Moyens de donner des informations aux éditeurs

Ce champ contient le contenu principal de votre actualité. Il vous permet de fournir des annonces, des instructions ou toute information essentielle que les éditeurs doivent lire. Le champ utilise un éditeur de texte enrichi, vous permettant de formater le texte avec des caractères gras, italiques, des listes et des liens. Il s'agit d'un champ obligatoire, ce qui signifie qu'une actualité ne peut être enregistrée sans contenu.

Le contenu formaté de ce champ apparaît bien en évidence sur le tableau de bord principal pour tous les éditeurs lorsqu'ils se connectent, à condition que l'actualité soit active selon ses dates de début et de fin. Si l'utilisateur rejette l'actualité (si autorisé), elle est déplacée de la vue immédiate vers une archive ou une section cachée, en fonction de son état de lecture personnel. Le texte est affiché exactement tel que formaté dans l'éditeur, garantissant que tous les styles et liens sont préservés lorsqu'ils sont présentés au lecteur.

Ce paramètre définit la première date à laquelle l'actualité devient active et visible pour les éditeurs. Par défaut, il est défini sur la date du jour lors de la création d'un nouvel élément. Cela vous permet de programmer des annonces à l'avance. Le système comparera automatiquement cette date avec le jour en cours pour déterminer si les nouvelles doivent être diffusées.

Ce paramètre est strictement un mécanisme de contrôle interne et n'affiche pas le texte de la date réelle aux éditeurs qui lisent les actualités. Son seul effet est de déterminer si la news apparaît sur le tableau de bord de l'éditeur. Avant cette date, la nouvelle reste totalement cachée à tous les éditeurs habituels. A partir de minuit à cette date, l'élément deviendra automatiquement visible sur le tableau de bord. Dans la liste des actualités administratives, cette date est visible pour aider les administrateurs à savoir quand les éléments doivent être mis en ligne.

Ce paramètre établit la date finale à laquelle l'actualité restera active et visible pour les éditeurs. Il fonctionne en conjonction avec la date de début pour créer une fenêtre de visibilité. La date de fin doit être identique ou chronologiquement postérieure à la date de début. Une fois cette date passée, la news est automatiquement désactivée.

Semblable à la date de début, la date de fin elle-même n'est pas affichée aux éditeurs qui lisent l'actualité. Son effet est la suppression automatique de la news du tableau de bord de l'éditeur à la fin de la journée indiquée. Après cette date, les éditeurs ne verront plus l'annonce lorsqu'ils se connecteront. Pour les administrateurs consultant la liste de gestion des actualités, cette date permet d'identifier quelles annonces sont actuellement actives et lesquelles ont expiré.

Cette case à cocher facultative détermine si les éditeurs sont autorisés à supprimer l'actualité de leur vue personnelle une fois qu'ils l'ont vue. Si cette option est activée, le système suit l'état de lecture de cet article d'actualité spécifique pour chaque éditeur individuel. Ceci est utile pour les informations importantes qui doivent rester visibles jusqu'à ce que l'utilisateur les reconnaisse explicitement.

Lorsque cette option est activée, un bouton ou une case à cocher interactif (généralement marqué du texte traduit « Marquer comme lu ») apparaîtra directement sous le contenu de l'actualité sur le tableau de bord de l'éditeur. Cliquer sur ce bouton masque immédiatement l'actualité de leur vue pour toutes les connexions futures, même si la date de fin n'est pas encore passée. Si cette option n'est pas cochée lors de la création, l'actualité restera persistante sur le tableau de bord de chaque éditeur jusqu'à ce que la date de fin soit atteinte, sans aucune possibilité de la supprimer.

Ce paramètre définit le titre ou le nom principal de l'indice. Il agit comme l'identifiant principal de l'événement ou de la notification que vous créez, donnant aux utilisateurs un contexte immédiat sur le sujet de l'indice.

Le nom de l'événement apparaît en évidence dans la liste administrative des astuces sur le tableau de bord d'administration. Il s'affiche également comme en-tête principal lorsqu'un éditeur clique sur un jour spécifique dans la vue du calendrier public pour voir les détails du jour. De plus, ce nom est inclus dans tous les horaires exportés ou toutes les impressions PDF répertoriant des conseils pour des jours spécifiques.

Ce champ de texte enrichi permet aux administrateurs de fournir des détails complets, des instructions ou un contexte supplémentaire sur l'événement. Il prend en charge le formatage, vous permettant de mettre en évidence des informations importantes, de créer des listes ou de structurer le contenu pour le rendre facilement lisible pour les éditeurs.

La description s'affiche directement sous le nom de l'événement lorsqu'un éditeur consulte les détails d'un jour spécifique dans la vue du calendrier public. Il fournit le message ou les instructions principales aux utilisateurs qui vérifient le programme de cette journée. Il peut également apparaître dans les emails de synthèse quotidiens envoyés aux coordinateurs ou aux participants.

Cette option spécifie l'adresse physique, le point de rendez-vous ou la plateforme numérique (comme le nom d'une salle de vidéoconférence) où se déroule l'événement ou l'activité.

L'emplacement est affiché à côté du nom et de la description de l'événement lors de l'affichage des détails quotidiens dans la vue du calendrier public. Cela aide les éditeurs à savoir exactement où ils doivent aller. Si un événement est imprimé sur le calendrier mensuel PDF, le texte du lieu sera imprimé à côté du nom de l'événement.

Ce champ permet aux administrateurs de joindre un lien hypertexte cliquable à l'indice. Il est utilisé pour diriger les utilisateurs vers des ressources externes, une documentation détaillée, des cartes en ligne ou une page Web dédiée liée à l'événement.

L'URL est affichée sous forme de lien cliquable dans la vue détaillée de la journée sur le calendrier public. Lorsqu'un éditeur clique sur un jour spécifique du calendrier, il verra ce lien et pourra le suivre vers des sites Web externes.

Cette configuration définit la date initiale à laquelle l'indice devient actif ou où l'événement commence. Combiné avec la date de fin et le type de récurrence, il détermine la période entière couverte par l'indice.

Ce paramètre détermine les jours spécifiques où l'icône ou le texte d'indice apparaît sur la grille mensuelle de la vue du calendrier public. Dans la liste des astuces du tableau de bord d'administration, cette date est utilisée pour trier les éléments par ordre chronologique.

Ce paramètre définit la date finale à laquelle l'indice est valide ou où l'événement se termine. L'indice ne sera pas affiché sur le calendrier pour les jours après cette date.

Tout comme la date de début, cela contrôle directement la visibilité de l'indice sur la vue du calendrier public. L'indice cessera d'apparaître sur les créneaux du calendrier quotidien une fois cette date passée.

Ce paramètre déroulant contrôle le modèle de récurrence de l'indice entre les dates de début et de fin définies.

• ne répète pas: Le définir sur "Une fois" signifie que l'indice ne s'applique qu'aux dates spécifiques sélectionnées.
• Hebdomadaire: Le définir sur « Hebdomadaire » signifie que l'indice se dupliquera automatiquement chaque semaine, les jours de la semaine spécifiés, jusqu'à ce que la date de fin soit atteinte.
• Annuellement: Le régler sur « Annuellement » signifie que l'indice se répétera exactement à la même date chaque année.

Ce paramètre de récurrence est évalué en interne pour générer les multiples entrées de calendrier. Dans la vue du calendrier public, les utilisateurs verront l'indice se répéter sur différentes semaines ou mois en fonction de l'intervalle sélectionné. Cela évite aux administrateurs d'avoir à créer manuellement des indices en double dans le tableau de bord d'administration.

Sur quels jours de la semaine, l'événement aura lieu? Seulement pertinente pour les événements hebdomadaires répétés.

Lorsque le type d'événement est défini sur "Hebdomadaire", cette saisie de texte permet à l'administrateur de spécifier exactement les jours de la semaine où l'événement se produit (par exemple, "Lun, Mar, Mercredi"). Il agit comme un filtre afin que la récurrence hebdomadaire ne se remplisse que sur les jours souhaités.

Ceci détermine sur quelles colonnes exactes (jours de la semaine) l'indice sera injecté dans la vue du calendrier public pendant sa période active. Par exemple, si « Mer » est saisi, l'indice n'apparaîtra que sur les carrés du calendrier du mercredi pour la durée comprise entre les dates de début et de fin.

Ce champ à sélection multiple permet aux administrateurs de sélectionner manuellement des dates de calendrier individuelles spécifiques pour l'indice, plutôt que de s'appuyer sur une règle de récurrence structurée.

L'indice sera explicitement affiché sur la vue du calendrier public uniquement les jours spécifiques sélectionnés dans cette liste. Lorsque les utilisateurs cliquent sur ces dates exactes dans le calendrier, ils verront les détails de l'indice.

Cette configuration classe l'indice en fonction de son importance et du public visé. Il aide à filtrer et à déterminer l'importance avec laquelle l'événement doit être traité par le système et s'il doit être activement promu auprès des utilisateurs standard ou conservé pour des rôles spécifiques.

• 1 - Actions prévues: Marque l’allusion comme une campagne hautement prioritaire et officiellement planifiée.
• 2 - Les proclamateurs peuvent utiliser cela à leur propre discrétion.: Marque l’indice comme information facultative que les éditeurs peuvent utiliser s’ils le souhaitent.
• 3 - Inappropriées pour informer les proclamateurs: Marque l’indice comme une information administrative interne qui n’est pas adaptée ou nécessaire à la lecture des éditeurs généraux.

Le niveau de notation dicte des indicateurs visuels sur la vue du calendrier public et dans la liste administrative. S'il est défini comme hautement prioritaire (classement 1), il peut être mis en évidence avec une couleur ou une icône spécifique sur les carrés du calendrier public. S'il est défini comme inapproprié pour les éditeurs (note 3), l'indice est entièrement masqué de la vue standard du calendrier public et ne sera visible que par les administrateurs ou les coordinateurs dans le tableau de bord d'administration et les vues spécialisées du calendrier des coordinateurs.

Ce paramètre détermine le titre de la newsletter. Il fournit le titre contextuel principal qui indique au destinataire le sujet de la communication avant même qu'il n'ouvre le message.

Ce texte est combiné avec le préfixe de notification du système et inséré dans la ligne d'objet de l'e-mail envoyé dans la boîte de réception personnelle du destinataire. Il sert également d'identifiant principal sur la liste d'aperçu de la newsletter dans le tableau de bord d'administration et sur la page d'aperçu avant l'envoi de la newsletter.

Il s’agit du contenu principal de la newsletter. À l'aide de l'éditeur de texte fourni, un administrateur peut rédiger le message en appliquant un formatage standard tel que le gras, les listes et les liens. Il contient les principales informations destinées à être transmises au public sélectionné.

Le message formaté est placé dans la section du corps principal de l'e-mail réellement envoyé aux destinataires. Le contenu est enveloppé dans la mise en page standard de l'e-mail, garantissant qu'il apparaît systématiquement au-dessus des clauses de non-responsabilité standard du système (comme le lien du calendrier et les instructions de désabonnement) au bas de l'e-mail.

Ce paramètre de liste déroulante dicte la méthode globale utilisée pour filtrer l'audience de la newsletter. En fonction de l'option choisie ici, une boîte de sélection secondaire correspondante apparaîtra pour affiner davantage le groupe cible exact.

Types de sélection disponibles :

• 1. Tous les utilisateurs : cible chaque personne enregistrée dans le calendrier actif.
• 2. Congrégations : révèle le champ de sélection multiple "Congrégation".
• 3. Droits : révèle le champ de sélection multiple « Droit ».
• 4. Rôles : révèle le champ de sélection multiple "Rôle".
• 5. Utilisateurs individuels : révèle le champ de sélection multiple "Éditeur".

Ce paramètre régit le comportement de la page de composition de la newsletter. La modification de cette valeur révèle immédiatement des champs secondaires spécifiques en dessous. Il détermine strictement quel groupe de personnes sera chargé dans la liste des destinataires lors de l'étape de prévisualisation suivante.

Lorsque le type de sélection du destinataire est défini sur « Congrégation », ce paramètre permet à l'administrateur de choisir une ou plusieurs congrégations spécifiques dans une liste. Seules les personnes affectées à la ou aux congrégations sélectionnées seront incluses dans la liste de diffusion.

Ce champ apparaît immédiatement sous le menu déroulant « Type » sur la page de composition de la newsletter. Les sélections effectuées ici filtrent la base d'utilisateurs totale jusqu'aux seuls membres de la congrégation concernés lors de la transition vers la page d'aperçu.

Lorsque le type de sélection du destinataire est défini sur « Droit », ce paramètre permet à l'administrateur de cibler les utilisateurs en fonction des privilèges système qui leur sont attribués. Par exemple, vous pouvez sélectionner des droits spécifiques uniquement pour les coordinateurs de messages ou ceux disposant d'un accès administratif spécifique. Remarque : Le droit « Admin » à l'échelle du système est exclu de cette liste.

Cette boîte à sélection multiple s'affiche sous la liste déroulante "Type". Les choix dictent le sous-ensemble d'utilisateurs présenté sur la page d'aperçu, garantissant que seules les personnes détenant le(s) droit(s) choisi(s) pour le calendrier actuel sont contactées.

Lorsque le type de sélection du destinataire est défini sur « Rôle », ce paramètre fournit une liste de rôles fonctionnels spécifiques définis dans le calendrier. Un administrateur peut sélectionner un ou plusieurs rôles pour limiter la distribution de la newsletter uniquement aux personnes auxquelles ces rôles ont été attribués.

Situées sous le sélecteur « Type », les sélections agissent ici comme un filtre strict. Au cours de la phase de prévisualisation, le système croise tous les utilisateurs par rapport aux ID de rôle choisis, en ajoutant uniquement ceux dont les rôles correspondent à la liste de diffusion prévue.

Lorsque le type de sélection des destinataires est défini sur « Utilisateurs individuels », ce paramètre répertorie chaque utilisateur enregistré dans le calendrier. L'administrateur peut sélectionner manuellement et choisir exactement quelles personnes distinctes doivent recevoir le message, en contournant complètement le regroupement général.

Visible sous la liste déroulante « Type » lors de la sélection. Les noms spécifiques cochés dans cette liste deviennent l'audience exclusive traitée et affichée lors de l'étape de prévisualisation suivante avant l'expédition.

Le processus commence sur la page de création de la newsletter, où un administrateur définit le message principal (sujet et texte) et établit le public cible à l'aide des configurations de sélection des destinataires détaillées ci-dessus. Lors de l'enregistrement, la newsletter passe à l'état « brouillon », c'est-à-dire qu'elle existe dans le système mais n'a pas encore été envoyée.

Une fois le brouillon enregistré, l’administrateur est dirigé vers une page d’aperçu. Cette page est un point de contrôle critique. Il évalue le public sélectionné et le répartit en deux groupes définitifs :

• Destinataires pouvant être envoyés : cette liste affiche les personnes de la sélection choisie qui ont une adresse e-mail valide configurée et sont éligibles pour recevoir des e-mails. Le système confirme leur nom, leur adresse e-mail et les détails de leur congrégation.
• Destinataires non envoyables : cette liste signale les personnes de la sélection qui ne peuvent pas recevoir l'e-mail. Le système indique clairement la raison de l'échec à côté de leur nom :
  • Aucun e-mail : la personne n'a pas fourni d'adresse e-mail dans son profil.
  • Videur : les tentatives précédentes d'envoi d'un e-mail à cette personne ont échoué (par exemple, l'adresse est invalide ou le courrier a été rejeté), de sorte que le système supprime automatiquement les envois ultérieurs.
  • Désinscription : la personne a spécifiquement configuré son profil ou ses paramètres système pour refuser les notifications par courrier électronique.

L'e-mail ne peut être envoyé que s'il y a au moins une personne dans la liste "Envoyable". Une fois confirmé, le système met immédiatement les e-mails en file d'attente pour qu'ils soient livrés dans la langue préférée du destinataire.

Une fois envoyée, la newsletter passe d'un état brouillon à un état envoyé, verrouillée contre toute modification ultérieure. Sur le tableau de bord principal de la newsletter, les administrateurs peuvent consulter :

• La ligne d'objet d'origine.
• Un résumé des critères de sélection des bénéficiaires utilisés.
• Le nombre total d'e-mails envoyés avec succès.
• L'horodatage exact du moment où l'envoi a eu lieu.

De plus, les administrateurs peuvent accéder à une liste de destinataires dédiée pour toute newsletter précédente, qui fournit un enregistrement historique permanent des adresses e-mail spécifiques ciblées lors de cet envoi.