Способи надання інформації видавцям

У цьому полі міститься основний вміст вашої новини. Це дозволяє надавати оголошення, інструкції або будь-яку важливу інформацію, яку видавці повинні прочитати. У цьому полі використовується форматований текстовий редактор, що дозволяє форматувати текст жирним шрифтом, курсивом, списками та посиланнями. Це обов’язкове поле, тобто новина не може бути збережена без вмісту.

Відформатований вміст цього поля відображається на головній інформаційній панелі для всіх видавців, коли вони входять, за умови, що новина активна відповідно до дат початку та завершення. Якщо користувач відхиляє новини (якщо це дозволено), вони переміщуються з безпосереднього перегляду до архіву або прихованого розділу, залежно від його особистого стану читання. Текст відображається точно так, як він відформатований у редакторі, гарантуючи збереження всіх стилів і посилань під час показу читачеві.

Цей параметр визначає найранішу дату, коли новина стане активною та видимою для видавців. За замовчуванням під час створення нового елемента встановлюється поточна дата. Це дозволяє планувати оголошення заздалегідь. Система автоматично порівнює цю дату з поточним днем, щоб визначити, чи слід показувати новини.

Цей параметр є суто механізмом внутрішнього контролю та не відображає фактичний текст дати для видавців, які читають новини. Єдиним його ефектом є визначення того, чи з’явиться новина на інформаційній панелі видавця. До цієї дати новина залишається повністю прихованою від усіх звичайних видавців. Починаючи з опівночі цієї дати, елемент автоматично стане видимим на інформаційній панелі. У списку адміністративних новин ця дата відображається, щоб допомогти адміністраторам відстежувати, коли елементи заплановано опублікувати.

Цей параметр визначає кінцеву дату, коли новина залишатиметься активною та видимою для видавців. Він працює в поєднанні з датою початку, щоб створити вікно видимості. Кінцева дата має збігатися з датою початку або хронологічно після неї. Після закінчення цієї дати новина автоматично дезактивується.

Подібно до дати початку, сама дата завершення не відображається видавцям, які читають новини. Його ефект полягає в автоматичному видаленні новини з інформаційної панелі видавця в кінці зазначеного дня. Після цієї дати видавці більше не бачитимуть оголошення під час входу в систему. Для адміністраторів, які переглядають список керування новинами, ця дата допомагає визначити, які оголошення зараз активні, а термін дії яких минув.

Цей необов’язковий прапорець визначає, чи дозволено видавцям закрити новину зі свого особистого перегляду, коли вони її переглянуть. Якщо ввімкнено, система відстежує статус читання цієї конкретної новини для кожного окремого видавця. Це корисно для важливої ​​інформації, яка повинна залишатися видимою, доки користувач її явно не підтвердить.

Якщо цей параметр увімкнено, інтерактивна кнопка або прапорець (зазвичай позначений перекладеним текстом «Позначити як прочитане») з’являтиметься безпосередньо під вмістом новин на інформаційній панелі видавця. Натискання цієї кнопки негайно приховує новину для всіх майбутніх входів, навіть якщо кінцева дата ще не минула. Якщо цей параметр не позначено під час створення, новина постійно залишатиметься на інформаційній панелі для кожного видавця, доки не буде досягнуто кінцевої дати, без можливості для видалення.

Цей параметр визначає основний заголовок або назву підказки. Він діє як основний ідентифікатор події чи сповіщення, які ви створюєте, надаючи користувачам безпосередній контекст про те, до чого відноситься підказка.

Назва події відображається в адміністративному списку підказок на інформаційній панелі адміністратора. Він також відображається як головний заголовок, коли видавець натискає певний день у загальнодоступному поданні календаря, щоб переглянути подробиці дня. Крім того, це ім’я включено до будь-яких експортованих розкладів або PDF-роздруківок, які містять підказки для певних днів.

Це текстове поле дозволяє адміністраторам надавати вичерпні відомості, інструкції або додатковий контекст про подію. Він підтримує форматування, дозволяючи виділяти важливу інформацію, створювати списки або структурувати вміст, щоб зробити його легко читаним для видавців.

Опис відображається безпосередньо під назвою події, коли видавець переглядає відомості про певний день у загальнодоступному поданні календаря. Він надає основне повідомлення або інструкцію для користувачів, які перевіряють розклад на цей день. Він також може відображатися в щоденних підсумкових електронних листах, які надсилаються координаторам або учасникам.

Цей параметр визначає фізичну адресу, місце зустрічі або цифрову платформу (наприклад, назву кімнати для відеоконференцій), де відбувається подія чи діяльність.

Місцезнаходження відображається поруч із назвою та описом події під час перегляду подробиць дня в загальнодоступному поданні календаря. Це допомагає видавцям точно знати, куди їм потрібно звернутися. Якщо подія друкується в місячному PDF-розкладі календаря, текст місця буде надруковано поруч із назвою події.

Це поле дозволяє адміністраторам додавати до підказки гіперпосилання, яке можна натиснути. Він використовується для спрямування користувачів до зовнішніх ресурсів, детальної документації, онлайн-карт або спеціальної веб-сторінки, пов’язаної з подією.

URL-адреса відображається як активне посилання в детальному перегляді дня в загальнодоступному календарі. Коли видавець натискає певний день у календарі, він побачить це посилання та зможе перейти за ним на зовнішні веб-сайти.

Ця конфігурація встановлює початкову дату, коли підказка стає активною або починається подія. У поєднанні з датою закінчення та типом повторення він визначає весь часовий проміжок, який охоплює підказка.

Цей параметр визначає, у які конкретні дні піктограма підказки або текст з’являються в місячній сітці загальнодоступного перегляду календаря. У списку підказок на інформаційній панелі адміністратора ця дата використовується для сортування елементів у хронологічному порядку.

Цей параметр визначає кінцеву дату, коли підказка дійсна або завершується подія. Підказка не відображатиметься в календарі для днів після цієї дати.

Так само, як і дата початку, це напряму керує видимістю підказки в загальнодоступному поданні календаря. Після закінчення цієї дати підказка перестане з’являтися в слотах щоденного календаря.

Цей спадний параметр керує шаблоном повторення підказки між визначеними початковою та кінцевою датами.

• один раз: Встановлення значення «Один раз» означає, що підказка застосовується лише до конкретних вибраних дат.
• щотижня: Якщо встановити значення «Щотижня», підказка автоматично дублюватиметься щотижня у вказані дні тижня, доки не буде досягнуто кінцевої дати.
• щорічно: Якщо встановити значення «Щорічно», підказка повторюватиметься щороку в один і той самий день.

Цей параметр повторення виконує внутрішню оцінку для створення кількох записів календаря. У загальнодоступному перегляді календаря користувачі побачать підказку, що повторюється через різні тижні або місяці відповідно до вибраного інтервалу. Це запобігає адміністраторам від необхідності вручну створювати дублікати підказок на інформаційній панелі адміністратора.

В який день буде відбуватись? Відноситься тільки для щотижневих повторюваних подій.

Якщо для типу події встановлено повторення «Щотижня», це введення тексту дозволяє адміністратору точно вказати, в які дні тижня відбувається подія (наприклад, «Пн, Вт, Ср»). Він діє як фільтр, тому щотижневе повторення заповнюється лише в потрібні дні.

Це визначає, у які саме стовпці (дні тижня) буде введено підказку в поданні публічного календаря протягом його активного періоду. Наприклад, якщо введено «Ср», підказка відображатиметься лише в календарних квадратах середи протягом періоду між початковою та кінцевою датами.

Це поле множинного вибору дозволяє адміністраторам вручну вибирати конкретні окремі дати календаря для підказки, а не покладатися на структуроване правило повторення.

Підказка явно відображатиметься в загальнодоступному поданні календаря лише в певні дні, вибрані в цьому списку. Коли користувачі натискають на ці точні дати в календарі, вони побачать деталі підказки.

Ця конфігурація класифікує підказку за її важливістю та цільовою аудиторією. Це допомагає фільтрувати та визначати, наскільки помітною подія повинна бути оброблена системою та чи слід її активно просувати для стандартних користувачів чи зберігати для певних ролей.

• 1 - заплановані Знижені ціни: Позначає підказку як дуже пріоритетну, офіційно заплановану кампанію.
• 2 - Видавці можуть на свій власний розсуд використання: Позначає підказку як необов’язкову інформацію, яку видавці можуть використати за своїм бажанням.
• 3 - Непридатні для інформування видавців: Позначає підказку як внутрішню адміністративну інформацію, яка не підходить або не потрібна для читання звичайним видавцям.

Рівень рейтингу визначає візуальні індикатори в загальнодоступному поданні календаря та в адміністративному списку. Якщо встановлено високий пріоритет (оцінка 1), він може бути виділений певним кольором або піктограмою в квадратах дня загальнодоступного календаря. Якщо встановлено значення «Непридатний для видавців» (Рейтинг 3), підказка повністю прихована від стандартного перегляду загальнодоступного календаря та буде видима лише для адміністраторів або координаторів на інформаційній панелі адміністратора та в режимах перегляду календаря спеціалізованого координатора.

Цей параметр визначає назву інформаційного бюлетеня. Він надає основний контекстний заголовок, який повідомляє одержувачу, про що йде мова, ще до того, як він відкриє повідомлення.

Цей текст поєднується з префіксом системного сповіщення та вставляється в тему електронного листа, який доставляється в особисту скриньку вхідних повідомлень одержувача. Він також служить основним ідентифікатором у списку огляду інформаційних бюлетенів на інформаційній панелі адміністратора та на сторінці попереднього перегляду перед надсиланням інформаційного бюлетеня.

Це основний вміст інформаційного бюлетеня. Використовуючи наданий текстовий редактор, адміністратор може створити повідомлення, застосовуючи стандартне форматування, наприклад жирний шрифт, списки та посилання. Він містить основну інформацію, яка має бути донесена до обраної аудиторії.

Відформатований лист розміщується в основному розділі фактичного електронного листа, надісланого одержувачам. Вміст упакований у стандартний макет електронної пошти, що гарантує, що він постійно відображається над стандартними системними застереженнями (як-от посилання календаря та інструкції щодо скасування підписки) унизу електронного листа.

Цей спадний параметр визначає загальний метод фільтрації аудиторії для інформаційного бюлетеня. Залежно від вибраного тут параметра з’явиться відповідне вторинне вікно вибору для подальшого звуження точної цільової групи.

Доступні типи вибору:

• 1. Усі користувачі: націлено на кожного окремого користувача, зареєстрованого в активному календарі.
• 2. Конгрегації: розкриває поле множинного вибору «Конгрегація».
• 3. Права: розкриває поле множинного вибору «Праворуч».
• 4. Ролі: відкриває поле множинного вибору «Роль».
• 5. Індивідуальні користувачі: відкриває поле багаторазового вибору «Видавець».

Цей параметр керує поведінкою сторінки композиції інформаційного бюлетеня. Зміна цього значення негайно відкриває конкретні вторинні поля під ним. Він чітко визначає, яку групу людей буде завантажено в список одержувачів під час наступного етапу попереднього перегляду.

Якщо для типу вибору одержувача встановлено значення «Паства», цей параметр дозволяє адміністратору вибрати одне або кілька конкретних зібрань зі списку. До списку розсилки буде включено лише осіб, які належать до вибраних зборів.

Це поле з’являється безпосередньо під спадним меню «Тип» на сторінці створення інформаційного бюлетеня. Вибір, зроблений тут, фільтрує загальну базу користувачів лише до відповідних членів конгрегації під час переходу на сторінку попереднього перегляду.

Якщо для типу вибору одержувача встановлено значення «Правильний», цей параметр дає змогу адміністратору націлювати користувачів на основі призначених їм системних привілеїв. Наприклад, ви можете вибрати певні права лише для координаторів повідомлень або тих, хто має певний адміністративний доступ. Примітка. Загальносистемне право «Адміністратор» виключено з цього списку.

Це поле багаторазового вибору відображається під спадним меню «Тип». Вибір визначає підмножину користувачів, представлених на сторінці попереднього перегляду, забезпечуючи зв’язок лише з особами, які володіють вибраними правами для поточного календаря.

Якщо для типу вибору одержувача встановлено значення «Роль», цей параметр надає список конкретних функціональних ролей, визначених у календарі. Адміністратор може вибрати одну або кілька ролей, щоб обмежити розсилку бюлетеня лише особами, яким призначено ці ролі.

Розташоване під селектором «Тип» виділення тут діють як строгий фільтр. Під час етапу попереднього перегляду система порівнює всіх користувачів із вибраними ідентифікаторами ролей, додаючи лише тих із відповідними ролями до призначеного списку розсилки.

Якщо для типу вибору одержувача встановлено значення «Індивідуальні користувачі», у цьому параметрі відображається список кожного окремого користувача, зареєстрованого в календарі. Адміністратор може вручну вибрати, які саме особи мають отримати повідомлення, повністю оминаючи широке групування.

Відображається під спадним меню "Тип" після вибору. Конкретні імена, відмічені в цьому списку, стають ексклюзивною аудиторією, яка обробляється та відображається на наступному етапі попереднього перегляду перед відправленням.

Процес починається на сторінці створення інформаційного бюлетеня, де адміністратор визначає основне повідомлення (тему та текст) і встановлює цільову аудиторію за допомогою налаштувань вибору одержувача, описаних вище. Після збереження інформаційний бюлетень переходить у стан «чернетки», тобто він існує в системі, але ще не розісланий.

Після збереження чернетки адміністратор переходить на сторінку попереднього перегляду. Ця сторінка є важливою контрольною точкою. Він оцінює обрану аудиторію та поділяє її на дві остаточні групи:

• Одержувачі, які можна надсилати: у цьому списку відображаються особи з вибраного списку, які мають дійсну адресу електронної пошти та мають право отримувати електронні листи. Система підтверджує їх ім’я, адресу електронної пошти та інформацію про збори.
• Одержувачі, які не можна надсилати: у цьому списку позначаються особи з вибору, які не можуть отримати електронний лист. Біля їх назви система чітко вказує причину збою:
  • Немає електронної пошти: особа не вказала адресу електронної пошти у своєму профілі.
  • Bouncer: попередні спроби надіслати електронного листа цій особі були невдалими (наприклад, адреса недійсна або лист відхилявся), тому система автоматично блокує подальші надсилання.
  • Відмова: особа спеціально налаштувала свій профіль або налаштування системи, щоб відмовитися від сповіщень електронною поштою.

Електронний лист можна надіслати, лише якщо в списку «Для надсилання» є принаймні одна особа. Після підтвердження система негайно ставить електронні листи в чергу для доставки мовою, яку одержувач любить.

Після відправлення інформаційний бюлетень переходить із стану чернетки в стан надісланого, заблокований для подальшого редагування. На головній інформаційній панелі розсилки адміністратори можуть переглянути:

• Оригінальна тема.
• Короткий виклад використаних критеріїв відбору одержувачів.
• Загальна кількість успішно надісланих електронних листів.
• Точна позначка часу відправлення.

Крім того, адміністратори можуть отримати доступ до спеціального списку одержувачів для будь-якої попередньої розсилки, який надає постійний історичний запис конкретних адрес електронної пошти, які були цільовими під час цього надсилання.