Manieren om informatie aan de uitgevers te geven

Dit veld bevat de hoofdinhoud van uw nieuwsbericht. Hiermee kunt u aankondigingen, instructies of andere essentiële informatie verstrekken die uitgevers moeten lezen. Het veld maakt gebruik van een rich-text-editor, waarmee u de tekst kunt opmaken met vetgedrukte tekst, cursief, lijsten en koppelingen. Het is een verplicht veld, wat betekent dat een nieuwsbericht zonder inhoud niet kan worden opgeslagen.

De opgemaakte inhoud van dit veld verschijnt prominent op het hoofddashboard voor alle uitgevers wanneer ze inloggen, op voorwaarde dat het nieuwsitem actief is volgens de begin- en einddatum. Als de gebruiker het nieuws negeert (indien toegestaan), wordt het verplaatst van de directe weergave naar een archief of een verborgen sectie, afhankelijk van zijn persoonlijke leesstatus. De tekst wordt precies weergegeven zoals deze in de editor is opgemaakt, zodat alle stijl en links behouden blijven wanneer deze aan de lezer worden getoond.

Deze instelling definieert de vroegste datum waarop het nieuwsitem actief en zichtbaar wordt voor uitgevers. Standaard wordt deze ingesteld op de huidige datum bij het aanmaken van een nieuw item. Hiermee kunt u aankondigingen vooraf plannen. Het systeem vergelijkt deze datum automatisch met de huidige dag om te bepalen of het nieuws getoond moet worden.

Deze instelling is strikt een intern controlemechanisme en geeft niet de daadwerkelijke datumtekst weer aan de uitgevers die het nieuws lezen. Het enige effect is het bepalen of het nieuwsitem op het dashboard van de uitgever verschijnt. Vóór deze datum blijft het nieuwsbericht volledig verborgen voor alle reguliere uitgevers. Vanaf deze datum om middernacht wordt het item automatisch zichtbaar op het dashboard. In de administratieve nieuwslijst is deze datum zichtbaar, zodat beheerders kunnen bijhouden wanneer items live gaan.

Met deze instelling wordt de uiterste datum vastgelegd waarop het nieuwsitem actief en zichtbaar blijft voor uitgevers. Het werkt samen met de startdatum om een ​​venster van zichtbaarheid te creëren. De einddatum moet gelijk zijn aan of chronologisch na de startdatum. Zodra deze datum is verstreken, wordt het nieuwsbericht automatisch gedeactiveerd.

Net als de startdatum wordt de einddatum zelf niet getoond aan uitgevers die het nieuws lezen. Het effect is dat het nieuwsbericht aan het einde van de aangegeven dag automatisch van het dashboard van de uitgever wordt verwijderd. Na deze datum zien uitgevers de aankondiging niet meer als ze inloggen. Voor beheerders die de nieuwsbeheerlijst bekijken, helpt deze datum te identificeren welke aankondigingen momenteel actief zijn en welke zijn verlopen.

Dit optionele selectievakje bepaalt of uitgevers het nieuwsbericht uit hun persoonlijke weergave mogen verwijderen nadat ze het hebben gezien. Indien ingeschakeld, houdt het systeem de leesstatus van dit specifieke nieuwsbericht bij voor elke individuele uitgever. Dit is handig voor belangrijke informatie die zichtbaar moet blijven totdat de gebruiker deze expliciet erkent.

Wanneer deze optie is ingeschakeld, verschijnt er direct onder de nieuwsinhoud op het dashboard van de uitgever een interactieve knop of selectievakje (meestal gelabeld met de vertaalde tekst 'Markeren als gelezen'). Als u op deze knop klikt, wordt het nieuwsitem onmiddellijk verborgen voor alle toekomstige logins, zelfs als de einddatum nog niet is verstreken. Als deze optie bij het aanmaken niet is aangevinkt, blijft het nieuwsbericht voor iedere uitgever permanent op het dashboard staan ​​tot de einddatum is bereikt, zonder enige mogelijkheid om het te verwijderen.

Deze instelling definieert de primaire titel of naam van de hint. Het fungeert als de belangrijkste identificatie voor de gebeurtenis of melding die u maakt, waardoor gebruikers onmiddellijke context krijgen over waar de hint betrekking op heeft.

De naam van de gebeurtenis verschijnt prominent in de administratieve lijst met hints op het beheerdersdashboard. Het wordt ook weergegeven als de hoofdkop wanneer een uitgever op een specifieke dag in de openbare agendaweergave klikt om de details van die dag te bekijken. Bovendien wordt deze naam opgenomen in alle geëxporteerde schema's of PDF-afdrukken met tips voor specifieke dagen.

Met dit rich-text-veld kunnen beheerders uitgebreide details, instructies of aanvullende context over de gebeurtenis verstrekken. Het ondersteunt opmaak, zodat u belangrijke informatie kunt markeren, lijsten kunt maken of de inhoud kunt structureren zodat deze gemakkelijk leesbaar is voor uitgevers.

De beschrijving wordt direct onder de gebeurtenisnaam weergegeven wanneer een uitgever de details van de specifieke dag bekijkt in de openbare agendaweergave. Het biedt de kernboodschap of instructie voor de gebruikers die het schema voor die dag controleren. Het kan ook voorkomen in de dagelijkse samenvattings-e-mails die naar coördinatoren of deelnemers worden verzonden.

Deze optie specificeert het fysieke adres, het ontmoetingspunt of het digitale platform (zoals de naam van een videoconferentieruimte) waar het evenement of de activiteit plaatsvindt.

De locatie wordt weergegeven naast de naam en beschrijving van de gebeurtenis wanneer u de dagelijkse details in de openbare agendaweergave bekijkt. Het helpt uitgevers precies te weten waar ze heen moeten. Als een evenement wordt afgedrukt op het maandelijkse PDF-kalenderschema, wordt de locatietekst afgedrukt naast de naam van het evenement.

Met dit veld kunnen beheerders een klikbare hyperlink aan de hint toevoegen. Het wordt gebruikt om gebruikers naar externe bronnen, gedetailleerde documentatie, online kaarten of een speciale webpagina met betrekking tot het evenement te leiden.

De URL wordt weergegeven als een klikbare link in de gedetailleerde weergave van de dag op de openbare agenda. Wanneer een uitgever op de specifieke dag in de kalender klikt, ziet hij deze link en kan hij deze volgen naar externe websites.

Met deze configuratie wordt de initiële datum ingesteld waarop de hint actief wordt of de gebeurtenis begint. Gecombineerd met de einddatum en het herhalingstype bepaalt dit het gehele tijdsbestek dat de hint bestrijkt.

Deze instelling bepaalt op welke specifieke dagen het hintpictogram of de tekst in het maandraster van de openbare agendaweergave verschijnt. In de lijst met hints op het beheerdersdashboard wordt deze datum gebruikt om de items chronologisch te sorteren.

Deze instelling definieert de uiterste datum waarop de hint geldig is of waarop de gebeurtenis eindigt. De hint wordt voor dagen na deze datum niet op de kalender weergegeven.

Net als de startdatum bepaalt dit rechtstreeks de zichtbaarheid van de hint in de openbare agendaweergave. De hint verschijnt niet meer op de dagelijkse agendavakken nadat deze datum is verstreken.

Deze vervolgkeuzelijst bepaalt het herhalingspatroon van de hint tussen de gedefinieerde begin- en einddatum.

• Eenmalig: Als u dit instelt op 'Eenmalig', betekent dit dat de hint alleen van toepassing is op de specifiek geselecteerde datums.
• Wekelijks: Als u dit op "Wekelijks" instelt, betekent dit dat de hint zichzelf automatisch elke week op de opgegeven weekdagen dupliceert totdat de einddatum is bereikt.
• Jaarlijks: Als u dit instelt op 'Jaarlijks', betekent dit dat de hint elk jaar op exact dezelfde datum wordt herhaald.

Deze herhalingsinstelling wordt intern geëvalueerd om meerdere agenda-items te genereren. In de openbare agendaweergave zien gebruikers de hint herhalen over verschillende weken of maanden, afhankelijk van het geselecteerde interval. Het voorkomt dat beheerders handmatig dubbele hints moeten maken in het beheerdersdashboard.

Op welke dagen zal het evenement plaatsvinden? Alleen relevant voor wekelijks herhalende evenementen.

Wanneer het gebeurtenistype is ingesteld op herhaling "Wekelijks", kan de beheerder met deze tekstinvoer precies opgeven op welke dagen van de week de gebeurtenis plaatsvindt (bijvoorbeeld "ma, di, wo"). Het fungeert als een filter, zodat de wekelijkse herhaling alleen op de gewenste dagen wordt ingevuld.

Dit bepaalt op welke exacte kolommen (dagen van de week) de hint tijdens de actieve periode in de openbare agendaweergave wordt geïnjecteerd. Als u bijvoorbeeld 'wo' invoert, wordt de hint alleen weergegeven op de kalendervierkanten van woensdag voor de duur tussen de begin- en einddatum.

Met dit veld met meerdere selecties kunnen beheerders specifieke individuele kalenderdatums voor de hint handmatig kiezen, in plaats van te vertrouwen op een gestructureerde herhalingsregel.

De hint wordt alleen expliciet weergegeven in de openbare agendaweergave op de specifieke dagen die in deze lijst zijn geselecteerd. Wanneer gebruikers op deze exacte data op de kalender klikken, zien ze de hintdetails.

Deze configuratie categoriseert de hint op basis van het belang en het beoogde publiek. Het helpt bij het filteren en bepalen hoe prominent de gebeurtenis door het systeem moet worden behandeld en of deze actief moet worden gepromoot bij standaardgebruikers of moet worden bewaard voor specifieke rollen.

• 1 - Geplande acties: Markeert de hint als een officieel geplande campagne met hoge prioriteit.
• 2 - Deelnemers kunnen dit gebruiken naar hun eigen inzicht: Markeert de hint als optionele informatie die uitgevers kunnen gebruiken als ze dat willen.
• 3 - Ongeschikt als informatie voor de deelnemers: Markeert de hint als interne administratieve informatie die niet geschikt of noodzakelijk is voor algemene uitgevers om te lezen.

Het beoordelingsniveau dicteert visuele indicatoren in de openbare agendaweergave en binnen de administratieve lijst. Indien ingesteld op hoge prioriteit (beoordeling 1), kan deze worden gemarkeerd met een specifieke kleur of pictogram op de openbare kalenderdagvierkanten. Indien ingesteld op ongeschikt voor uitgevers (beoordeling 3), wordt de hint volledig verborgen voor de standaard openbare agendaweergave en is deze alleen zichtbaar voor beheerders of coördinatoren in het beheerdersdashboard en de gespecialiseerde agendaweergaven van coördinatoren.

Deze instelling bepaalt de titel van de nieuwsbrief. Het biedt de belangrijkste contextuele kop die de ontvanger vertelt waar de communicatie over gaat voordat hij of zij het bericht zelfs maar opent.

Deze tekst wordt gecombineerd met het systeemmeldingsvoorvoegsel en ingevoegd in de onderwerpregel van de e-mail die wordt afgeleverd in de persoonlijke e-mailinbox van de ontvanger. Het dient ook als primaire identificatie op de nieuwsbriefoverzichtlijst in het beheerdersdashboard en op de voorbeeldpagina voordat de nieuwsbrief wordt verzonden.

Dit is de kerninhoud van de nieuwsbrief. Met behulp van de meegeleverde teksteditor kan een beheerder het bericht opstellen, waarbij standaardopmaak wordt toegepast, zoals vetgedrukte tekst, lijsten en koppelingen. Het bevat de primaire informatie die bedoeld is om aan het geselecteerde publiek te worden overgebracht.

Het opgemaakte bericht wordt in het hoofdgedeelte van de daadwerkelijke e-mail geplaatst die naar de ontvangers wordt verzonden. De inhoud is verpakt in de standaard e-mailindeling en zorgt ervoor dat deze consistent boven de standaard systeemdisclaimers (zoals de kalenderlink en afmeldingsinstructies) onderaan de e-mail verschijnt.

Deze vervolgkeuzelijst bepaalt de overkoepelende methode die wordt gebruikt om het publiek voor de nieuwsbrief te filteren. Afhankelijk van de hier gekozen optie verschijnt er een bijbehorend secundair selectievak om de exacte doelgroep verder te verfijnen.

Beschikbare selectietypen:

• 1. Alle gebruikers: richt zich op elke persoon die is geregistreerd in de actieve agenda.
• 2. Congregaties: Onthult het meervoudige selectieveld 'Congregatie'.
• 3. Rechten: Onthult het meervoudige selectieveld "Rechts".
• 4. Rollen: Onthult het meervoudige selectieveld "Rol".
• 5. Individuele gebruikers: onthult het meervoudige selectieveld "Uitgever".

Deze instelling regelt het gedrag van de samenstellingspagina van de nieuwsbrief. Als u deze waarde wijzigt, worden er onmiddellijk specifieke secundaire velden eronder zichtbaar. Het bepaalt strikt welke groep mensen tijdens de volgende voorbeeldstap in de lijst met ontvangers wordt geladen.

Wanneer het selectietype voor de ontvanger is ingesteld op "Congregatie", kan de beheerder met deze instelling een of meer specifieke gemeenten uit een lijst kiezen. Alleen personen die zijn toegewezen aan de geselecteerde gemeente(n) worden opgenomen in de mailinglijst.

Dit veld verschijnt direct onder de vervolgkeuzelijst 'Type' op de samenstellingspagina van de nieuwsbrief. De hier gemaakte selecties filteren het totale gebruikersbestand naar alleen de relevante gemeenteleden bij de overgang naar de voorbeeldpagina.

Wanneer het selectietype voor ontvangers is ingesteld op "Rechts", kan de beheerder met deze instelling gebruikers targeten op basis van de aan hen toegewezen systeemrechten. U kunt bijvoorbeeld specifieke rechten selecteren voor alleen berichtcoördinatoren of voor degenen met specifieke beheerderstoegang. Opmerking: het systeembrede "Admin"-recht is uitgesloten van deze lijst.

Dit meervoudige selectievak wordt weergegeven onder de vervolgkeuzelijst 'Type'. De keuzes bepalen de subset van gebruikers die op de voorbeeldpagina worden weergegeven, zodat er alleen contact wordt opgenomen met personen die over de gekozen rechten voor de huidige kalender beschikken.

Wanneer het selectietype voor de ontvanger is ingesteld op "Rol", biedt deze instelling een lijst met specifieke functionele rollen die in de kalender zijn gedefinieerd. Een beheerder kan een of meerdere rollen selecteren om de verspreiding van de nieuwsbrief uitsluitend te beperken tot personen aan wie deze rollen zijn toegewezen.

De selecties bevinden zich onder de selector 'Type' en fungeren hier als een strikt filter. Tijdens de preview-fase vergelijkt het systeem alle gebruikers met de gekozen rol-ID's, waarbij alleen degenen met overeenkomende rollen worden toegevoegd aan de beoogde mailinglijst.

Wanneer het selectietype voor ontvangers is ingesteld op "Individuele gebruikers", wordt met deze instelling elke afzonderlijke gebruiker weergegeven die in de agenda is geregistreerd. De beheerder kan handmatig precies kiezen welke afzonderlijke personen het bericht moeten ontvangen, waarbij de brede groepering volledig wordt omzeild.

Zichtbaar onder de vervolgkeuzelijst 'Type' bij selectie. De specifieke namen die in deze lijst zijn aangevinkt, worden de exclusieve doelgroep die wordt verwerkt en weergegeven in de volgende voorbeeldstap voorafgaand aan verzending.

Het proces begint op de pagina voor het maken van de nieuwsbrief, waar een beheerder de kernboodschap (onderwerp en tekst) definieert en de doelgroep vaststelt met behulp van de hierboven beschreven configuraties voor ontvangerselectie. Bij het opslaan krijgt de nieuwsbrief de status "concept", wat betekent dat de nieuwsbrief in het systeem bestaat, maar nog niet is verzonden.

Nadat het concept is opgeslagen, wordt de beheerder doorgestuurd naar een voorbeeldpagina. Deze pagina is een cruciaal controlepunt. Het evalueert het geselecteerde publiek en verdeelt ze in twee definitieve groepen:

• Verzendbare ontvangers: in deze lijst worden personen uit de gekozen selectie weergegeven die een geldig e-mailadres hebben geconfigureerd en die in aanmerking komen om e-mails te ontvangen. Het systeem bevestigt hun naam, e-mailadres en gemeentegegevens.
• Niet-verzendbare ontvangers: in deze lijst worden personen uit de selectie gemarkeerd die de e-mail niet kunnen ontvangen. Het systeem geeft duidelijk de reden voor het falen aan naast hun naam:
  • Geen e-mailadres: De persoon heeft geen e-mailadres opgegeven in zijn profiel.
  • Uitsmijter: eerdere pogingen om deze persoon een e-mail te sturen zijn mislukt (het adres is bijvoorbeeld ongeldig of er wordt een e-mail geweigerd), dus het systeem onderdrukt automatisch verdere verzendingen.
  • Opt-out: het individu heeft zijn/haar profiel- of systeeminstellingen specifiek geconfigureerd om e-mailmeldingen te weigeren.

De e-mail kan alleen worden verzonden als er minimaal één persoon in de lijst "Verzendbaar" staat. Na bevestiging zet het systeem de e-mails onmiddellijk in de wachtrij voor bezorging in de voorkeurstaal van de ontvanger.

Eenmaal verzonden, gaat de nieuwsbrief over van concept naar verzonden, zonder verdere bewerking. Op het hoofdnieuwsbriefdashboard kunnen beheerders het volgende bekijken:

• De originele onderwerpregel.
• Een samenvatting van de gebruikte selectiecriteria voor ontvangers.
• Het totale aantal succesvol verzonden e-mails.
• Het exacte tijdstip waarop de verzending heeft plaatsgevonden.

Bovendien hebben beheerders toegang tot een speciale ontvangerslijst voor eerdere nieuwsbrieven, die een permanent, historisch overzicht biedt van de specifieke e-mailadressen waarop de verzending betrekking had.