Maneiras de fornecer informações aos editores

Este campo contém o conteúdo principal da sua notícia. Ele permite que você forneça anúncios, instruções ou qualquer informação essencial que os editores precisem ler. O campo utiliza um editor de rich text, permitindo formatar o texto com negrito, itálico, listas e links. É um campo obrigatório, o que significa que uma notícia não pode ser salva sem conteúdo.

O conteúdo formatado deste campo aparece em destaque no painel principal para todos os editores quando eles fazem login, desde que a notícia esteja ativa de acordo com suas datas de início e término. Caso o usuário ignore a notícia (se permitido), ela passa da visualização imediata para um arquivo ou seção oculta, dependendo do seu estado pessoal de leitura. O texto é exibido exatamente como formatado no editor, garantindo que todos os estilos e links sejam preservados quando mostrado ao leitor.

Esta configuração define a primeira data em que a notícia se torna ativa e visível para os editores. Por padrão, a data atual é definida ao criar um novo item. Isso permite que você agende anúncios com antecedência. O sistema irá comparar automaticamente esta data com o dia atual para determinar se a notícia deve ser exibida.

Esta configuração é estritamente um mecanismo de controle interno e não exibe o texto da data real para os editores que leem as notícias. Seu único efeito é determinar se a notícia aparece no painel do editor. Antes desta data, a notícia permanece completamente oculta de todos os editores regulares. A partir da meia-noite desta data, o item ficará automaticamente visível no painel. Na lista de notícias administrativas, essa data fica visível para ajudar os administradores a rastrear quando os itens estão programados para serem publicados.

Esta configuração estabelece a data final em que a notícia permanecerá ativa e visível para os editores. Funciona em conjunto com a data de início para criar uma janela de visibilidade. A data de término deve ser igual ou cronologicamente posterior à data de início. Passada esta data, a notícia é automaticamente desativada.

Semelhante à data de início, a data de término em si não é mostrada aos editores que leem as notícias. Seu efeito é a remoção automática da notícia do painel do editor ao final do dia especificado. Após esta data, os editores não verão mais o anúncio quando fizerem login. Para os administradores que visualizam a lista de gerenciamento de notícias, esta data ajuda a identificar quais anúncios estão atualmente ativos e quais expiraram.

Esta caixa de seleção opcional determina se os editores podem descartar a notícia de sua visualização pessoal depois de visualizá-la. Se ativado, o sistema rastreia o status de leitura deste item de notícias específico para cada editor individual. Isto é útil para informações importantes que precisam permanecer visíveis até que o usuário as reconheça explicitamente.

Quando esta opção estiver habilitada, um botão interativo ou caixa de seleção (normalmente rotulado com o texto traduzido "Marcar como lido") aparecerá diretamente abaixo do conteúdo da notícia no painel do editor. Clicar neste botão oculta imediatamente a notícia da visualização para todos os logins futuros, mesmo que a data de término ainda não tenha passado. Se esta opção não for marcada durante a criação, a notícia permanecerá persistentemente no painel de cada editor até que a data de término seja atingida, sem qualquer opção para removê-la.

Esta configuração define o título principal ou nome da dica. Ele atua como o identificador principal do evento ou notificação que você está criando, fornecendo aos usuários um contexto imediato sobre a que se refere a dica.

O nome do evento aparece com destaque na lista administrativa de dicas no painel de administração. Ele também é exibido como título principal quando um editor clica em um dia específico na visualização do calendário público para ver os detalhes do dia. Além disso, esse nome é incluído em qualquer programação exportada ou impressão em PDF que liste dicas para dias específicos.

Este campo de rich text permite que os administradores forneçam detalhes abrangentes, instruções ou contexto adicional sobre o evento. Ele suporta formatação, permitindo destacar informações importantes, criar listas ou estruturar o conteúdo para torná-lo facilmente legível para os editores.

A descrição é mostrada diretamente abaixo do nome do evento quando um editor visualiza os detalhes do dia específico na visualização do calendário público. Ele fornece a mensagem ou instrução principal para os usuários que verificam a programação daquele dia. Também poderá aparecer nos e-mails de resumo diários enviados aos coordenadores ou participantes.

Esta opção especifica o endereço físico, ponto de encontro ou plataforma digital (como o nome de uma sala de videoconferência) onde o evento ou atividade está ocorrendo.

O local é exibido junto com o nome e a descrição do evento ao visualizar os detalhes diários na visualização do calendário público. Ajuda os editores a saber exatamente onde precisam ir. Se um evento for impresso na programação mensal do calendário em PDF, o texto do local será impresso ao lado do nome do evento.

Este campo permite que os administradores anexem um hiperlink clicável à dica. Ele é usado para direcionar os usuários a recursos externos, documentação detalhada, mapas online ou uma página da web dedicada relacionada ao evento.

A URL é renderizada como um link clicável na visualização detalhada do dia no calendário público. Quando um editor clicar em um dia específico do calendário, ele verá este link e poderá acessá-lo para sites externos.

Esta configuração define a data inicial em que a dica se torna ativa ou o evento começa. Combinado com a data de término e o tipo de recorrência, ele determina todo o período que a dica cobre.

Esta configuração determina em quais dias específicos o ícone ou texto da dica aparece na grade mensal da visualização do calendário público. Na lista de dicas do painel de administração, esta data é usada para classificar os itens cronologicamente.

Esta configuração define a data final em que a dica será válida ou a data de conclusão do evento. A dica não será mostrada no calendário nos dias após esta data.

Assim como a data de início, controla diretamente a visibilidade da dica na visualização do calendário público. A dica deixará de aparecer nos espaços do calendário diário após essa data ter passado.

Essa configuração suspensa controla o padrão de recorrência da dica entre as datas de início e término definidas.

• único: Definir como "Uma vez" significa que a dica se aplica apenas às datas específicas selecionadas.
• Semanal: Configurá-lo como "Semanalmente" significa que a dica se duplicará automaticamente todas as semanas nos dias da semana especificados até que a data de término seja atingida.
• Anualmente: Definir como "Anualmente" significa que a dica será repetida exatamente na mesma data todos os anos.

Essa configuração de recorrência é avaliada internamente para gerar diversas entradas de calendário. Na visualização do calendário público, os usuários verão a dica se repetindo em diferentes semanas ou meses, de acordo com o intervalo selecionado. Isso evita que os administradores tenham que criar manualmente dicas duplicadas no painel de administração.

Em quais dias da semana será o evento? Relevante apenas para eventos semanais recorrentes.

Quando o tipo de evento está definido para repetir "Semanalmente", esta entrada de texto permite ao administrador especificar exatamente em quais dias da semana o evento ocorre (por exemplo, "Seg, Ter, Qua"). Funciona como um filtro para que a recorrência semanal seja preenchida apenas nos dias desejados.

Isto determina em quais colunas exatas (dias da semana) a dica será injetada na visualização do calendário público durante seu período ativo. Por exemplo, se "Quarta" for inserido, a dica só aparecerá nos quadrados do calendário de quarta-feira durante o período entre as datas de início e de término.

Esse campo de seleção múltipla permite que os administradores escolham datas individuais específicas do calendário para a dica, em vez de depender de uma regra de recorrência estruturada.

A dica será exibida explicitamente na visualização do calendário público apenas nos dias específicos selecionados nesta lista. Quando os usuários clicarem nessas datas exatas no calendário, eles verão os detalhes da dica.

Essa configuração categoriza a dica por sua importância e público-alvo. Ajuda a filtrar e determinar com que destaque o evento deve ser tratado pelo sistema e se deve ser promovido ativamente para usuários padrão ou mantido para funções específicas.

• 1 - Ação especial planejada: Marca a dica como uma campanha oficialmente planejada e altamente priorizada.
• 2 - Os editores podem usar isso a seu critério: Marca a dica como informação opcional que os editores podem utilizar se assim desejarem.
• 3 - Não é adequado para informar os publicadores: Marca a dica como informação administrativa interna que não é adequada ou necessária para a leitura dos editores em geral.

O nível de classificação determina indicadores visuais na visualização do calendário público e na lista administrativa. Se definido como altamente priorizado (Classificação 1), poderá ser destacado com uma cor ou ícone específico nos quadrados dos dias do calendário público. Se definida como inadequada para editores (Classificação 3), a dica será totalmente ocultada da visualização de calendário público padrão e só ficará visível para administradores ou coordenadores no painel de administração e nas visualizações de calendário de coordenadores especializados.

Esta configuração determina o título da newsletter. Ele fornece o título contextual principal que informa ao destinatário do que se trata a comunicação antes mesmo de ele abrir a mensagem.

Este texto é combinado com o prefixo de notificação do sistema e inserido na linha de assunto do email entregue na caixa de entrada pessoal do destinatário. Ele também serve como identificador principal na lista de visão geral do boletim informativo no painel de administração e na página de visualização antes de enviar o boletim informativo.

Este é o conteúdo principal do boletim informativo. Usando o editor de texto fornecido, um administrador pode redigir a mensagem, aplicando formatação padrão, como negrito, listas e links. Ele contém as informações primárias que devem ser transmitidas ao público selecionado.

A mensagem formatada é colocada na seção principal do e-mail enviado aos destinatários. O conteúdo é agrupado no layout padrão do e-mail, garantindo que apareça consistentemente acima das isenções de responsabilidade padrão do sistema (como o link do calendário e instruções de cancelamento de assinatura) na parte inferior do e-mail.

Esta configuração suspensa determina o método abrangente usado para filtrar o público do boletim informativo. Dependendo da opção escolhida aqui, uma caixa de seleção secundária correspondente aparecerá para restringir ainda mais o grupo-alvo exato.

Tipos de seleção disponíveis:

• 1. Todos os usuários: segmenta todas as pessoas registradas no calendário ativo.
• 2. Congregações: revela o campo de seleção múltipla "Congregação".
• 3. Direitos: revela o campo de seleção múltipla "Direito".
• 4. Funções: revela o campo de seleção múltipla "Função".
• 5. Usuários individuais: revela o campo de seleção múltipla "Editor".

Esta configuração rege o comportamento da página de composição do boletim informativo. A alteração deste valor revela imediatamente campos secundários específicos abaixo dele. Ele determina estritamente qual grupo de pessoas será carregado na lista de destinatários durante a etapa de visualização subsequente.

Quando o tipo de seleção de destinatário está definido como “Congregação”, esta configuração permite ao administrador escolher uma ou mais congregações específicas de uma lista. Somente indivíduos designados para a(s) congregação(ões) selecionada(s) serão incluídos na lista de discussão.

Este campo aparece imediatamente abaixo do menu suspenso “Tipo” na página de composição do boletim informativo. As seleções feitas aqui filtram a base total de usuários apenas para os membros relevantes da congregação durante a transição para a página de visualização.

Quando o tipo de seleção de destinatário está definido como "Direito", essa configuração permite que o administrador direcione os usuários com base nos privilégios de sistema atribuídos. Por exemplo, você pode selecionar direitos específicos apenas para coordenadores de mensagens ou aqueles com acesso administrativo específico. Nota: O direito "Administrador" de todo o sistema está excluído desta lista.

Esta caixa de seleção múltipla é exibida abaixo do menu suspenso "Tipo". As escolhas determinam o subconjunto de usuários apresentados na página de visualização, garantindo que apenas os indivíduos que detêm os direitos escolhidos para o calendário atual sejam contatados.

Quando o tipo de seleção de destinatário é definido como "Função", esta configuração fornece uma lista de funções funcionais específicas definidas no calendário. Um administrador pode selecionar uma ou várias funções para restringir a distribuição do boletim informativo apenas aos indivíduos aos quais foram atribuídas essas funções.

Localizadas abaixo do seletor "Tipo", as seleções aqui atuam como um filtro estrito. Durante a fase de visualização, o sistema faz referência cruzada de todos os usuários com os IDs de função escolhidos, adicionando apenas aqueles com funções correspondentes à lista de e-mails pretendida.

Quando o tipo de seleção de destinatário está definido como "Usuários individuais", esta configuração lista todos os usuários registrados no calendário. O administrador pode escolher manualmente exatamente quais indivíduos distintos devem receber a mensagem, ignorando totalmente o agrupamento amplo.

Visível no menu suspenso "Tipo" após a seleção. Os nomes específicos marcados nesta lista tornam-se o público exclusivo processado e exibido na etapa de visualização subsequente antes do envio.

O processo começa na página de criação da newsletter, onde um administrador define a mensagem central (Assunto e Texto) e estabelece o público-alvo através das configurações de Seleção de Destinatários detalhadas acima. Ao salvar, a newsletter entra no estado de “rascunho”, o que significa que existe no sistema, mas ainda não foi enviada.

Depois que o rascunho for salvo, o administrador será direcionado para uma página de visualização. Esta página é um ponto de verificação crítico. Avalia o público selecionado e os divide em dois grupos definitivos:

• Destinatários enviáveis: esta lista exibe indivíduos da seleção escolhida que possuem um endereço de e-mail válido configurado e estão qualificados para receber e-mails. O sistema confirma seu nome, e-mail e detalhes da congregação.
• Destinatários não enviáveis: esta lista sinaliza indivíduos da seleção que não podem receber o e-mail. O sistema indica claramente o motivo da falha ao lado do nome:
  • Sem e-mail: o indivíduo não forneceu um endereço de e-mail em seu perfil.
  • Bouncer: As tentativas anteriores de enviar e-mail para esta pessoa falharam (por exemplo, o endereço é inválido ou rejeita e-mail), então o sistema suprime automaticamente outros envios.
  • Desativação: o indivíduo configurou especificamente seu perfil ou configurações do sistema para recusar notificações por e-mail.

O e-mail só poderá ser enviado se houver pelo menos uma pessoa na lista “Enviável”. Depois de confirmado, o sistema coloca imediatamente os e-mails na fila para entrega no idioma preferido do destinatário.

Depois de enviado, o boletim informativo passa do estado de rascunho para enviado, impedido de edição posterior. No painel principal do boletim informativo, os administradores podem revisar:

• A linha de assunto original.
• Um resumo dos critérios de seleção de destinatários usados.
• A contagem total de emails enviados com sucesso.
• O carimbo de data/hora exato de quando o envio ocorreu.

Além disso, os administradores podem acessar uma lista de destinatários dedicada para qualquer boletim informativo anterior, que fornece um registro histórico permanente dos endereços de e-mail específicos que foram direcionados durante o envio.