Sposoby przekazywania informacji wydawcom

To pole zawiera główną treść wiadomości. Umożliwia dostarczanie ogłoszeń, instrukcji i innych istotnych informacji, z którymi wydawcy muszą się zapoznać. Pole wykorzystuje edytor tekstu sformatowanego, umożliwiający formatowanie tekstu za pomocą pogrubienia, kursywy, list i łączy. Jest to pole wymagane, co oznacza, że ​​wiadomość nie może zostać zapisana bez treści.

Sformatowana treść tego pola jest widoczna na głównym pulpicie nawigacyjnym dla wszystkich wydawców po zalogowaniu się, pod warunkiem, że wiadomość jest aktywna zgodnie z datą rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli użytkownik odrzuci wiadomość (jeśli jest to dozwolone), zostanie ona przeniesiona z widoku bezpośredniego do archiwum lub sekcji ukrytej, w zależności od jego osobistego stanu czytania. Tekst jest wyświetlany dokładnie w takiej formie, w jakiej został sformatowany w edytorze, co gwarantuje zachowanie wszystkich stylów i łączy po pokazaniu czytelnikowi.

To ustawienie określa najwcześniejszą datę, kiedy wiadomość staje się aktywna i widoczna dla wydawców. Domyślnie podczas tworzenia nowego elementu ustawiana jest bieżąca data. Dzięki temu możesz zaplanować ogłoszenia z wyprzedzeniem. System automatycznie porówna tę datę z dniem bieżącym, aby określić, czy aktualność powinna zostać pokazana.

To ustawienie jest wyłącznie mechanizmem kontroli wewnętrznej i nie wyświetla rzeczywistej daty wydawcom czytającym wiadomości. Jego jedynym efektem jest określenie, czy wiadomość pojawi się na pulpicie nawigacyjnym wydawcy. Przed tą datą wiadomość pozostaje całkowicie ukryta przed wszystkimi stałymi wydawcami. Począwszy od północy tego dnia, pozycja będzie automatycznie widoczna na pulpicie nawigacyjnym. Na liście aktualności administracyjnych ta data jest widoczna, aby pomóc administratorom śledzić, kiedy elementy mają zostać opublikowane.

To ustawienie określa ostateczną datę, kiedy wiadomość pozostanie aktywna i widoczna dla wydawców. Działa w połączeniu z datą rozpoczęcia, tworząc okno widoczności. Data końcowa musi być taka sama jak data początkowa lub następować chronologicznie po niej. Po upływie tej daty wiadomość zostanie automatycznie wyłączona.

Podobnie jak data początkowa, sama data końcowa nie jest pokazywana wydawcom czytającym wiadomości. Jej efektem jest automatyczne usunięcie newsa z dashboardu wydawcy na koniec określonego dnia. Po tej dacie wydawcy nie będą już widzieć ogłoszenia po zalogowaniu. Administratorom przeglądającym listę zarządzania wiadomościami ta data pomaga określić, które ogłoszenia są aktualnie aktywne, a które wygasły.

To opcjonalne pole wyboru określa, czy wydawcy mogą usunąć wiadomość ze swojego widoku osobistego po jej obejrzeniu. Jeśli ta opcja jest włączona, system śledzi status przeczytania tej konkretnej wiadomości dla każdego wydawcy. Jest to przydatne w przypadku ważnych informacji, które muszą pozostać widoczne, dopóki użytkownik wyraźnie tego nie potwierdzi.

Gdy ta opcja jest włączona, interaktywny przycisk lub pole wyboru (zwykle oznaczone przetłumaczonym tekstem „Oznacz jako przeczytane”) pojawi się bezpośrednio pod treścią wiadomości w panelu wydawcy. Kliknięcie tego przycisku powoduje natychmiastowe ukrycie wiadomości przed wszystkimi przyszłymi logowaniami, nawet jeśli data końcowa jeszcze nie minęła. Jeśli ta opcja nie zostanie zaznaczona podczas tworzenia, wiadomość pozostanie na stałe w panelu kontrolnym każdego wydawcy aż do osiągnięcia daty końcowej, bez możliwości jej usunięcia.

To ustawienie określa główny tytuł lub nazwę podpowiedzi. Działa jako główny identyfikator tworzonego zdarzenia lub powiadomienia, dając użytkownikom natychmiastowy kontekst dotyczący tego, czego dotyczy podpowiedź.

Nazwa wydarzenia pojawia się w widocznym miejscu na liście podpowiedzi administracyjnych w panelu administratora. Jest on także wyświetlany jako główny nagłówek, gdy wydawca kliknie konkretny dzień w widoku kalendarza publicznego, aby wyświetlić szczegóły tego dnia. Co więcej, nazwa ta jest uwzględniana we wszelkich eksportowanych harmonogramach lub wydrukach PDF zawierających wskazówki na określone dni.

To pole tekstu sformatowanego umożliwia administratorom podanie wyczerpujących szczegółów, instrukcji lub dodatkowego kontekstu dotyczącego wydarzenia. Obsługuje formatowanie, umożliwiając wyróżnianie ważnych informacji, tworzenie list lub porządkowanie treści tak, aby była łatwa do odczytania dla wydawców.

Opis jest wyświetlany bezpośrednio pod nazwą wydarzenia, gdy wydawca przegląda szczegóły konkretnego dnia w widoku kalendarza publicznego. Zawiera podstawową wiadomość lub instrukcję dla użytkowników sprawdzających harmonogram na ten dzień. Może również pojawiać się w codziennych e-mailach podsumowujących wysyłanych do koordynatorów lub uczestników.

Ta opcja określa adres fizyczny, miejsce spotkania lub platformę cyfrową (np. nazwę sali wideokonferencyjnej), w której odbywa się wydarzenie lub działanie.

Lokalizacja jest wyświetlana obok nazwy i opisu wydarzenia podczas przeglądania szczegółów dnia w widoku kalendarza publicznego. Pomaga wydawcom wiedzieć dokładnie, dokąd muszą się udać. Jeśli wydarzenie jest wydrukowane w miesięcznym harmonogramie kalendarza PDF, tekst lokalizacji zostanie wydrukowany obok nazwy wydarzenia.

To pole umożliwia administratorom dołączenie do podpowiedzi klikalnego hiperłącza. Służy do kierowania użytkowników do zewnętrznych zasobów, szczegółowej dokumentacji, map online lub dedykowanej strony internetowej związanej z wydarzeniem.

Adres URL jest wyświetlany jako klikalny link w szczegółowym widoku dnia w kalendarzu publicznym. Gdy wydawca kliknie konkretny dzień w kalendarzu, zobaczy ten link i będzie mógł przejść do zewnętrznych witryn.

Ta konfiguracja ustawia początkową datę, kiedy podpowiedź staje się aktywna lub rozpoczyna się wydarzenie. W połączeniu z datą końcową i typem powtarzania określa to cały przedział czasowy objęty wskazówką.

To ustawienie określa, w które dni ikona podpowiedzi lub tekst będzie wyświetlana w miesięcznej siatce widoku kalendarza publicznego. Na liście podpowiedzi w panelu administratora ta data służy do chronologicznego sortowania elementów.

To ustawienie określa ostateczną datę ważności podpowiedzi lub zakończenia wydarzenia. Podpowiedź nie będzie wyświetlana w kalendarzu w żadnym dniu po tej dacie.

Podobnie jak data rozpoczęcia, wpływa to bezpośrednio na widoczność podpowiedzi w widoku kalendarza publicznego. Po upływie tej daty podpowiedź przestanie pojawiać się w codziennych polach kalendarza.

To ustawienie rozwijane kontroluje wzorzec powtarzania podpowiedzi pomiędzy zdefiniowanymi datami początkowymi i końcowymi.

• Bez powtórzeń: Ustawienie opcji „Raz” oznacza, że ​​podpowiedź dotyczy tylko wybranych wybranych dat.
• tygodniowy: Ustawienie opcji „Co tydzień” oznacza, że ​​wskazówka będzie automatycznie powielana co tydzień w określone dni tygodnia, aż do osiągnięcia daty końcowej.
• Co rok: Ustawienie opcji „Rocznie” oznacza, że ​​podpowiedź będzie powtarzana dokładnie tego samego dnia każdego roku.

To ustawienie cyklu jest oceniane wewnętrznie w celu wygenerowania wielu wpisów kalendarza. W widoku kalendarza publicznego użytkownicy zobaczą podpowiedź powtarzającą się w różnych tygodniach lub miesiącach, zgodnie z wybranym interwałem. Uniemożliwia to administratorom ręczne tworzenie duplikatów podpowiedzi w panelu administracyjnym.

W które dni tygodnia odbywa się wydarzenie? Dotyczy tylko cotygodniowych zdarzeń cyklicznych.

Jeśli typ zdarzenia jest ustawiony na powtarzanie „Co tydzień”, wprowadzenie tekstu pozwala administratorowi dokładnie określić, w które dni tygodnia ma miejsce zdarzenie (np. „Pon., Wt., Śr.”). Działa jak filtr, dzięki czemu cotygodniowe powtarzanie pojawia się tylko w wybrane dni.

Określa to, w których dokładnie kolumnach (dniach tygodnia) podpowiedź zostanie wstrzyknięta do publicznego widoku kalendarza w jego aktywnym okresie. Na przykład, jeśli wpiszesz „środa”, podpowiedź będzie wyświetlana tylko w środowych polach kalendarza przez okres pomiędzy datą początkową i końcową.

To pole wielokrotnego wyboru umożliwia administratorom ręczny wybór konkretnych dat kalendarza dla podpowiedzi, zamiast polegać na ustrukturyzowanej regule powtarzania.

Podpowiedź będzie wyraźnie wyświetlona w widoku kalendarza publicznego tylko w określone dni wybrane na tej liście. Gdy użytkownicy klikną te dokładne daty w kalendarzu, zobaczą szczegóły podpowiedzi.

Ta konfiguracja klasyfikuje wskazówkę według jej ważności i docelowej grupy odbiorców. Pomaga w filtrowaniu i określeniu, jak eksponowane wydarzenie powinno być traktowane przez system i czy powinno być aktywnie promowane wśród standardowych użytkowników, czy utrzymywane dla określonych ról.

• 1 - Zaplanowane akcje: Oznacza wskazówkę jako oficjalnie zaplanowaną kampanię o wysokim priorytecie.
• 2 - Głosicielom może przydać się ta informacja: Oznacza podpowiedź jako informację opcjonalną, z której wydawcy mogą skorzystać, jeśli chcą.
• 3 - Nieodpowiednie aby informować głosicieli: Oznacza wskazówkę jako wewnętrzną informację administracyjną, która nie jest odpowiednia lub konieczna do przeczytania przez wydawców ogólnych.

Poziom oceny określa wskaźniki wizualne w widoku kalendarza publicznego i na liście administracyjnej. Jeśli ustawiony jest na wysoki priorytet (ocena 1), może zostać wyróżniony określonym kolorem lub ikoną w publicznych kwadratach dni kalendarzowych. Jeśli ustawisz opcję Nieodpowiednie dla wydawców (ocena 3), podpowiedź zostanie całkowicie ukryta w standardowym widoku kalendarza publicznego i będzie widoczna tylko dla administratorów lub koordynatorów w panelu administratora i w wyspecjalizowanych widokach kalendarza koordynatora.

To ustawienie określa tytuł biuletynu. Zapewnia główny nagłówek kontekstowy, który informuje odbiorcę, czego dotyczy komunikat, zanim jeszcze otworzy wiadomość.

Tekst ten jest łączony z prefiksem powiadomienia systemowego i wstawiany w temat wiadomości e-mail dostarczanej do osobistej skrzynki odbiorczej odbiorcy. Służy również jako główny identyfikator na liście przeglądu biuletynu w panelu administratora oraz na stronie podglądu przed wysłaniem biuletynu.

Jest to podstawowa treść biuletynu. Korzystając z udostępnionego edytora tekstu, administrator może stworzyć wiadomość, stosując standardowe formatowanie, takie jak pogrubienie, listy i łącza. Zawiera podstawowe informacje, które należy przekazać wybranej grupie odbiorców.

Sformatowana wiadomość jest umieszczana w głównej części wiadomości e-mail wysyłanej do odbiorców. Treść jest opakowana w standardowy układ wiadomości e-mail, dzięki czemu pojawia się spójnie nad standardowymi zastrzeżeniami systemowymi (takimi jak link do kalendarza i instrukcje rezygnacji z subskrypcji) u dołu wiadomości e-mail.

To ustawienie rozwijane określa nadrzędną metodę stosowaną do filtrowania odbiorców biuletynu. W zależności od wybranej tutaj opcji pojawi się odpowiednie dodatkowe pole wyboru, aby jeszcze bardziej zawęzić dokładną grupę docelową.

Dostępne typy selekcji:

• 1. Wszyscy użytkownicy: kierowany jest na każdą osobę zarejestrowaną w aktywnym kalendarzu.
• 2. Kongregacje: wyświetla pole wielokrotnego wyboru „Zgromadzenie”.
• 3. Prawa: ujawnia „prawe” pole wielokrotnego wyboru.
• 4. Role: Wyświetla pole wielokrotnego wyboru „Rola”.
• 5. Użytkownicy indywidualni: wyświetla pole wielokrotnego wyboru „Wydawca”.

To ustawienie reguluje zachowanie strony tworzenia newslettera. Zmiana tej wartości natychmiast ujawnia określone pola dodatkowe znajdujące się pod nią. Ściśle określa, która grupa osób zostanie wczytana na listę odbiorców w kolejnym kroku podglądu.

Gdy typ wyboru odbiorcy jest ustawiony na „Zgromadzenie”, to ustawienie umożliwia administratorowi wybranie jednego lub większej liczby określonych zborów z listy. Na liście mailingowej zostaną uwzględnione tylko osoby przypisane do wybranych zborów.

To pole pojawia się bezpośrednio pod listą rozwijaną „Typ” na stronie tworzenia biuletynu. Dokonane tutaj wybory filtrują całą bazę użytkowników tylko do odpowiednich członków zboru podczas przechodzenia do strony podglądu.

Jeśli typ wyboru odbiorcy jest ustawiony na „Prawy”, to ustawienie umożliwia administratorowi wybieranie użytkowników na podstawie przypisanych im uprawnień systemowych. Na przykład możesz wybrać określone uprawnienia tylko dla koordynatorów wiadomości lub osób z określonym dostępem administracyjnym. Uwaga: ogólnosystemowe prawo „Administrator” nie jest uwzględnione na tej liście.

To pole wielokrotnego wyboru jest wyświetlane pod menu rozwijanym „Typ”. Wybory decydują o podzbiorze użytkowników wyświetlanym na stronie podglądu, zapewniając, że skontaktujemy się tylko z osobami posiadającymi wybrane prawa do bieżącego kalendarza.

Jeśli typ wyboru odbiorcy jest ustawiony na „Rola”, to ustawienie udostępnia listę konkretnych ról funkcjonalnych zdefiniowanych w kalendarzu. Administrator może wybrać jedną lub wiele ról, aby ograniczyć dystrybucję biuletynu wyłącznie do osób, którym przypisano te role.

Znajdujące się poniżej selektora „Typ” selekcje tutaj działają jak ścisły filtr. W fazie podglądu system porównuje wszystkich użytkowników z wybranymi identyfikatorami ról, dodając tylko tych z pasującymi rolami do zamierzonej listy mailingowej.

Jeśli typ wyboru odbiorców jest ustawiony na „Użytkownicy indywidualni”, to ustawienie wyświetla listę wszystkich użytkowników zarejestrowanych w kalendarzu. Administrator może ręcznie wybrać, które konkretne osoby powinny otrzymać wiadomość, całkowicie pomijając szerokie grupowanie.

Widoczne po wybraniu w menu rozwijanym „Typ”. Konkretne nazwy zaznaczone na tej liście stają się wyłącznymi odbiorcami przetwarzanymi i wyświetlanymi w kolejnym kroku podglądu przed wysyłką.

Proces rozpoczyna się na stronie tworzenia biuletynu, gdzie administrator definiuje główny przekaz (temat i tekst) oraz ustala grupę docelową, korzystając z konfiguracji wyboru odbiorców opisanych powyżej. Po zapisaniu newsletter przechodzi w stan „roboczy”, co oznacza, że ​​istnieje w systemie, ale nie został jeszcze wysłany.

Po zapisaniu wersji roboczej administrator zostaje przekierowany na stronę podglądu. Ta strona jest krytycznym punktem kontrolnym. Ocenia wybraną publiczność i dzieli ją na dwie ostateczne grupy:

• Odbiorcy, których można wysłać: ta lista wyświetla wybrane osoby, które mają skonfigurowany prawidłowy adres e-mail i są uprawnione do otrzymywania wiadomości e-mail. System potwierdza ich imię i nazwisko, adres e-mail i dane zboru.
• Odbiorcy, których nie można wysłać: ta lista oznacza wybrane osoby, które nie mogą odebrać wiadomości e-mail. System wyraźnie wskazuje przyczynę awarii obok nazwy:
  • Brak adresu e-mail: dana osoba nie podała adresu e-mail w swoim profilu.
  • Bramkarz: Poprzednie próby wysłania wiadomości e-mail do tej osoby nie powiodły się (np. adres jest nieprawidłowy lub poczta została odrzucona), więc system automatycznie blokuje dalsze wysyłki.
  • Rezygnacja: dana osoba specjalnie skonfigurowała swój profil lub ustawienia systemowe, aby odrzucać powiadomienia e-mail.

Wiadomość e-mail może zostać wysłana tylko wtedy, gdy na liście „Do wysłania” znajduje się co najmniej jedna osoba. Po potwierdzeniu system natychmiast ustawia wiadomości e-mail w kolejce do dostarczenia w preferowanym języku odbiorcy.

Po wysłaniu newsletter przechodzi ze stanu wersji roboczej do stanu wysłanego i nie można go dalej edytować. Na głównym panelu biuletynu administratorzy mogą przeglądać:

• Oryginalny temat.
• Podsumowanie zastosowanych kryteriów wyboru odbiorców.
• Całkowita liczba pomyślnie wysłanych e-maili.
• Dokładny znacznik czasu wystąpienia wysyłki.

Ponadto administratorzy mogą uzyskać dostęp do dedykowanej listy odbiorców dowolnego poprzedniego biuletynu, która zapewnia trwały, historyczny zapis konkretnych adresów e-mail, które były docelowe podczas tej wysyłki.