طرق تقديم المعلومات للناشرين

يحتوي هذا الحقل على المحتوى الرئيسي لخبرك. فهو يتيح لك تقديم إعلانات أو تعليمات أو أي معلومات أساسية يحتاج الناشرون إلى قراءتها. يستخدم الحقل محرر نص منسق، مما يتيح لك تنسيق النص بالخط العريض والمائل والقوائم والروابط. إنه حقل مطلوب، مما يعني أنه لا يمكن حفظ خبر بدون محتوى.

يظهر المحتوى المنسق لهذا الحقل بشكل بارز على لوحة المعلومات الرئيسية لجميع الناشرين عند تسجيل الدخول، بشرط أن يكون الخبر نشطًا وفقًا لتاريخي البدء والانتهاء. إذا رفض المستخدم الأخبار (إذا كان مسموحًا به)، فسيتم نقلها من العرض المباشر إلى الأرشيف أو القسم المخفي، اعتمادًا على حالة القراءة الشخصية الخاصة به. يتم عرض النص تمامًا كما تم تنسيقه في المحرر، مما يضمن الحفاظ على جميع الأنماط والروابط عند عرضها للقارئ.

يحدد هذا الإعداد أقرب تاريخ يصبح فيه عنصر الأخبار نشطًا ومرئيًا للناشرين. افتراضيًا، يتم ضبطه على التاريخ الحالي عند إنشاء عنصر جديد. يتيح لك ذلك جدولة الإعلانات مسبقًا. سيقوم النظام تلقائيًا بالتحقق من هذا التاريخ مقابل اليوم الحالي لتحديد ما إذا كان يجب عرض الأخبار.

يعد هذا الإعداد بمثابة آلية تحكم داخلية بشكل صارم ولا يعرض نص التاريخ الفعلي للناشرين الذين يقرؤون الأخبار. تأثيره الوحيد هو تحديد ما إذا كان الخبر سيظهر على لوحة معلومات الناشر أم لا. قبل هذا التاريخ، يظل الخبر مخفيًا تمامًا عن جميع الناشرين العاديين. بدءًا من منتصف ليل هذا التاريخ، سيصبح العنصر مرئيًا تلقائيًا على لوحة التحكم. في قائمة الأخبار الإدارية، يكون هذا التاريخ مرئيًا لمساعدة المسؤولين على تتبع موعد جدولة العناصر للنشر المباشر.

يحدد هذا الإعداد التاريخ النهائي الذي سيظل فيه عنصر الأخبار نشطًا ومرئيًا للناشرين. إنه يعمل جنبًا إلى جنب مع تاريخ البدء لإنشاء نافذة للرؤية. يجب أن يكون تاريخ الانتهاء هو نفس تاريخ البدء أو بعده بترتيب زمني. بمجرد مرور هذا التاريخ، يتم إلغاء تنشيط عنصر الأخبار تلقائيًا.

وكما هو الحال مع تاريخ البدء، لا يظهر تاريخ الانتهاء نفسه للناشرين الذين يقرؤون الأخبار. تأثيره هو الإزالة التلقائية للخبر من لوحة تحكم الناشر في نهاية اليوم المحدد. بعد هذا التاريخ، لن يتمكن الناشرون من رؤية الإعلانات عند تسجيل الدخول. بالنسبة للمسؤولين الذين يشاهدون قائمة إدارة الأخبار، يساعد هذا التاريخ في تحديد الإعلانات النشطة حاليًا وتلك التي انتهت صلاحيتها.

تحدد خانة الاختيار الاختيارية هذه ما إذا كان مسموحًا للناشرين بتجاهل عنصر الأخبار من طريقة العرض الشخصية الخاصة بهم بمجرد رؤيته. في حالة تمكينه، يقوم النظام بتتبع حالة القراءة لعنصر الأخبار المحدد هذا لكل ناشر على حدة. يعد هذا مفيدًا للمعلومات المهمة التي يجب أن تظل مرئية حتى يقرها المستخدم صراحةً.

عند تمكين هذا الخيار، سيظهر زر تفاعلي أو مربع اختيار (يُسمى عادةً بالنص المترجم "وضع علامة كمقروء") مباشرة أسفل محتوى الأخبار على لوحة تحكم الناشر. يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى إخفاء عنصر الأخبار على الفور من العرض لجميع عمليات تسجيل الدخول المستقبلية، حتى لو لم ينته تاريخ الانتهاء بعد. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار أثناء الإنشاء، فسيظل عنصر الأخبار موجودًا باستمرار على لوحة المعلومات لكل ناشر حتى الوصول إلى تاريخ الانتهاء، دون أي خيار لإزالته.

يحدد هذا الإعداد العنوان الأساسي أو اسم التلميح. فهو يعمل كمعرف رئيسي للحدث أو الإشعار الذي تقوم بإنشائه، مما يوفر للمستخدمين سياقًا فوريًا حول ما يتعلق به التلميح.

يظهر اسم الحدث بشكل بارز في قائمة التلميحات الإدارية على لوحة تحكم المسؤول. ويتم عرضه أيضًا كعنوان رئيسي عندما ينقر الناشر على يوم محدد في عرض التقويم العام لرؤية تفاصيل اليوم. علاوة على ذلك، يتم تضمين هذا الاسم في أي جداول مصدرة أو مطبوعات PDF تسرد تلميحات لأيام محددة.

يتيح حقل النص المنسق هذا للمسؤولين تقديم تفاصيل أو تعليمات أو سياق إضافي شامل حول الحدث. وهو يدعم التنسيق، مما يسمح لك بتسليط الضوء على المعلومات المهمة، أو إنشاء قوائم، أو تنظيم المحتوى لتسهيل قراءته للناشرين.

يظهر الوصف مباشرة أسفل اسم الحدث عندما يعرض الناشر تفاصيل يوم محدد في عرض التقويم العام. فهو يوفر الرسالة الأساسية أو التعليمات للمستخدمين للتحقق من الجدول الزمني لذلك اليوم. وقد يظهر أيضًا في ملخص رسائل البريد الإلكتروني اليومية المرسلة إلى المنسقين أو المشاركين.

يحدد هذا الخيار العنوان الفعلي أو نقطة الالتقاء أو النظام الأساسي الرقمي (مثل اسم غرفة مؤتمرات الفيديو) حيث سيتم عقد الحدث أو النشاط.

يتم عرض الموقع بجانب اسم الحدث ووصفه عند عرض التفاصيل اليومية في عرض التقويم العام. فهو يساعد الناشرين على معرفة المكان الذي يجب عليهم الذهاب إليه بالضبط. إذا تمت طباعة حدث ما في جدول تقويم PDF الشهري، فسيتم طباعة نص الموقع بجوار اسم الحدث.

يسمح هذا الحقل للمسؤولين بإرفاق ارتباط تشعبي قابل للنقر عليه بالتلميح. يتم استخدامه لتوجيه المستخدمين إلى الموارد الخارجية أو الوثائق التفصيلية أو الخرائط عبر الإنترنت أو صفحة ويب مخصصة تتعلق بالحدث.

يتم تقديم عنوان URL كرابط قابل للنقر عليه ضمن العرض التفصيلي لليوم في التقويم العام. عندما ينقر الناشر على يوم محدد في التقويم، سيرى هذا الرابط ويمكنه متابعته إلى مواقع الويب الخارجية.

يقوم هذا التكوين بتعيين التاريخ الأولي عندما يصبح التلميح نشطًا أو عندما يبدأ الحدث. وبدمجه مع تاريخ الانتهاء ونوع التكرار، فإنه يحدد الإطار الزمني بأكمله الذي يغطيه التلميح.

يحدد هذا الإعداد الأيام المحددة التي يظهر فيها رمز التلميح أو النص على الشبكة الشهرية لعرض التقويم العام. في قائمة التلميحات بلوحة تحكم المشرف، يتم استخدام هذا التاريخ لفرز العناصر بترتيب زمني.

يحدد هذا الإعداد التاريخ النهائي الذي يكون فيه التلميح صالحًا أو تاريخ انتهاء الحدث. لن يتم عرض التلميح في التقويم لأي يوم بعد هذا التاريخ.

تمامًا مثل تاريخ البدء، يتحكم هذا بشكل مباشر في رؤية التلميح في طريقة عرض التقويم العامة. سيتوقف التلميح عن الظهور في فتحات التقويم اليومي بعد مرور هذا التاريخ.

يتحكم إعداد القائمة المنسدلة هذا في نمط تكرار التلميح بين تاريخي البدء والانتهاء المحددين.

• فريد من نوعه: تعيينه على "مرة واحدة" يعني أن التلميح ينطبق فقط على التواريخ المحددة المحددة.
• أسبوعيا: تعيينه على "أسبوعيًا" يعني أن التلميح سوف يكرر نفسه تلقائيًا كل أسبوع في أيام الأسبوع المحددة حتى الوصول إلى تاريخ الانتهاء.
• نعم بصراحة: تعيينه على "سنويًا" يعني أن التلميح سيتكرر في نفس التاريخ بالضبط كل عام.

يتم تقييم إعداد التكرار هذا داخليًا لإنشاء إدخالات التقويم المتعددة. في طريقة عرض التقويم العام، سيرى المستخدمون التلميح يتكرر عبر أسابيع أو أشهر مختلفة وفقًا للفاصل الزمني المحدد. فهو يمنع المسؤولين من الاضطرار إلى إنشاء تلميحات مكررة يدويًا في لوحة تحكم المسؤول.

في أي أيام الأسبوع لا يحدث هذا الحدث؟ فقط ذات الصلة للتعيينات الأسبوعية المتكررة.

عند تعيين نوع الحدث على التكرار "أسبوعيًا"، يتيح إدخال النص هذا للمسؤول تحديد أيام الأسبوع التي يقع فيها الحدث بالضبط (على سبيل المثال، "الاثنين، الثلاثاء، الأربعاء"). إنه يعمل كمرشح بحيث يتم نشر التكرار الأسبوعي فقط في الأيام المطلوبة.

يحدد هذا الأعمدة الدقيقة (أيام الأسبوع) التي سيتم إدراج التلميح فيها في عرض التقويم العام أثناء فترة نشاطه. على سبيل المثال، إذا تم إدخال "الأربعاء"، فلن يظهر التلميح إلا في مربعات تقويم الأربعاء طوال المدة الواقعة بين تاريخي البدء والانتهاء.

يسمح حقل التحديد المتعدد هذا للمسؤولين باختيار تواريخ تقويم فردية محددة للتلميح، بدلاً من الاعتماد على قاعدة تكرار منظمة.

سيتم عرض التلميح بوضوح في عرض التقويم العام فقط في الأيام المحددة المحددة في هذه القائمة. عندما ينقر المستخدمون على هذه التواريخ المحددة في التقويم، سيرون تفاصيل التلميح.

يصنف هذا التكوين التلميح حسب أهميته والجمهور المستهدف. فهو يساعد في تصفية وتحديد مدى أهمية التعامل مع الحدث من قبل النظام وما إذا كان ينبغي ترقيته بشكل نشط إلى المستخدمين القياسيين أو الاحتفاظ به لأدوار محددة.

• 1 - الترويج الخاص المخطط لها: يضع علامة على التلميح كحملة ذات أولوية عالية ومخطط لها رسميًا.
• 2 - يمكن للناشرين استخدام هذا وفقا لتقديرهم الخاص: يضع علامة على التلميح كمعلومات اختيارية يمكن للناشرين الاستفادة منها إذا اختاروا ذلك.
• 3 - غير مناسب لمعلومات الناشرين: يضع علامة على التلميح كمعلومات إدارية داخلية غير مناسبة أو ضرورية للناشرين العاديين لقراءتها.

يحدد مستوى التصنيف المؤشرات المرئية في عرض التقويم العام وضمن القائمة الإدارية. إذا تم تعيينها على أولوية عالية (التقييم 1)، فقد يتم تمييزها بلون أو رمز محدد في مربعات يوم التقويم العامة. إذا تم التعيين على غير مناسب للناشرين (التقييم 3)، فسيتم إخفاء التلميح من عرض التقويم العام القياسي تمامًا وسيكون مرئيًا فقط للمسؤولين أو المنسقين في لوحة تحكم المسؤول وطرق عرض تقويم المنسق المتخصصة.

يحدد هذا الإعداد عنوان الرسالة الإخبارية. فهو يوفر العنوان السياقي الرئيسي الذي يخبر المستلم بموضوع الاتصال قبل أن يفتح الرسالة.

يتم دمج هذا النص مع بادئة إشعار النظام وإدراجه في سطر موضوع البريد الإلكتروني الذي تم تسليمه إلى صندوق البريد الإلكتروني الشخصي للمستلم. كما أنه بمثابة المعرف الأساسي في قائمة نظرة عامة على الرسائل الإخبارية في لوحة معلومات المسؤول وفي صفحة المعاينة قبل إرسال الرسالة الإخبارية.

هذا هو المحتوى الأساسي للنشرة الإخبارية. باستخدام محرر النصوص المتوفر، يمكن للمسؤول إنشاء الرسالة وتطبيق التنسيق القياسي مثل الخط الغامق والقوائم والروابط. أنه يحتوي على المعلومات الأساسية المقصود نقلها إلى الجمهور المحدد.

يتم وضع الرسالة المنسقة في قسم النص الرئيسي لرسالة البريد الإلكتروني الفعلية المرسلة إلى المستلمين. يتم تغليف المحتوى ضمن تخطيط البريد الإلكتروني القياسي، مما يضمن ظهوره باستمرار فوق إخلاء المسؤولية القياسية للنظام (مثل رابط التقويم وتعليمات إلغاء الاشتراك) في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني.

يحدد إعداد القائمة المنسدلة هذا الأسلوب الشامل المستخدم لتصفية جمهور الرسالة الإخبارية. اعتمادًا على الخيار المختار هنا، سيظهر مربع اختيار ثانوي مناسب لتضييق نطاق المجموعة المستهدفة بشكل أكبر.

أنواع الاختيار المتاحة:

• 1. جميع المستخدمين: يستهدف كل شخص مسجل في التقويم النشط.
• 2. التجمعات: يكشف عن حقل التحديد المتعدد "للجماعة".
• 3. الحقوق: يكشف عن حقل التحديد المتعدد "الأيمن".
• 4. الأدوار: يكشف عن حقل التحديد المتعدد "للدور".
• 5. المستخدمون الفرديون: يكشف عن حقل التحديد المتعدد "الناشر".

يتحكم هذا الإعداد في سلوك صفحة تكوين الرسالة الإخبارية. يؤدي تغيير هذه القيمة على الفور إلى الكشف عن حقول ثانوية محددة أسفلها. فهو يحدد بدقة مجموعة الأشخاص التي سيتم تحميلها في قائمة المستلمين أثناء خطوة المعاينة اللاحقة.

عندما يتم تعيين نوع اختيار المستلم على "جماعة"، يسمح هذا الإعداد للمسؤول باختيار جماعة معينة أو أكثر من القائمة. سيتم فقط إدراج الأفراد المعينين في الجماعة (الجماعات) المحددة في القائمة البريدية.

يظهر هذا الحقل مباشرة أسفل القائمة المنسدلة "النوع" في صفحة تكوين الرسالة الإخبارية. تقوم التحديدات التي تم إجراؤها هنا بتصفية إجمالي قاعدة المستخدمين وصولاً إلى أعضاء الجماعة ذوي الصلة فقط عند الانتقال إلى صفحة المعاينة.

عند تعيين نوع تحديد المستلم على "يمين"، يمكّن هذا الإعداد المسؤول من استهداف المستخدمين بناءً على امتيازات النظام المخصصة لهم. على سبيل المثال، يمكنك تحديد حقوق معينة لمنسقي الرسائل فقط أو أولئك الذين لديهم حق وصول إداري محدد. ملاحظة: تم استبعاد حق "المسؤول" على مستوى النظام من هذه القائمة.

يتم عرض مربع التحديد المتعدد أسفل القائمة المنسدلة "النوع". تملي الاختيارات المجموعة الفرعية من المستخدمين المعروضين على صفحة المعاينة، مما يضمن الاتصال بالأفراد الذين يمتلكون الحق (الحقوق) المختار للتقويم الحالي فقط.

عند تعيين نوع تحديد المستلم على "الدور"، يوفر هذا الإعداد قائمة بأدوار وظيفية محددة محددة ضمن التقويم. يمكن للمسؤول تحديد دور واحد أو عدة أدوار لتقييد توزيع الرسائل الإخبارية فقط للأفراد الذين تم تعيينهم لتلك الأدوار.

تعمل التحديدات الموجودة أسفل محدد "النوع" بمثابة مرشح صارم. أثناء مرحلة المعاينة، يقوم النظام بإسناد ترافقي لجميع المستخدمين مقابل معرفات الأدوار المختارة، مع إضافة فقط أولئك الذين لديهم أدوار مطابقة إلى القائمة البريدية المقصودة.

عند تعيين نوع تحديد المستلم على "المستخدمين الفرديين"، يسرد هذا الإعداد كل مستخدم مسجل في التقويم. يمكن للمسؤول اختيار واختيار الأفراد المتميزين الذين يجب أن يتلقوا الرسالة يدويًا، متجاوزًا التجميع الواسع تمامًا.

مرئي ضمن القائمة المنسدلة "النوع" عند التحديد. تصبح الأسماء المحددة التي تم تحديدها في هذه القائمة هي الجمهور الحصري الذي تتم معالجته وعرضه في خطوة المعاينة اللاحقة قبل الإرسال.

تبدأ العملية في صفحة إنشاء الرسالة الإخبارية، حيث يحدد المسؤول الرسالة الأساسية (الموضوع والنص) ويحدد الجمهور المستهدف باستخدام تكوينات تحديد المستلم المفصلة أعلاه. عند الحفظ، تدخل الرسالة الإخبارية في حالة "مسودة"، مما يعني أنها موجودة في النظام ولكن لم يتم إرسالها بعد.

بعد حفظ المسودة، يتم توجيه المسؤول إلى صفحة المعاينة. هذه الصفحة هي نقطة تفتيش حاسمة. يقوم بتقييم الجمهور المختار وتقسيمهم إلى مجموعتين محددتين:

• المستلمون القابلون للإرسال: تعرض هذه القائمة الأفراد من التحديد المختار والذين لديهم عنوان بريد إلكتروني صالح تم تكوينه ومؤهلون لتلقي رسائل البريد الإلكتروني. يؤكد النظام الاسم والبريد الإلكتروني وتفاصيل الجماعة.
• المستلمون غير القابلين للإرسال: تضع هذه القائمة علامة على الأفراد من التحديد الذين لا يمكنهم تلقي البريد الإلكتروني. يشير النظام بوضوح إلى سبب الفشل بجانب اسمه:
  • لا يوجد بريد إلكتروني: لم يقدم الفرد عنوان بريد إلكتروني في ملفه الشخصي.
  • الحارس: فشلت المحاولات السابقة لإرسال بريد إلكتروني إلى هذا الشخص (على سبيل المثال، العنوان غير صالح أو يرفض البريد)، لذلك يقوم النظام تلقائيًا بمنع عمليات الإرسال الإضافية.
  • إلغاء الاشتراك: قام الفرد بتكوين ملفه الشخصي أو إعدادات النظام على وجه التحديد لرفض إشعارات البريد الإلكتروني.

لا يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلا إذا كان هناك شخص واحد على الأقل في القائمة "القابلة للإرسال". بمجرد التأكيد، يقوم النظام على الفور بوضع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الانتظار لتسليمها باللغة المفضلة للمستلم.

بمجرد إرسالها، تنتقل الرسالة الإخبارية من مسودة إلى حالة إرسال، وتكون مقفلة من إجراء المزيد من التحرير. في لوحة التحكم الرئيسية للنشرة الإخبارية، يمكن للمسؤولين مراجعة:

• سطر الموضوع الأصلي.
• ملخص لمعايير اختيار المستلمين المستخدمة.
• إجمالي عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تم إرسالها بنجاح.
• الطابع الزمني الدقيق لوقت حدوث الإرسال.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين الوصول إلى قائمة مستلمين مخصصة لأي رسالة إخبارية سابقة، والتي توفر سجلاً تاريخيًا دائمًا لعناوين البريد الإلكتروني المحددة التي تم استهدافها أثناء هذا الإرسال.