Formas de dar información a los editores.

Este campo contiene el contenido principal de su noticia. Le permite proporcionar anuncios, instrucciones o cualquier información esencial que los editores necesiten leer. El campo utiliza un editor de texto enriquecido, que le permite formatear el texto con negrita, cursiva, listas y enlaces. Es un campo obligatorio, lo que significa que una noticia no se puede guardar sin contenido.

El contenido formateado de este campo aparece de forma destacada en el panel principal de todos los editores cuando inician sesión, siempre que la noticia esté activa según sus fechas de inicio y finalización. Si el usuario descarta la noticia (si está permitido), se mueve de la vista inmediata a un archivo o sección oculta, según su estado de lectura personal. El texto se muestra exactamente como está formateado en el editor, lo que garantiza que todos los estilos y enlaces se conserven cuando se muestran al lector.

Esta configuración define la fecha más temprana en la que la noticia se activa y es visible para los editores. De forma predeterminada, se establece en la fecha actual al crear un nuevo elemento. Esto le permite programar anuncios con anticipación. El sistema comparará automáticamente esta fecha con el día actual para determinar si se debe mostrar la noticia.

Esta configuración es estrictamente un mecanismo de control interno y no muestra el texto de la fecha real a los editores que leen las noticias. Su único efecto es determinar si la noticia aparece en el panel del editor. Antes de esta fecha, la noticia permanece completamente oculta a todos los editores habituales. A partir de la medianoche de esta fecha, el elemento se hará visible automáticamente en el tablero. En la lista de noticias administrativas, esta fecha es visible para ayudar a los administradores a realizar un seguimiento de cuándo está programada la publicación de los elementos.

Esta configuración establece la fecha final en la que la noticia permanecerá activa y visible para los editores. Funciona junto con la fecha de inicio para crear una ventana de visibilidad. La fecha de finalización debe ser igual o cronológicamente posterior a la fecha de inicio. Una vez pasada esta fecha, la noticia se desactiva automáticamente.

Al igual que la fecha de inicio, la fecha de finalización en sí no se muestra a los editores que leen las noticias. Su efecto es la eliminación automática de la noticia del panel del editor al final del día especificado. Después de esta fecha, los editores ya no verán el anuncio cuando inicien sesión. Para los administradores que ven la lista de administración de noticias, esta fecha ayuda a identificar qué anuncios están actualmente activos y cuáles han caducado.

Esta casilla de verificación opcional determina si los editores pueden descartar la noticia de su vista personal una vez que la han visto. Si está habilitado, el sistema rastrea el estado de lectura de esta noticia específica para cada editor individual. Esto es útil para información importante que debe permanecer visible hasta que el usuario la reconozca explícitamente.

Cuando esta opción está habilitada, aparecerá un botón interactivo o una casilla de verificación (generalmente etiquetada con el texto traducido "Marcar como leído") directamente debajo del contenido de noticias en el panel del editor. Al hacer clic en este botón, se oculta inmediatamente la noticia de su vista para todos los inicios de sesión futuros, incluso si la fecha de finalización aún no ha pasado. Si esta opción no se marca durante la creación, la noticia permanecerá persistentemente en el panel de cada editor hasta que se alcance la fecha de finalización, sin ninguna opción para eliminarla.

Esta configuración define el título principal o el nombre de la pista. Actúa como el identificador principal del evento o notificación que está creando, brindando a los usuarios un contexto inmediato sobre a qué pertenece la pista.

El nombre del evento aparece de forma destacada en la lista administrativa de sugerencias en el panel de administración. También se muestra como encabezado principal cuando un editor hace clic en un día específico en la vista del calendario público para ver los detalles del día. Además, este nombre se incluye en cualquier programa exportado o impresión en PDF que enumere sugerencias para días específicos.

Este campo de texto enriquecido permite a los administradores proporcionar detalles completos, instrucciones o contexto adicional sobre el evento. Admite formato, lo que le permite resaltar información importante, crear listas o estructurar el contenido para que sea fácilmente legible para los editores.

La descripción se muestra directamente debajo del nombre del evento cuando un editor ve los detalles del día específico en la vista del calendario público. Proporciona el mensaje principal o instrucción para los usuarios que consultan el horario de ese día. También puede aparecer en los correos electrónicos de resumen diarios enviados a los coordinadores o participantes.

Esta opción especifica la dirección física, el punto de encuentro o la plataforma digital (como el nombre de una sala de videoconferencia) donde se llevará a cabo el evento o actividad.

La ubicación se muestra junto al nombre y la descripción del evento al ver los detalles diarios en la vista del calendario público. Ayuda a los editores a saber exactamente adónde deben ir. Si un evento se imprime en el calendario mensual en PDF, el texto de la ubicación se imprimirá junto al nombre del evento.

Este campo permite a los administradores adjuntar a la sugerencia un hipervínculo en el que se puede hacer clic. Se utiliza para dirigir a los usuarios a recursos externos, documentación detallada, mapas en línea o una página web dedicada al evento.

La URL se representa como un enlace en el que se puede hacer clic dentro de la vista detallada del día en el calendario público. Cuando un editor hace clic en un día específico en el calendario, verá este enlace y podrá seguirlo a sitios web externos.

Esta configuración establece la fecha inicial en la que la sugerencia se activa o comienza el evento. Combinado con la fecha de finalización y el tipo de recurrencia, determina todo el período de tiempo que cubre la sugerencia.

Esta configuración determina en qué días específicos aparece el ícono o texto de sugerencia en la cuadrícula mensual de la vista del calendario público. En la lista de sugerencias del panel de administración, esta fecha se utiliza para ordenar los elementos cronológicamente.

Esta configuración define la fecha final en que la sugerencia es válida o concluye el evento. La pista no se mostrará en el calendario durante los días posteriores a esta fecha.

Al igual que la fecha de inicio, esto controla directamente la visibilidad de la pista en la vista del calendario público. La pista dejará de aparecer en los espacios diarios del calendario una vez pasada esta fecha.

Esta configuración desplegable controla el patrón de recurrencia de la sugerencia entre las fechas de inicio y finalización definidas.

• No repite: Configurarlo en "Una vez" significa que la sugerencia solo se aplica a las fechas seleccionadas específicas.
• Semanal: Configurarlo en "Semanal" significa que la sugerencia se duplicará automáticamente cada semana en los días de la semana especificados hasta que se alcance la fecha de finalización.
• Anualmente: Configurarlo en "Anualmente" significa que la sugerencia se repetirá exactamente en la misma fecha todos los años.

Esta configuración de recurrencia se evalúa internamente para generar múltiples entradas de calendario. En la vista del calendario público, los usuarios verán la pista repitiéndose en diferentes semanas o meses según el intervalo seleccionado. Evita que los administradores tengan que crear manualmente sugerencias duplicadas en el panel de administración.

¿En que días de entre semana occurirá el evento? Solo aplica a eventos semanales que repiten.

Cuando el tipo de evento está configurado para repetir "Semanal", esta entrada de texto permite al administrador especificar exactamente qué días de la semana ocurre el evento (por ejemplo, "lunes, martes, miércoles"). Actúa como un filtro para que la recurrencia semanal solo se complete en los días deseados.

Esto determina en qué columnas exactas (días de la semana) se inyectará la sugerencia en la vista del calendario público durante su período activo. Por ejemplo, si se ingresa "miércoles", la sugerencia solo aparecerá en los cuadrados del calendario del miércoles durante el período comprendido entre las fechas de inicio y finalización.

Este campo de selección múltiple permite a los administradores seleccionar fechas de calendario individuales específicas para la sugerencia, en lugar de depender de una regla de recurrencia estructurada.

La sugerencia se mostrará explícitamente en la vista del calendario público solo en los días específicos seleccionados en esta lista. Cuando los usuarios hagan clic en estas fechas exactas en el calendario, verán los detalles de la pista.

Esta configuración clasifica la sugerencia según su importancia y su público objetivo. Ayuda a filtrar y determinar qué tan destacado debe ser el sistema para tratar el evento y si debe promocionarse activamente entre los usuarios estándar o conservarse para roles específicos.

• 1 - Acciones planeados: Marca la pista como una campaña planificada oficialmente y de alta prioridad.
• 2 - Los publicadores pueden usar esto a su juicio. : Marca la pista como información opcional que los editores pueden utilizar si así lo desean.
• 3 - Inapropiado para informar los publicadores: Marca la sugerencia como información administrativa interna que no es adecuada o necesaria para que la lean los editores generales.

El nivel de calificación dicta indicadores visuales en la vista del calendario público y dentro de la lista administrativa. Si se configura como de alta prioridad (Clasificación 1), es posible que se resalte con un color o icono específico en los cuadrados públicos del día del calendario. Si se configura como no apto para editores (calificación 3), la sugerencia se oculta por completo de la vista de calendario público estándar y solo será visible para los administradores o coordinadores en el panel de administración y en las vistas de calendario de coordinadores especializados.

Esta configuración determina el título del boletín. Proporciona el título contextual principal que le dice al destinatario de qué se trata la comunicación incluso antes de abrir el mensaje.

Este texto se combina con el prefijo de notificación del sistema y se inserta en la línea de asunto del correo electrónico entregado a la bandeja de entrada personal del destinatario. También sirve como identificador principal en la lista de descripción general del boletín en el panel de administración y en la página de vista previa antes de enviar el boletín.

Este es el contenido principal del boletín. Utilizando el editor de texto proporcionado, un administrador puede redactar el mensaje, aplicando formato estándar como negrita, listas y enlaces. Contiene la información principal que debe transmitirse a la audiencia seleccionada.

El mensaje formateado se coloca en la sección del cuerpo principal del correo electrónico real enviado a los destinatarios. El contenido está dentro del diseño de correo electrónico estándar, lo que garantiza que aparezca de manera consistente encima de las exenciones de responsabilidad estándar del sistema (como el enlace del calendario y las instrucciones para cancelar la suscripción) en la parte inferior del correo electrónico.

Esta configuración desplegable dicta el método general utilizado para filtrar la audiencia del boletín. Dependiendo de la opción elegida aquí, aparecerá un cuadro de selección secundario correspondiente para limitar aún más el grupo objetivo exacto.

Tipos de selección disponibles:

• 1. Todos los usuarios: se dirige a todas las personas registradas en el calendario activo.
• 2. Congregaciones: revela el campo de selección múltiple "Congregación".
• 3. Derechos: revela el campo de selección múltiple "Derecho".
• 4. Roles: revela el campo de selección múltiple "Rol".
• 5. Usuarios individuales: muestra el campo de selección múltiple "Editor".

Esta configuración rige el comportamiento de la página de redacción del boletín. Cambiar este valor revela inmediatamente campos secundarios específicos debajo de él. Determina estrictamente qué grupo de personas se cargarán en la lista de destinatarios durante el siguiente paso de vista previa.

Cuando el tipo de selección de destinatario se establece en "Congregación", esta configuración permite al administrador elegir una o más congregaciones específicas de una lista. Sólo las personas asignadas a las congregaciones seleccionadas se incluirán en la lista de correo.

Este campo aparece inmediatamente debajo del menú desplegable "Tipo" en la página de redacción del boletín. Las selecciones realizadas aquí filtran la base total de usuarios solo a los miembros relevantes de la congregación al pasar a la página de vista previa.

Cuando el tipo de selección de destinatario se establece en "Derecho", esta configuración permite al administrador dirigirse a los usuarios según sus privilegios del sistema asignados. Por ejemplo, puede seleccionar derechos específicos solo para los coordinadores de mensajes o aquellos con acceso administrativo específico. Nota: El derecho "Administrador" de todo el sistema está excluido de esta lista.

Este cuadro de selección múltiple se muestra debajo del menú desplegable "Tipo". Las opciones dictan el subconjunto de usuarios presentados en la página de vista previa, lo que garantiza que solo se contacte a las personas que tengan los derechos elegidos para el calendario actual.

Cuando el tipo de selección de destinatario se establece en "Rol", esta configuración proporciona una lista de roles funcionales específicos definidos dentro del calendario. Un administrador puede seleccionar uno o varios roles para restringir la distribución del boletín únicamente a las personas a las que se les han asignado esos roles.

Ubicadas debajo del selector "Tipo", las selecciones aquí actúan como un filtro estricto. Durante la fase de vista previa, el sistema compara a todos los usuarios con las ID de roles elegidas y agrega solo aquellos con roles coincidentes a la lista de correo deseada.

Cuando el tipo de selección de destinatario se establece en "Usuarios individuales", esta configuración enumera todos los usuarios registrados en el calendario. El administrador puede seleccionar manualmente exactamente qué personas distintas deben recibir el mensaje, evitando por completo la agrupación amplia.

Visible en el menú desplegable "Tipo" al realizar la selección. Los nombres específicos marcados en esta lista se convierten en la audiencia exclusiva procesada y mostrada en el paso de vista previa posterior antes del envío.

El proceso comienza en la página de creación del boletín, donde un administrador define el mensaje principal (Asunto y Texto) y establece el público objetivo utilizando las configuraciones de Selección de destinatarios detalladas anteriormente. Al guardarlo, el boletín entra en estado de "borrador", lo que significa que existe en el sistema pero aún no ha sido enviado.

Una vez guardado el borrador, se dirige al administrador a una página de vista previa. Esta página es un punto de control crítico. Evalúa la audiencia seleccionada y la divide en dos grupos definitivos:

• Destinatarios que se pueden enviar: esta lista muestra personas de la selección elegida que tienen una dirección de correo electrónico válida configurada y son elegibles para recibir correos electrónicos. El sistema confirma su nombre, correo electrónico y detalles de la congregación.
• Destinatarios no enviados: esta lista marca a las personas de la selección que no pueden recibir el correo electrónico. El sistema indica claramente el motivo del fallo junto a su nombre:
  • Sin correo electrónico: la persona no ha proporcionado una dirección de correo electrónico en su perfil.
  • Rebotador: los intentos anteriores de enviar un correo electrónico a esta persona han fallado (por ejemplo, la dirección no es válida o se rechaza el correo), por lo que el sistema suprime automáticamente los envíos posteriores.
  • Optar por no participar: la persona ha configurado específicamente su perfil o configuración del sistema para rechazar notificaciones por correo electrónico.

El correo electrónico sólo se puede enviar si hay al menos una persona en la lista "Enviable". Una vez confirmado, el sistema inmediatamente pone en cola los correos electrónicos para su entrega en el idioma preferido del destinatario.

Una vez enviado, el boletín pasa de un estado de borrador a un estado de enviado, sin posibilidad de edición adicional. En el panel principal del boletín, los administradores pueden revisar:

• La línea de asunto original.
• Un resumen de los criterios de selección de destinatarios utilizados.
• El recuento total de correos electrónicos enviados correctamente.
• La marca de tiempo exacta de cuando ocurrió el envío.

Además, los administradores pueden acceder a una lista de destinatarios dedicada para cualquier boletín informativo anterior, que proporciona un registro histórico permanente de las direcciones de correo electrónico específicas a las que se dirigió durante ese envío.