Modalități de a oferi informații editorilor

Acest câmp conține conținutul principal al știrilor dvs. Vă permite să furnizați anunțuri, instrucțiuni sau orice informații esențiale pe care editorii trebuie să le citească. Câmpul utilizează un editor de text îmbogățit, permițându-vă să formatați textul cu aldine, cursive, liste și link-uri. Este un câmp obligatoriu, adică o știre nu poate fi salvată fără conținut.

Conținutul formatat al acestui câmp apare vizibil pe tabloul de bord principal pentru toți editorii atunci când se conectează, cu condiția ca știrea să fie activă în funcție de datele de începere și de sfârșit. Dacă utilizatorul respinge știrea (dacă este permis), aceasta este mutată din vizualizarea imediată într-o arhivă sau secțiune ascunsă, în funcție de starea personală de citire. Textul este afișat exact așa cum este formatat în editor, asigurându-se că toate stilurile și linkurile sunt păstrate atunci când sunt afișate cititorului.

Această setare definește data cea mai devreme la care știrea devine activă și vizibilă pentru editori. În mod implicit, este setată la data curentă când se creează un articol nou. Acest lucru vă permite să programați anunțuri în avans. Sistemul va verifica automat această dată față de ziua curentă pentru a determina dacă știrile ar trebui afișate.

Această setare este strict un mecanism de control intern și nu afișează textul datei efective pentru editorii care citesc știrile. Singurul efect al acesteia este de a determina dacă știrea apare pe tabloul de bord al editorului. Înainte de această dată, știrea rămâne complet ascunsă tuturor editorilor obișnuiți. Începând cu miezul nopții la această dată, articolul va deveni automat vizibil pe tabloul de bord. În lista de știri administrative, această dată este vizibilă pentru a ajuta administratorii să urmărească momentul în care articolele sunt programate să fie difuzate.

Această setare stabilește data finală la care știrea va rămâne activă și vizibilă pentru editori. Funcționează împreună cu data de începere pentru a crea o fereastră de vizibilitate. Data de încheiere trebuie să fie aceeași sau cronologic după data de începere. Odată ce această dată a trecut, știrea este dezactivată automat.

Similar cu data de început, data de încheiere în sine nu este afișată editorilor care citesc știrile. Efectul său este eliminarea automată a știrii din tabloul de bord al editorului la sfârșitul zilei specificate. După această dată, editorii nu vor mai vedea anunțul atunci când se conectează. Pentru administratorii care vizualizează lista de gestionare a știrilor, această dată ajută la identificarea anunțurilor care sunt active în prezent și care au expirat.

Această casetă de selectare opțională determină dacă editorilor li se permite să îndepărteze știrea din perspectiva lor personală, odată ce l-au văzut. Dacă este activat, sistemul urmărește starea de citire a acestei știri specifice pentru fiecare editor individual. Acest lucru este util pentru informațiile importante care trebuie să rămână vizibile până când utilizatorul le recunoaște în mod explicit.

Când această opțiune este activată, un buton interactiv sau o casetă de selectare (de obicei etichetată cu textul tradus „Marcați ca citit”) va apărea direct sub conținutul știrilor în tabloul de bord al editorului. Făcând clic pe acest buton, se ascunde imediat știrea din viziunea lor pentru toate conectările viitoare, chiar dacă data de încheiere nu a trecut încă. Dacă această opțiune nu este bifată în timpul creării, știrea va rămâne în mod persistent pe tabloul de bord pentru fiecare editor până la atingerea datei de încheiere, fără nicio opțiune de a-l elimina.

Această setare definește titlul sau numele principal al indicii. Acesta acționează ca identificator principal pentru evenimentul sau notificarea pe care o creați, oferind utilizatorilor un context imediat despre ceea ce se referă indicația.

Numele evenimentului apare vizibil în lista administrativă de indicii de pe tabloul de bord administrativ. De asemenea, este afișat ca titlu principal atunci când un editor face clic pe o anumită zi în vizualizarea calendarului public pentru a vedea detaliile zilei. În plus, acest nume este inclus în orice program exportat sau în format PDF care listează indicii pentru anumite zile.

Acest câmp de text îmbogățit permite administratorilor să ofere detalii complete, instrucțiuni sau context suplimentar despre eveniment. Acceptă formatarea, permițându-vă să evidențiați informații importante, să creați liste sau să structurați conținutul pentru a-l face ușor de citit pentru editori.

Descrierea este afișată direct sub numele evenimentului atunci când un editor vede detaliile zilei specifice în vizualizarea calendarului public. Acesta oferă mesajul sau instrucțiunile de bază pentru utilizatorii care verifică programul pentru ziua respectivă. Poate apărea, de asemenea, în e-mailurile rezumate zilnice trimise coordonatorilor sau participanților.

Această opțiune specifică adresa fizică, punctul de întâlnire sau platforma digitală (cum ar fi numele unei săli de conferințe video) unde are loc evenimentul sau activitatea.

Locația este afișată alături de numele și descrierea evenimentului atunci când vizualizați detaliile zilnice în vizualizarea calendarului public. Îi ajută pe editori să știe exact unde trebuie să meargă. Dacă un eveniment este tipărit în calendarul lunar PDF, textul locației va fi tipărit lângă numele evenimentului.

Acest câmp permite administratorilor să atașeze un hyperlink pe care se poate face clic la indiciu. Este folosit pentru a direcționa utilizatorii către resurse externe, documentație detaliată, hărți online sau o pagină web dedicată legată de eveniment.

Adresa URL este redată ca link pe care se poate face clic în vizualizarea detaliată a zilei din calendarul public. Când un editor dă clic pe o anumită zi din calendar, va vedea acest link și îl poate urmări către site-uri web externe.

Această configurație setează data inițială la care indicația devine activă sau începe evenimentul. În combinație cu data de încheiere și tipul de recurență, determină întregul interval de timp pe care îl acoperă indicația.

Această setare determină în ce zile anume apare pictograma indiciu sau textul pe grila lunară a vizualizării calendarului public. În lista de indicii din tabloul de bord administrativ, această dată este folosită pentru a sorta elementele cronologic.

Această setare definește data finală la care indicația este valabilă sau se încheie evenimentul. Sugestia nu va fi afișată în calendar pentru nicio zi după această dată.

La fel ca data de începere, aceasta controlează direct vizibilitatea indicii în vizualizarea calendarului public. Sugestia va înceta să apară în intervalele zilnice ale calendarului după ce această dată a trecut.

Această setare derulantă controlează tiparul de recurență al indicii între datele de început și de sfârșit definite.

• Nu se repetă: Setarea acestuia la „O dată” înseamnă că indicația se aplică numai pentru anumite date selectate.
• săptămânal: Setarea acestuia la „Săptămânal” înseamnă că indicația se va duplica automat în fiecare săptămână în zilele săptămânii specificate, până când se ajunge la data de încheiere.
• Anual: Setarea lui la „Anual” înseamnă că sugestia se va repeta exact la aceeași dată în fiecare an.

Această setare de recurență evaluează intern pentru a genera mai multe intrări din calendar. În vizualizarea calendarului public, utilizatorii vor vedea indicația repetându-se în diferite săptămâni sau luni, în funcție de intervalul selectat. Împiedică administratorii să creeze manual indicii duplicate în tabloul de bord administrativ.

În ce zile din timpul săptămânii va avea loc acest eveniment? Această opțiune este relevantă doar pentru evenimente recurente săptămânal.

Când tipul de eveniment este setat să se repete „Săptămânal”, această introducere de text permite administratorului să specifice exact în ce zile ale săptămânii are loc evenimentul (de exemplu, „Luni, Marți, Miercuri”). Acționează ca un filtru, astfel încât recurența săptămânală să se populeze doar în zilele dorite.

Aceasta determină în ce coloane exacte (zile ale săptămânii) indiciu va fi injectat în vizualizarea calendarului public în timpul perioadei sale active. De exemplu, dacă este introdus „Miercuri”, indicația va apărea numai în pătratele calendaristice de miercuri pentru perioada dintre datele de început și de sfârșit.

Acest câmp cu selecție multiplă permite administratorilor să aleagă manual anumite date calendaristice individuale pentru indiciu, în loc să se bazeze pe o regulă structurată de recurență.

Sugestia va fi afișată în mod explicit în vizualizarea calendarului public numai în anumite zile selectate în această listă. Când utilizatorii fac clic pe aceste date exacte din calendar, ei vor vedea detaliile indicii.

Această configurație clasifică indiciu în funcție de importanța sa și de publicul vizat. Ajută la filtrarea și determinarea cât de proeminent ar trebui să fie tratat evenimentul de către sistem și dacă ar trebui să fie promovat în mod activ utilizatorilor standard sau păstrat pentru roluri specifice.

• 1 - Eveniment planificat: Marchează indiciu ca fiind o campanie cu prioritate mare, planificată oficial.
• 2 - Vestitorii pot participa în măsura discreției lor: Marchează indicația ca informații opționale pe care editorii le pot utiliza dacă aleg.
• 3 - Nu este potrivit pentru vestitori: Marchează indicația ca informații administrative interne care nu sunt adecvate sau necesare pentru citirea editorilor generali.

Nivelul de rating dictează indicatori vizuali în vizualizarea calendarului public și în lista administrativă. Dacă este setată la prioritate ridicată (Evaluare 1), aceasta poate fi evidențiată cu o anumită culoare sau pictogramă în pătratele publice ale zilelor calendaristice. Dacă este setată la nepotrivit pentru editori (evaluare 3), indicația este ascunsă în întregime din vizualizarea publică standard a calendarului și va fi vizibilă numai pentru administratori sau coordonatori în tabloul de bord și în vizualizările calendarului coordonatorului specializat.

Această setare determină titlul newsletter-ului. Acesta oferă titlul contextual principal care îi spune destinatarului despre ce este vorba în comunicare, înainte de a deschide mesajul.

Acest text este combinat cu prefixul de notificare de sistem și inserat în linia de subiect al e-mailului livrat în căsuța de e-mail personală a destinatarului. De asemenea, servește ca identificator principal în lista de prezentare generală a buletinului informativ din tabloul de bord administrativ și pe pagina de previzualizare înainte de a trimite buletinul informativ.

Acesta este conținutul de bază al buletinului informativ. Folosind editorul de text furnizat, un administrator poate compune mesajul, aplicând formatare standard, cum ar fi aldine, liste și link-uri. Conține informațiile primare menite să fie transmise publicului selectat.

Mesajul formatat este plasat în secțiunea principală a e-mailului trimis destinatarilor. Conținutul este încadrat în aspectul standard al e-mailului, asigurându-se că apare în mod constant deasupra clauzelor standard de declinare a răspunderii sistemului (cum ar fi linkul calendarului și instrucțiunile de dezabonare) în partea de jos a e-mailului.

Această setare derulantă dictează metoda generală utilizată pentru a filtra audiența pentru buletinul informativ. În funcție de opțiunea aleasă aici, va apărea o casetă de selecție secundară corespunzătoare pentru a restrânge și mai mult grupul țintă exact.

Tipuri de selecție disponibile:

• 1. Toți utilizatorii: vizează fiecare persoană înregistrată în calendarul activ.
• 2. Congregații: dezvăluie câmpul cu selecție multiplă „Congregație”.
• 3. Drepturi: dezvăluie câmpul cu selecție multiplă „Dreapta”.
• 4. Roluri: dezvăluie câmpul cu selecție multiplă „Rol”.
• 5. Utilizatori individuali: dezvăluie câmpul cu selecție multiplă „Editor”.

Această setare guvernează comportamentul paginii de compunere a buletinului informativ. Modificarea acestei valori dezvăluie imediat câmpuri secundare specifice sub ea. Acesta determină cu strictețe ce grup de persoane va fi încărcat în lista de destinatari în timpul pasului de previzualizare următor.

Când tipul de selecție a destinatarului este setat la „Congregație”, această setare permite administratorului să aleagă una sau mai multe congregații specifice dintr-o listă. Doar persoanele care sunt repartizate în congregația (congregațiile) selectate vor fi incluse în lista de corespondență.

Acest câmp apare imediat sub meniul derulant „Tip” de pe pagina de compunere a buletinului informativ. Selectările făcute aici filtrează baza totală de utilizatori doar la membrii relevanți ai congregației atunci când treceți la pagina de previzualizare.

Când tipul de selecție a destinatarului este setat la „Dreapta”, această setare permite administratorului să vizeze utilizatorii pe baza privilegiilor de sistem atribuite. De exemplu, puteți selecta drepturi specifice numai pentru coordonatorii de mesaje sau pentru cei cu acces administrativ specific. Notă: Dreptul „Administrator” la nivelul întregului sistem este exclus din această listă.

Această casetă cu selecție multiplă este afișată sub meniul derulant „Tip”. Opțiunile dictează subsetul de utilizatori prezentat pe pagina de previzualizare, asigurându-se că sunt contactate numai persoanele care dețin dreptul(ele) alese(e) pentru calendarul curent.

Când tipul de selecție a destinatarului este setat la „Rol”, această setare oferă o listă de roluri funcționale specifice definite în calendar. Un administrator poate selecta unul sau mai multe roluri pentru a restricționa distribuirea newsletter-ului numai persoanelor cărora li s-au atribuit aceste roluri.

Situate sub selectorul „Tip”, selecțiile de aici acționează ca un filtru strict. În timpul fazei de previzualizare, sistemul face referințe încrucișate tuturor utilizatorilor cu ID-urile de rol alese, adăugând numai pe cei cu roluri potrivite la lista de corespondență dorită.

Când tipul de selecție a destinatarului este setat la „Utilizatori individuali”, această setare listează fiecare utilizator înregistrat în calendar. Administratorul poate alege manual exact ce persoane distincte ar trebui să primească mesajul, ocolind în întregime gruparea amplă.

Vizibil în meniul derulant „Tip” la selecție. Numele specifice bifate în această listă devin publicul exclusiv procesat și afișat în pasul de previzualizare următor înainte de expediere.

Procesul începe pe pagina de creare a buletinului informativ, unde un administrator definește mesajul de bază (Subiect și Text) și stabilește publicul țintă folosind configurațiile de selecție a destinatarilor detaliate mai sus. La salvare, buletinul informativ intră într-o stare „schiță”, adică există în sistem, dar nu a fost încă expediat.

După ce schița este salvată, administratorul este direcționat către o pagină de previzualizare. Această pagină este un punct de control critic. Evaluează publicul selectat și le împarte în două grupuri definitive:

• Destinatari care se pot trimite: această listă afișează persoane din selecția aleasă care au o adresă de e-mail validă configurată și sunt eligibile pentru a primi e-mailuri. Sistemul le confirmă numele, e-mailul și detaliile congregației.
• Destinatari care nu se pot trimite: această listă semnalează persoanele din selecție care nu pot primi e-mailul. Sistemul indică clar motivul eșecului lângă numele lor:
  • Fără e-mail: persoana nu a furnizat o adresă de e-mail în profilul său.
  • Bouncer: încercările anterioare de a trimite e-mail acestei persoane au eșuat (de exemplu, adresa este invalidă sau respinge e-mailurile), astfel încât sistemul suprimă automat trimiterile ulterioare.
  • Renunțare: persoana și-a configurat în mod special profilul sau setările de sistem pentru a refuza notificările prin e-mail.

E-mailul poate fi expediat numai dacă există cel puțin o persoană în lista „Trimitabilă”. Odată confirmat, sistemul pune imediat în coadă e-mailurile pentru livrare în limba preferată a destinatarului.

Odată expediat, buletinul informativ trece de la o stare nefinalizată la o stare trimisă, blocat pentru editare ulterioară. Pe tabloul de bord principal al buletinului informativ, administratorii pot examina:

• Subiectul original.
• Un rezumat al criteriilor de selecție a destinatarilor utilizate.
• Numărul total de e-mailuri trimise cu succes.
• Marca temporală exactă a când a avut loc expedierea.

În plus, administratorii pot accesa o listă dedicată de destinatari pentru orice buletin informativ din trecut, care oferă o înregistrare permanentă, istorică, a adreselor de e-mail specifice care au fost vizate în timpul acelei trimiteri.