Tapoja antaa tietoja julkaisijoille

Tämä kenttä sisältää uutisesi pääsisällön. Sen avulla voit tarjota ilmoituksia, ohjeita tai mitä tahansa olennaista tietoa, joka julkaisijoiden on luettava. Kentässä käytetään rich text -editoria, jonka avulla voit muotoilla tekstiä lihavoidulla, kursivoitulla, luetteloilla ja linkeillä. Se on pakollinen kenttä, eli uutista ei voi tallentaa ilman sisältöä.

Tämän kentän muotoiltu sisältö näkyy näkyvästi kaikkien julkaisijoiden päähallintapaneelissa, kun he kirjautuvat sisään, edellyttäen, että uutinen on aktiivinen alkamis- ja päättymispäivänsä mukaan. Jos käyttäjä hylkää uutisen (jos se on sallittu), se siirretään välittömästä näkymästä arkistoon tai piilotettuun osioon, riippuen hänen henkilökohtaisesta lukutilastaan. Teksti näytetään täsmälleen sellaisena kuin se on muotoiltu editorissa, mikä varmistaa, että kaikki tyylit ja linkit säilyvät, kun ne näytetään lukijalle.

Tämä asetus määrittää aikaisimman päivämäärän, jolloin uutinen tulee aktiiviseksi ja näkyy julkaisijoille. Oletusarvoisesti se asetetaan nykyiseen päivämäärään uutta kohdetta luotaessa. Näin voit ajoittaa ilmoitukset etukäteen. Järjestelmä vertaa automaattisesti tämän päivämäärän nykyiseen päivään määrittääkseen, pitäisikö uutiset näyttää.

Tämä asetus on täysin sisäinen valvontamekanismi, eikä se näytä todellista päivämäärätekstiä uutisia lukeville julkaisijoille. Sen ainoa vaikutus on määrittää, näkyykö uutinen julkaisijan kojelaudassa. Ennen tätä päivämäärää uutinen pysyy täysin piilossa kaikilta tavallisilta julkaisijoilta. Tämän päivämäärän keskiyöstä alkaen kohde tulee automaattisesti näkyviin kojelaudassa. Hallinnollisten uutisten luettelossa tämä päivämäärä on näkyvissä, jotta järjestelmänvalvojat voivat seurata, milloin kohteet on määrä julkaista.

Tämä asetus määrittää viimeisen päivämäärän, jolloin uutinen pysyy aktiivisena ja julkaisijoiden näkyvissä. Se toimii yhdessä aloituspäivämäärän kanssa ja luo näkyvyysikkunan. Päättymispäivän on oltava sama kuin aloituspäivämäärä tai aikajärjestyksessä sen jälkeen. Kun tämä päivämäärä on kulunut, uutinen poistetaan automaattisesti käytöstä.

Aloituspäivän tapaan itse lopetuspäivää ei näytetä uutisia lukeville julkaisijoille. Sen vaikutus on uutisen automaattinen poisto julkaisijan hallintapaneelista määritetyn päivän lopussa. Tämän päivämäärän jälkeen julkaisijat eivät enää näe ilmoitusta kirjautuessaan sisään. Uutishallintaluetteloa tarkasteleville järjestelmänvalvojille tämä päivämäärä auttaa tunnistamaan, mitkä ilmoitukset ovat tällä hetkellä aktiivisia ja mitkä ovat vanhentuneet.

Tämä valinnainen valintaruutu määrittää, saavatko julkaisijat hylätä uutisen henkilökohtaisesta näkymästään, kun he ovat sen nähneet. Jos tämä on käytössä, järjestelmä seuraa kunkin yksittäisen julkaisijan tämän tietyn uutisen lukutilaa. Tämä on hyödyllistä tärkeille tiedoille, joiden on pysyttävä näkyvissä, kunnes käyttäjä nimenomaisesti tunnustaa ne.

Kun tämä vaihtoehto on käytössä, interaktiivinen painike tai valintaruutu (jossa on yleensä käännetty Merkitse luetuksi -teksti) ilmestyy suoraan uutissisällön alle julkaisijan hallintapaneeliin. Tämän painikkeen napsauttaminen piilottaa uutisen välittömästi heidän näkymästään kaikilta tulevilta kirjautumisilta, vaikka lopetuspäivä ei olisi vielä mennyt. Jos tätä vaihtoehtoa ei ole valittu luomisen aikana, uutinen pysyy jatkuvasti jokaisen julkaisijan kojelaudassa päättymispäivään asti, eikä heillä ole mahdollisuutta poistaa sitä.

Tämä asetus määrittää vihjeen ensisijaisen otsikon tai nimen. Se toimii luomasi tapahtuman tai ilmoituksen päätunnisteena ja antaa käyttäjille välittömän kontekstin vihjeen aiheeseen.

Tapahtuman nimi näkyy näkyvästi järjestelmänvalvojan hallintapaneelin vihjeluettelossa. Se näkyy myös pääotsikona, kun julkaisija napsauttaa tiettyä päivää julkisessa kalenterinäkymässä nähdäkseen päivän tiedot. Lisäksi tämä nimi sisältyy kaikkiin vietyihin aikatauluihin tai PDF-tulosteisiin, joissa luetellaan tiettyjen päivien vihjeitä.

Tämän rich-text-kentän avulla järjestelmänvalvojat voivat tarjota kattavia tietoja, ohjeita tai lisäkontekstia tapahtumasta. Se tukee muotoilua, jonka avulla voit korostaa tärkeitä tietoja, luoda luetteloita tai jäsentää sisältöä niin, että se on julkaisijoiden helposti luettavissa.

Kuvaus näkyy suoraan tapahtuman nimen alla, kun julkaisija tarkastelee tietyn päivän tietoja julkisessa kalenterinäkymässä. Se tarjoaa ydinviestin tai ohjeet käyttäjille, jotka tarkistavat kyseisen päivän aikataulun. Se voi myös näkyä koordinaattoreille tai osallistujille lähetetyissä päivittäisissä yhteenvetoviesteissä.

Tämä vaihtoehto määrittää fyysisen osoitteen, kohtauspisteen tai digitaalisen alustan (kuten videoneuvotteluhuoneen nimen), jossa tapahtuma tai toiminta tapahtuu.

Sijainti näkyy tapahtuman nimen ja kuvauksen vieressä, kun katsot päivittäisiä tietoja julkisessa kalenterinäkymässä. Se auttaa julkaisijoita tietämään tarkalleen, minne heidän on mentävä. Jos tapahtuma tulostetaan kuukausittaiseen PDF-kalenteriohjelmaan, tapahtumapaikan teksti tulostetaan tapahtuman nimen viereen.

Tämän kentän avulla järjestelmänvalvojat voivat liittää vihjeeseen napsautettavan hyperlinkin. Sitä käytetään ohjaamaan käyttäjät ulkoisiin resursseihin, yksityiskohtaiseen dokumentaatioon, online-karttoihin tai tapahtumaan liittyvälle verkkosivustolle.

URL-osoite näytetään napsautettavana linkkinä päivän yksityiskohtaisessa näkymässä julkisessa kalenterissa. Kun julkaisija napsauttaa tiettyä päivää kalenterissa, hän näkee tämän linkin ja voi seurata sitä ulkoisille verkkosivustoille.

Tämä kokoonpano asettaa aloituspäivämäärän, jolloin vihje tulee aktiiviseksi tai tapahtuma alkaa. Yhdessä lopetuspäivämäärän ja toistumistyypin kanssa se määrittää koko ajan, jonka vihje kattaa.

Tämä asetus määrittää, minä päivinä vihjekuvake tai -teksti näkyy julkisen kalenterinäkymän kuukausittaisessa ruudukossa. Järjestelmänvalvojan hallintapaneelin vihjeluettelossa tätä päivämäärää käytetään kohteiden lajitteluun kronologisesti.

Tämä asetus määrittää viimeisen päivämäärän, jolloin vihje on voimassa tai tapahtuma päättyy. Vihje ei näy kalenterissa tämän päivämäärän jälkeen.

Kuten aloituspäivä, tämä ohjaa suoraan vihjeen näkyvyyttä julkisessa kalenterinäkymässä. Vihje lakkaa näkymästä päivittäisissä kalenteripaikoissa tämän päivämäärän jälkeen.

Tämä pudotusvalikon asetus ohjaa vihjeen toistumismallia määritetyn aloitus- ja lopetuspäivän välillä.

• ei toistu: Sen asettaminen "Kerran" tarkoittaa, että vihje koskee vain tiettyjä valittuja päivämääriä.
• Viikoittain: Asetus "Viikoittain" tarkoittaa, että vihje kopioidaan automaattisesti joka viikko määritettyinä arkipäivinä, kunnes päättymispäivä on saavutettu.
• Vuosittain: Jos asetat asetukseksi "Vuosittain", vihje toistuu täsmälleen samana päivänä joka vuosi.

Tämä toistumisasetus arvioi sisäisesti useiden kalenterimerkintöjen luomiseksi. Julkisessa kalenterinäkymässä käyttäjät näkevät vihjeen toistuvan eri viikkoina tai kuukausina valitun aikavälin mukaan. Se estää järjestelmänvalvojia luomasta manuaalisesti päällekkäisiä vihjeitä järjestelmänvalvojan kojelautaan.

Minä viikonpäivinä tapahtuma on? Koskee vain viikoittain toistuvia tapahtumia.

Kun tapahtumatyyppi on asetettu toistamaan "Viikoittain", tämän tekstinsyötön avulla järjestelmänvalvoja voi määrittää tarkalleen, minä viikonpäivinä tapahtuma tapahtuu (esim. "ma, ti, ke"). Se toimii suodattimena niin, että viikoittainen toistuminen täyttyy vain haluttuina päivinä.

Tämä määrittää, mille tarkalleen sarakkeille (viikonpäiville) vihje lisätään julkiseen kalenterinäkymään sen aktiivisena aikana. Jos esimerkiksi syötetään "ke", vihje näkyy vain keskiviikon kalenterin ruuduissa aloitus- ja lopetuspäivän välisenä aikana.

Tämän monivalintakentän avulla järjestelmänvalvojat voivat valita käsin tietyt yksittäiset kalenteripäivät vihjettä varten sen sijaan, että luottaisivat strukturoituun toistumissääntöön.

Vihje näytetään julkisessa kalenterinäkymässä vain tiettyinä tässä luettelossa valittuina päivinä. Kun käyttäjät napsauttavat näitä tarkkoja päivämääriä kalenterissa, he näkevät vihjeen tiedot.

Tämä kokoonpano luokittelee vihjeen tärkeyden ja kohdeyleisön mukaan. Se auttaa suodattamaan ja määrittämään, kuinka näkyvästi järjestelmän tulee käsitellä tapahtumaa ja pitääkö sitä aktiivisesti mainostaa tavallisille käyttäjille vai säilyttääkö se tietyissä rooleissa.

• 1 - Suunniteltu aktiviteetit: Merkitsee vihjeen erittäin tärkeäksi, virallisesti suunnitelluksi kampanjaksi.
• 2 - Julistajat voivat käyttää tätä oman harkintansa mukaan: Merkitsee vihjeen valinnaiseksi tiedoksi, jota julkaisijat voivat halutessaan käyttää.
• 3 - Ei sovellu julistajien tietoihin: Merkitsee vihjeen sisäiseksi hallinnolliseksi tiedoksi, joka ei sovellu tai ole välttämätöntä yleisten julkaisijoiden luettavaksi.

Luokitustaso sanelee visuaaliset indikaattorit julkisessa kalenterinäkymässä ja järjestelmänvalvojaluettelossa. Jos asetettu arvoon erittäin tärkeä (luokitus 1), se voidaan korostaa tietyllä värillä tai kuvakkeella julkisissa kalenteripäiväruuduissa. Jos se on asetettu arvoon Ei sovi julkaisijoille (luokitus 3), vihje piilotetaan tavallisesta julkisesta kalenterinäkymästä kokonaan ja näkyy vain järjestelmänvalvojille tai koordinaattoreille järjestelmänvalvojan hallintapaneelissa ja erikoistuneiden koordinaattoreiden kalenterinäkymissä.

Tämä asetus määrittää uutiskirjeen otsikon. Se tarjoaa pääasiallisen kontekstuaalisen otsikon, joka kertoo vastaanottajalle viestinnästä ennen kuin hän edes avaa viestin.

Tämä teksti yhdistetään järjestelmän ilmoituksen etuliitteeseen ja lisätään vastaanottajan henkilökohtaiseen sähköpostilaatikkoon toimitetun sähköpostin aiheriville. Se toimii myös ensisijaisena tunnisteena uutiskirjeen yleiskatsausluettelossa järjestelmänvalvojan hallintapaneelissa ja esikatselusivulla ennen uutiskirjeen lähettämistä.

Tämä on uutiskirjeen ydinsisältö. Mukana toimitetun tekstieditorin avulla järjestelmänvalvoja voi kirjoittaa viestin käyttämällä vakiomuotoilua, kuten lihavointia, luetteloita ja linkkejä. Se sisältää ensisijaiset tiedot, jotka on tarkoitus välittää valitulle yleisölle.

Muotoiltu viesti sijoitetaan vastaanottajille lähetetyn sähköpostin päätekstiin. Sisältö kääritään tavalliseen sähköpostiasetteluun, mikä varmistaa, että se näkyy johdonmukaisesti sähköpostin alareunassa olevien vakiojärjestelmän vastuuvapauslausekkeiden yläpuolella (kuten kalenterin linkki ja tilauksen peruutusohjeet).

Tämä avattava asetus sanelee yleisen menetelmän, jota käytetään uutiskirjeen yleisön suodattamiseen. Riippuen tässä valitusta vaihtoehdosta, näkyviin tulee vastaava toissijainen valintaruutu tarkentamaan tarkkaa kohderyhmää.

Saatavilla olevat valintatyypit:

• 1. Kaikki käyttäjät: Kohdistaa jokaiseen aktiiviseen kalenteriin rekisteröityyn henkilöön.
• 2. Seurakunnat: Näyttää monivalintakentän "Seurakunta".
• 3. Oikeudet: Näyttää "Oikea" monivalintakentän.
• 4. Roolit: Näyttää "Rooli"-monivalintakentän.
• 5. Yksittäiset käyttäjät: Näyttää "Julkaisija"-monivalintakentän.

Tämä asetus hallitsee uutiskirjeen laadintasivun toimintaa. Tämän arvon muuttaminen paljastaa välittömästi tietyt toissijaiset kentät sen alla. Se määrittää tarkasti, mikä ryhmä henkilöitä ladataan vastaanottajaluetteloon seuraavassa esikatseluvaiheessa.

Kun vastaanottajan valintatyypiksi on asetettu "Seurakunta", tämän asetuksen avulla järjestelmänvalvoja voi valita yhden tai useamman tietyn seurakunnan luettelosta. Vain henkilöt, jotka on määrätty valittuun seurakuntaan, sisällytetään postituslistalle.

Tämä kenttä näkyy välittömästi uutiskirjeen laadintasivulla avattavan "Tyyppi"-valikon alapuolella. Tässä tehdyt valinnat suodattavat koko käyttäjäkunnan alas vain asiaankuuluviin seurakunnan jäseniin siirtyessään esikatselusivulle.

Kun vastaanottajan valintatyypiksi on asetettu "Oikea", tämän asetuksen avulla järjestelmänvalvoja voi kohdistaa käyttäjiä heille määritettyjen järjestelmäoikeuksien perusteella. Voit esimerkiksi valita tietyt oikeudet vain viestikoordinaattoreille tai niille, joilla on tietyt järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet. Huomautus: Järjestelmänlaajuinen "järjestelmänvalvoja"-oikeus on suljettu pois tästä luettelosta.

Tämä monivalintaruutu näkyy avattavan Tyyppi-valikon alla. Valinnat sanelevat esikatselusivulla esitetyn käyttäjien osajoukon, mikä varmistaa, että vain henkilöihin, joilla on valitut oikeudet nykyiseen kalenteriin, otetaan yhteyttä.

Kun vastaanottajan valintatyypiksi on asetettu "Rooli", tämä asetus tarjoaa luettelon kalenterissa määritetyistä toiminnallisista rooleista. Järjestelmänvalvoja voi valita yhden tai useita rooleja rajoittaakseen uutiskirjeen jakelun vain henkilöihin, joille on määrätty kyseiset roolit.

"Tyyppi"-valitsimen alla sijaitsevat valinnat toimivat tiukana suodattimena. Esikatseluvaiheessa järjestelmä vertailee kaikkia käyttäjiä valittuihin roolitunnuksiin ja lisää vain ne, joilla on vastaavat roolit, tarkoitettuun postituslistaan.

Kun vastaanottajan valintatyypiksi on asetettu "Yksittäiset käyttäjät", tämä asetus luettelee kaikki kalenteriin rekisteröidyt käyttäjät. Järjestelmänvalvoja voi manuaalisesti valita ja valita tarkalleen, ketkä yksittäiset henkilöt saavat viestin, ohittaen laajan ryhmittelyn kokonaan.

Näkyy valinnan yhteydessä avattavassa "Tyyppi"-valikossa. Tässä luettelossa valitut nimet tulevat yksinomaiseksi yleisöksi, joka käsitellään ja näytetään seuraavassa esikatseluvaiheessa ennen lähettämistä.

Prosessi alkaa uutiskirjeen luontisivulta, jossa järjestelmänvalvoja määrittää ydinviestin (aihe ja teksti) ja määrittää kohdeyleisön käyttämällä yllä kuvattuja vastaanottajan valinta -asetuksia. Tallennettaessa uutiskirje siirtyy "luonnos"-tilaan, eli se on olemassa järjestelmässä, mutta sitä ei ole vielä lähetetty.

Kun luonnos on tallennettu, järjestelmänvalvoja ohjataan esikatselusivulle. Tämä sivu on kriittinen tarkistuspiste. Se arvioi valitun yleisön ja jakaa heidät kahteen lopulliseen ryhmään:

• Lähetettävät vastaanottajat: Tämä luettelo näyttää henkilöt valitusta valinnasta, joilla on voimassa oleva sähköpostiosoite määritettynä ja jotka ovat oikeutettuja vastaanottamaan sähköposteja. Järjestelmä vahvistaa heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa ja seurakunnan tiedot.
• Ei-lähetettävät vastaanottajat: Tämä luettelo merkitsee valitut henkilöt, jotka eivät voi vastaanottaa sähköpostia. Järjestelmä ilmoittaa selkeästi epäonnistumisen syyn nimen vieressä:
  • Ei sähköpostia: Henkilö ei ole antanut sähköpostiosoitetta profiilissaan.
  • Bouncer: Aiemmat yritykset lähettää sähköpostia tälle henkilölle ovat epäonnistuneet (esim. osoite on virheellinen tai se hylkää sähköpostin), joten järjestelmä estää automaattisesti lisälähetykset.
  • Opt-out: Henkilö on erityisesti määrittänyt profiilinsa tai järjestelmänsä asetukset kieltäytymään sähköposti-ilmoituksista.

Sähköposti voidaan lähettää vain, jos "Lähetettävä"-listalla on vähintään yksi henkilö. Vahvistuksen jälkeen järjestelmä asettaa sähköpostit välittömästi jonoon lähetettäväksi vastaanottajan haluamalla kielellä.

Kun uutiskirje on lähetetty, se siirtyy luonnoksesta lähetettyyn tilaan, jota ei voi enää muokata. Pääuutiskirjeen hallintapaneelissa järjestelmänvalvojat voivat tarkastella:

• Alkuperäinen aiherivi.
• Yhteenveto käytetyistä vastaanottajan valintakriteereistä.
• Onnistuneesti lähetettyjen sähköpostien kokonaismäärä.
• Lähetyksen tarkka aikaleima.

Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat käyttää kaikkien aiempien uutiskirjeiden vastaanottajaluetteloa, joka tarjoaa pysyvän historiallisen tietueen tietyistä sähköpostiosoitteista, joihin lähetyksen aikana kohdistettiin.