Uitgevers toevoegen en beheren

Slaat de voornaam van de uitgever op. Wordt gebruikt als de primaire identificatie naast de achternaam voor voor mensen leesbare lijsten.

Getoond in de uitgeverstabel op het beheerdersdashboard, op het reserveringsraster van de openbare agenda wanneer een dienst is geboekt, en in de begroeting van geautomatiseerde e-mails (bijvoorbeeld dienstherinneringen) die naar de uitgever worden verzonden.

Slaat de achternaam van de uitgever op.

Wordt weergegeven naast de voornaam in de uitgeverslijst van het beheerdersdashboard, op de PDF-afdruk van roosters en in de openbare agendaweergave wanneer u op een dienst klikt om deelnemers te zien.

Definieert de eretitel/het geslacht (broer/zus) voor de uitgever. Dit wordt gebruikt om ze op de juiste manier te adresseren of te categoriseren in rapporten.

Heeft invloed op de eervolle voorvoegsels die worden weergegeven in geautomatiseerde e-mails die naar de uitgever worden verzonden en die u kunt zien in het overzicht met uitgeversdetails in het beheerdersdashboard.

Koppelt de uitgever aan een specifieke gemeente binnen het systeem.

Wordt weergegeven in het gedeelte met uitgeversdetails in het beheerdersdashboard en wordt gebruikt om uitgevers te filteren bij het genereren van PDF-afdrukrapporten voor specifieke gemeenten.

Fungeert als login-ID en primair kanaal voor systeemmeldingen. Het kan verplicht zijn (stap 1) of optioneel (stap 2 als het zonder e-mail is aangemaakt).

Wordt door het systeem gebruikt om bevestigingsmails, links voor het opnieuw instellen van wachtwoorden en dienstherinneringen naar de uitgever te sturen. Wordt weergegeven in de uitgeverstabel van het beheerdersdashboard, zodat coördinatoren deze kunnen zien.

Slaat het vaste telefoonnummer van de uitgever op, gescheiden in landcode en lokaal nummer.

Getoond aan andere uitgevers in de openbare agendaweergave wanneer op een dienst wordt geklikt (als de privacy-instellingen dit toestaan) en in de uitgeversmap in het beheerdersdashboard.

Slaat het mobiele telefoonnummer op. Deze optie is alleen beschikbaar als de agenda-instellingen mobiele nummers expliciet inschakelen.

Wordt weergegeven in de openbare agendaweergave wanneer u op een dienst klikt, zodat andere deelnemers kunnen communiceren via mobiele of chat-apps, en in de uitgeverslijst van het beheerdersdashboard.

Een verplicht selectievakje bij het aanmaken van een uitgever zonder e-mailadres, waarmee wordt gecontroleerd of de coördinator offline toestemming heeft gekregen om de gegevens van de persoon op te slaan.

Wordt alleen weergegeven tijdens het aanmaken van de uitgever in het beheerdersgedeelte, wanneer het pad 'zonder e-mail' wordt gebruikt. Het zorgt ervoor dat aan de wetgeving wordt voldaan voordat het record in de database wordt opgeslagen.

Een schakelaar die bepaalt of de uitgever momenteel toegang heeft tot en deelneemt aan de specifieke agenda.

Indien uitgeschakeld, kan de uitgever onmiddellijk niet inloggen op deze agenda of deze zien in de vervolgkeuzelijst voor agendaselectie. Hun eerdere diensten blijven op de PDF-afdruk staan.

Wijst functionele rollen (bijvoorbeeld winkelwagenconfiguratie, chauffeur) toe aan de uitgever en bepaalt welke soorten diensten zij mogen reserveren.

Beperkt welke diensten de uitgever kan klikken op de openbare agendaweergave. De rollen worden ook weergegeven als badges naast de naam van de uitgever in de uitgeverstabel van het beheerdersdashboard.

Hiermee kunnen coördinatoren aangepaste organisatietags aan de uitgever toewijzen, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gegroepeerd en gefilterd.

Wordt weergegeven in de filterzijbalk van het beheerdersdashboard en in de weergave met uitgeversdetails. Niet zichtbaar voor standaarduitgevers op de openbare agenda.

Bepaalt het machtigingsniveau van de uitgever (bijvoorbeeld standaarduitgever, coördinator, kijker).

Heeft invloed op het navigatiemenu. Coördinatoren zien de link 'Beheerder' in de navigatiebalk bovenaan, terwijl standaarduitgevers alleen de openbare agendaweergave zien.

Plant optioneel een automatische verwijdering van de toegang van de uitgever tot de agenda op een specifieke datum.

Geëvalueerd tijdens de inlogpoging van de uitgever. Zodra de datum verstrijkt, krijgen ze een foutmelding op de inlogpagina en zien ze de kalender niet meer in hun vervolgkeuzelijst.

Hiermee kunnen gebruikers veilig inloggen zonder een wachtwoord in te voeren. Het maakt gebruik van biometrische kenmerken (zoals vingerafdrukken of gezichtsherkenning) of hardwarebeveiligingssleutels die op het apparaat van de gebruiker zijn geregistreerd.

Gebruikers kunnen hun beveiligingsapparaten registreren en beheren onder hun persoonlijke profielinstellingen. Zodra een apparaat is geregistreerd, kan het op de inlogpagina 'Inloggen met wachtwoord' selecteren.

Hiermee kunnen gebruikers hun Google-account koppelen voor single sign-on (SSO), waardoor snelle en veilige toegang mogelijk is zonder dat ze een apart PW-TOOLS-wachtwoord nodig hebben.

Gebruikers kunnen hun Google-account koppelen op de inlogpagina of onder hun persoonlijke profielinstellingen.

Geeft weer of een uitgever toestemming heeft gegeven voor gegevensopslag en of hij of zij over een actief gebruikersaccount beschikt.

Coördinatoren hebben toegang tot het controledashboard onder 'Datenschutz-Checkup' in het admin-gedeelte, waar ontbrekende toestemmingen worden gemarkeerd met een waarschuwingsstatus.

Hiermee kunnen coördinatoren handmatig toestemming voor gegevensprivacy vastleggen voor uitgevers die een ondertekend fysiek papieren formulier indienen, waardoor hun toegang onmiddellijk wordt geactiveerd en eventuele verwijderingsmarkeringen opnieuw worden ingesteld.

Vink het selectievakje aan naast de uitgevers die papieren toestemming hebben gegeven en klik op 'Toestemmingsformulier verzenden' (Einwilligung setzen). Afdrukbare papieren sjablonen in het Engels en Duits zijn direct onderaan de pagina gelinkt.