Использование сдвигов

Что он делает: Устанавливает основное полное название кампании, используемое для четкой идентификации.

Где появляется: Этот заголовок отображается на главной странице календаря резервирования в качестве заголовка столбца кампании, на странице сведений о смене, а также в строке темы и тексте электронных писем с подтверждением и напоминаниями, отправляемых издателям.

Что он делает: Предоставляет компактную сокращенную версию названия кампании.

Где появляется: Это используется в представлениях с ограниченным пространством на экране, таких как компактный макет календаря на мобильных устройствах или в сжатых сводных списках в области администратора.

Что он делает: Блок форматированного текста для предоставления общего контекста, правил или справочной информации о конкретной кампании.

Где появляется: Этот текст отображается в верхней части регистрационной формы, когда издатель нажимает кнопку, чтобы забронировать смену, а также включается в нижнюю часть автоматических электронных писем, связанных с этой кампанией.

Что он делает: Глобальный переключатель, снимающий ограничения на уровне собрания.

Эффект: Если этот флажок установлен, каждый возвещатель, зарегистрированный в системе, независимо от закрепленной за ним общины, увидит эту кампанию в своем календаре и сможет бронировать смены. Он отключает раскрывающийся список выбора конкретного собрания ниже.

Что он делает: Позволяет администратору ограничить видимость кампании определенными собраниями.

Эффект: Только возвещатели, принадлежащие к выбранным общинам, увидят эту кампанию в своем календаре. Примечание. Системные администраторы/контролеры всегда будут видеть все кампании, независимо от этой настройки.

Что он делает: Устанавливает скользящий временной интервал, определяющий, насколько заранее можно забронировать смены.

Эффект: Не позволяет издателям бронировать переносы на неопределенный срок в будущем. Например, если установлено значение «2 недели», издатели смогут видеть и бронировать только смены, которые происходят в течение следующих 14 дней, при этом новые смены открываются динамически с течением времени.

Что он делает: Связывает кампанию с конкретными географическими маршрутами или картами, определенными в системе.

Где появляется: Выбранные маршруты будут отображаться в виде ссылок на карте или сведений о местоположении на странице бронирования смены, что поможет издателям точно знать, где происходит смена.

Что он делает: Позволяет публично публиковать расписание кампании.

Эффект: Создает уникальную общедоступную ссылку, которая позволяет людям без зарегистрированных учетных записей пользователей регистрироваться на смены. Гостевые регистрации находятся в состоянии ожидания и должны быть одобрены координатором вручную на панели администратора.

Что он делает: Предоставляет заранее определенный список допустимых внешних собраний для гостей.

Где появляется: Когда незарегистрированный пользователь использует гостевую ссылку для бронирования смены, ему будет предложено выбрать свою общину из раскрывающегося списка, заполненного этим списком, разделенным запятыми.

Что он делает: Требуется назначение основного контактного лица для каждой смены.

Эффект: Открывает возможность администраторам вручную назначать руководителя смены для отдельных смен. После назначения руководитель смены и участники получают уведомление по электронной почте.

Что он делает: Автоматизирует процесс назначения руководителей, что позволяет сэкономить административную работу.

Эффект: Когда издатель, имеющий системную роль «может быть руководителем смены», бронирует место в смену, система немедленно и автоматически назначает его руководителем смены, рассылая соответствующие инструкции.

Что он делает: Расширяет видимость расписания, помогая при передаче или подготовке.

Где появляется: На специальной странице обзора смены, доступной назначенному руководителю смены, он увидит не только сведения о своей смене, но также расписание и контактную информацию участников смены следующего дня.

Что он делает: Облегчает координацию работы в нескольких сменах выходного дня.

Где появляется: На странице обзора смены руководителя смены выходного дня он увидит имена и контактные данные всех остальных руководителей смены, работающих в те же выходные.

Что он делает: Накладывает жесткие гендерные ограничения на логику бронирования.

Эффект: Система будет динамически ограничивать количество заказов, так что не более 50% посетителей за одну смену могут быть сестрами, обеспечивая сбалансированный состав группы.

Что он делает: Переопределение права руководителя смены на уровне кампании.

Эффект: Даже если в профиле сестры включена настройка издателя «может быть клавишником смены», логика автоматического назначения будет игнорировать ее для этой конкретной кампании. Однако администратор все равно может вручную обойти это и назначить сестру на панели администратора.

Что он делает: Ограничивает возможность добавления нескольких человек в одно бронирование.

Эффект: В процессе бронирования издатели не увидят возможности выбрать других издателей для присоединения к ним; они могут обеспечить себе место только с использованием учетных данных своей учетной записи.

Что он делает: Скрывает информацию об участниках от широкой публики.

Где появляется: В представлении общедоступного календаря имена издателей, забронировавших смену, скрыты или анонимизированы. Только назначенный руководитель смены (и администраторы) могут просматривать действительные имена и контактную информацию участников смены.

Что он делает: Изменяет способ отображения имен во всем приложении.

Где появляется: Добавляет небольшой визуальный индикатор (например, п/п или м/з) непосредственно рядом с именем издателя в представлении календаря, сведениями о смене и распечатках.

Что он делает: Оптимизирует процесс бронирования.

Эффект: Обходит подробную форму подтверждения бронирования. Когда издатель нажимает на свободное место в календаре, он мгновенно записывается в смену одним щелчком мыши.

Что он делает: Направляет уведомления о бронировании конкретному человеку.

Эффект: Позволяет администратору выбрать одного конкретного пользователя из раскрывающегося списка. При каждом новом бронировании в рамках этой кампании выбранный пользователь получает автоматическое уведомление по электронной почте с подробным описанием бронирования.

Что он делает: Расширенный текстовый блок исключительно для руководителей смен.

Где появляется: Эти конкретные инструкции (например, коды доступа, особые обязанности, ключи местоположения) встраиваются в автоматическое электронное письмо, отправляемое исключительно пользователю, назначенному руководителем/руководителем смены.

Что он делает: Блок форматированного текста, предназначенный для всех участников смены.

Где появляется: Эти инструкции рассылаются по электронной почте всем издателям, забронировавшим смену, сразу после того, как руководитель смены официально выбран и утвержден для этой смены.

Что он делает: Активирует механизм повторяющихся напоминаний о заполнении пустых слотов.

Эффект: Система регулярно проверяет предстоящие смены. Если на смену забронировано меньше издателей, чем требуется, автоматически рассылаются электронные письма с напоминаниями, призывающие участников или координаторов заполнить пробел.

Что он делает: Изменяет аудиторию для оповещений об «отсутствующем издателе».

Эффект: По умолчанию координаторы получают оповещения, когда в сменах не хватает персонала. Установка этого флажка исключает координаторов из этих конкретных электронных писем с оповещениями, уменьшая шум в их почтовых ящиках, но при этом позволяя системе отправлять электронные письма стандартным издателям, если это настроено где-то еще.

Что он делает: Определяет основное, узнаваемое имя для конкретной смены или группы смен. Это помогает пользователям быстро определить характер или место сдвига.

Где появляется: / Эффект: Этот заголовок заметно отображается в общедоступном календаре при просмотре доступных смен. Он также появляется в заголовке электронного письма с подтверждением, отправленного издателю после регистрации, а также в экспортированной PDF-распечатке расписания смен.

Что он делает: Позволяет администратору предоставлять дополнительную информацию, инструкции или конкретные примечания относительно конкретной смены. Это может включать инструкции по парковке, особые требования или информацию о месте встречи.

Где появляется: / Эффект: Текст описания отображается в общедоступном календаре непосредственно под названием смены, когда издатель раскрывает сведения о смене, чтобы зарегистрироваться. Он также включен в текст электронного письма с подтверждением, отправленного издателю.

Что он делает: Устанавливает точный день, в который будет происходить смена.

Где появляется: / Эффект: Определяет, в какой день блок смен будет отображаться в представлении общедоступного календаря. Он также используется в столбцах дат распечатки PDF и упоминается во всех электронных письмах с напоминаниями и подтверждениями, отправляемых издателям.

Что он делает: Определяет точный час и минуту официального начала смены.

Где появляется: / Эффект: Используется вместе со временем окончания для отображения продолжительности смены в общедоступном календаре. Он широко используется в электронных письмах с напоминаниями, отправляемых издателю, и определяет хронологический порядок смен в течение одного дня в общедоступном календаре и в распечатке PDF.

Что он делает: Определяет точный час и минуту формального завершения смены.

Где появляется: / Эффект: В сочетании со временем начала для отображения окна смены в общедоступном календаре. Он также включен в раздел сведений о смене в электронных письмах с подтверждением, отправленных издателю и распечатанных в расписании в формате PDF.

Что он делает: Определяет максимальное количество стандартных мест резервирования, доступных издателям для регистрации в течение этой конкретной смены.

Где появляется: / Эффект: Управляет количеством пустых слотов, отображаемых в блоке смен в представлении общедоступного календаря. По достижении этого числа стандартные резервирования блокируются, а смена визуально помечается как заполненная в общедоступном календаре.

Что он делает: Устанавливает пороговое значение (количество присутствующих), при достижении которого система визуально предупреждает пользователей о том, что смена становится переполненной или переполненной, даже если жесткие ограничения не установлены.

Где появляется: / Эффект: При достижении указанного количества зарегистрированных издателей активируется красная визуальная подсветка блока смены в представлении общедоступного календаря, сигнализируя потенциальным регистраторам, что смена очень заполнена.

Что он делает: Связывает смену с конкретными физическими активами или резервируемыми ресурсами (например, тележкой, стойкой с литературой, ключами), гарантируя, что они будут помечены как используемые на время смены.

Где появляется: / Эффект: Предотвращает резервирование выбранных позиций путем перекрытия смен в системе. Имя зарезервированного элемента отображается в сведениях о смене в представлении общедоступного календаря и указывается в сводке резервирования в электронном письме с подтверждением, отправленном издателю.

Что он делает: Позволяет администратору автоматически дублировать смену в соответствии с заданным интервалом (например, ежедневно, еженедельно, каждые две недели), а не создавать каждый блок смен вручную.

Где появляется: / Эффект: Создает несколько независимых блоков смен в представлении общедоступного календаря для будущих дат на основе выбранного интервала. Каждая созданная смена работает идентично исходной и точно так же отображается в календаре и в последующих уведомлениях.

Что он делает: Устанавливает окончательную дату автоматического дублирования смены, определенную настройкой повторения. После этой даты смены создаваться не будут.

Где появляется: / Эффект: Определяет хронологическую конечную точку созданных блоков смен в представлении общедоступного календаря. Как только календарь достигнет дат, выходящих за пределы этого предела, повторяющиеся сдвиги больше не появятся.

Что он делает: Массовое действие, которое переопределяет и стандартизирует заголовок для всех выбранных в данный момент смен в операции многократного редактирования.

Где появляется: / Эффект: Мгновенно обновляет текст заголовка, отображаемый в представлении общедоступного календаря, для каждой смены, включенной в массовое редактирование. Во всех новых электронных письмах с подтверждением, отправленных для этих смен, будет указано обновленное название.

Что он делает: Массовое действие, которое заменяет существующее описание стандартизированным текстом для всех выбранных смен в операции многократного редактирования.

Где появляется: / Эффект: Заменяет текст описания, отображаемый, когда пользователи раскрывают сведения о смене в представлении общедоступного календаря. Это обновленное описание будет включено во все будущие электронные письма с подтверждением затронутых смен.

Что он делает: Массовое действие, которое одновременно изменяет максимальную вместимость слотов для нескольких выбранных смен.

Где появляется: / Эффект: Немедленно корректирует количество доступных слотов, отображаемое в блоках смен в представлении общедоступного календаря. Если новый лимит ниже текущего количества участников, смена будет отображаться как полная и дальнейшие регистрации будут заблокированы в общедоступном календаре.

Что он делает: Массовое действие, которое стандартизирует порог визуального предупреждения о перебронировании для всех выбранных смен.

Где появляется: / Эффект: Обновляет условия, при которых соответствующие блоки смен выделяются красным в представлении общедоступного календаря. Визуальное предупреждение теперь будет активироваться на основе нового порогового значения для всех выбранных смен.

Чтобы создать план на неделю, перейдите в раздел «Шаблоны планов на неделю» в меню администратора и нажмите «Создать план на неделю». Определите имя и добавьте стандартные смены (время начала/окончания, количество слотов, предметы) для каждого дня недели.

Когда шаблон будет готов, вы сможете применить его к кампании. Выберите целевую кампанию, выберите шаблон и укажите даты начала и окончания. Система автоматически сгенерирует все смены для этого временного окна.

Определите значения по умолчанию (название, описание, слоты и оборудование) для вашего шаблона и при необходимости переопределите их для определенных дней или времени. При применении шаблонов система автоматически проверяет наличие существующих смен: перекрывающиеся слоты безопасно пропускаются во избежание дублирования, а также отображается подробная сводка созданных и пропущенных смен.