向出版商提供信息的方式

此欄位包含新聞項目的主要內容。它允許您提供公告、說明或發布者需要閱讀的任何基本資訊。此欄位使用富文本編輯器，使您能夠使用粗體、斜體、列表和連結來設定文字格式。這是必填字段，意味著新聞項目無法在沒有內容的情況下保存。

如果新聞項目根據其開始和結束日期處於活動狀態，則該欄位的格式化內容會在所有發布者登入時突出顯示在主儀表板上。如果使用者忽略新聞（如果允許），則會將其從直接視圖移至存檔或隱藏部分，具體取決於他們的個人閱讀狀態。文字的顯示方式與編輯器中的格式完全相同，確保在向讀者顯示時保留所有樣式和連結。

此設定定義新聞項目變為活動狀態並對發布者可見的最早日期。預設情況下，建立新項目時將其設定為目前日期。這使您可以提前安排公告。系統將自動檢查該日期與目前日期，以確定是否應顯示新聞。

此設定嚴格來說是一種內部控制機制，不會向閱讀新聞的發布者顯示實際日期文字。它的唯一作用是確定新聞項目是否出現在發布者的儀表板上。在此日期之前，該新聞對所有常規出版商完全隱藏。從該日期的午夜開始，該項目將自動在儀表板上可見。在管理新聞清單中，該日期可見，以幫助管理員追蹤專案計劃上線的時間。

此設定確定新聞項目保持活動狀態並對發布者可見的最終日期。它與開始日期一起創建可見性視窗。結束日期必須與開始日期相同或按時間順序晚於開始日期。一旦過了這個日期，新聞項目就會自動停用。

與開始日期類似，結束日期本身不會顯示給閱讀新聞的發布者。其效果是在指定日期結束時自動從發布者的儀表板中刪除新聞項目。在此日期之後，發布者在登入時將不再看到公告。對於查看新聞管理清單的管理員來說，此日期有助於識別哪些公告目前處於活動狀態以及哪些公告已過期。

此可選複選框確定是否允許發布者在看到新聞項目後將其從個人視圖中刪除。如果啟用，系統會追蹤每個發布者此特定新聞項目的閱讀狀態。這對於需要在用戶明確確認之前保持可見的重要資訊非常有用。

啟用此選項後，互動式按鈕或複選框（通常標有翻譯後的「標記為已讀」文字）將直接出現在發布者儀表板上的新聞內容下方。點擊此按鈕會立即在所有未來登入的視圖中隱藏新聞項目，即使結束日期尚未過去。如果在建立過程中未選取此選項，則新聞項目將持續保留在每個發布者的儀表板上，直到到達結束日期，而沒有任何選項可供他們刪除。

此設定定義提示的主標題或名稱。它充當您正在建立的事件或通知的主要標識符，為使用者提供有關提示所屬內容的即時上下文。

事件名稱突出顯示在管理儀表板上的管理提示清單中。當發布者點擊公共日曆視圖上的特定日期以查看該天的詳細資訊時，它也會顯示為主標題。此外，此名稱包含在列出特定日期提示的任何匯出的時間表或 PDF 列印輸出中。

此富文本欄位可讓管理員提供有關事件的全面詳細資訊、說明或其他上下文。它支援格式設置，可讓您突出顯示重要資訊、建立清單或建立內容以方便發布者閱讀。

當發布者在公共日曆檢視上查看特定日期的詳細資訊時，說明會直接顯示在事件名稱下方。它為用戶檢查當天的日程安排提供核心訊息或說明。它也可能出現在發送給協調員或參與者的每日摘要電子郵件中。

此選項指定事件或活動發生的實體位址、會麵點或數位平台（如視訊會議室名稱）。

在公共日曆檢視上查看每日詳細資料時，位置會顯示在事件名稱和描述旁邊。它可以幫助出版商準確地知道他們需要去哪裡。如果某個事件列印在每月 PDF 日曆時間表上，則位置文字將列印在事件名稱旁邊。

此欄位允許管理員將可點擊的超連結附加到提示。它用於引導使用者存取外部資源、詳細文件、線上地圖或與事件相關的專用網頁。

該 URL 在公共日曆上當天的詳細視圖中呈現為可點擊的連結。當發布者點擊日曆上的特定日期時，他們將看到此連結並可以透過​​它訪問外部網站。

此組態設定提示變為活動狀態或事件開始的初始日期。結合結束日期和重複類型，它確定提示涵蓋的整個時間範圍。

此設定決定提示圖示或文字在公共日曆檢視的每月網格上顯示的特定日期。在管理儀表板的提示清單中，此日期用於按時間順序對項目進行排序。

此設定定義提示有效或事件結束的最終日期。在此日期之後的任何天，該提示都不會顯示在日曆上。

就像開始日期一樣，這直接控制公共日曆檢視上提示的可見性。在此日期過後，提示將停止出現在每日日曆位置。

此下拉清單設定控制定義的開始日期和結束日期之間提示的重複模式。

• 獨特: 將其設為「一次」表示提示僅適用於特定的選定日期。
• 每週: 將其設為「每週」意味著提示將在每週的指定工作日自動重複，直到到達結束日期。
• 每年: 將其設為“每年”意味著提示將在每年的同一日期重複。

此重複設定在內部進行評估以產生多個日曆條目。在公共日曆檢視上，使用者將看到根據所選間隔在不同週或月內重複的提示。它可以防止管理員在管理儀表板中手動建立重複的提示。

事件發生在哪個工作日？僅適用於每周定期約會。

當事件類型設定為重複「每週」時，此文字輸入允許管理員準確指定事件發生在一周中的哪幾天（例如「週一、週二、週三」）。它充當過濾器，以便每週重複僅在所需的日期填充。

這決定了在其活動期間將提示注入到公共日曆視圖中的確切列（一周中的幾天）。例如，如果輸入“Wed”，則提示將僅在開始日期和結束日期之間的持續時間內顯示在星期三日曆方塊上。

此多選欄位允許管理員為提示手動選擇特定的單獨日曆日期，而不是依賴結構化的重複規則。

僅在此清單中選擇的特定日期，提示才會明確顯示在公共日曆檢視上。當使用者點擊日曆上的這些確切日期時，他們將看到提示詳細資訊。

此配置根據提示的重要性和目標受眾對提示進行分類。它有助於過濾和確定係統應如何突出地處理事件，以及是否應將其積極推廣到標準用戶或保留給特定角色。

• 1 - 特別推廣計劃: 將提示標記為高度優先的、官方計劃的活動。
• 2 - 出版商可以自行決定使用: 將提示標記為可選訊息，發布者可以選擇使用。
• 3 - 不適合出版商的信息: 將提示標記為不適合或不需要一般發布者閱讀的內部管理資訊。

評級等級決定了公共日曆檢視和管理清單中的視覺指示器。如果設定為高度優先（等級 1），則可以在公共日曆日方塊上以特定顏色或圖示突出顯示。如果設定為不適合發布者（評級 3），則提示將完全從標準公共日曆檢視中隱藏，並且只有管理員或協調員在管理儀表板和專門協調員日曆檢視中可見。

此設定決定新聞通訊的標題。它提供了主要的上下文標題，在收件人打開郵件之前告訴他們通信的內容。

此文字與系統通知前綴組合在一起，並插入到發送到收件者個人電子郵件收件匣的電子郵件的主題行中。它還充當管理儀表板中的新聞通訊概述清單以及發送新聞通訊之前的預覽頁面上的主要識別碼。

這是時事通訊的核心內容主體。使用提供的文字編輯器，管理員可以套用標準格式（例如粗體、清單和連結）來撰寫訊息。它包含要傳達給選定受眾的主要訊息。

格式化的訊息放置在傳送給收件者的實際電子郵件的主體部分中。內容包含在標準電子郵件佈局中，確保其始終顯示在電子郵件底部的標準系統免責聲明（例如日曆連結和取消訂閱說明）之上。

此下拉設定規定了用於過濾新聞通訊受眾的整體方法。根據此處選擇的選項，將出現相應的輔助選擇框，以進一步縮小確切的目標組範圍。

可用的選擇類型：

• 1. 所有使用者：針對活動日曆中註冊的每個人。
• 2. 會眾：顯示「會眾」多重選取欄位。
• 3. 權限：顯示「右」多選欄位。
• 4. 角色：顯示「角色」多選欄位。
• 5. 個人使用者：顯示「發布者」多選欄位。

此設定控制新聞通訊撰寫頁面的行為。變更此值會立即顯示其下方的特定輔助欄位。它嚴格確定在後續預覽步驟中將哪一組人載入到收件者清單中。

當收件者選擇類型設定為「會眾」時，此設定允許管理員從清單中選擇一個或多個特定會眾。只有被指派到選定教會的個人才會包含在郵件清單中。

此欄位緊鄰新聞通訊撰寫頁面上的「類型」下拉清單下方。當轉換到預覽頁面時，此處所做的選擇會將整個用戶群過濾為僅相關的會眾成員。

當收件者選擇類型設定為「右」時，此設定使管理員能夠根據指派的系統權限來定位使用者。例如，您可以僅為訊息協調員或具有特定管理存取權限的人員選擇特定權限。注意：系統範圍的「管理員」權限不包括在此清單中。

此多選框顯示在「類型」下拉清單下方。這些選擇決定了預覽頁面上顯示的使用者子集，確保只聯絡擁有目前日曆所選權限的個人。

當收件者選擇類型設定為「角色」時，此設定提供日曆中定義的特定功能角色的清單。管理員可以選擇一個或多個角色，以將簡訊分發僅限於已指派這些角色的個人。

位於“類型”選擇器下方，此處的選擇充當嚴格的過濾器。在預覽階段，系統會根據所選角色 ID 交叉引用所有用戶，僅將具有匹配角色的用戶新增至預期的郵件清單。

當收件者選擇類型設定為「個人使用者」時，此設定會列出日曆中註冊的每個使用者。管理員可以手動挑選並準確選擇哪些不同的個人應該接收訊息，完全繞過廣泛的分組。

選擇後在“類型”下拉清單下可見。在此清單中勾選的特定名稱將成為在調度之前的後續預覽步驟中處理和顯示的唯一受眾。

這個過程從新聞通訊建立頁面開始，管理員在其中定義核心訊息（主題和文字）並使用上面詳述的收件者選擇配置建立目標受眾。保存後，新聞通訊進入“草稿”狀態，這意味著它存在於系統中但尚未發送。

儲存草稿後，管理員將進入預覽頁面。此頁面是一個關鍵檢查點。它評估選定的受眾並將他們分為兩個明確的群組：

• 可傳送收件者：此清單顯示所選選擇中配置了有效電子郵件地址並且有資格接收電子郵件的個人。系統會確認他們的姓名、電子郵件和會眾詳細資料。
• 不可傳送的收件者：此清單標記了選擇中無法接收電子郵件的個人。系統在他們的名字旁邊清楚地標明了失敗的原因：
  • 無電子郵件：此人未在其個人資料中提供電子郵件地址。
  • Bouncer：先前向此人發送電子郵件的嘗試失敗了（例如，地址無效或拒絕郵件），因此系統會自動禁止進一步發送。
  • 選擇退出：個人已專門配置其個人資料或系統設定以拒絕電子郵件通知。

只有當「可發送」清單中至少有一個人時，才能發送電子郵件。一旦確認，系統會立即將電子郵件排隊，以便以收件者的首選語言發送。

一旦發送，時事通訊就會從草稿轉變為已發送狀態，並鎖定以防止進一步編輯。在主新聞通訊儀表板上，管理員可以查看：

• 原始主題行。
• 使用的收件人選擇標準的摘要。
• 成功發送的電子郵件總數。
• 調度發生時的確切時間戳。

此外，管理員還可以存取任何過去新聞通訊的專用收件者列表，該列表提供了發送期間針對的特定電子郵件地址的永久歷史記錄。