 1". Sustav zatim provjerava ovu e-poštu u odnosu na globalnu bazu podataka.
Ovisno o statusu unesene e-pošte, događaju se različite radnje:
- 1. Email ne postoji: Koordinator se neprimjetno prosljeđuje na "2. korak" za unos svih osobnih podataka (ime, spol, kongregacija) za potpuno novi račun.
- 2. E-pošta već postoji u trenutnom kalendaru: Sustav prikazuje poruku o pogrešci koja navodi da je izdavač već dio ovog kalendara. Koordinator može otkazati ili ponovno pokrenuti proces.
- 3. E-pošta postoji u drugom kalendaru: Sustav otkriva da korisnik već ima račun negdje drugdje. Umjesto kreiranja duplikata računa, od koordinatora se traži da pošalje pozivnicu postojećem korisniku. Korisnik će primiti e-poštu i moći će se spojiti na novi kalendar bez potrebe za novom lozinkom.
Stvaranje izdavača bez e-pošte
Ako izdavač nema adresu e-pošte, koordinator može zaobići početnu provjeru e-pošte odabirom opcije "Kreiraj izdavača bez e-pošte".
- Pravna usklađenost: U ovom scenariju, koordinator je zakonski dužan označiti potvrdni okvir "Pristanak za pohranu podataka dat" kako bi potvrdio da ima izvanmrežno dopuštenje osobe za pohranu svojih podataka.
- Ograničenja prijave: Izdavači stvoreni bez adrese e-pošte ne mogu se sami prijaviti u sustav. Za smjene ih može zakazati samo koordinator, a njihova će se imena jednostavno pojaviti na kalendaru i ispisima.
Postavljanje novog računa
Nakon što je novi račun s adresom e-pošte spremljen u "Koraku 2", sustav automatski šalje e-poruku dobrodošlice koja sadrži vezu za sigurno generiranje lozinke. Time se osigurava da koordinator nikada ne vidi niti postavi početnu zaporku izdavača.
1. Osnovne informacije
ime
Pohranjuje dano ime izdavača. Koristi se kao primarni identifikator uz prezime za čovjeku čitljive popise.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora, na mreži rezervacija javnog kalendara kada je smjena rezervirana i u pozdravnoj poruci automatske e-pošte (npr. podsjetnici na smjenu) poslanoj izdavaču.
prezime
Pohranjuje prezime izdavača.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se uz prvo ime na popisu izdavača na nadzornoj ploči administratora, na PDF ispisu rasporeda i u prikazu javnog kalendara kada kliknete na smjenu da vidite sudionike.
seks
Definira počasno ime/spol (brat/sestra) za izdavača. Ovo se koristi za njihovo pravilno rješavanje ili kategorizaciju u izvješćima.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Utječe na počasne prefikse prikazane u automatiziranim e-porukama koje se šalju izdavaču i mogu se vidjeti u pregledu pojedinosti izdavača na administratorskoj nadzornoj ploči.
sastanak
Povezuje izdavača s određenom kongregacijom unutar sustava.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se u odjeljku s detaljima izdavača na nadzornoj ploči administratora i koristi se za filtriranje izdavača prilikom generiranja izvješća o ispisu PDF-a za određene zajednice.
2. Podaci za kontakt
E‑mail adresa izjavitelja.
Djeluje kao identifikator prijave i primarni kanal za obavijesti sustava. Može biti obavezan (Korak 1) ili neobavezan (Korak 2 ako je kreiran bez e-pošte).
Gdje se pojavljuje / učinak:
Sustav ih koristi za slanje potvrdnih e-poruka, veza za poništavanje lozinke i podsjetnika za pomak izdavaču. Prikazano u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora kako bi ga mogli vidjeti koordinatori.
Telefon.
Pohranjuje fiksni telefonski broj izdavača, odvojen na pozivni broj zemlje i lokalni broj.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se drugim izdavačima u prikazu javnog kalendara kada se klikne na pomak (ako postavke privatnosti to dopuštaju) i u imeniku izdavača na administratorskoj nadzornoj ploči.
mobilan
Pohranjuje broj mobilnog telefona. Ova je opcija dostupna samo ako postavke kalendara izričito omogućuju mobilne brojeve.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se u prikazu javnog kalendara kada se klikne smjena kako bi drugi sudionici mogli komunicirati putem mobilnih aplikacija ili aplikacija za chat, te na popisu izdavača na nadzornoj ploči administratora.
3. Postavke privatnosti
Slažujem se s pohranom podataka
Obavezan potvrdni okvir prilikom kreiranja izdavača bez adrese e-pošte, provjera je li koordinator dobio izvanmrežni pristanak za pohranjivanje podataka osobe.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se samo tijekom procesa stvaranja izdavača u administratorskom području kada se krene putem 'bez e-pošte'. Osigurava zakonsku usklađenost prije nego što se zapis spremi u bazu podataka.
4. Kalendarske uloge i prava
Aktivan u kalendaru
Prekidač koji određuje je li izdavač trenutno dopušten pristup i sudjelovanje u određenom kalendaru.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Ako je onemogućeno, izdavaču se odmah onemogućuje prijava u ovaj kalendar ili njegovo gledanje na padajućem izborniku za odabir kalendara. Njihove prošle smjene ostaju na PDF ispisu.
Uloge u kalendaru
Dodjeljuje funkcionalne uloge (npr. Postavljanje košarice, Vozač) izdavaču, određujući koje vrste smjena je kvalificiran rezervirati.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Ograničava koje smjene izdavač može kliknuti u prikazu javnog kalendara. Uloge se također prikazuju kao značke pored imena izdavača u tablici izdavača na nadzornoj ploči administratora.
Upravljanje oznakama izdavača
Omogućuje koordinatorima dodjeljivanje prilagođenih organizacijskih oznaka izdavaču radi lakšeg grupiranja i filtriranja.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Prikazuje se na bočnoj traci filtriranja nadzorne ploče administratora i u prikazu pojedinosti izdavača. Nije vidljivo standardnim izdavačima u javnom kalendaru.
Korisničko pravo
Određuje razinu dopuštenja izdavača (npr. standardni izdavač, koordinator, preglednik).
Gdje se pojavljuje / učinak:
Utječe na navigacijski izbornik. Koordinatori će vidjeti vezu 'Administrator' na gornjoj navigacijskoj traci, dok će standardni izdavači vidjeti samo prikaz javnog kalendara.
Datum završetka
Po želji zakazuje automatsko uklanjanje izdavačeva pristupa kalendaru na određeni datum.
Gdje se pojavljuje / učinak:
Procjenjuje se tijekom izdavačevog pokušaja prijave. Nakon što datum prođe, dobit će poruku o pogrešci na stranici za prijavu i više neće vidjeti kalendar na padajućem izborniku.