添加和管理发布者
本文檔概述了在管理區域中作為日曆協調員建立和管理發布者時可用的工作流程和配置選項。
工作流程
第 1 步：電子郵件驗證
新增發布者時，協調員必須先在「步驟 1」中輸入發布者的電子郵件地址。然後系統會根據全域資料庫檢查該電子郵件。
根據輸入電子郵件的狀態，會發生不同的操作：
- 1. 郵箱不存在： 協調員將無縫轉到“第 2 步”，輸入全新帳戶的所有個人詳細資料（姓名、性別、會眾）。
- 2. 電子郵件已存在於目前行事曆中： 系統顯示一條錯誤訊息，指出發布者已是此日曆的一部分。協調員可以取消或重新啟動流程。
- 3. 電子郵件存在於另一個行事曆： 系統偵測到使用者已在其他地方擁有帳戶。系統會提示協調員向現有使用者發送邀請，而不是建立重複帳戶。用戶將收到一封電子郵件，並且無需新密碼即可連接到新日曆。
創建沒有電子郵件的發布者
如果發布者沒有電子郵件地址，協調員可以透過選擇「建立沒有電子郵件的發布者」來繞過初始電子郵件檢查。
- 法律合規性： 在這種情況下，法律要求協調員選中「同意資料儲存」複選框，以確認他們擁有該人儲存其資料的離線權限。
- 登入限制： 沒有電子郵件地址建立的發布者無法自行登入系統。他們只能由協調員安排輪班，他們的名字只會出現在日曆和印刷輸出上。
設定新帳戶
在「步驟 2」中儲存帶有電子郵件地址的新帳戶後，系統會自動發送一封包含安全密碼產生連結的歡迎電子郵件。這可確保協調員永遠不會看到或設定發布者的初始密碼。
一、基本訊息
名字
儲存發布者的給定名稱。用作人類可讀清單的主要識別碼和姓氏。
出現的地方/效果：
顯示在管理儀表板發布者表中、預訂輪班時的公共日曆預訂網格上以及發送給發布者的自動電子郵件（例如輪班提醒）的問候語中。
姓
儲存發布者的姓氏。
出現的地方/效果：
在管理儀表板發布者清單中、在時間表的 PDF 列印輸出上以及點擊輪班查看參與者時在公共日曆檢視上顯示在名字旁邊。
性別
定義發布者的尊稱/性別（兄弟/姊妹）。這用於在報告中正確處理它們或對它們進行分類。
出現的地方/效果：
影響發送給發布者的自動電子郵件中顯示的敬語前綴，並且可以在管理儀表板的發布者詳細資訊概述中看到。
會議
將出版商連結到系統內的特定會眾。
出現的地方/效果：
顯示在管理儀表板的發布者詳細資訊部分中，用於在為特定會眾產生 PDF 列印輸出報告時過濾發布者。
2. 聯絡方式
宣講者的電子郵件地址
充當登入標識符和系統通知的主要管道。它可以是強制性的（步驟 1）或可選的（如果建立時沒有電子郵件，則為步驟 2）。
出現的地方/效果：
系統用來向發布者發送確認電子郵件、密碼重設連結和輪班提醒。顯示在管理儀表板發布者表中，供協調員查看。
電話號碼
儲存發布者的固定電話號碼，分為國家/地區代碼和本地號碼。
出現的地方/效果：
當您按一下班次（如果隱私設定允許）時，會在公開行事曆檢視上向其他發佈者顯示，並且會在管理儀表板的發佈者目錄中顯示。
便利
儲存手機號碼。只有當日曆設定明確啟用手機號碼時，此選項才可用。
出現的地方/效果：
點擊班次時顯示在公共日曆檢視上，以便其他參與者可以透過行動或聊天應用程式進行交流，並顯示在管理儀表板發布者清單中。
3. 隱私設置
已同意儲存資料
建立沒有電子郵件地址的發布者時的必選複選框，用於驗證協調員是否已獲得儲存該人員資料的離線同意。
出現的地方/效果：
僅在採用「無電子郵件」路徑時在管理區域中的發布者建立過程中顯示。它確保記錄保存到資料庫之前符合法律規定。
4. 日曆角色與權利
日曆中活躍
用於確定目前是否允許發布者存取和參與特定日曆的切換開關。
出現的地方/效果：
如果已停用，發布者將立即無法登入此日曆或在日曆選擇下拉清單中看到它。他們過去的班次仍保留在 PDF 列印輸出中。
日曆中的角色
為發布者分配功能角色（例如，購物車設定、司機），確定他們有資格預訂哪些類型的輪班。
出現的地方/效果：
限制發布者可以在公共日曆檢視上按一下的班次。這些角色也會在管理儀表板發布者表中的發布者名稱旁顯示為徽章。
管理發布商標籤
允許協調員向發布者指派自訂組織標籤，以便於分組和篩選。
出現的地方/效果：
顯示在管理儀表板過濾側邊欄和發布者詳細資料檢視中。標準發布商在公共日曆上不可見。
使用者權限
確定發布者的權限等級（例如，標準發布者、協調者、檢視者）。
出現的地方/效果：
影響導航菜單。協調員將在頂部導航欄中看到“管理”鏈接，而標準發布商只能看到公共日曆視圖。
結束日期
（可選）安排在特定日期自動刪除發布者對日曆的存取權。
出現的地方/效果：
在發布者嘗試登入期間進行評估。一旦該日期過去，他們將在登入頁面上收到一條錯誤訊息，並且將不再在下拉清單中看到日曆。