Способы предоставления информации издателям

В этом поле содержится основное содержание вашей новости. Он позволяет вам предоставлять объявления, инструкции или любую важную информацию, которую необходимо прочитать издателям. В этом поле используется редактор форматированного текста, позволяющий форматировать текст с использованием жирного шрифта, курсива, списков и ссылок. Это обязательное поле, означающее, что новость не может быть сохранена без содержания.

Форматированное содержимое этого поля отображается на главной панели для всех издателей при входе в систему, при условии, что новость активна в соответствии с датами ее начала и окончания. Если пользователь отклоняет новость (если это разрешено), она перемещается из непосредственного просмотра в архив или скрытый раздел, в зависимости от его личного состояния чтения. Текст отображается точно так же, как отформатирован в редакторе, что гарантирует сохранение всех стилей и ссылок при отображении читателю.

Этот параметр определяет самую раннюю дату, когда новость становится активной и видимой издателям. По умолчанию при создании нового элемента устанавливается текущая дата. Это позволяет заранее планировать анонсы. Система автоматически сверит эту дату с текущим днем, чтобы определить, следует ли показывать новости.

Эта настройка является исключительно внутренним механизмом контроля и не отображает фактический текст даты для издателей, читающих новости. Его единственным эффектом является определение того, появится ли новость на панели инструментов издателя. До этой даты новость остается полностью скрытой от всех постоянных издателей. Начиная с полуночи этого дня, элемент автоматически станет видимым на информационной панели. В списке административных новостей эта дата отображается, чтобы помочь администраторам отслеживать, когда элементы запланированы к публикации.

Этот параметр устанавливает окончательную дату, когда новость будет оставаться активной и видимой издателям. Он работает в сочетании с датой начала, чтобы создать окно видимости. Дата окончания должна совпадать с датой начала или располагаться в хронологическом порядке после нее. По истечении этой даты новость автоматически деактивируется.

Как и дата начала, дата окончания не отображается издателям, читающим новости. Его эффект – автоматическое удаление новости с личного кабинета издателя в конце указанного дня. После этой даты издатели больше не будут видеть объявление при входе в систему. Для администраторов, просматривающих список управления новостями, эта дата помогает определить, какие объявления активны в данный момент, а срок действия которых истек.

Этот необязательный флажок определяет, разрешено ли издателям скрывать новость из личного просмотра после ее просмотра. Если эта функция включена, система отслеживает статус чтения конкретной новости для каждого отдельного издателя. Это полезно для важной информации, которая должна оставаться видимой до тех пор, пока пользователь явно не подтвердит ее.

Когда эта опция включена, интерактивная кнопка или флажок (обычно помеченный переведенным текстом «Отметить как прочитанное») появится непосредственно под содержимым новостей на информационной панели издателя. Нажатие этой кнопки немедленно скрывает новость из поля зрения для всех будущих входов в систему, даже если дата окончания еще не наступила. Если этот параметр не установлен во время создания, новость будет постоянно оставаться на панели управления для каждого издателя до тех пор, пока не будет достигнута конечная дата, и у них не будет возможности удалить ее.

Этот параметр определяет основной заголовок или имя подсказки. Он действует как основной идентификатор события или уведомления, которое вы создаете, предоставляя пользователям непосредственный контекст того, к чему относится подсказка.

Название мероприятия отображается на видном месте в административном списке подсказок на панели администратора. Он также отображается в качестве основного заголовка, когда издатель нажимает на определенный день в общедоступном календаре, чтобы просмотреть подробную информацию о нем. Кроме того, это имя включается во все экспортированные расписания или распечатки PDF, содержащие подсказки для определенных дней.

Это поле с форматированным текстом позволяет администраторам предоставлять подробные сведения, инструкции или дополнительный контекст о событии. Он поддерживает форматирование, позволяя выделять важную информацию, создавать списки или структурировать контент, чтобы его было легко читать издателям.

Описание отображается непосредственно под названием события, когда издатель просматривает сведения о конкретном дне в представлении общедоступного календаря. Он предоставляет основное сообщение или инструкцию для пользователей, проверяющих расписание на этот день. Он также может появляться в ежедневных сводных электронных письмах, отправляемых координаторам или участникам.

Этот параметр указывает физический адрес, место встречи или цифровую платформу (например, название комнаты для видеоконференций), где происходит событие или действие.

Местоположение отображается рядом с названием и описанием события при просмотре ежедневных сведений в общедоступном календаре. Это помогает издателям точно знать, куда им нужно идти. Если событие распечатано в ежемесячном расписании календаря в формате PDF, текст местоположения будет напечатан рядом с названием события.

Это поле позволяет администраторам прикрепить к подсказке интерактивную гиперссылку. Он используется для направления пользователей к внешним ресурсам, подробной документации, онлайн-картам или специальной веб-странице, связанной с событием.

URL-адрес отображается как кликабельная ссылка в подробном представлении дня в общедоступном календаре. Когда издатель нажмет на определенный день в календаре, он увидит эту ссылку и сможет перейти по ней на внешние веб-сайты.

Эта конфигурация устанавливает начальную дату, когда подсказка становится активной или начинается событие. В сочетании с датой окончания и типом повторения он определяет весь временной интервал, охватываемый подсказкой.

Этот параметр определяет, в какие конкретные дни значок или текст подсказки появляется в ежемесячной сетке представления общедоступного календаря. В списке подсказок на панели администратора эта дата используется для сортировки элементов в хронологическом порядке.

Этот параметр определяет конечную дату, когда подсказка действительна или завершается событие. Подсказка не будет отображаться в календаре в течение нескольких дней после этой даты.

Как и дата начала, она напрямую контролирует видимость подсказки в представлении общедоступного календаря. Подсказка перестанет появляться в слотах ежедневного календаря после того, как эта дата пройдет.

Этот параметр раскрывающегося списка управляет шаблоном повторения подсказки между определенными датами начала и окончания.

• однозначно: Установка значения «Один раз» означает, что подсказка применяется только к определенным выбранным датам.
• еженедельно: Установка значения «Еженедельно» означает, что подсказка будет автоматически дублироваться каждую неделю в указанные дни недели, пока не будет достигнута дата окончания.
• ежегодно: Установка значения «Ежегодно» означает, что подсказка будет повторяться в одну и ту же дату каждый год.

Этот параметр повторения выполняет внутреннюю оценку для создания нескольких записей календаря. В представлении общедоступного календаря пользователи увидят подсказку, повторяющуюся в разные недели или месяцы в соответствии с выбранным интервалом. Это избавляет администраторов от необходимости вручную создавать повторяющиеся подсказки на панели администратора.

На котором будням событие пройдет? Относится только для еженедельных повторяющихся событий.

Если для типа события установлено повторение «Еженедельно», этот текстовый ввод позволяет администратору точно указать, в какие дни недели происходит событие (например, «Пн, Вт, Ср»). Он действует как фильтр, благодаря чему еженедельное повторение заполняется только в нужные дни.

Это определяет, в какие именно столбцы (дни недели) подсказка будет добавлена ​​в представление общедоступного календаря в течение его активного периода. Например, если введено «Ср», подсказка будет отображаться только в квадратах календаря среды в течение периода между датами начала и окончания.

Это поле с множественным выбором позволяет администраторам вручную выбирать конкретные отдельные календарные даты для подсказки, а не полагаться на структурированное правило повторения.

Подсказка будет явно отображаться в общедоступном календаре только в определенные дни, выбранные в этом списке. Когда пользователи нажмут на эти точные даты в календаре, они увидят подсказки.

Эта конфигурация классифицирует подсказку по ее важности и целевой аудитории. Это помогает фильтровать и определять, насколько заметно событие должно обрабатываться системой и следует ли активно продвигать его среди обычных пользователей или сохранять для определенных ролей.

• 1 - запланирована специальная компания : Отмечает намек как высокоприоритетную, официально запланированную кампанию.
• 2 - Возвещатели могут по своему собственному усмотрению использования: Отмечает подсказку как дополнительную информацию, которую издатели могут использовать, если захотят.
• 3 - Не разрешено для информирования возвещателей: Отмечает подсказку как внутреннюю административную информацию, которая не подходит или не необходима для чтения обычным издателям.

Уровень рейтинга определяет визуальные индикаторы в общедоступном календаре и в административном списке. Если установлен высокий приоритет (Рейтинг 1), он может быть выделен определенным цветом или значком в общедоступных квадратах календарных дней. Если установлено значение «неподходит для издателей» (рейтинг 3), подсказка полностью скрыта из стандартного общедоступного представления календаря и будет видна только администраторам или координаторам на панели администратора и в специализированных представлениях календаря координатора.

Эта настройка определяет название информационного бюллетеня. Он предоставляет основной контекстный заголовок, который сообщает получателю, о чем идет речь, еще до того, как он откроет сообщение.

Этот текст объединяется с префиксом системного уведомления и вставляется в тему электронного письма, доставляемого в личный почтовый ящик получателя. Он также служит основным идентификатором в списке обзора информационного бюллетеня на панели администратора и на странице предварительного просмотра перед отправкой информационного бюллетеня.

Это основной текст информационного бюллетеня. Используя предоставленный текстовый редактор, администратор может составить сообщение, применив стандартное форматирование, такое как выделение жирным шрифтом, списки и ссылки. Он содержит основную информацию, предназначенную для донесения до выбранной аудитории.

Отформатированное сообщение помещается в основной раздел фактического электронного письма, отправленного получателям. Содержимое помещается в стандартный макет электронного письма, гарантируя, что оно будет отображаться над стандартными системными заявлениями об отказе от ответственности (например, ссылкой на календарь и инструкциями по отмене подписки) в нижней части электронного письма.

Этот раскрывающийся параметр определяет общий метод, используемый для фильтрации аудитории информационного бюллетеня. В зависимости от выбранного здесь параметра появится соответствующее вторичное поле выбора для дальнейшего сужения конкретной целевой группы.

Доступные типы выбора:

• 1. Все пользователи: нацелены на каждого человека, зарегистрированного в активном календаре.
• 2. Конгрегации: открывает поле множественного выбора «Конгрегация».
• 3. Права: открывает поле множественного выбора «Право».
• 4. Роли: открывает поле множественного выбора «Роль».
• 5. Отдельные пользователи: открывает поле с множественным выбором «Издатель».

Этот параметр управляет поведением страницы составления информационного бюллетеня. При изменении этого значения сразу же отображаются определенные второстепенные поля под ним. Он строго определяет, какая группа людей будет загружена в список получателей на последующем этапе предварительного просмотра.

Если для типа выбора получателя установлено значение «Конгрегация», этот параметр позволяет администратору выбрать одно или несколько конкретных собраний из списка. В список рассылки будут включены только лица, приписанные к выбранным общинам.

Это поле появляется сразу под раскрывающимся списком «Тип» на странице составления информационного бюллетеня. Выбор, сделанный здесь, фильтрует общую базу пользователей только до соответствующих членов собрания при переходе на страницу предварительного просмотра.

Если для типа выбора получателя установлено значение «Правый», этот параметр позволяет администратору выбирать пользователей на основе назначенных им системных привилегий. Например, вы можете выбрать определенные права только для координаторов сообщений или для тех, у кого есть определенный административный доступ. Примечание. Общесистемное право «Администратор» исключено из этого списка.

Это поле с множественным выбором отображается под раскрывающимся списком «Тип». Выбор определяет подмножество пользователей, представленных на странице предварительного просмотра, обеспечивая связь только с лицами, обладающими выбранными правами для текущего календаря.

Если для типа выбора получателя установлено значение «Роль», этот параметр предоставляет список конкретных функциональных ролей, определенных в календаре. Администратор может выбрать одну или несколько ролей, чтобы ограничить рассылку информационного бюллетеня только лицами, которым назначены эти роли.

Расположенные под переключателем «Тип», выбранные здесь элементы действуют как строгий фильтр. На этапе предварительного просмотра система сопоставляет всех пользователей с выбранными идентификаторами ролей, добавляя в предполагаемый список рассылки только тех, у кого соответствующие роли.

Если для типа выбора получателя установлено значение «Отдельные пользователи», этот параметр отображает каждого отдельного пользователя, зарегистрированного в календаре. Администратор может вручную выбрать, какие именно люди должны получить сообщение, полностью минуя широкую группировку.

Виден в раскрывающемся списке «Тип» после выбора. Конкретные имена, отмеченные в этом списке, становятся эксклюзивной аудиторией, обрабатываемой и отображаемой на последующем этапе предварительного просмотра перед отправкой.

Процесс начинается на странице создания информационного бюллетеня, где администратор определяет основное сообщение (тему и текст) и устанавливает целевую аудиторию, используя конфигурации выбора получателя, подробно описанные выше. После сохранения информационный бюллетень переходит в состояние «черновик», то есть он существует в системе, но еще не отправлен.

После сохранения черновика администратор попадает на страницу предварительного просмотра. Эта страница является важной контрольной точкой. Он оценивает выбранную аудиторию и делит ее на две окончательные группы:

• Получатели для отправки: в этом списке отображаются лица из выбранного списка, у которых настроен действительный адрес электронной почты и которые имеют право получать электронные письма. Система подтверждает их имя, адрес электронной почты и данные о собрании.
• Получатели, не подлежащие отправке: в этом списке помечаются лица из списка, которые не могут получить электронное письмо. Система четко указывает причину сбоя рядом с их именем:
  • Нет электронной почты: человек не указал адрес электронной почты в своем профиле.
  • Вышибала: предыдущие попытки отправить электронное письмо этому человеку не удались (например, адрес недействителен или почта отклонена), поэтому система автоматически подавляет дальнейшие отправки.
  • Отказ: человек специально настроил свой профиль или систему, чтобы отказаться от уведомлений по электронной почте.

Письмо можно отправить только в том случае, если в списке «Отправляемых» есть хотя бы один человек. После подтверждения система немедленно ставит электронные письма в очередь для доставки на предпочтительном языке получателя.

После отправки информационный бюллетень переходит из состояния «черновик» в состояние «отправлено», и дальнейшее редактирование блокируется. На главной информационной панели новостной рассылки администраторы могут просматривать:

• Оригинальная тема.
• Краткое изложение использованных критериев выбора получателя.
• Общее количество успешно отправленных писем.
• Точная отметка времени, когда произошла отправка.

Кроме того, администраторы могут получить доступ к специальному списку получателей любого предыдущего информационного бюллетеня, который обеспечивает постоянную историческую запись конкретных адресов электронной почты, на которые была направлена ​​рассылка.