Τρόποι παροχής πληροφοριών στους εκδότες

Αυτό το πεδίο περιέχει το κύριο περιεχόμενο της είδησης σας. Σας επιτρέπει να παρέχετε ανακοινώσεις, οδηγίες ή οποιεσδήποτε βασικές πληροφορίες που πρέπει να διαβάσουν οι εκδότες. Το πεδίο χρησιμοποιεί ένα πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, που σας δίνει τη δυνατότητα να μορφοποιήσετε το κείμενο με έντονους χαρακτήρες, πλάγιους χαρακτήρες, λίστες και συνδέσμους. Είναι υποχρεωτικό πεδίο, που σημαίνει ότι μια είδηση ​​δεν μπορεί να αποθηκευτεί χωρίς περιεχόμενο.

Το μορφοποιημένο περιεχόμενο αυτού του πεδίου εμφανίζεται ευδιάκριτα στον κύριο πίνακα ελέγχου για όλους τους εκδότες όταν συνδέονται, υπό την προϋπόθεση ότι η είδηση ​​είναι ενεργή σύμφωνα με τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Εάν ο χρήστης απορρίψει την είδηση ​​(εάν επιτρέπεται), μεταφέρεται από την άμεση προβολή σε αρχείο ή κρυφή ενότητα, ανάλογα με την προσωπική κατάσταση ανάγνωσης. Το κείμενο εμφανίζεται ακριβώς όπως έχει μορφοποιηθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας, διασφαλίζοντας ότι όλα τα στυλ και οι σύνδεσμοι διατηρούνται όταν εμφανίζονται στον αναγνώστη.

Αυτή η ρύθμιση ορίζει την παλαιότερη ημερομηνία κατά την οποία η είδηση ​​γίνεται ενεργή και ορατή στους εκδότες. Από προεπιλογή, ορίζεται στην τρέχουσα ημερομηνία κατά τη δημιουργία ενός νέου στοιχείου. Αυτό σας επιτρέπει να προγραμματίζετε ανακοινώσεις εκ των προτέρων. Το σύστημα θα ελέγξει αυτόματα αυτήν την ημερομηνία σε σχέση με την τρέχουσα ημέρα για να καθορίσει εάν θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Αυτή η ρύθμιση είναι αυστηρά ένας μηχανισμός εσωτερικού ελέγχου και δεν εμφανίζει το κείμενο της πραγματικής ημερομηνίας στους εκδότες που διαβάζουν τις ειδήσεις. Το μοναδικό αποτέλεσμα είναι να καθορίσει εάν η είδηση ​​εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του εκδότη. Πριν από αυτήν την ημερομηνία, η είδηση ​​παραμένει εντελώς κρυφή από όλους τους τακτικούς εκδότες. Από τα μεσάνυχτα αυτής της ημερομηνίας, το αντικείμενο θα γίνει αυτόματα ορατό στον πίνακα ελέγχου. Στη λίστα ειδήσεων διαχείρισης, αυτή η ημερομηνία είναι ορατή για να βοηθήσει τους διαχειριστές να παρακολουθούν πότε τα στοιχεία έχουν προγραμματιστεί να βγουν ζωντανά.

Αυτή η ρύθμιση καθορίζει την τελική ημερομηνία κατά την οποία η είδηση ​​θα παραμείνει ενεργή και ορατή στους εκδότες. Λειτουργεί σε συνδυασμό με την ημερομηνία έναρξης για να δημιουργήσει ένα παράθυρο ορατότητας. Η ημερομηνία λήξης πρέπει να είναι ίδια ή χρονολογικά μετά την ημερομηνία έναρξης. Μόλις παρέλθει αυτή η ημερομηνία, η είδηση ​​απενεργοποιείται αυτόματα.

Παρόμοια με την ημερομηνία έναρξης, η ίδια η ημερομηνία λήξης δεν εμφανίζεται στους εκδότες που διαβάζουν τις ειδήσεις. Το αποτέλεσμα είναι η αυτόματη αφαίρεση της είδησης από τον πίνακα ελέγχου του εκδότη στο τέλος της καθορισμένης ημέρας. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, οι εκδότες δεν θα βλέπουν πλέον την ανακοίνωση όταν συνδέονται. Για τους διαχειριστές που βλέπουν τη λίστα διαχείρισης ειδήσεων, αυτή η ημερομηνία βοηθά στον προσδιορισμό ποιες ανακοινώσεις είναι ενεργές αυτήν τη στιγμή και ποιες έχουν λήξει.

Αυτό το προαιρετικό πλαίσιο ελέγχου καθορίζει εάν οι εκδότες επιτρέπεται να απορρίψουν την είδηση ​​από την προσωπική τους άποψη αφού την έχουν δει. Εάν είναι ενεργοποιημένο, το σύστημα παρακολουθεί την κατάσταση ανάγνωσης αυτής της συγκεκριμένης είδησης για κάθε μεμονωμένο εκδότη. Αυτό είναι χρήσιμο για σημαντικές πληροφορίες που πρέπει να παραμείνουν ορατές έως ότου ο χρήστης το αναγνωρίσει ρητά.

Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, ένα διαδραστικό κουμπί ή πλαίσιο ελέγχου (συνήθως με την ετικέτα του μεταφρασμένου κειμένου "Επισήμανση ως αναγνωσμένου") θα εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το περιεχόμενο ειδήσεων στον πίνακα ελέγχου του εκδότη. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί αποκρύπτεται αμέσως η είδηση ​​από την προβολή τους για όλες τις μελλοντικές συνδέσεις, ακόμα κι αν η ημερομηνία λήξης δεν έχει παρέλθει ακόμη. Εάν αυτή η επιλογή δεν είναι επιλεγμένη κατά τη δημιουργία, η είδηση ​​θα παραμείνει μόνιμα στον πίνακα ελέγχου για κάθε εκδότη μέχρι να φτάσει η ημερομηνία λήξης, χωρίς να υπάρχει δυνατότητα κατάργησής του.

Αυτή η ρύθμιση ορίζει τον κύριο τίτλο ή όνομα της υπόδειξης. Λειτουργεί ως το κύριο αναγνωριστικό για το συμβάν ή την ειδοποίηση που δημιουργείτε, δίνοντας στους χρήστες άμεσο πλαίσιο σχετικά με το τι αφορά η υπόδειξη.

Το όνομα του συμβάντος εμφανίζεται ευδιάκριτα στη λίστα διαχείρισης των υποδείξεων στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή. Εμφανίζεται επίσης ως η κύρια επικεφαλίδα όταν ένας εκδότης κάνει κλικ σε μια συγκεκριμένη ημέρα στη δημόσια προβολή ημερολογίου για να δει τις λεπτομέρειες της ημέρας. Επιπλέον, αυτό το όνομα περιλαμβάνεται σε τυχόν εξαγόμενα προγράμματα ή εκτυπώσεις PDF που παραθέτουν συμβουλές για συγκεκριμένες ημέρες.

Αυτό το πεδίο εμπλουτισμένου κειμένου επιτρέπει στους διαχειριστές να παρέχουν περιεκτικές λεπτομέρειες, οδηγίες ή πρόσθετο πλαίσιο σχετικά με το συμβάν. Υποστηρίζει μορφοποίηση, επιτρέποντάς σας να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες, να δημιουργήσετε λίστες ή να δομήσετε το περιεχόμενο ώστε να είναι ευανάγνωστο από τους εκδότες.

Η περιγραφή εμφανίζεται ακριβώς κάτω από το όνομα του συμβάντος όταν ένας εκδότης προβάλλει τις λεπτομέρειες της συγκεκριμένης ημέρας στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Παρέχει το βασικό μήνυμα ή οδηγίες για τους χρήστες που ελέγχουν το πρόγραμμα για εκείνη την ημέρα. Μπορεί επίσης να εμφανίζεται στα ημερήσια περιληπτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε συντονιστές ή συμμετέχοντες.

Αυτή η επιλογή καθορίζει τη φυσική διεύθυνση, το σημείο συνάντησης ή την ψηφιακή πλατφόρμα (όπως όνομα αίθουσας τηλεδιάσκεψης) όπου λαμβάνει χώρα η εκδήλωση ή η δραστηριότητα.

Η τοποθεσία εμφανίζεται μαζί με το όνομα και την περιγραφή του συμβάντος κατά την προβολή των ημερήσιων λεπτομερειών στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Βοηθά τους εκδότες να γνωρίζουν ακριβώς πού πρέπει να πάνε. Εάν ένα συμβάν εκτυπωθεί στο μηνιαίο πρόγραμμα ημερολογίου PDF, το κείμενο της τοποθεσίας θα εκτυπωθεί δίπλα στο όνομα του συμβάντος.

Αυτό το πεδίο επιτρέπει στους διαχειριστές να επισυνάψουν έναν υπερσύνδεσμο με δυνατότητα κλικ στην υπόδειξη. Χρησιμοποιείται για να κατευθύνει τους χρήστες σε εξωτερικούς πόρους, λεπτομερή τεκμηρίωση, διαδικτυακούς χάρτες ή μια ειδική ιστοσελίδα που σχετίζεται με το συμβάν.

Η διεύθυνση URL αποδίδεται ως σύνδεσμος με δυνατότητα κλικ στη λεπτομερή προβολή της ημέρας στο δημόσιο ημερολόγιο. Όταν ένας εκδότης κάνει κλικ τη συγκεκριμένη ημέρα στο ημερολόγιο, θα δει αυτόν τον σύνδεσμο και θα μπορεί να τον ακολουθήσει σε εξωτερικούς ιστότοπους.

Αυτή η διαμόρφωση ορίζει την αρχική ημερομηνία κατά την οποία η υπόδειξη γίνεται ενεργή ή ξεκινά το συμβάν. Σε συνδυασμό με την ημερομηνία λήξης και τον τύπο επανάληψης, καθορίζει ολόκληρο το χρονικό πλαίσιο που καλύπτει η υπόδειξη.

Αυτή η ρύθμιση καθορίζει ποιες συγκεκριμένες ημέρες εμφανίζεται το εικονίδιο ή το κείμενο υπόδειξης στο μηνιαίο πλέγμα της προβολής του δημόσιου ημερολογίου. Στη λίστα υποδείξεων του πίνακα ελέγχου διαχειριστή, αυτή η ημερομηνία χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση των στοιχείων χρονολογικά.

Αυτή η ρύθμιση ορίζει την τελική ημερομηνία κατά την οποία η υπόδειξη είναι έγκυρη ή το συμβάν ολοκληρώνεται. Η υπόδειξη δεν θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο για ημέρες μετά την ημερομηνία αυτή.

Ακριβώς όπως η ημερομηνία έναρξης, ελέγχει άμεσα την ορατότητα της υπόδειξης στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Η υπόδειξη θα σταματήσει να εμφανίζεται στις ημερήσιες υποδοχές ημερολογίου μετά την παρέλευση αυτής της ημερομηνίας.

Αυτή η αναπτυσσόμενη ρύθμιση ελέγχει το μοτίβο επανάληψης της υπόδειξης μεταξύ των καθορισμένων ημερομηνιών έναρξης και λήξης.

• μοναδικός: Η ρύθμιση του σε "Once" σημαίνει ότι η υπόδειξη ισχύει μόνο για τις συγκεκριμένες επιλεγμένες ημερομηνίες.
• εβδομαδιαίος: Η ρύθμιση του σε "Εβδομαδιαία" σημαίνει ότι η υπόδειξη θα επαναλαμβάνεται αυτόματα κάθε εβδομάδα τις καθορισμένες καθημερινές έως ότου επιτευχθεί η ημερομηνία λήξης.
• ετήσια: Η ρύθμιση του σε "Ετήσια" σημαίνει ότι η υπόδειξη θα επαναλαμβάνεται την ίδια ακριβώς ημερομηνία κάθε χρόνο.

Αυτή η ρύθμιση επανάληψης αξιολογείται εσωτερικά για να δημιουργήσει τις πολλαπλές εγγραφές ημερολογίου. Στην προβολή δημόσιου ημερολογίου, οι χρήστες θα δουν την υπόδειξη να επαναλαμβάνεται σε διαφορετικές εβδομάδες ή μήνες σύμφωνα με το επιλεγμένο διάστημα. Αποτρέπει τους διαχειριστές από το να χρειάζεται να δημιουργήσουν με μη αυτόματο τρόπο διπλότυπες συμβουλές στον πίνακα εργαλείων διαχειριστή.

Ποιες ημέρες της εβδομάδας λαμβάνει χώρα η εκδήλωση; Σχετικό μόνο για εβδομαδιαία επαναλαμβανόμενα ραντεβού.

Όταν ο τύπος συμβάντος έχει ρυθμιστεί να επαναλαμβάνεται "Εβδομαδιαία", αυτή η εισαγωγή κειμένου επιτρέπει στον διαχειριστή να προσδιορίσει ακριβώς ποιες ημέρες της εβδομάδας λαμβάνει χώρα το συμβάν (π.χ. "Δευτ., Τρίτη, Τετ."). Λειτουργεί ως φίλτρο έτσι ώστε η εβδομαδιαία επανάληψη να συμπληρώνεται μόνο τις επιθυμητές ημέρες.

Αυτό καθορίζει σε ποιες ακριβείς στήλες (ημέρες της εβδομάδας) θα γίνει ένεση της υπόδειξης στη δημόσια προβολή ημερολογίου κατά την ενεργή της περίοδο. Για παράδειγμα, εάν έχει εισαχθεί "Τετ", η υπόδειξη θα εμφανίζεται μόνο στα τετράγωνα του ημερολογίου της Τετάρτης για τη διάρκεια μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και λήξης.

Αυτό το πεδίο πολλαπλής επιλογής επιτρέπει στους διαχειριστές να επιλέγουν με το χέρι συγκεκριμένες μεμονωμένες ημερολογιακές ημερομηνίες για την υπόδειξη, αντί να βασίζονται σε έναν κανόνα δομημένης επανάληψης.

Η υπόδειξη θα εμφανίζεται ρητά στη δημόσια προβολή ημερολογίου μόνο τις συγκεκριμένες ημέρες που έχουν επιλεγεί σε αυτήν τη λίστα. Όταν οι χρήστες κάνουν κλικ σε αυτές τις ακριβείς ημερομηνίες στο ημερολόγιο, θα δουν τις λεπτομέρειες της υπόδειξης.

Αυτή η διαμόρφωση κατηγοριοποιεί την υπόδειξη με βάση τη σημασία της και το κοινό που προορίζεται. Βοηθά στο φιλτράρισμα και στον καθορισμό του πόσο ευδιάκριτα θα πρέπει να αντιμετωπίζεται το συμβάν από το σύστημα και εάν θα πρέπει να προωθηθεί ενεργά σε τυπικούς χρήστες ή να διατηρηθεί για συγκεκριμένους ρόλους.

• 1 - Ειδική δράση προγραμματίζεται: Επισημαίνει την υπόδειξη ως μια καμπάνια με υψηλή προτεραιότητα, επίσημα προγραμματισμένη.
• 2 - Οι ευαγγελιζόμενοι μπορούν να το χρησιμοποιήσουν κατά την κρίση τους: Επισημαίνει την υπόδειξη ως προαιρετική πληροφορία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εκδότες εάν το επιλέξουν.
• 3 - Ακατάλληλο για ενημέρωση Ευαγγελιζόμενων: Επισημαίνει την υπόδειξη ως εσωτερικές διοικητικές πληροφορίες που δεν είναι κατάλληλες ή απαραίτητες για ανάγνωση από τους γενικούς εκδότες.

Το επίπεδο αξιολόγησης υπαγορεύει οπτικούς δείκτες στην προβολή του δημόσιου ημερολογίου και εντός της λίστας διαχείρισης. Εάν οριστεί σε υψηλή προτεραιότητα (Βαθμολογία 1), μπορεί να επισημανθεί με ένα συγκεκριμένο χρώμα ή εικονίδιο στα δημόσια τετράγωνα ημερολογιακών ημερών. Εάν οριστεί ως ακατάλληλη για εκδότες (Βαθμολογία 3), η υπόδειξη αποκρύπτεται εξ ολοκλήρου από την τυπική προβολή δημόσιου ημερολογίου και θα είναι ορατή μόνο στους διαχειριστές ή τους συντονιστές στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή και στις προβολές ημερολογίου εξειδικευμένων συντονιστών.

Αυτή η ρύθμιση καθορίζει τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου. Παρέχει την κύρια επικεφαλίδα με βάση τα συμφραζόμενα που λέει στον παραλήπτη τι αφορά η επικοινωνία πριν καν ανοίξει το μήνυμα.

Αυτό το κείμενο συνδυάζεται με το πρόθεμα ειδοποίησης συστήματος και εισάγεται στη γραμμή θέματος του email που παραδίδεται στα προσωπικά εισερχόμενα email του παραλήπτη. Λειτουργεί επίσης ως το κύριο αναγνωριστικό στη λίστα επισκόπησης ενημερωτικών δελτίων στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή και στη σελίδα προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του ενημερωτικού δελτίου.

Αυτό είναι το βασικό περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου. Χρησιμοποιώντας το παρεχόμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ένας διαχειριστής μπορεί να συνθέσει το μήνυμα, εφαρμόζοντας τυπική μορφοποίηση, όπως έντονη γραφή, λίστες και συνδέσμους. Περιέχει τις βασικές πληροφορίες που προορίζονται να μεταδοθούν στο επιλεγμένο κοινό.

Το μορφοποιημένο μήνυμα τοποθετείται στην ενότητα κύριου σώματος του πραγματικού email που αποστέλλεται στους παραλήπτες. Το περιεχόμενο είναι τυλιγμένο στην τυπική διάταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι εμφανίζεται με συνέπεια πάνω από τις τυπικές δηλώσεις αποποίησης ευθυνών του συστήματος (όπως ο σύνδεσμος ημερολογίου και οι οδηγίες απεγγραφής) στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτή η αναπτυσσόμενη ρύθμιση υπαγορεύει τη γενική μέθοδο που χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα του κοινού για το ενημερωτικό δελτίο. Ανάλογα με την επιλογή που επιλέγεται εδώ, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο δευτερεύον πλαίσιο επιλογής για να περιορίσετε περαιτέρω την ακριβή ομάδα στόχο.

Διαθέσιμοι τύποι επιλογής:

• 1. Όλοι οι χρήστες: Στοχεύει κάθε άτομο που είναι εγγεγραμμένο στο ενεργό ημερολόγιο.
• 2. Congregations: Αποκαλύπτει το πεδίο πολλαπλών επιλογών "Congregation".
• 3. Δικαιώματα: Αποκαλύπτει το πεδίο πολλαπλής επιλογής "Δεξιά".
• 4. Ρόλοι: Αποκαλύπτει το πεδίο πολλαπλής επιλογής "Ρόλος".
• 5. Μεμονωμένοι χρήστες: Αποκαλύπτει το πεδίο πολλαπλής επιλογής "Εκδότης".

Αυτή η ρύθμιση διέπει τη συμπεριφορά της σελίδας σύνθεσης ενημερωτικού δελτίου. Η αλλαγή αυτής της τιμής αποκαλύπτει αμέσως συγκεκριμένα δευτερεύοντα πεδία κάτω από αυτήν. Καθορίζει αυστηρά ποια ομάδα ατόμων θα φορτωθεί στη λίστα παραληπτών κατά το επόμενο βήμα προεπισκόπησης.

Όταν ο τύπος επιλογής παραλήπτη έχει οριστεί σε "Congregation", αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στον διαχειριστή να επιλέξει μία ή περισσότερες συγκεκριμένες συναθροίσεις από μια λίστα. Μόνο τα άτομα που έχουν διοριστεί στην επιλεγμένη εκκλησία(ες) θα περιλαμβάνονται στη λίστα αλληλογραφίας.

Αυτό το πεδίο εμφανίζεται αμέσως κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος" στη σελίδα σύνθεσης ενημερωτικού δελτίου. Οι επιλογές που γίνονται εδώ φιλτράρουν τη συνολική βάση χρηστών μόνο στα σχετικά μέλη της κοινότητας κατά τη μετάβαση στη σελίδα προεπισκόπησης.

Όταν ο τύπος επιλογής παραλήπτη έχει οριστεί σε "Δεξιά", αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στον διαχειριστή να στοχεύει χρήστες με βάση τα δικαιώματα του συστήματος που τους έχουν εκχωρηθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα δικαιώματα μόνο για συντονιστές μηνυμάτων ή για αυτούς με συγκεκριμένη πρόσβαση διαχειριστή. Σημείωση: Το δικαίωμα "Διαχειριστής" σε όλο το σύστημα εξαιρείται από αυτήν τη λίστα.

Αυτό το πλαίσιο πολλαπλής επιλογής εμφανίζεται κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος". Οι επιλογές υπαγορεύουν το υποσύνολο των χρηστών που παρουσιάζεται στη σελίδα προεπισκόπησης, διασφαλίζοντας ότι θα έρθουν σε επαφή μόνο τα άτομα που κατέχουν τα επιλεγμένα δικαιώματα για το τρέχον ημερολόγιο.

Όταν ο τύπος επιλογής παραλήπτη έχει οριστεί σε "Ρόλος", αυτή η ρύθμιση παρέχει μια λίστα με συγκεκριμένους λειτουργικούς ρόλους που ορίζονται στο ημερολόγιο. Ένας διαχειριστής μπορεί να επιλέξει έναν ή πολλούς ρόλους για να περιορίσει τη διανομή του ενημερωτικού δελτίου αποκλειστικά σε άτομα στα οποία έχουν ανατεθεί αυτοί οι ρόλοι.

Βρίσκονται κάτω από τον επιλογέα "Τύπος", οι επιλογές εδώ λειτουργούν ως αυστηρό φίλτρο. Κατά τη φάση της προεπισκόπησης, το σύστημα παραπέμπει όλους τους χρήστες σε σχέση με τα επιλεγμένα αναγνωριστικά ρόλων, προσθέτοντας μόνο εκείνους με αντίστοιχους ρόλους στην προβλεπόμενη λίστα αλληλογραφίας.

Όταν ο τύπος επιλογής παραλήπτη έχει οριστεί σε "Μεμονωμένοι χρήστες", αυτή η ρύθμιση παραθέτει κάθε χρήστη που είναι εγγεγραμμένος στο ημερολόγιο. Ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει και να επιλέξει με μη αυτόματο τρόπο ακριβώς ποια ξεχωριστά άτομα θα λάβουν το μήνυμα, παρακάμπτοντας εξ ολοκλήρου την ευρεία ομαδοποίηση.

Ορατό κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος" κατά την επιλογή. Τα συγκεκριμένα ονόματα που έχουν επιλεγεί σε αυτήν τη λίστα γίνονται το αποκλειστικό κοινό που υποβάλλεται σε επεξεργασία και εμφανίζεται στο επόμενο βήμα προεπισκόπησης πριν από την αποστολή.

Η διαδικασία ξεκινά στη σελίδα δημιουργίας ενημερωτικού δελτίου, όπου ένας διαχειριστής ορίζει το βασικό μήνυμα (Θέμα και Κείμενο) και καθορίζει το κοινό-στόχο χρησιμοποιώντας τις διαμορφώσεις Επιλογής παραληπτών που περιγράφονται παραπάνω. Με την αποθήκευση, το ενημερωτικό δελτίο εισέρχεται σε κατάσταση "πρόχειρο", που σημαίνει ότι υπάρχει στο σύστημα αλλά δεν έχει αποσταλεί ακόμη.

Αφού αποθηκευτεί το προσχέδιο, ο διαχειριστής κατευθύνεται σε μια σελίδα προεπισκόπησης. Αυτή η σελίδα είναι ένα κρίσιμο σημείο ελέγχου. Αξιολογεί το επιλεγμένο κοινό και το χωρίζει σε δύο οριστικές ομάδες:

• Αποστολείς παραλήπτες: Αυτή η λίστα εμφανίζει άτομα από την επιλεγμένη επιλογή που έχουν διαμορφώσει μια έγκυρη διεύθυνση email και είναι κατάλληλα για λήψη email. Το σύστημα επιβεβαιώνει το όνομα, το email και τα στοιχεία της εκκλησίας τους.
• Παραλήπτες που δεν μπορούν να αποσταλούν: Αυτή η λίστα επισημαίνει άτομα από την επιλογή που δεν μπορούν να λάβουν το email. Το σύστημα υποδεικνύει ξεκάθαρα τον λόγο της αποτυχίας δίπλα στο όνομά τους:
  • Χωρίς email: Το άτομο δεν έχει δώσει διεύθυνση email στο προφίλ του.
  • Bouncer: Προηγούμενες προσπάθειες αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτό το άτομο απέτυχαν (π.χ. η διεύθυνση δεν είναι έγκυρη ή απορρίπτει την αλληλογραφία), επομένως το σύστημα καταστέλλει αυτόματα περαιτέρω αποστολές.
  • Εξαίρεση: Το άτομο έχει διαμορφώσει συγκεκριμένα το προφίλ ή τις ρυθμίσεις του συστήματος ώστε να αρνείται τις ειδοποιήσεις μέσω email.

Το email μπορεί να αποσταλεί μόνο εάν υπάρχει τουλάχιστον ένα άτομο στη λίστα "Αποστολή". Μόλις επιβεβαιωθεί, το σύστημα θέτει αμέσως σε ουρά τα email για παράδοση στη γλώσσα που προτιμά ο παραλήπτης.

Μόλις αποσταλεί, το ενημερωτικό δελτίο μεταβαίνει από πρόχειρο σε κατάσταση αποστολής, χωρίς περαιτέρω επεξεργασία. Στον κεντρικό πίνακα ελέγχου του ενημερωτικού δελτίου, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν:

• Η αρχική γραμμή θέματος.
• Σύνοψη των κριτηρίων επιλογής παραληπτών που χρησιμοποιήθηκαν.
• Ο συνολικός αριθμός των email που στάλθηκαν με επιτυχία.
• Η ακριβής χρονική σήμανση πότε έγινε η αποστολή.

Επιπλέον, οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε μια αποκλειστική λίστα παραληπτών για οποιοδήποτε προηγούμενο ενημερωτικό δελτίο, το οποίο παρέχει μια μόνιμη, ιστορική καταγραφή των συγκεκριμένων διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στοχεύτηκαν κατά τη διάρκεια αυτής της αποστολής.