التوثيق
ملاحظة: هذه الوثائق قيد الإعداد حالياً

إضافة وإدارة الناشرين

يوضح هذا المستند خيارات سير العمل والتكوين المتاحة عند إنشاء الناشرين وإدارتهم كمنسق تقويم في منطقة الإدارة.

سير العمل

الخطوة 1: التحقق من البريد الإلكتروني

عند إضافة ناشر جديد، يجب على المنسق أولاً إدخال عنوان البريد الإلكتروني للناشر في "الخطوة 1". يقوم النظام بعد ذلك بفحص هذا البريد الإلكتروني ومقارنته بقاعدة البيانات العالمية.

بناءً على حالة البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله، تحدث إجراءات مختلفة:

  • 1. البريد الإلكتروني غير موجود: تتم إعادة توجيه المنسق بسلاسة إلى "الخطوة 2" لإدخال جميع التفاصيل الشخصية (الاسم والجنس والجماعة) لحساب جديد تمامًا.
  • 2. البريد الإلكتروني موجود بالفعل في التقويم الحالي: يعرض النظام رسالة خطأ تفيد بأن الناشر جزء من هذا التقويم بالفعل. يمكن للمنسق إلغاء العملية أو إعادة تشغيلها.
  • 3. البريد الإلكتروني موجود في تقويم آخر: يكتشف النظام أن المستخدم لديه بالفعل حساب في مكان آخر. بدلاً من إنشاء حساب مكرر، يُطلب من المنسق إرسال دعوة إلى المستخدم الحالي. سيتلقى المستخدم بريدًا إلكترونيًا ويمكنه الاتصال بالتقويم الجديد دون الحاجة إلى كلمة مرور جديدة.

إنشاء ناشر بدون بريد إلكتروني

إذا لم يكن لدى الناشر عنوان بريد إلكتروني، فيمكن للمنسق تجاوز فحص البريد الإلكتروني الأولي عن طريق تحديد "إنشاء ناشر بدون بريد إلكتروني".

  • الامتثال القانوني: في هذا السيناريو، يُطلب من المنسق قانونًا تحديد خانة الاختيار "الموافقة على تخزين البيانات" للتأكد من حصوله على إذن الشخص دون اتصال لتخزين بياناته.
  • قيود تسجيل الدخول: لا يمكن للناشرين الذين تم إنشاؤهم بدون عنوان بريد إلكتروني تسجيل الدخول إلى النظام بأنفسهم. ولا يمكن جدولة مناوباتهم إلا من قبل المنسق، وستظهر أسمائهم ببساطة في التقويم والمطبوعات.

إعداد حساب جديد

بمجرد حفظ حساب جديد بعنوان بريد إلكتروني في "الخطوة 2"، يرسل النظام تلقائيًا رسالة بريد إلكتروني ترحيبية تحتوي على رابط آمن لإنشاء كلمة المرور. وهذا يضمن عدم رؤية المنسق مطلقًا لكلمة المرور الأولية للناشر أو تعيينها.

1. المعلومات الأساسية

الأسم الأول

ماذا يفعل:

يخزن الاسم المحدد للناشر. يُستخدم كمعرف أساسي إلى جانب الاسم الأخير للقوائم التي يمكن للإنسان قراءتها.


حيث يظهر/التأثير:

يظهر في جدول الناشر في لوحة تحكم المسؤول، وفي شبكة حجز التقويم العامة عند حجز وردية، وفي ترحيب رسائل البريد الإلكتروني التلقائية (على سبيل المثال، تذكيرات الوردية) المرسلة إلى الناشر.

لقب

ماذا يفعل:

يخزن لقب الناشر.


حيث يظهر/التأثير:

يتم عرضه بجانب الاسم الأول في قائمة الناشرين بلوحة تحكم المسؤول، وفي نسخة الجداول بتنسيق PDF، وفي عرض التقويم العام عند النقر فوق الوردية لرؤية المشاركين.

جنس

ماذا يفعل:

يحدد الشرف/الجنس (أخ/أخت) للناشر. ويستخدم هذا لمعالجتها بشكل صحيح أو تصنيفها في التقارير.


حيث يظهر/التأثير:

يؤثر على البادئات الشرفية المعروضة في رسائل البريد الإلكتروني الآلية المرسلة إلى الناشر ويمكن رؤيتها في النظرة العامة على تفاصيل الناشر في لوحة تحكم المشرف.

لقاء

ماذا يفعل:

يربط الناشر بجماعة معينة داخل النظام.


حيث يظهر/التأثير:

يتم عرضه في قسم تفاصيل الناشر في لوحة تحكم المشرف ويستخدم لتصفية الناشرين عند إنشاء تقارير مطبوعة بصيغة PDF لتجمعات محددة.

2. معلومات الاتصال

عنوان بريد المُعلّم

ماذا يفعل:

يعمل كمعرف تسجيل الدخول والقناة الأساسية لإشعارات النظام. يمكن أن يكون إلزاميًا (الخطوة 1) أو اختياريًا (الخطوة 2 إذا تم إنشاؤه بدون بريد إلكتروني).


حيث يظهر/التأثير:

يستخدمه النظام لإرسال رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني وروابط إعادة تعيين كلمة المرور وتحويل التذكيرات إلى الناشر. يتم عرضه في جدول الناشرين بلوحة تحكم المشرف ليتمكن المنسقون من رؤيته.

رقم الهاتف

ماذا يفعل:

يخزن رقم الهاتف الأرضي الخاص بالناشر، مفصولاً برمز البلد والرقم المحلي.


حيث يظهر/التأثير:

يظهر للناشرين الآخرين في عرض التقويم العام عند النقر على Shift (إذا كانت إعدادات الخصوصية تسمح بذلك) وفي دليل الناشر في لوحة تحكم المسؤول.

في المتناول

ماذا يفعل:

يخزن رقم الهاتف المحمول. يتوفر هذا الخيار فقط إذا قامت إعدادات التقويم بتمكين أرقام الهواتف المحمولة بشكل صريح.


حيث يظهر/التأثير:

يتم عرضه في عرض التقويم العام عند النقر فوق وردية حتى يتمكن المشاركون الآخرون من التواصل عبر تطبيقات الهاتف المحمول أو الدردشة، وفي قائمة الناشرين في لوحة تحكم المسؤول.

3. إعدادات الخصوصية

موافقة على تخزين البيانات موجودة

ماذا يفعل:

مربع اختيار إلزامي عند إنشاء ناشر بدون عنوان بريد إلكتروني، للتحقق من حصول المنسق على موافقة دون اتصال بالإنترنت لتخزين بيانات الشخص.


حيث يظهر/التأثير:

يتم عرضه فقط أثناء عملية إنشاء الناشر في منطقة الإدارة عند اختيار المسار "بدون بريد إلكتروني". ويضمن الامتثال القانوني قبل حفظ السجل في قاعدة البيانات.

4. أدوار وحقوق التقويم

نشط في التقويم

ماذا يفعل:

تبديل يحدد ما إذا كان الناشر مسموحًا له حاليًا بالوصول إلى التقويم المحدد والمشاركة فيه.


حيث يظهر/التأثير:

إذا تم التعطيل، فسيتم منع الناشر على الفور من تسجيل الدخول إلى هذا التقويم أو رؤيته في القائمة المنسدلة لتحديد التقويم الخاص به. تظل تحولاتهم السابقة على نسخة PDF المطبوعة.

الأدوار في التقويم

ماذا يفعل:

يعين الأدوار الوظيفية (على سبيل المثال، إعداد سلة التسوق، السائق) للناشر، ويحدد أنواع المناوبات المؤهلين لحجزها.


حيث يظهر/التأثير:

يقيد التحولات التي يمكن للناشر النقر عليها في عرض التقويم العام. يتم أيضًا عرض الأدوار كشارات بجوار اسم الناشر في جدول الناشرين بلوحة تحكم المسؤول.

إدارة علامات الناشر

ماذا يفعل:

يسمح للمنسقين بتعيين علامات تنظيمية مخصصة للناشر لتسهيل التجميع والتصفية.


حيث يظهر/التأثير:

يتم عرضه في الشريط الجانبي لتصفية لوحة تحكم المشرف وفي عرض تفاصيل الناشر. غير مرئي للناشرين القياسيين في التقويم العام.

صلاحية المستخدم

ماذا يفعل:

يحدد مستوى إذن الناشر (على سبيل المثال، Standard Publisher، Coordinator، Viewer).


حيث يظهر/التأثير:

يؤثر على قائمة التنقل. سيرى المنسقون رابط "المسؤول" في شريط التنقل العلوي، بينما لن يرى الناشرون القياسيون سوى عرض التقويم العام.

تاريخ الانتهاء

ماذا يفعل:

اختياريًا، يقوم بجدولة الإزالة التلقائية لوصول الناشر إلى التقويم في تاريخ محدد.


حيث يظهر/التأثير:

تم تقييمه أثناء محاولة تسجيل دخول الناشر. بمجرد مرور التاريخ، سيتلقون رسالة خطأ على صفحة تسجيل الدخول ولن يتمكنوا من رؤية التقويم في القائمة المنسدلة الخاصة بهم.