Načini davanja informacija izdavačima

Ovo polje sadrži glavni sadržaj vaše vijesti. Omogućuje vam pružanje najava, uputa ili bilo kojih bitnih informacija koje izdavači trebaju pročitati. Polje koristi uređivač obogaćenog teksta koji vam omogućuje formatiranje teksta podebljanim slovima, kurzivom, popisima i vezama. To je obavezno polje, što znači da se vijest ne može spremiti bez sadržaja.

Formatirani sadržaj ovog polja pojavljuje se vidljivo na glavnoj nadzornoj ploči za sve izdavače kada se prijave, pod uvjetom da je vijest aktivna prema datumu početka i završetka. Ako korisnik odbaci vijest (ako je dopušteno), ona se premješta iz trenutnog prikaza u arhivu ili skriveni odjeljak, ovisno o njegovom osobnom stanju čitanja. Tekst se prikazuje točno onako kako je formatiran u uređivaču, čime se osigurava očuvanje svih stilova i veza kada se prikaže čitatelju.

Ova postavka definira najraniji datum na koji vijest postaje aktivna i vidljiva izdavačima. Prema zadanim postavkama, postavljen je na trenutni datum kada se stvara nova stavka. To vam omogućuje da unaprijed zakažete najave. Sustav će automatski usporediti ovaj datum s trenutnim danom kako bi utvrdio trebaju li se vijesti prikazati.

Ova je postavka isključivo mehanizam interne kontrole i ne prikazuje tekst stvarnog datuma izdavačima koji čitaju vijesti. Njegov jedini učinak je određivanje hoće li se vijest pojaviti na nadzornoj ploči izdavača. Prije tog datuma, vijest ostaje potpuno skrivena od svih redovnih izdavača. Počevši od ponoći tog datuma, stavka će automatski postati vidljiva na nadzornoj ploči. Na popisu administrativnih vijesti ovaj je datum vidljiv kako bi pomogao administratorima da prate kada je planirano objavljivanje stavki.

Ova postavka određuje krajnji datum kada će vijest ostati aktivna i vidljiva izdavačima. Djeluje zajedno s početnim datumom kako bi stvorio prozor vidljivosti. Datum završetka mora biti isti ili kronološki nakon datuma početka. Nakon što ovaj datum prođe, vijest se automatski deaktivira.

Slično kao i datum početka, sam datum završetka ne prikazuje se izdavačima koji čitaju vijesti. Njegov učinak je automatsko uklanjanje vijesti s nadzorne ploče izdavača na kraju navedenog dana. Nakon tog datuma, izdavači više neće vidjeti najavu kada se prijave. Administratorima koji pregledavaju popis za upravljanje vijestima, ovaj datum pomaže identificirati koje su najave trenutno aktivne, a koje su istekle.

Ovaj neobavezni potvrdni okvir određuje smiju li izdavači odbaciti vijest iz svog osobnog prikaza nakon što je vide. Ako je omogućeno, sustav prati status čitanja ove specifične vijesti za svakog pojedinog izdavača. Ovo je korisno za važne informacije koje moraju ostati vidljive dok ih korisnik izričito ne potvrdi.

Kada je ova opcija omogućena, interaktivni gumb ili potvrdni okvir (obično označen prevedenim tekstom "Označi kao pročitano") pojavit će se neposredno ispod sadržaja vijesti na nadzornoj ploči izdavača. Klikom na ovaj gumb odmah se skriva vijest iz njihovog prikaza za sve buduće prijave, čak i ako datum završetka još nije prošao. Ako ova opcija nije označena tijekom izrade, stavka će trajno ostati na nadzornoj ploči za svakog izdavača do krajnjeg datuma, bez mogućnosti da je uklone.

Ova postavka definira primarni naslov ili naziv savjeta. Djeluje kao glavni identifikator za događaj ili obavijest koju stvarate, dajući korisnicima neposredan kontekst o tome na što se savjet odnosi.

Naziv događaja istaknut je na administrativnom popisu savjeta na nadzornoj ploči administratora. Također se prikazuje kao glavni naslov kada izdavač klikne na određeni dan u prikazu javnog kalendara da vidi pojedinosti o danu. Nadalje, ovo je ime uključeno u sve izvezene rasporede ili PDF ispise koji navode savjete za određene dane.

Ovo polje s obogaćenim tekstom omogućuje administratorima pružanje iscrpnih detalja, uputa ili dodatnog konteksta o događaju. Podržava oblikovanje, što vam omogućuje da istaknete važne informacije, izradite popise ili strukturirate sadržaj kako bi ga izdavači učinili lako čitljivim.

Opis se prikazuje neposredno ispod naziva događaja kada izdavač pregleda pojedinosti određenog dana u prikazu javnog kalendara. Pruža osnovnu poruku ili upute za korisnike koji provjeravaju raspored za taj dan. Također se može pojaviti u e-porukama dnevnog sažetka poslanim koordinatorima ili sudionicima.

Ova opcija navodi fizičku adresu, mjesto sastanka ili digitalnu platformu (kao što je naziv sobe za videokonferencije) gdje se događaj ili aktivnost odvijaju.

Lokacija se prikazuje uz naziv i opis događaja prilikom pregledavanja dnevnih pojedinosti u prikazu javnog kalendara. Pomaže izdavačima da točno znaju kamo trebaju ići. Ako je događaj ispisan na mjesečnom PDF rasporedu kalendara, tekst lokacije bit će ispisan pored naziva događaja.

Ovo polje omogućuje administratorima da prilože hipervezu na koju se može kliknuti savjetu. Koristi se za usmjeravanje korisnika na vanjske resurse, detaljnu dokumentaciju, mrežne karte ili namjensku web stranicu povezanu s događajem.

URL se prikazuje kao veza koju je moguće kliknuti unutar detaljnog prikaza dana u javnom kalendaru. Kada izdavač klikne na određeni dan u kalendaru, vidjet će ovu vezu i moći će je pratiti do vanjskih web stranica.

Ova konfiguracija postavlja početni datum kada savjet postane aktivan ili događaj počinje. U kombinaciji s datumom završetka i vrstom ponavljanja, određuje cijeli vremenski okvir koji savjet pokriva.

Ova postavka određuje koje će se dane ikona savjeta ili tekst pojaviti na mjesečnoj rešetki prikaza javnog kalendara. Na popisu savjeta na nadzornoj ploči administratora ovaj se datum koristi za kronološko sortiranje stavki.

Ova postavka definira krajnji datum valjanosti savjeta ili završetka događaja. Savjet se neće prikazati na kalendaru ni za jedan dan nakon ovog datuma.

Baš kao i početni datum, ovo izravno kontrolira vidljivost savjeta u prikazu javnog kalendara. Savjet će se prestati pojavljivati ​​na mjestima dnevnog kalendara nakon što ovaj datum prođe.

Ova postavka padajućeg izbornika kontrolira obrazac ponavljanja savjeta između definiranog početnog i završnog datuma.

• jedinstvena: Postavljanje na "Jednom" znači da se savjet odnosi samo na određene odabrane datume.
• tjedni: Postavljanje na "Tjedno" znači da će se savjet automatski duplicirati svaki tjedan na određene dane u tjednu dok se ne dosegne krajnji datum.
• svake godine: Postavljanje na "Godišnje" znači da će se savjet ponavljati na točno isti datum svake godine.

Ova postavka ponavljanja vrši internu procjenu za generiranje višestrukih kalendarskih unosa. U prikazu javnog kalendara korisnici će vidjeti ponavljanje savjeta kroz različite tjedne ili mjesece u skladu s odabranim intervalom. Sprječava administratore da moraju ručno stvarati dvostruke savjete na nadzornoj ploči administratora.

Radnim danom na kojem se događaj odvija? relevantno samo za tjedne ponavljanje događaja.

Kada je vrsta događaja postavljena na ponavljanje "Tjedno", ovaj unos teksta omogućuje administratoru da točno odredi koji se dan u tjednu događaj događa (npr. "pon, uto, srijeda"). Djeluje kao filter tako da se tjedno ponavljanje popunjava samo na željene dane.

Ovo određuje u koje točno stupce (dane u tjednu) će se savjet ubaciti u pregled javnog kalendara tijekom njegovog aktivnog razdoblja. Na primjer, ako se unese "Srijeda", savjet će se pojaviti samo na kalendarskim kvadratićima srijede u razdoblju između početnog i završnog datuma.

Ovo polje višestrukog odabira omogućuje administratorima da ručno odaberu određene pojedinačne kalendarske datume za savjet, umjesto da se oslanjaju na strukturirano pravilo ponavljanja.

Savjet će biti eksplicitno prikazan u prikazu javnog kalendara samo na određene dane odabrane na ovom popisu. Kada korisnici kliknu na te točne datume u kalendaru, vidjet će detalje savjeta.

Ova konfiguracija kategorizira savjet prema njegovoj važnosti i namijenjenoj publici. Pomaže u filtriranju i određivanju koliko bi događaj trebao biti istaknut od strane sustava i treba li ga aktivno promovirati standardnim korisnicima ili zadržati za određene uloge.

• 1 - promocije planirano: Označava savjet kao visoko prioritetnu, službeno planiranu kampanju.
• 2 - Izdavači su u mogućnosti koristiti po vlastitom nahođenju: Označava savjet kao neobaveznu informaciju koju izdavači mogu koristiti ako žele.
• 3 - Neprikladna obavijestiti izdavača: Označava savjet kao internu administrativnu informaciju koja nije prikladna ili neophodna za čitanje općim izdavačima.

Razina ocjene diktira vizualne indikatore na javnom prikazu kalendara i unutar administrativnog popisa. Ako se postavi na visoki prioritet (Ocjena 1), može biti istaknut određenom bojom ili ikonom na javnim kvadratima dana u kalendaru. Ako je postavljeno na neprikladan za izdavače (Ocjena 3), savjet je u potpunosti skriven od standardnog prikaza javnog kalendara i bit će vidljiv samo administratorima ili koordinatorima na nadzornoj ploči administratora i prikazima kalendara specijaliziranih koordinatora.

Ova postavka određuje naslov biltena. Pruža glavni kontekstualni naslov koji primatelju govori o čemu se radi u komunikaciji prije nego što uopće otvori poruku.

Ovaj se tekst kombinira s prefiksom obavijesti sustava i umeće u red predmeta e-pošte koja se isporučuje u osobni pretinac e-pošte primatelja. Također služi kao primarni identifikator na popisu pregleda biltena na nadzornoj ploči administratora i na stranici za pregled prije slanja biltena.

Ovo je glavni sadržaj biltena. Koristeći priloženi uređivač teksta, administrator može sastaviti poruku, primjenjujući standardno oblikovanje kao što su podebljavanje, popisi i veze. Sadrži primarne informacije koje treba prenijeti odabranoj publici.

Formatirana poruka nalazi se u glavnom dijelu stvarne e-pošte poslane primateljima. Sadržaj je umotan unutar standardnog izgleda e-pošte, osiguravajući da se dosljedno pojavljuje iznad standardnih odricanja od odgovornosti sustava (kao što su poveznica na kalendar i upute za otkazivanje pretplate) na dnu e-pošte.

Ova postavka padajućeg izbornika diktira sveobuhvatnu metodu koja se koristi za filtriranje publike za bilten. Ovisno o ovdje odabranoj opciji, pojavit će se odgovarajući sekundarni okvir za odabir kako bi se dodatno suzila točna ciljna skupina.

Dostupne vrste odabira:

• 1. Svi korisnici: Cilja sve osobe registrirane u aktivnom kalendaru.
• 2. Kongregacije: otkriva polje višestrukog odabira "Kongregacija".
• 3. Prava: otkriva polje višestrukog odabira "Desno".
• 4. Uloge: otkriva polje višestrukog odabira "Uloga".
• 5. Individualni korisnici: otkriva polje višestrukog odabira "Izdavač".

Ova postavka upravlja ponašanjem stranice za sastavljanje biltena. Promjena ove vrijednosti odmah otkriva određena sekundarna polja ispod nje. Točno određuje koja će se grupa ljudi učitati na popis primatelja tijekom sljedećeg koraka pregleda.

Kada je vrsta odabira primatelja postavljena na "Kongregacija", ova postavka omogućuje administratoru da izabere jednu ili više specifičnih kongregacija s popisa. Samo pojedinci koji su dodijeljeni odabranim džematima bit će uključeni u mailing listu.

Ovo se polje pojavljuje odmah ispod padajućeg izbornika "Vrsta" na stranici za sastavljanje biltena. Ovdje napravljeni odabiri filtriraju ukupnu korisničku bazu samo na relevantne članove kongregacije prilikom prelaska na stranicu pregleda.

Kada je vrsta odabira primatelja postavljena na "Desno", ova postavka omogućuje administratoru da cilja korisnike na temelju njihovih dodijeljenih sistemskih povlastica. Na primjer, možete odabrati određena prava samo za koordinatore poruka ili one s posebnim administrativnim pristupom. Napomena: Pravo "Administrator" za cijeli sustav isključeno je s ovog popisa.

Ovaj okvir za višestruki odabir prikazuje se ispod padajućeg izbornika "Vrsta". Izbori određuju podskup korisnika prikazanih na stranici pregleda, osiguravajući da se kontaktiraju samo pojedinci koji imaju odabrana prava za trenutni kalendar.

Kada je vrsta odabira primatelja postavljena na "Uloga", ova postavka daje popis specifičnih funkcionalnih uloga definiranih unutar kalendara. Administrator može odabrati jednu ili više uloga kako bi ograničio distribuciju biltena samo na pojedince kojima su dodijeljene te uloge.

Smješten ispod izbornika "Tip", odabiri ovdje djeluju kao strogi filtar. Tijekom faze pregleda, sustav uspoređuje sve korisnike s odabranim ID-ovima uloga, dodajući samo one s odgovarajućim ulogama na predviđenu listu za slanje e-pošte.

Kada je vrsta odabira primatelja postavljena na "Individualni korisnici", ova postavka navodi svakog pojedinog korisnika registriranog u kalendaru. Administrator može ručno odabrati koji točno pojedinci trebaju primiti poruku, potpuno zaobilazeći široko grupiranje.

Vidljivo ispod padajućeg izbornika "Vrsta" nakon odabira. Određena imena označena na ovom popisu postaju ekskluzivna publika koja se obrađuje i prikazuje u sljedećem koraku pregleda prije slanja.

Proces počinje na stranici za izradu biltena, gdje administrator definira temeljnu poruku (predmet i tekst) i utvrđuje ciljanu publiku pomoću gore navedenih konfiguracija za odabir primatelja. Nakon spremanja, newsletter ulazi u stanje "skice", što znači da postoji u sustavu, ali još nije poslan.

Nakon što se nacrt spremi, administrator se usmjerava na stranicu za pregled. Ova je stranica kritična kontrolna točka. Ocjenjuje odabranu publiku i dijeli je u dvije konačne skupine:

• Primatelji koji se mogu slati: Ovaj popis prikazuje pojedince iz odabranog odabira koji imaju konfiguriranu valjanu adresu e-pošte i ispunjavaju uvjete za primanje e-pošte. Sustav potvrđuje njihovo ime, e-poštu i podatke o zajednici.
• Primatelji koji se ne mogu poslati: Ovaj popis označava pojedince iz odabira koji ne mogu primiti e-poštu. Sustav jasno pokazuje razlog kvara pored njihovog imena:
  • Nema e-pošte: pojedinac nije naveo adresu e-pošte u svom profilu.
  • Izbacivač: Prethodni pokušaji slanja e-pošte ovoj osobi nisu uspjeli (npr. adresa je nevažeća ili odbija poštu), pa sustav automatski obustavlja daljnja slanja.
  • Isključivanje: pojedinac je posebno konfigurirao svoj profil ili postavke sustava da odbija obavijesti putem e-pošte.

E-poruka se može poslati samo ako postoji barem jedna osoba na popisu "Može se poslati". Nakon potvrde, sustav odmah stavlja e-poštu u red za isporuku na preferiranom jeziku primatelja.

Nakon slanja, newsletter prelazi iz stanja nacrta u stanje poslano, zaključano od daljnjeg uređivanja. Na glavnoj nadzornoj ploči biltena administratori mogu pregledati:

• Izvorni predmet.
• Sažetak korištenih kriterija odabira primatelja.
• Ukupan broj uspješno poslanih e-poruka.
• Točna vremenska oznaka kada je došlo do slanja.

Dodatno, administratori mogu pristupiti namjenskom popisu primatelja za bilo koji prošli bilten, koji pruža trajnu, povijesnu evidenciju specifičnih adresa e-pošte koje su ciljane tijekom slanja.