A kiadók tájékoztatásának módjai

Ez a mező tartalmazza a hír fő tartalmát. Lehetővé teszi közlemények, utasítások vagy bármilyen lényeges információ megadását, amelyet a kiadóknak el kell olvasniuk. A mező rich text szerkesztőt használ, amely lehetővé teszi a szöveg formázását félkövér, dőlt betűkkel, listákkal és hivatkozásokkal. Ez egy kötelező mező, ami azt jelenti, hogy egy hír nem menthető tartalom nélkül.

Ennek a mezőnek a formázott tartalma jól láthatóan megjelenik a fő irányítópulton minden megjelenítő számára, amikor bejelentkezik, feltéve, hogy a hír a kezdési és befejezési dátuma szerint aktív. Ha a felhasználó elveti a hírt (ha engedélyezett), az azonnali nézetből egy archívumba vagy rejtett részbe kerül, a személyes olvasási állapotától függően. A szöveg pontosan a szerkesztőben formázott formában jelenik meg, biztosítva, hogy minden stílus és hivatkozás megmaradjon, amikor megjelenik az olvasó számára.

Ez a beállítás határozza meg azt a legkorábbi dátumot, amikor a hír aktívvá válik és láthatóvá válik a kiadók számára. Alapértelmezés szerint az aktuális dátumra van állítva új elem létrehozásakor. Ez lehetővé teszi a bejelentések előzetes ütemezését. A rendszer automatikusan összeveti ezt a dátumot az aktuális nappal, hogy eldöntse, meg kell-e jeleníteni a híreket.

Ez a beállítás szigorúan belső ellenőrzési mechanizmus, és nem jeleníti meg a tényleges dátumot a hírt olvasó kiadók számára. Ennek egyetlen hatása annak meghatározása, hogy a hír megjelenik-e a kiadó irányítópultján. E dátum előtt a hír teljesen rejtve marad minden szokásos kiadó elől. Ezen a napon éjféltől az elem automatikusan láthatóvá válik az irányítópulton. Az adminisztratív hírek listájában ez a dátum látható, hogy segítse az adminisztrátorokat annak nyomon követésében, hogy mikor várható a tételek közzététele.

Ez a beállítás meghatározza azt a végső dátumot, amikor a hír aktív és látható marad a kiadók számára. A kezdési dátummal együtt működik, hogy láthatósági ablakot hozzon létre. A befejező dátumnak meg kell egyeznie a kezdési dátummal, vagy kronologikusan azt követően kell lennie. Ennek a dátumnak a lejárta után a hír automatikusan deaktiválódik.

A kezdő dátumhoz hasonlóan maga a befejezési dátum sem jelenik meg a híreket olvasó kiadók számára. Ennek hatása a hír automatikus eltávolítása a kiadó irányítópultjáról a megadott nap végén. Ezt a dátumot követően a kiadók már nem látják a bejelentést, amikor bejelentkeznek. A hírkezelési listát megtekintő adminisztrátorok számára ez a dátum segít azonosítani, mely közlemények jelenleg aktívak és melyek már lejártak.

Ez az opcionális jelölőnégyzet meghatározza, hogy a kiadók elvethetik-e a hírt személyes nézetükből, miután megtekintették. Ha engedélyezve van, a rendszer minden egyes kiadónál nyomon követi ennek a hírnek az olvasási állapotát. Ez hasznos olyan fontos információk esetében, amelyeknek láthatónak kell maradniuk mindaddig, amíg a felhasználó kifejezetten nem veszi tudomásul.

Ha ez az opció be van kapcsolva, egy interaktív gomb vagy jelölőnégyzet (amely általában a lefordított "Megjelölés olvasottként" szöveggel van ellátva) közvetlenül a hírtartalom alatt jelenik meg a kiadó irányítópultján. Erre a gombra kattintva azonnal elrejti a hírt a nézetből minden jövőbeli bejelentkezéskor, még akkor is, ha a befejezési dátum még nem telt el. Ha ezt az opciót nem jelöli be a létrehozás során, a hír folyamatosan az irányítópulton marad minden kiadónál a befejezési dátumig, anélkül, hogy eltávolíthatná.

Ez a beállítás határozza meg a tipp elsődleges címét vagy nevét. Ez a létrehozandó esemény vagy értesítés fő azonosítójaként működik, és azonnali kontextust biztosít a felhasználóknak azzal kapcsolatban, hogy mire vonatkozik a tipp.

Az esemény neve jól láthatóan megjelenik az adminisztrációs irányítópulton található tippek adminisztratív listájában. Ez akkor is megjelenik a fő fejlécként, amikor a kiadó egy adott napra kattint a nyilvános naptárnézetben, hogy megtekinthesse az adott nap részleteit. Ezenkívül ez a név szerepel minden olyan exportált ütemtervben vagy PDF-nyomatban, amely bizonyos napokra vonatkozó tippeket sorol fel.

Ez a formázott szövegmező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy átfogó részleteket, utasításokat vagy további kontextust biztosítsanak az eseményről. Támogatja a formázást, lehetővé téve a fontos információk kiemelését, listák létrehozását vagy a tartalom strukturálását, hogy az könnyen olvasható legyen a kiadók számára.

A leírás közvetlenül az esemény neve alatt jelenik meg, amikor egy kiadó megtekinti az adott nap adatait a nyilvános naptárnézetben. Ez biztosítja az alapvető üzenetet vagy utasítást a felhasználók számára, akik ellenőrzik az adott napi menetrendet. Megjelenhet a koordinátoroknak vagy résztvevőknek küldött napi összefoglaló e-mailekben is.

Ez a beállítás megadja azt a fizikai címet, találkozási pontot vagy digitális platformot (például a videokonferenciaterem nevét), ahol az esemény vagy tevékenység zajlik.

A helyszín az esemény neve és leírása mellett jelenik meg, amikor a napi részleteket a nyilvános naptárnézetben tekinti meg. Segít a kiadóknak pontosan tudni, hová kell menniük. Ha egy esemény a havi PDF-naptári ütemtervben van nyomtatva, a helyszín szövege az esemény neve mellé kerül nyomtatásra.

Ez a mező lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy kattintható hivatkozást csatoljanak a tipphez. Arra szolgál, hogy a felhasználókat külső forrásokhoz, részletes dokumentációhoz, online térképekhez vagy az eseményhez kapcsolódó weboldalhoz irányítsa.

Az URL kattintható hivatkozásként jelenik meg a naptár részletes nézetében. Amikor egy kiadó a naptárban az adott napra kattint, ezt a hivatkozást látja, és követheti azt külső webhelyekre.

Ez a konfiguráció beállítja a kezdő dátumot, amikor a tipp aktív lesz, vagy amikor az esemény elkezdődik. A befejezési dátummal és az ismétlődés típusával kombinálva meghatározza a tipp által lefedett teljes időtartamot.

Ez a beállítás határozza meg, hogy mely napokon jelenjen meg a tipp ikon vagy szöveg a nyilvános naptárnézet havi rácsán. Az adminisztrációs irányítópult tipplistájában ez a dátum szolgál az elemek időrendi rendezésére.

Ez a beállítás határozza meg a tipp érvényességének vagy az esemény befejezésének végső dátumát. A tipp nem jelenik meg a naptárban ezen a napon túli napokon.

A kezdési dátumhoz hasonlóan ez is közvetlenül szabályozza a tipp láthatóságát a nyilvános naptárnézetben. E dátum lejárta után a tipp nem jelenik meg a napi naptárban.

Ez a legördülő beállítás szabályozza a tipp ismétlődési mintáját a meghatározott kezdési és befejezési dátumok között.

• egyedülálló: Az „Egyszer” beállítás azt jelenti, hogy a tipp csak az adott kiválasztott dátumokra vonatkozik.
• heti: A "Heti" beállítás azt jelenti, hogy a tipp automatikusan megkettőzi magát minden héten a megadott hétköznapokon, amíg el nem éri a befejező dátumot.
• évente: Az „Évente” beállítás azt jelenti, hogy a tipp minden évben pontosan ugyanazon a napon ismétlődik.

Ez az ismétlődési beállítás belső kiértékeléssel hozza létre a több naptárbejegyzést. A nyilvános naptár nézetben a felhasználók a kiválasztott időszaknak megfelelően különböző hetekben vagy hónapokban ismétlődő tippeket látnak. Megakadályozza, hogy a rendszergazdák kézzel duplikált tippeket hozzanak létre az adminisztrációs irányítópulton.

Mely hétnapokon kerül sor az eseményre? Csak a heti ismétlődő találkozók szempontjából relevánsak.

Ha az eseménytípus „Hetente” ismétlődésre van állítva, ez a szövegbevitel lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy pontosan meghatározza, hogy a hét mely napjain történjen az esemény (pl. „hétfő, kedd, szerda”). Szűrőként működik, így a heti ismétlődés csak a kívánt napokon jelenik meg.

Ez határozza meg, hogy a tipp pontosan mely oszlopokra (a hét napjaira) kerül beillesztésre a nyilvános naptárnézetbe az aktív időszaka alatt. Például, ha a "Sze" be van írva, a tipp csak a szerdai naptár négyzeteiben jelenik meg a kezdő és a befejező dátum közötti időtartamra.

Ez a többszörös kijelölésű mező lehetővé teszi az adminisztrátorok számára, hogy kézzel válasszanak ki konkrét naptári dátumokat a tipphez, ahelyett, hogy egy strukturált ismétlődési szabályra hagyatkoznának.

A tipp csak a listában kiválasztott napokon jelenik meg kifejezetten a nyilvános naptár nézetben. Amikor a felhasználók ezekre a pontos dátumokra kattintanak a naptárban, látni fogják a tipp részleteit.

Ez a konfiguráció a célzást fontossága és a célközönség szerint kategorizálja. Segít a szűrésben és annak meghatározásában, hogy az eseményt mennyire kezelje szembetűnően a rendszer, és hogy aktívan népszerűsítse-e a normál felhasználók számára, vagy meg kell-e tartani bizonyos szerepkörökhöz.

• 1 - Speciális promóció tervezett: A célzást kiemelten fontos, hivatalosan tervezett kampányként jelöli meg.
• 2 - A kiadók ezt saját belátásuk szerint használhatják: A tippet opcionális információként jelöli meg, amelyet a kiadók felhasználhatnak, ha úgy döntenek.
• 3 - Nem alkalmas a kiadók tájékoztatására: Az utalást belső adminisztratív információként jelöli meg, amely nem alkalmas vagy nem szükséges az általános kiadók számára.

A minősítési szint vizuális indikátorokat diktál a nyilvános naptárnézetben és az adminisztrációs listán belül. Ha kiemelt fontosságúra (1. besorolás) van beállítva, akkor egy adott színnel vagy ikonnal kiemelhető a nyilvános naptári napok négyzeteiben. Ha a kiadók számára nem megfelelő értékre van állítva (3. besorolás), a tipp teljesen el van rejtve a normál nyilvános naptárnézetből, és csak a rendszergazdák vagy koordinátorok láthatják az adminisztrációs irányítópulton és a speciális koordinátori naptárnézetekben.

Ez a beállítás határozza meg a hírlevél címét. Ez biztosítja a fő kontextuális címsort, amely elárulja a címzettnek, hogy miről szól a kommunikáció, még mielőtt az üzenetet megnyitná.

Ezt a szöveget a rendszer a rendszer értesítési előtagjával kombinálja, és a címzett személyes e-mail postafiókjába kézbesített e-mail tárgysorába szúrja be. Ezenkívül elsődleges azonosítóként szolgál a hírlevél áttekintő listáján az adminisztrációs irányítópulton és az előnézeti oldalon a hírlevél elküldése előtt.

Ez a hírlevél alapvető tartalma. A mellékelt szövegszerkesztővel az adminisztrátor összeállíthatja az üzenetet szabványos formázásokkal, például félkövérrel, listákkal és hivatkozásokkal. Tartalmazza az elsődleges információkat, amelyeket a kiválasztott közönséghez kell eljuttatni.

A formázott üzenet a címzetteknek küldött tényleges e-mail törzsrészébe kerül. A tartalom a szabványos e-mail-elrendezésbe van csomagolva, biztosítva, hogy következetesen megjelenjen az e-mail alján található szabványos rendszerfelelősségek (például a naptárhivatkozás és a leiratkozási utasítások) felett.

Ez a legördülő beállítás határozza meg a hírlevél közönségének szűrésére használt átfogó módszert. Az itt kiválasztott opciótól függően megjelenik egy megfelelő másodlagos kiválasztási mező, amely tovább szűkíti a pontos célcsoportot.

Elérhető választási típusok:

• 1. Minden felhasználó: Az aktív naptárban regisztrált összes személyt megcélozza.
• 2. Gyülekezetek: Megjeleníti a "Gyülekezet" többszörös kiválasztási mezőt.
• 3. Jogok: Megjeleníti a "Jobb" többszörös kijelölési mezőt.
• 4. Szerepek: Felfedi a „Szerep” többszörös kiválasztási mezőt.
• 5. Egyéni felhasználók: Megjeleníti a „Kiadó” többszörös kijelölési mezőt.

Ez a beállítás szabályozza a hírlevél összeállítási oldal viselkedését. Ennek az értéknek a megváltoztatásával azonnal megjelennek alatta bizonyos másodlagos mezők. Szigorúan meghatározza, hogy a következő előnézeti lépés során melyik embercsoport kerüljön be a címzettlistába.

Ha a címzett kiválasztásának típusa „Gyülekezet”-re van állítva, ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy egy vagy több konkrét gyülekezetet válasszon ki egy listából. A levelezőlistára csak a kiválasztott gyülekezet(ek)be beosztott személyek kerülnek fel.

Ez a mező közvetlenül a "Típus" legördülő menü alatt jelenik meg a hírlevél összeállítási oldalán. Az itt végzett kijelölések a teljes felhasználói bázist csak az érintett gyülekezeti tagokra szűrik le, amikor az előnézeti oldalra váltanak.

Ha a címzett kiválasztásának típusa „Jobbra” van beállítva, ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy a felhasználókat a hozzájuk rendelt rendszerjogosultságok alapján célozza meg. Kiválaszthat például bizonyos jogosultságokat csak az üzenetkoordinátorok vagy a meghatározott adminisztrátori hozzáféréssel rendelkezők számára. Megjegyzés: A rendszerszintű „Adminisztrátori” jog nem szerepel ebből a listából.

Ez a többszörös kijelölőnégyzet a „Típus” legördülő menü alatt jelenik meg. A választási lehetőségek határozzák meg az előnézeti oldalon megjelenő felhasználók részhalmazát, biztosítva, hogy csak az aktuális naptárhoz kiválasztott jogokkal rendelkező személyek kerüljenek kapcsolatba.

Ha a címzett kiválasztásának típusa „Szerep”, ez a beállítás a naptárban meghatározott konkrét funkcionális szerepkörök listáját tartalmazza. Az adminisztrátor kiválaszthat egy vagy több szerepkört, hogy a hírlevél terjesztését kizárólag azokra a személyekre korlátozza, akikhez hozzárendelték ezeket a szerepköröket.

A „Típus” választó alatt található kijelölések szigorú szűrőként működnek. Az előnézeti szakaszban a rendszer az összes felhasználót a kiválasztott szerepkör-azonosítókkal összehasonlítja, és csak a megfelelő szerepkörrel rendelkezőket adja hozzá a tervezett levelezési listához.

Ha a címzett kiválasztásának típusa „Egyéni felhasználók” értékre van állítva, ez a beállítás a naptárban regisztrált összes felhasználót felsorolja. A rendszergazda manuálisan kiválaszthatja, hogy pontosan mely személyek kapják meg az üzenetet, teljesen megkerülve a széles körű csoportosítást.

Kiválasztáskor a "Típus" legördülő menüben látható. Az ebben a listában bejelölt nevek kizárólagos közönséggé válnak, amelyet a feladás előtti következő előnézeti lépésben feldolgozunk és jelenítünk meg.

A folyamat a hírlevélkészítési oldalon kezdődik, ahol az adminisztrátor meghatározza az alapvető üzenetet (Tárgy és Szöveg), és meghatározza a célközönséget a fent részletezett Címzett kiválasztása konfigurációk segítségével. Mentéskor a hírlevél "piszkozat" állapotba kerül, azaz létezik a rendszerben, de még nem küldték ki.

A piszkozat mentése után a rendszergazda egy előnézeti oldalra kerül. Ez az oldal egy kritikus ellenőrzőpont. Kiértékeli a kiválasztott közönséget, és két határozott csoportra osztja:

• Küldhető címzettek: Ez a lista azokat a személyeket jeleníti meg a kiválasztott listából, akik érvényes e-mail címmel rendelkeznek, és jogosultak e-mailek fogadására. A rendszer megerősíti nevüket, e-mail címüket és gyülekezeti adatait.
• Nem küldhető címzettek: Ez a lista megjelöli azokat a személyeket, akik nem fogadják az e-mailt. A rendszer egyértelműen jelzi a hiba okát a nevük mellett:
  • Nincs e-mail: A személy nem adott meg e-mail címet a profiljában.
  • Visszautasító: A korábbi e-mail-küldési kísérletek ennek a személynek sikertelenek voltak (pl. a cím érvénytelen vagy elutasítja a levelet), ezért a rendszer automatikusan letiltja a további küldéseket.
  • Leiratkozás: Az egyén kifejezetten úgy állította be profilját vagy rendszerbeállításait, hogy elutasítsa az e-mailes értesítéseket.

Az e-mail csak akkor küldhető el, ha legalább egy személy szerepel a "Küldhető" listán. A megerősítést követően a rendszer azonnal sorba állítja az e-maileket a címzett által választott nyelven történő kézbesítéshez.

A feladást követően a hírlevél piszkozatból elküldött állapotba kerül, a további szerkesztéstől zárolva. A hírlevél fő irányítópultján a rendszergazdák megtekinthetik:

• Az eredeti tárgysor.
• A címzett kiválasztási kritériumainak összefoglalása.
• A sikeresen elküldött e-mailek teljes száma.
• A feladás időpontjának pontos időbélyege.

Ezenkívül az adminisztrátorok hozzáférhetnek egy dedikált címzettlistához bármely korábbi hírlevélhez, amely állandó, történelmi feljegyzést biztosít az adott küldés során megcélzott e-mail címekről.