Adicionar e gerenciar editores
Este documento descreve o fluxo de trabalho e as opções de configuração disponíveis ao criar e gerenciar editores como coordenador de calendário na área administrativa.
Fluxo de trabalho
Etapa 1: verificação de e-mail
Ao adicionar um novo editor, o coordenador deve primeiro inserir o endereço de e-mail do editor na “Etapa 1”. O sistema então verifica esse e-mail no banco de dados global.
Com base no status do e-mail inserido, ocorrem diferentes ações:
- 1. O e-mail não existe: O coordenador é encaminhado diretamente para a "Etapa 2" para inserir todos os dados pessoais (Nome, Sexo, Congregação) para uma conta completamente nova.
- 2. O e-mail já existe no calendário atual: O sistema exibe uma mensagem de erro informando que o publicador já faz parte deste calendário. O coordenador pode cancelar ou reiniciar o processo.
- 3. O e-mail existe em outro calendário: O sistema detecta que o usuário já possui uma conta em outro lugar. Em vez de criar uma conta duplicada, o coordenador será solicitado a enviar um convite ao usuário existente. O usuário receberá um e-mail e poderá se conectar ao novo calendário sem precisar de uma nova senha.
Alternativa: autorregistro do editor
Em vez de criar contas manualmente, os coordenadores podem distribuir um link exclusivo de autorregistro. Os editores podem clicar no link, inserir seu nome e informações de contato e registrar-se. O coordenador só precisa revisar e ativar suas contas.
Criando um editor sem e-mail
Se um editor não tiver um endereço de e-mail, o coordenador poderá ignorar a verificação inicial de e-mail selecionando "Criar editor sem e-mail".
- Conformidade Legal: Neste cenário, o coordenador é legalmente obrigado a marcar a caixa de verificação "Consentimento para armazenamento de dados fornecido" para confirmar que tem a permissão offline da pessoa para armazenar os seus dados.
- Restrições de login: Os editores criados sem um endereço de e-mail não podem fazer login no sistema por conta própria. Eles só poderão ser agendados para turnos pelo coordenador, e seus nomes simplesmente aparecerão no calendário e nos impressos.
Configurando uma nova conta
Assim que uma nova conta com endereço de e-mail for salva na "Etapa 2", o sistema enviará automaticamente um e-mail de boas-vindas contendo um link seguro para geração de senha. Isso garante que o coordenador nunca veja ou defina a senha inicial do editor.
1. Informações Básicas
Primeiro nome
Armazena o nome do editor. Usado como identificador primário junto com o sobrenome para listas legíveis por humanos.
Onde aparece/Efeito:
Exibido na tabela do editor do painel de administração, na grade de reserva do calendário público quando um turno é reservado e na saudação de e-mails automatizados (por exemplo, lembretes de turno) enviados ao editor.
Sobrenome
Armazena o sobrenome do editor.
Onde aparece/Efeito:
Exibido ao lado do primeiro nome na lista de editores do painel de administração, na impressão de agendas em PDF e na visualização do calendário público ao clicar em um turno para ver os participantes.
Sexo
Define o título honorífico/gênero (irmão/irmã) do editor. Isso é usado para abordá-los adequadamente ou categorizá-los em relatórios.
Onde aparece/Efeito:
Afeta os prefixos honoríficos exibidos em e-mails automatizados enviados ao editor e podem ser vistos na visão geral dos detalhes do editor no painel de administração.
Congregação
Vincula o publicador a uma congregação específica dentro do sistema.
Onde aparece/Efeito:
Exibido na seção de detalhes do editor no painel de administração e usado para filtrar editores ao gerar relatórios de impressão em PDF para congregações específicas.
2. Informações de contato
E‑mail do anunciante
Atua como identificador de login e canal principal para notificações do sistema. Pode ser obrigatório (Etapa 1) ou opcional (Etapa 2 se criado sem email).
Onde aparece/Efeito:
Usado pelo sistema para enviar e-mails de confirmação, links de redefinição de senha e lembretes de turno ao editor. Exibido na tabela do editor do painel de administração para os coordenadores verem.
Número de telefone
Armazena o número de telefone fixo do editor, separado em código do país e número local.
Onde aparece/Efeito:
Exibido para outros editores na visualização do calendário público ao clicar em um turno (se as configurações de privacidade permitirem) e no diretório do editor no painel de administração.
Celular
Armazena o número do celular. Esta opção só estará disponível se as configurações do calendário ativarem explicitamente números de celular.
Onde aparece/Efeito:
Exibido na visualização do calendário público ao clicar em um turno para que outros participantes possam se comunicar por meio de aplicativos móveis ou de bate-papo e na lista de editores do painel de administração.
3. Configurações de privacidade
Consentimento para armazenamento de dados já está presente
Caixa de seleção obrigatória ao criar um editor sem endereço de e-mail, verificando se o coordenador obteve consentimento offline para armazenar os dados da pessoa.
Onde aparece/Efeito:
Exibido apenas durante o processo de criação do editor na área administrativa quando o caminho 'sem e-mail' é utilizado. Ele garante a conformidade legal antes que o registro seja salvo no banco de dados.
4. Funções e direitos do calendário
Ativo no calendário
Uma alternância que determina se o editor tem permissão para acessar e participar do calendário específico.
Onde aparece/Efeito:
Se desativado, o editor será imediatamente impedido de fazer login neste calendário ou de vê-lo no menu suspenso de seleção de calendário. Seus turnos anteriores permanecem na impressão em PDF.
Papéis no calendário
Atribui funções funcionais (por exemplo, configuração do carrinho, motorista) ao editor, determinando quais tipos de turnos eles estão qualificados para reservar.
Onde aparece/Efeito:
Restringe quais turnos o editor pode clicar na visualização do calendário público. As funções também são exibidas como emblemas ao lado do nome do editor na tabela de editores do painel de administração.
Gerenciar tags do editor
Permite que os coordenadores atribuam tags organizacionais personalizadas ao editor para facilitar o agrupamento e a filtragem.
Onde aparece/Efeito:
Exibido na barra lateral de filtragem do painel de administração e na visualização de detalhes do editor. Não visível para editores padrão no calendário público.
Permissão do usuário
Determina o nível de permissão do editor (por exemplo, Editor Padrão, Coordenador, Visualizador).
Onde aparece/Efeito:
Afeta o menu de navegação. Os coordenadores verão o link 'Administrador' na barra de navegação superior, enquanto os editores padrão verão apenas a visualização do calendário público.
Data de término
Opcionalmente, agenda uma remoção automática do acesso do editor ao calendário em uma data específica.
Onde aparece/Efeito:
Avaliado durante a tentativa de login do editor. Assim que a data passar, eles receberão uma mensagem de erro na página de login e não verão mais o calendário no menu suspenso.
Login seguro (chaves de acesso e Google OAuth)
Editores e coordenadores podem fazer login com segurança usando chaves de acesso sem senha ou vinculando suas contas do Google.
Chaves de acesso (WebAuthn)
Permite que os usuários façam login com segurança sem inserir uma senha. Ele utiliza recursos biométricos (como impressão digital ou reconhecimento facial) ou chaves de segurança de hardware registradas no dispositivo do usuário.
Onde aparece/Efeito:
Os usuários podem registrar e gerenciar seus dispositivos de segurança nas configurações de seu perfil pessoal. Depois que um dispositivo for registrado, eles poderão selecionar “Login com senha” na página de login.
Login do Google (autenticação social)
Permite que os usuários vinculem suas contas do Google para login único (SSO), permitindo acesso rápido e seguro sem a necessidade de uma senha PW-TOOLS separada.
Onde aparece/Efeito:
Os usuários podem vincular sua conta do Google na página de login ou nas configurações de seu perfil pessoal.
6.4. Verificação de privacidade de dados
Os coordenadores podem auditar a conformidade do consentimento do editor usando o painel Datenschutz-Checkup e registrar manualmente o consentimento dos editores que enviaram formulários em papel.
Status de consentimento de auditoria
Exibe se um editor deu consentimento para o armazenamento de dados e se ele tem um login de conta de usuário ativo.
Onde aparece/Efeito:
Os coordenadores podem acessar o painel de verificação em 'Datenschutz-Checkup' na área administrativa, que destaca quaisquer consentimentos faltantes com um status de alerta.
Gravando consentimento manualmente
Permite que os coordenadores registrem manualmente o consentimento de privacidade de dados para editores que enviam um formulário físico em papel assinado, ativando imediatamente seu acesso e redefinindo quaisquer marcações de exclusão.
Onde aparece/Efeito:
Marque a caixa de seleção ao lado dos editores que forneceram consentimento em papel e clique em “Enviar formulário de consentimento” (Einwilligung setzen). Os modelos de papel para impressão em inglês e alemão estão vinculados diretamente na parte inferior da página.