Додавання видавців і керування ними
У цьому документі описано робочий процес і параметри конфігурації, доступні під час створення видавців і керування ними як координатора календаря в області адміністрування.
робочий процес
Крок 1: Підтвердження електронної пошти
Додаючи нового видавця, координатор повинен спочатку ввести адресу електронної пошти видавця в «Крок 1». Потім система перевіряє цей електронний лист у глобальній базі даних.
Залежно від статусу введеної електронної пошти відбуваються різні дії:
- 1. Електронна адреса не існує: Координатор плавно переходить до «Кроку 2», щоб ввести всі персональні дані (ім’я, стать, конгрегація) для абсолютно нового облікового запису.
- 2. Електронна адреса вже існує в поточному календарі: Система виводить повідомлення про помилку про те, що видавець уже є частиною цього календаря. Координатор може скасувати або перезапустити процес.
- 3. Електронна пошта існує в іншому календарі: Система виявляє, що користувач уже має обліковий запис в іншому місці. Замість створення дубліката облікового запису координатору пропонується надіслати запрошення існуючому користувачеві. Користувач отримає електронний лист і зможе підключитися до нового календаря без нового пароля.
Створення видавця без електронної пошти
Якщо видавець не має електронної адреси, координатор може обійти початкову перевірку електронної пошти, вибравши «Створити видавця без електронної пошти».
- Відповідність законодавству: У цьому випадку координатор юридично зобов’язаний поставити прапорець «Згода на зберігання даних надано», щоб підтвердити, що він має дозвіл особи зберігати свої дані в режимі офлайн.
- Обмеження входу: Видавці, створені без електронної адреси, не можуть самостійно увійти в систему. Їх може запланувати на зміну лише координатор, а їхні імена просто відображатимуться в календарі та роздруківках.
Налаштування нового облікового запису
Після збереження нового облікового запису з адресою електронної пошти на «Кроці 2» система автоматично надсилає привітальний електронний лист із безпечним посиланням для створення пароля. Це гарантує, що координатор ніколи не побачить і не встановить початковий пароль видавця.
1. Основна інформація
Ім'я
Зберігає дану назву видавця. Використовується як основний ідентифікатор поряд із прізвищем для читабельних списків.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається в таблиці видавця на інформаційній панелі адміністратора, у сітці резервування загальнодоступного календаря, коли зміна заброньована, а також у привітанні автоматичних електронних листів (наприклад, нагадувань про зміну), які надсилаються видавцеві.
Прізвище
Зберігає прізвище видавця.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається поряд з першим іменем у списку видавців на інформаційній панелі адміністратора, у PDF-роздруківках із розкладами та в загальнодоступному поданні календаря, якщо натиснути зміну, щоб побачити учасників.
стать
Визначає почесну назву/стать (брат/сестра) для видавця. Це використовується для правильного їх вирішення або класифікації у звітах.
Де це з'являється / Ефект:
Впливає на почесні префікси, які відображаються в автоматичних електронних листах, надісланих видавцю, і їх можна побачити в огляді відомостей про видавця на інформаційній панелі адміністратора.
Збір
Пов’язує видавця з певною конгрегацією в системі.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається в розділі інформації про видавця на інформаційній панелі адміністратора та використовується для фільтрації видавців під час створення звітів для роздруківок PDF для певних зборів.
2. Контактна інформація
Адреса електронної пошти проповідника
Діє як ідентифікатор входу та основний канал для системних сповіщень. Він може бути обов’язковим (Крок 1) або необов’язковим (Крок 2, якщо створено без електронної пошти).
Де це з'являється / Ефект:
Використовується системою для надсилання електронних листів із підтвердженням, посилань для скидання пароля та нагадувань про зміну видавцю. Відображається в таблиці видавців на інформаційній панелі адміністратора для перегляду координаторами.
Номер телефону
Зберігає номер стаціонарного телефону видавця, розділений на код країни та місцевий номер.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається іншим видавцям у загальнодоступному поданні календаря під час натискання зміни (якщо це дозволяють налаштування конфіденційності) і в каталозі видавців на інформаційній панелі адміністратора.
Мобільний телефон
Зберігає номер мобільного телефону. Ця опція доступна, лише якщо в налаштуваннях календаря явно ввімкнено мобільні номери.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається в загальнодоступному поданні календаря під час натискання зміни, щоб інші учасники могли спілкуватися через мобільні пристрої чи програми для чату, а також у списку видавців на інформаційній панелі адміністратора.
3. Налаштування конфіденційності
Маю згоду на зберігання даних
Обов’язковий прапорець при створенні видавця без адреси електронної пошти, перевірка того, що координатор отримав офлайн-згоду на зберігання даних особи.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається лише під час процесу створення видавця в області адміністрування, коли вибрано шлях «без електронної пошти». Це забезпечує відповідність законодавству до того, як запис буде збережено в базі даних.
4. Календарні ролі та права
Активний у календарі
Перемикач, який визначає, чи дозволено видавцеві доступ до певного календаря та участь у ньому.
Де це з'являється / Ефект:
Якщо вимкнено, видавцю буде негайно заборонено ввійти в цей календар або побачити його у спадному меню вибору календаря. Їхні минулі зміни залишаються на роздруківці PDF.
Ролі у календарі
Призначає функціональні ролі (наприклад, налаштування візка, водія) видавцю, визначаючи, які типи змін вони мають право резервувати.
Де це з'являється / Ефект:
Обмежує, які зміни видавець може клацати в загальнодоступному перегляді календаря. Ролі також відображаються як значки біля імені видавця в таблиці видавців на інформаційній панелі адміністратора.
Керування тегами видавця
Дозволяє координаторам призначати власні організаційні теги видавцю для спрощення групування та фільтрації.
Де це з'являється / Ефект:
Відображається на бічній панелі фільтрації інформаційної панелі адміністратора та на панелі відомостей про видавця. Не видно стандартним видавцям у загальнодоступному календарі.
Права користувача
Визначає рівень дозволу видавця (наприклад, стандартний видавець, координатор, переглядач).
Де це з'являється / Ефект:
Впливає на навігаційне меню. Координатори бачитимуть посилання «Адміністратор» у верхній панелі навігації, тоді як стандартні видавці бачитимуть лише загальнодоступний календар.
Дата завершення
Додатково планує автоматичне видалення доступу видавця до календаря на певну дату.
Де це з'являється / Ефект:
Оцінюється під час спроби видавця ввійти. Коли дата мине, вони отримають повідомлення про помилку на сторінці входу та більше не бачитимуть календар у своєму розкривному списку.