Sätt att ge information till förlagen

Det här fältet innehåller huvudinnehållet i din nyhet. Det låter dig tillhandahålla meddelanden, instruktioner eller annan viktig information som utgivare behöver läsa. Fältet använder en redigerare för rik text som gör att du kan formatera texten med fetstil, kursiv stil, listor och länkar. Det är ett obligatoriskt fält, vilket innebär att en nyhet inte kan sparas utan innehåll.

Det formaterade innehållet i det här fältet visas tydligt på huvudinstrumentpanelen för alla utgivare när de loggar in, förutsatt att nyheten är aktiv enligt dess start- och slutdatum. Om användaren avvisar nyheterna (om det är tillåtet) flyttas de från den omedelbara vyn till ett arkiv eller en dold del, beroende på deras personliga läsläge. Texten visas exakt som formaterad i editorn, vilket säkerställer att all stil och länkar bevaras när den visas för läsaren.

Den här inställningen definierar det tidigaste datumet då nyheten blir aktiv och synlig för utgivare. Som standard är det inställt på det aktuella datumet när du skapar ett nytt objekt. Detta gör att du kan schemalägga meddelanden i förväg. Systemet kommer automatiskt att kontrollera detta datum mot den aktuella dagen för att avgöra om nyheterna ska visas.

Den här inställningen är strikt en intern kontrollmekanism och visar inte den faktiska datumtexten för utgivarna som läser nyheterna. Dess enda effekt är att avgöra om nyheten visas på utgivarens instrumentpanel. Innan detta datum förblir nyheten helt dold för alla vanliga utgivare. Från och med midnatt detta datum kommer objektet automatiskt att bli synligt på instrumentpanelen. I den administrativa nyhetslistan är detta datum synligt för att hjälpa administratörer att spåra när objekt är schemalagda att publiceras.

Den här inställningen fastställer det sista datumet då nyheten förblir aktiv och synlig för utgivare. Det fungerar tillsammans med startdatumet för att skapa ett synlighetsfönster. Slutdatumet måste vara detsamma som eller kronologiskt efter startdatumet. När detta datum har passerat avaktiveras nyheten automatiskt.

På samma sätt som startdatumet visas inte själva slutdatumet för utgivare som läser nyheterna. Dess effekt är att nyheten automatiskt tas bort från utgivarens instrumentpanel i slutet av den angivna dagen. Efter detta datum kommer utgivare inte längre att se meddelandet när de loggar in. För administratörer som tittar på nyhetshanteringslistan hjälper detta datum att identifiera vilka meddelanden som för närvarande är aktiva och vilka som har löpt ut.

Den här valfria kryssrutan bestämmer om utgivare får avvisa nyheten från sin personliga vy när de har sett den. Om det är aktiverat spårar systemet lässtatusen för denna specifika nyhet för varje enskild utgivare. Detta är användbart för viktig information som måste förbli synlig tills användaren uttryckligen bekräftar det.

När det här alternativet är aktiverat visas en interaktiv knapp eller kryssruta (vanligtvis märkt med den översatta texten "Markera som läst") direkt under nyhetsinnehållet på utgivarens instrumentpanel. Genom att klicka på den här knappen döljs nyheten omedelbart från deras vy för alla framtida inloggningar, även om slutdatumet ännu inte har passerat. Om det här alternativet inte är markerat under skapandet, kommer nyheten att finnas kvar på instrumentpanelen för varje utgivare tills slutdatumet nås, utan något alternativ för dem att ta bort det.

Den här inställningen definierar den primära titeln eller namnet på tipset. Det fungerar som huvudidentifieraren för händelsen eller aviseringen du skapar, vilket ger användarna ett omedelbart sammanhang om vad tipset avser.

Namnet på händelsen visas tydligt i den administrativa listan med tips på administratörsinstrumentpanelen. Den visas också som huvudrubrik när en utgivare klickar på en viss dag i den offentliga kalendervyn för att se dagens detaljer. Dessutom ingår detta namn i alla exporterade scheman eller PDF-utskrifter som listar tips för specifika dagar.

Detta rikttextfält låter administratörer tillhandahålla omfattande detaljer, instruktioner eller ytterligare sammanhang om händelsen. Den stöder formatering, så att du kan markera viktig information, skapa listor eller strukturera innehållet för att göra det lättläst för utgivare.

Beskrivningen visas direkt under händelsenamnet när en utgivare visar den specifika dagsinformationen i den offentliga kalendervyn. Den tillhandahåller kärnmeddelandet eller instruktionen för användarna som kontrollerar schemat för den dagen. Det kan också visas i e-postmeddelanden med dagliga sammanfattningar som skickas till samordnare eller deltagare.

Det här alternativet anger den fysiska adressen, mötesplatsen eller digitala plattformen (som namnet på ett videokonferensrum) där händelsen eller aktiviteten äger rum.

Platsen visas bredvid händelsenamnet och beskrivningen när du visar de dagliga detaljerna i den offentliga kalendervyn. Det hjälper utgivare att veta exakt vart de behöver gå. Om en händelse skrivs ut på det månatliga PDF-kalenderschemat, kommer platstexten att skrivas ut bredvid händelsenamnet.

Detta fält låter administratörer bifoga en klickbar hyperlänk till tipset. Den används för att dirigera användare till externa resurser, detaljerad dokumentation, onlinekartor eller en dedikerad webbsida relaterad till evenemanget.

Webbadressen återges som en klickbar länk i dagens detaljerade vy i den offentliga kalendern. När en utgivare klickar på den specifika dagen i kalendern ser de denna länk och kan följa den till externa webbplatser.

Denna konfiguration ställer in startdatumet när tipset blir aktivt eller händelsen börjar. I kombination med slutdatum och upprepningstyp bestämmer det hela tidsramen som tipset omfattar.

Den här inställningen bestämmer på vilka specifika dagar tipsikonen eller texten visas i det månatliga rutnätet i den offentliga kalendervyn. I administratörsinstrumentpanelens lista med tips används detta datum för att sortera objekten kronologiskt.

Den här inställningen definierar det sista datumet då tipset är giltigt eller händelsen avslutas. Tipset kommer inte att visas i kalendern för några dagar efter detta datum.

Precis som startdatumet styr detta direkt synligheten av tipset i den offentliga kalendervyn. Tipset kommer att sluta visas på de dagliga kalenderplatserna efter att detta datum har passerat.

Den här rullgardinsmenyn styr upprepningsmönstret för tipset mellan de definierade start- och slutdatumen.

• unik: Att ställa in den på "En gång" betyder att tipset endast gäller för de specifika valda datumen.
• veckovis: Att ställa in den på "Veckovis" innebär att tipset automatiskt dupliceras varje vecka på de angivna veckodagarna tills slutdatumet nås.
• årligen: Om du ställer in den på "Årligen" betyder det att tipset kommer att upprepas på exakt samma datum varje år.

Denna upprepningsinställning utvärderas internt för att generera flera kalenderposter. I den offentliga kalendervyn kommer användarna att se tipset upprepas över olika veckor eller månader enligt det valda intervallet. Det hindrar administratörer från att manuellt skapa dubbletter av tips i administratörsinstrumentpanelen.

På vilka veckodagar sker evenemanget? Endast relevant för veckans återkommande möten.

När händelsetypen är inställd på att upprepa "Veckovis" låter denna textinmatning administratören ange exakt vilka dagar i veckan som händelsen inträffar (t.ex. "mån, tis, ons"). Det fungerar som ett filter så att den veckovisa återkomsten bara fylls på de önskade dagarna.

Detta bestämmer på vilka exakta kolumner (veckodagar) tipset kommer att injiceras i den offentliga kalendervyn under dess aktiva period. Till exempel, om "ons" skrivs in, kommer tipset bara att dyka upp på onsdagskalenderrutorna under tiden mellan start- och slutdatum.

Detta flervalsfält tillåter administratörer att handplocka specifika individuella kalenderdatum för tipset, snarare än att förlita sig på en strukturerad regel om återkommande.

Tipset kommer explicit att visas i den offentliga kalendervyn endast på de specifika dagar som valts i den här listan. När användare klickar på dessa exakta datum i kalendern kommer de att se tipsdetaljerna.

Denna konfiguration kategoriserar ledtråden efter dess betydelse och avsedda målgrupp. Det hjälper till att filtrera och bestämma hur framträdande händelsen ska behandlas av systemet och om den aktivt ska marknadsföras till standardanvändare eller behållas för specifika roller.

• 1 - Särskild kampanj planerad: Markerar tipset som en högt prioriterad, officiellt planerad kampanj.
• 2 - Utgivare kan använda detta på eget gottfinnande: Markerar tipset som valfri information som utgivare kan använda om de väljer det.
• 3 - Oanvändbar för utgivarnas information: Markerar tipset som intern administrativ information som inte är lämplig eller nödvändig för allmänna förlag att läsa.

Betygsnivån dikterar visuella indikatorer på den offentliga kalendervyn och inom den administrativa listan. Om den är inställd på högprioriterad (Betyg 1), kan den markeras med en specifik färg eller ikon på de offentliga kalenderdagrutorna. Om den är inställd på olämplig för utgivare (Betyg 3), döljs tipset helt från den vanliga offentliga kalendervyn och kommer endast att vara synlig för administratörer eller koordinatorer i administratörsinstrumentpanelen och specialiserade koordinatorkalendervyer.

Den här inställningen bestämmer rubriken på nyhetsbrevet. Det ger den huvudsakliga kontextuella rubriken som talar om för mottagaren vad kommunikationen handlar om innan de ens öppnar meddelandet.

Denna text kombineras med systemaviseringsprefixet och infogas i ämnesraden i e-postmeddelandet som levereras till mottagarens personliga e-postinkorg. Den fungerar också som den primära identifieraren på översiktslistan över nyhetsbrevet i administratörspanelen och på förhandsgranskningssidan innan du skickar nyhetsbrevet.

Detta är kärninnehållet i nyhetsbrevet. Med hjälp av den medföljande textredigeraren kan en administratör skriva meddelandet med standardformatering som fetstil, listor och länkar. Den innehåller den primära informationen som är avsedd att förmedlas till den utvalda publiken.

Det formaterade meddelandet placeras i huvuddelen av det faktiska e-postmeddelandet som skickas till mottagarna. Innehållet lindas in i standardlayouten för e-post, vilket säkerställer att det visas konsekvent ovanför de vanliga systemfriskrivningarna (som kalenderlänken och instruktioner för att avsluta prenumerationen) längst ned i e-postmeddelandet.

Den här rullgardinsmenyn dikterar den övergripande metoden som används för att filtrera publiken för nyhetsbrevet. Beroende på vilket alternativ som väljs här kommer en motsvarande sekundär urvalsruta att dyka upp för att ytterligare begränsa den exakta målgruppen.

Tillgängliga urvalstyper:

• 1. Alla användare: Riktar sig mot varje enskild person som är registrerad i den aktiva kalendern.
• 2. Församlingar: Avslöjar flervalsfältet "Församling".
• 3. Rättigheter: Visar flervalsfältet "Höger".
• 4. Roller: Visar flervalsfältet "Roll".
• 5. Enskilda användare: Visar flervalsfältet "Utgivare".

Den här inställningen styr beteendet på sidan för nyhetsbrevets sammansättning. Om du ändrar detta värde visas omedelbart specifika sekundära fält under det. Det bestämmer strikt vilken grupp människor som kommer att laddas in i mottagarlistan under det efterföljande förhandsgranskningssteget.

När mottagarens valtyp är inställd på "Församling" tillåter denna inställning administratören att välja en eller flera specifika församlingar från en lista. Endast personer som är tilldelade den/de valda församlingen/församlingarna kommer att ingå i e-postlistan.

Det här fältet visas omedelbart under rullgardinsmenyn "Typ" på sidan för nyhetsbrevets sammansättning. Valen som görs här filtrerar ner den totala användarbasen till endast de relevanta församlingsmedlemmarna vid övergången till förhandsgranskningssidan.

När typen av val av mottagare är inställd på "Höger" gör den här inställningen det möjligt för administratören att rikta in sig på användare baserat på deras tilldelade systembehörigheter. Du kan till exempel välja specifika rättigheter till endast meddelandesamordnare eller de med specifik administrativ åtkomst. Obs: Den systemomfattande "Admin"-rättigheten är utesluten från denna lista.

Denna flervalsruta visas under rullgardinsmenyn "Typ". Valen dikterar delmängden av användare som presenteras på förhandsgranskningssidan, vilket säkerställer att endast personer som har de valda rättigheterna för den aktuella kalendern kontaktas.

När mottagarens valtyp är inställd på "Roll" ger den här inställningen en lista över specifika funktionella roller som definieras i kalendern. En administratör kan välja en eller flera roller för att begränsa distributionen av nyhetsbrevet enbart till personer som har tilldelats dessa roller.

Beläget under "Typ"-väljaren fungerar val här som ett strikt filter. Under förhandsgranskningsfasen korsrefererar systemet alla användare mot de valda roll-ID:n, och lägger endast till de med matchande roller till den avsedda e-postlistan.

När mottagarens valtyp är inställd på "Individuella användare", listar denna inställning varje enskild användare som är registrerad i kalendern. Administratören kan manuellt välja och välja exakt vilka distinkta individer som ska ta emot meddelandet, utan att helt kringgå bred gruppering.

Synlig under rullgardinsmenyn "Typ" vid val. De specifika namn som är avmarkerade i den här listan blir den exklusiva publiken som behandlas och visas i det efterföljande förhandsgranskningssteget innan de skickas.

Processen börjar på sidan för att skapa nyhetsbrev, där en administratör definierar kärnmeddelandet (Ämne och text) och fastställer målgruppen med hjälp av konfigurationerna för val av mottagare som beskrivs ovan. När nyhetsbrevet har sparats övergår det till ett "utkast", vilket betyder att det finns i systemet men ännu inte har skickats ut.

När utkastet har sparats hänvisas administratören till en förhandsgranskningssida. Den här sidan är en kritisk kontrollpunkt. Den utvärderar den valda publiken och delar upp dem i två definitiva grupper:

• Mottagare som kan skickas: Den här listan visar personer från det valda urvalet som har en giltig e-postadress konfigurerad och är berättigade att ta emot e-post. Systemet bekräftar deras namn, e-postadress och församlingsinformation.
• Ej sändbara mottagare: Denna lista flaggar individer från urvalet som inte kan ta emot e-postmeddelandet. Systemet anger tydligt orsaken till felet bredvid deras namn:
  • Ingen e-post: Individen har inte angett en e-postadress i sin profil.
  • Bouncer: Tidigare försök att e-posta den här personen har misslyckats (t.ex. adressen är ogiltig eller avvisar e-post), så systemet undertrycker automatiskt ytterligare sändningar.
  • Opt-out: Individen har specifikt konfigurerat sin profil eller systeminställningar för att vägra e-postmeddelanden.

E-postmeddelandet kan endast skickas om det finns minst en person i listan "Sändbar". När det har bekräftats ställer systemet omedelbart e-postmeddelandena i kö för leverans på mottagarens föredragna språk.

När det väl har skickats övergår nyhetsbrevet från ett utkast till ett skickat tillstånd, låst från ytterligare redigering. På huvudöversikten för nyhetsbrevet kan administratörer granska:

• Den ursprungliga ämnesraden.
• En sammanfattning av de urvalskriterier för mottagare som används.
• Det totala antalet e-postmeddelanden som har skickats.
• Den exakta tidsstämpeln för när utskicket inträffade.

Dessutom kan administratörer komma åt en dedikerad mottagarlista för alla tidigare nyhetsbrev, som ger en permanent, historisk registrering av de specifika e-postadresser som riktades mot under sändningen.