Möglichkeiten, den Verkündigern Informationen zu geben

Dieses Feld enthält den Hauptinhalt deiner Meldung. Es ermöglicht dir, Ankündigungen, Anweisungen oder alle wichtigen Informationen bereitzustellen, die Verkündiger lesen müssen. Das Feld verwendet einen Rich-Text-Editor, mit dem du den Text mit Fettdruck, Kursivschrift, Listen und Links formatieren kannst. Es handelt sich um ein Pflichtfeld, was bedeutet, dass eine Meldung nicht ohne Inhalt gespeichert werden kann.

Der formatierte Inhalt dieses Feldes wird für alle Verkündiger beim Anmelden prominent im Haupt-Dashboard angezeigt, sofern die Meldung entsprechend ihrem Start- und Enddatum aktiv ist. Wenn der Benutzer die Meldung ablehnt (falls zulässig), wird sie aus der unmittelbaren Ansicht in ein Archiv oder einen verborgenen Bereich verschoben, abhängig von seinem persönlichen Lesestatus. Der Text wird genau so angezeigt, wie er im Editor formatiert wurde, um sicherzustellen, dass alle Stile und Links beim Anzeigen für den Leser erhalten bleiben.

Diese Einstellung definiert das früheste Datum, an dem die Meldung für Verkündiger aktiv und sichtbar wird. Standardmäßig wird sie beim Erstellen eines neuen Elements auf das aktuelle Datum festgelegt. Dies ermöglicht es dir, Ankündigungen im Voraus zu planen. Das System überprüft dieses Datum automatisch mit dem aktuellen Tag, um zu bestimmen, ob die Meldung angezeigt werden soll.

Diese Einstellung ist streng genommen ein interner Kontrollmechanismus und zeigt den eigentlichen Datumstext für die Verkündiger, die die Meldung lesen, nicht an. Ihre einzige Auswirkung besteht darin, zu bestimmen, ob die Meldung im Dashboard der Verkündiger angezeigt wird. Vor diesem Datum bleibt die Meldung für alle regulären Verkündiger vollständig verborgen. Ab Mitternacht an diesem Datum wird das Element automatisch im Dashboard sichtbar. In der administrativen Meldungsliste ist dieses Datum sichtbar, um Administratoren zu helfen, nachzuverfolgen, wann Elemente live geschaltet werden sollen.

Diese Einstellung legt das letzte Datum fest, bis zu dem die Meldung für Verkündiger aktiv und sichtbar bleibt. Sie arbeitet in Verbindung mit dem Startdatum, um ein Sichtbarkeitsfenster zu erstellen. Das Enddatum muss gleich oder chronologisch nach dem Startdatum liegen. Sobald dieses Datum verstrichen ist, wird die Meldung automatisch deaktiviert.

Ähnlich wie beim Startdatum wird das Enddatum selbst den Verkündigern, die die Meldung lesen, nicht angezeigt. Seine Auswirkung ist die automatische Entfernung der Meldung aus dem Dashboard der Verkündiger am Ende des angegebenen Tages. Nach diesem Datum werden Verkündiger die Ankündigung beim Anmelden nicht mehr sehen. Für Administratoren, die die Liste der Meldungsverwaltung anzeigen, hilft dieses Datum zu identifizieren, welche Ankündigungen derzeit aktiv sind und welche abgelaufen sind.

Dieses optionale Kontrollkästchen bestimmt, ob es Verkündigern gestattet ist, die Meldung aus ihrer persönlichen Ansicht zu entfernen, sobald sie sie gesehen haben. Wenn diese Option aktiviert ist, verfolgt das System den Lesestatus dieser spezifischen Meldung für jeden einzelnen Verkündiger. Dies ist nützlich für wichtige Informationen, die sichtbar bleiben müssen, bis der Benutzer sie ausdrücklich bestätigt.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine interaktive Schaltfläche oder ein Kontrollkästchen (typischerweise beschriftet mit dem übersetzten Text "Als gelesen markieren") direkt unter dem Meldungsinhalt im Dashboard des Verkündigers angezeigt. Ein Klick auf diese Schaltfläche verbirgt die Meldung sofort für alle zukünftigen Anmeldungen aus ihrer Ansicht, auch wenn das Enddatum noch nicht verstrichen ist. Wenn diese Option beim Erstellen nicht aktiviert ist, bleibt die Meldung für jeden Verkündiger dauerhaft im Dashboard, bis das Enddatum erreicht ist, ohne dass er sie entfernen kann.

Diese Einstellung definiert den primären Titel oder Namen des Hinweises. Es fungiert als Hauptkennung für das Ereignis oder die Benachrichtigung, die Sie erstellen, und bietet Benutzern einen sofortigen Kontext darüber, worauf sich der Hinweis bezieht.

Der Name des Ereignisses erscheint deutlich sichtbar in der administrativen Hinweisliste im Admin-Dashboard. Es wird auch als Hauptüberschrift angezeigt, wenn ein Verkündiger in der öffentlichen Kalenderansicht auf einen bestimmten Tag klickt, um die Details des Tages anzuzeigen. Darüber hinaus ist dieser Name in allen exportierten Zeitplänen oder PDF-Ausdrucken enthalten, die Hinweise für bestimmte Tage auflisten.

Dieses Rich-Text-Feld ermöglicht es Administratoren, umfassende Details, Anweisungen oder zusätzlichen Kontext zum Ereignis bereitzustellen. Es unterstützt die Formatierung und ermöglicht es Ihnen, wichtige Informationen hervorzuheben, Listen zu erstellen oder den Inhalt zu strukturieren, um ihn für Verkündiger leicht lesbar zu machen.

Die Beschreibung wird direkt unter dem Ereignisnamen angezeigt, wenn ein Publisher die Details des jeweiligen Tages in der öffentlichen Kalenderansicht anzeigt. Es liefert die Kernbotschaft oder Anweisung für die Benutzer, die den Zeitplan für diesen Tag überprüfen. Es kann auch in den täglichen Zusammenfassungs-E-Mails erscheinen, die an Koordinatoren oder Teilnehmer gesendet werden.

Diese Option gibt die physische Adresse, den Treffpunkt oder die digitale Plattform (z. B. den Namen eines Videokonferenzraums) an, wo die Veranstaltung oder Aktivität stattfindet.

Der Ort wird zusammen mit dem Namen und der Beschreibung des Ereignisses angezeigt, wenn Sie die Tagesdetails in der öffentlichen Kalenderansicht anzeigen. Es hilft Verkündigern, genau zu wissen, wohin sie gehen müssen. Wenn eine Veranstaltung im monatlichen PDF-Kalenderplan gedruckt wird, wird der Ortstext neben dem Veranstaltungsnamen gedruckt.

In diesem Feld können Administratoren dem Hinweis einen anklickbaren Hyperlink hinzufügen. Es wird verwendet, um Benutzer zu externen Ressourcen, detaillierter Dokumentation, Online-Karten oder einer speziellen Webseite mit Bezug zur Veranstaltung weiterzuleiten.

Die URL wird als anklickbarer Link in der Detailansicht des Tages im öffentlichen Kalender dargestellt. Wenn ein Verkündiger auf den bestimmten Tag im Kalender klickt, wird ihm dieser Link angezeigt und er kann ihm zu externen Websites folgen.

Diese Konfiguration legt das Anfangsdatum fest, an dem der Hinweis aktiv wird oder das Ereignis beginnt. In Kombination mit dem Enddatum und der Wiederholungsart wird der gesamte Zeitraum bestimmt, den der Hinweis abdeckt.

Diese Einstellung bestimmt, an welchen bestimmten Tagen das Hinweissymbol oder der Hinweistext im Monatsraster der öffentlichen Kalenderansicht angezeigt wird. In der Hinweisliste des Admin-Dashboards wird dieses Datum verwendet, um die Elemente chronologisch zu sortieren.

Diese Einstellung definiert das letzte Datum, an dem der Hinweis gültig ist oder das Ereignis endet. Für Tage nach diesem Datum wird der Hinweis nicht im Kalender angezeigt.

Genau wie das Startdatum steuert dies direkt die Sichtbarkeit des Hinweises in der öffentlichen Kalenderansicht. Nach Ablauf dieses Datums wird der Hinweis nicht mehr in den täglichen Kalenderfeldern angezeigt.

Diese Dropdown-Einstellung steuert das Wiederholungsmuster des Hinweises zwischen dem definierten Start- und Enddatum.

• einmalig: Die Einstellung „Einmal“ bedeutet, dass der Hinweis nur für die spezifischen ausgewählten Daten gilt.
• wöchentlich: Die Einstellung „Wöchentlich“ bedeutet, dass sich der Hinweis jede Woche an den angegebenen Wochentagen automatisch dupliziert, bis das Enddatum erreicht ist.
• jährlich: Die Einstellung „Jährlich“ bedeutet, dass der Hinweis jedes Jahr am exakt gleichen Datum wiederholt wird.

Diese Wiederholungseinstellung wird intern ausgewertet, um mehrere Kalendereinträge zu generieren. In der öffentlichen Kalenderansicht sehen Benutzer, wie sich der Hinweis je nach ausgewähltem Intervall über verschiedene Wochen oder Monate hinweg wiederholt. Es verhindert, dass Administratoren manuell doppelte Hinweise im Admin-Dashboard erstellen müssen.

An welchen Wochentagen findet die Veranstaltung statt? Nur für sich wöchentlich wiederholende Termine relevant.

Wenn der Ereignistyp auf „Wöchentlich wiederholen“ eingestellt ist, ermöglicht diese Texteingabe dem Administrator, genau anzugeben, an welchen Wochentagen das Ereignis stattfindet (z. B. „Mo, Di, Mi“). Es fungiert als Filter, sodass die wöchentliche Wiederholung nur an den gewünschten Tagen angezeigt wird.

Dadurch wird bestimmt, an welchen genauen Spalten (Wochentagen) der Hinweis während seines aktiven Zeitraums in die öffentliche Kalenderansicht eingefügt wird. Wenn beispielsweise „Mi“ eingegeben wird, wird der Hinweis für die Zeitspanne zwischen dem Start- und Enddatum nur auf Mittwochskalenderfeldern angezeigt.

Dieses Mehrfachauswahlfeld ermöglicht es Administratoren, bestimmte einzelne Kalenderdaten für den Hinweis manuell auszuwählen, anstatt sich auf eine strukturierte Wiederholungsregel zu verlassen.

Der Hinweis wird explizit nur an den in dieser Liste ausgewählten Tagen in der öffentlichen Kalenderansicht angezeigt. Wenn Benutzer im Kalender auf genau diese Daten klicken, werden ihnen die Hinweisdetails angezeigt.

Diese Konfiguration kategorisiert den Hinweis nach seiner Wichtigkeit und der beabsichtigten Zielgruppe. Es hilft beim Filtern und Bestimmen, wie wichtig das Ereignis vom System behandelt werden soll und ob es aktiv für Standardbenutzer beworben oder für bestimmte Rollen reserviert werden soll.

• 1 - Sonderaktion geplant: Markiert den Hinweis als eine hochpriorisierte, offiziell geplante Kampagne.
• 2 - Verkündiger können dies nach eigenem Ermessen nutzen: Markiert den Hinweis als optionale Information, die Verkündiger bei Bedarf nutzen können.
• 3 - Ungeeignet zur Information der Verkündiger: Markiert den Hinweis als interne Verwaltungsinformation, die für allgemeine Verkündiger nicht zum Lesen geeignet oder erforderlich ist.

Die Bewertungsstufe bestimmt visuelle Indikatoren in der öffentlichen Kalenderansicht und innerhalb der Verwaltungsliste. Wenn die Priorität auf „Hohe Priorität“ (Bewertung 1) eingestellt ist, wird sie möglicherweise mit einer bestimmten Farbe oder einem bestimmten Symbol auf den Feldern für öffentliche Kalendertage hervorgehoben. Wenn der Hinweis auf „Für Verkündiger ungeeignet“ (Bewertung 3) eingestellt ist, wird er in der standardmäßigen öffentlichen Kalenderansicht vollständig ausgeblendet und ist nur für Administratoren oder Koordinatoren im Admin-Dashboard und in den speziellen Koordinator-Kalenderansichten sichtbar.

Diese Einstellung bestimmt den Titel des Newsletters. Es enthält die kontextbezogene Hauptüberschrift, die dem Empfänger bereits vor dem Öffnen der Nachricht mitteilt, worum es in der Kommunikation geht.

Dieser Text wird mit dem Präfix der Systembenachrichtigung kombiniert und in die Betreffzeile der E-Mail eingefügt, die an den persönlichen E-Mail-Posteingang des Empfängers gesendet wird. Es dient auch als primäre Kennung in der Newsletter-Übersichtsliste im Admin-Dashboard und auf der Vorschauseite vor dem Versand des Newsletters.

Dies ist der Kerninhalt des Newsletters. Mit dem bereitgestellten Texteditor kann ein Administrator die Nachricht verfassen und dabei Standardformatierungen wie Fettdruck, Listen und Links anwenden. Es enthält die wichtigsten Informationen, die dem ausgewählten Publikum vermittelt werden sollen.

Die formatierte Nachricht wird im Hauptteil der eigentlichen E-Mail platziert, die an die Empfänger gesendet wird. Der Inhalt wird in das Standard-E-Mail-Layout eingebunden, um sicherzustellen, dass er konsistent über den Standard-System-Haftungsausschlüssen (wie dem Kalenderlink und den Anweisungen zum Abbestellen) am Ende der E-Mail angezeigt wird.

Diese Dropdown-Einstellung bestimmt die übergreifende Methode, mit der die Zielgruppe für den Newsletter gefiltert wird. Abhängig von der hier gewählten Option erscheint eine entsprechende sekundäre Auswahlbox zur weiteren Eingrenzung der genauen Zielgruppe.

Verfügbare Auswahltypen:

• 1. Alle Benutzer: Zielt auf jede einzelne Person ab, die im aktiven Kalender registriert ist.
• 2. Gemeinden: Zeigt das Mehrfachauswahlfeld „Gemeinde“ an.
• 3. Rechte: Zeigt das Mehrfachauswahlfeld „Rechts“ an.
• 4. Rollen: Zeigt das Mehrfachauswahlfeld „Rolle“ an.
• 5. Einzelne Benutzer: Zeigt das Mehrfachauswahlfeld „Verkündiger“ an.

Diese Einstellung regelt das Verhalten der Newsletter-Erstellungsseite. Wenn Sie diesen Wert ändern, werden sofort bestimmte sekundäre Felder darunter angezeigt. Dabei wird strikt festgelegt, welche Personengruppe im anschließenden Vorschauschritt in die Empfängerliste geladen wird.

Wenn der Empfängerauswahltyp auf „Gemeinde“ eingestellt ist, ermöglicht diese Einstellung dem Administrator, eine oder mehrere bestimmte Gemeinden aus einer Liste auszuwählen. Nur Personen, die der/den ausgewählten Gemeinde(n) zugeordnet sind, werden in die Mailingliste aufgenommen.

Dieses Feld erscheint direkt unter dem Dropdown-Menü „Typ“ auf der Seite zum Verfassen des Newsletters. Die hier getroffenen Auswahlen filtern die gesamte Benutzerbasis beim Übergang zur Vorschauseite auf nur die relevanten Gemeindemitglieder.

Wenn der Empfängerauswahltyp auf „Rechts“ eingestellt ist, ermöglicht diese Einstellung dem Administrator, Benutzer basierend auf den ihnen zugewiesenen Systemberechtigungen anzusprechen. Beispielsweise können Sie bestimmte Rechte nur für Nachrichtenkoordinatoren oder für Personen mit spezifischem Administratorzugriff auswählen. Hinweis: Das systemweite „Admin“-Recht ist von dieser Liste ausgeschlossen.

Dieses Mehrfachauswahlfeld wird unterhalb des Dropdown-Menüs „Typ“ angezeigt. Die Auswahl bestimmt die Untergruppe der auf der Vorschauseite angezeigten Benutzer und stellt sicher, dass nur Personen kontaktiert werden, die über die ausgewählten Rechte für den aktuellen Kalender verfügen.

Wenn der Empfängerauswahltyp auf „Rolle“ eingestellt ist, stellt diese Einstellung eine Liste spezifischer funktionaler Rollen bereit, die im Kalender definiert sind. Ein Administrator kann eine oder mehrere Rollen auswählen, um den Newsletter-Versand ausschließlich auf Personen zu beschränken, denen diese Rollen zugewiesen wurden.

Die Auswahlmöglichkeiten befinden sich unterhalb der Auswahl „Typ“ und dienen als strenger Filter. Während der Vorschauphase gleicht das System alle Benutzer mit den ausgewählten Rollen-IDs ab und fügt nur diejenigen mit passenden Rollen zur vorgesehenen Mailingliste hinzu.

Wenn der Empfängerauswahltyp auf „Einzelne Benutzer“ eingestellt ist, listet diese Einstellung jeden einzelnen im Kalender registrierten Benutzer auf. Der Administrator kann manuell genau auswählen, welche einzelnen Personen die Nachricht erhalten sollen, und umgeht so die breite Gruppierung vollständig.

Bei der Auswahl im Dropdown-Menü „Typ“ sichtbar. Die in dieser Liste abgehakten spezifischen Namen werden für die exklusive Zielgruppe verarbeitet und im anschließenden Vorschauschritt vor dem Versand angezeigt.

Der Prozess beginnt auf der Seite zur Newsletter-Erstellung, wo ein Administrator die Kernbotschaft (Betreff und Text) definiert und die Zielgruppe mithilfe der oben beschriebenen Empfängerauswahlkonfigurationen festlegt. Beim Speichern befindet sich der Newsletter im Status „Entwurf“, d. h. er ist im System vorhanden, wurde aber noch nicht versendet.

Nachdem der Entwurf gespeichert wurde, wird der Administrator zu einer Vorschauseite weitergeleitet. Diese Seite ist ein kritischer Kontrollpunkt. Es bewertet das ausgewählte Publikum und teilt es in zwei definitive Gruppen auf:

• Versendbare Empfänger: In dieser Liste werden Personen aus der ausgewählten Auswahl angezeigt, für die eine gültige E-Mail-Adresse konfiguriert ist und die zum Empfang von E-Mails berechtigt sind. Das System bestätigt ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und ihre Gemeindedetails.
• Nicht sendbare Empfänger: Diese Liste markiert Personen aus der Auswahl, die die E-Mail nicht empfangen können. Das System gibt neben dem Namen deutlich den Grund für den Fehler an:
  • Keine E-Mail: Die Person hat in ihrem Profil keine E-Mail-Adresse angegeben.
  • Bouncer: Frühere Versuche, dieser Person eine E-Mail zu senden, sind fehlgeschlagen (z. B. weil die Adresse ungültig ist oder E-Mails abgelehnt werden), sodass das System weitere Versendungen automatisch unterdrückt.
  • Opt-out: Die Person hat ihr Profil oder ihre Systemeinstellungen ausdrücklich so konfiguriert, dass E-Mail-Benachrichtigungen abgelehnt werden.

Die E-Mail kann nur versendet werden, wenn sich mindestens eine Person in der Liste „Versandbar“ befindet. Nach der Bestätigung stellt das System die E-Mails sofort zur Zustellung in der bevorzugten Sprache des Empfängers in die Warteschlange.

Nach dem Versand geht der Newsletter vom Entwurfsstatus in den Status „Versendet“ über und ist für eine weitere Bearbeitung gesperrt. Auf dem Haupt-Newsletter-Dashboard können Administratoren Folgendes überprüfen:

• Die ursprüngliche Betreffzeile.
• Eine Zusammenfassung der verwendeten Empfängerauswahlkriterien.
• Die Gesamtzahl der erfolgreich gesendeten E-Mails.
• Der genaue Zeitstempel des Versands.

Darüber hinaus können Administratoren auf eine spezielle Empfängerliste für alle vergangenen Newsletter zugreifen, die eine permanente, historische Aufzeichnung der spezifischen E-Mail-Adressen bietet, die während des Versands angesprochen wurden.