Kiadók hozzáadása és kezelése
Ez a dokumentum felvázolja azokat a munkafolyamatokat és konfigurációs lehetőségeket, amelyek akkor állnak rendelkezésre, amikor az adminisztrációs területen naptárkoordinátorként hoz létre és kezel megjelenítőket.
Munkafolyamat
1. lépés: E-mail ellenőrzés
Új kiadó hozzáadásakor a koordinátornak először meg kell adnia a kiadó e-mail címét az „1. lépésben”. A rendszer ezután összeveti ezt az e-mailt a globális adatbázissal.
A beírt e-mail állapotától függően különböző műveletek történnek:
- 1. Az e-mail cím nem létezik: A koordinátort zökkenőmentesen továbbítják a „2. lépéshez”, hogy megadja az összes személyes adatot (név, nem, gyülekezet) egy teljesen új fiókhoz.
- 2. Az e-mail már létezik az aktuális naptárban: A rendszer egy hibaüzenetet jelenít meg, amely szerint a kiadó már része a naptárnak. A koordinátor törölheti vagy újraindíthatja a folyamatot.
- 3. Az e-mail egy másik naptárban található: A rendszer észleli, hogy a felhasználónak már van fiókja máshol. Ahelyett, hogy duplikált fiókot hozna létre, a koordinátor arra kéri, hogy küldjön meghívót a meglévő felhasználónak. A felhasználó e-mailt kap, és új jelszó megadása nélkül csatlakozhat az új naptárhoz.
Kiadó létrehozása e-mail nélkül
Ha egy kiadónak nincs e-mail címe, a koordinátor megkerülheti a kezdeti e-mail-ellenőrzést a "Kiadó létrehozása e-mail nélkül" kiválasztásával.
- Jogi megfelelőség: Ebben a forgatókönyvben a koordinátornak jogilag be kell jelölnie a „Hozzájárulás az adattároláshoz” jelölőnégyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik a személy offline engedélyével adatai tárolására.
- Bejelentkezési korlátozások: Az e-mail cím nélkül létrehozott kiadók maguk nem tudnak bejelentkezni a rendszerbe. Őket csak a koordinátor tudja beütemezni műszakra, és a nevük egyszerűen megjelenik a naptárban és a kinyomtatott anyagokon.
Új fiók beállítása
Miután a „2. lépésben” elmentett egy új fiókot egy e-mail címmel, a rendszer automatikusan küld egy üdvözlő e-mailt, amely egy biztonságos jelszógeneráló linket tartalmaz. Ez biztosítja, hogy a koordinátor soha ne látja vagy állítsa be a kiadó kezdeti jelszavát.
1. Alapvető információk
Keresztnév
Tárolja a kiadó megadott nevét. Elsődleges azonosítóként a vezetéknév mellett használják az ember által olvasható listákhoz.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik az adminisztrációs irányítópult megjelenítői táblázatában, a nyilvános naptár-foglalási rácson, amikor műszakot lefoglaltak, valamint a kiadónak küldött automatikus e-mailek (pl. műszak-emlékeztetők) üdvözlő üzenetében.
Vezetéknév
Tárolja a kiadó vezetéknevét.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik az utónév mellett az adminisztrációs irányítópult kiadói listáján, az ütemezések PDF-nyomtatásán és a nyilvános naptár nézetben, amikor egy műszakra kattint a résztvevők megtekintéséhez.
nem
Meghatározza a kiadó tiszteletbeli/nemét (testvér/nővér). Ez arra szolgál, hogy megfelelően kezeljék őket, vagy kategorizálják őket a jelentésekben.
Hol jelenik meg / Hatás:
A kiadónak küldött automatikus e-mailekben megjelenő tiszteletbeli előtagokat érinti, és az adminisztrációs irányítópulton a megjelenítői adatok áttekintésében láthatók.
Gyülekezet
A kiadót egy adott gyülekezethez kapcsolja a rendszeren belül.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik az adminisztrációs irányítópult kiadói részletei szakaszában, és a kiadók szűrésére szolgál, amikor PDF nyomtatott jelentéseket készítenek adott gyülekezetek számára.
2. Elérhetőségek
Küldő e-mail címe
Bejelentkezési azonosítóként és a rendszerértesítések elsődleges csatornájaként működik. Lehet kötelező (1. lépés) vagy választható (2. lépés, ha e-mail nélkül hozta létre).
Hol jelenik meg / Hatás:
A rendszer arra használja, hogy megerősítő e-maileket, jelszó-visszaállítási linkeket és váltási emlékeztetőket küldjön a kiadónak. Megjelenik az adminisztrációs irányítópult megjelenítői táblázatában a koordinátorok számára.
Telefonszám
Tárolja a kiadó vezetékes telefonszámát, országkódra és helyi számra osztva.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik más megjelenítők számára a nyilvános naptár nézetben, amikor egy műszakra kattintanak (ha az adatvédelmi beállítások lehetővé teszik), valamint az adminisztrációs irányítópult kiadói könyvtárában.
Telefon
Tárolja a mobiltelefonszámot. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a naptárbeállítások kifejezetten engedélyezik a mobilszámokat.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik a nyilvános naptárnézetben, amikor egy műszakra kattintanak, így a többi résztvevő mobil- vagy csevegőalkalmazásokon keresztül kommunikálhat, valamint az adminisztrációs irányítópult megjelenítői listáján.
3. Adatvédelmi beállítások
Adatmentéshez való beleegyezés megjelent
Kötelező jelölőnégyzet e-mail cím nélküli kiadó létrehozásakor, amely ellenőrzi, hogy a koordinátor offline hozzájárulást kapott-e a személy adatainak tárolására.
Hol jelenik meg / Hatás:
Csak a kiadó létrehozási folyamata során jelenik meg az adminisztrációs területen, amikor az „e-mail nélkül” elérési utat választják. Biztosítja a törvényi megfelelőséget, mielőtt a rekord mentésre kerül az adatbázisba.
4. Naptári szerepek és jogok
Aktív a naptárban
Egy kapcsoló, amely meghatározza, hogy a kiadó jelenleg hozzáférhet-e az adott naptárhoz, és részt vehet-e abban.
Hol jelenik meg / Hatás:
Ha le van tiltva, a megjelenítő azonnal nem tud bejelentkezni ebbe a naptárba, vagy nem láthatja azt a naptárválasztás legördülő menüjében. Múltbeli műszakaik a PDF-nyomtatáson maradnak.
Szerepek a naptárban
Funkcionális szerepeket (pl. Kosárbeállítás, Illesztőprogram) rendel a kiadóhoz, meghatározva, hogy milyen típusú műszakokat foglalhat le.
Hol jelenik meg / Hatás:
Korlátozza, hogy mely műszakokat a kiadó rákattinthat a nyilvános naptárnézetre. A szerepkörök jelvényként is megjelennek a kiadó neve mellett az adminisztrációs irányítópult megjelenítői táblázatában.
Kiadói címkék kezelése
Lehetővé teszi a koordinátorok számára, hogy egyéni szervezeti címkéket rendeljenek a kiadóhoz a könnyebb csoportosítás és szűrés érdekében.
Hol jelenik meg / Hatás:
Megjelenik az adminisztrációs irányítópult szűrési oldalsávjában és a megjelenítői részletek nézetében. A nyilvános naptárban nem látható a szabványos megjelenítők számára.
Felhasználói jog
Meghatározza a kiadó jogosultsági szintjét (pl. normál megjelenítő, koordinátor, megjelenítő).
Hol jelenik meg / Hatás:
A navigációs menüt érinti. A koordinátorok a felső navigációs sávban látják az „Adminisztráció” linket, míg a normál megjelenítők csak a nyilvános naptár nézetet látják.
Befejezés dátuma
Opcionálisan ütemezi a kiadó naptárhoz való hozzáférésének automatikus eltávolítását egy adott napon.
Hol jelenik meg / Hatás:
A kiadó bejelentkezési kísérlete során értékelték. A dátum lejárta után hibaüzenetet kapnak a bejelentkezési oldalon, és többé nem látják a naptárat a legördülő menüben.