Nutzung des flexiblen Kalenders
Wie du den flexiblen Kalender einrichtest und konfigurierst. Erfahre, welche Optionen zur Verfügung stehen und wie Verkündiger Zeiten buchen.
Wann sollte man das verwenden?
Der flexible Kalender eignet sich ideal, wenn Verkündiger Trolleys oder Büchertische an bestimmten Standorten für flexible Zeiträume statt für vordefinierte Schichten reservieren möchten.
Öffnungs- und Schließzeiten festlegen
Koordinatoren können die Öffnungszeiten und die maximale Buchungsdauer für jeden Wochentag festlegen. Dies bestimmt, wann und wie lange Verkündiger Plätze buchen können.
Konfigurationsoptionen
Konfiguriere Verhaltenseinstellungen wie die Mindestanzahl an Teilnehmern pro Buchung, automatische Bestätigungen und Registrierungsparameter.
Stelle zusätzliche Fragen
Koordinatoren können benutzerdefinierte Fragen definieren, die Verkündiger bei der Buchung beantworten müssen (z. B. Sicherheitschecks oder Routenauswahl).
Buchbare Artikel definieren
Füge buchbare Artikel wie bestimmte Trolleys, Standorte oder Büchertische hinzu, die Verkündiger bei der Reservierung auswählen können.
So erstellst du eine Buchung/Reservierung
Verkündiger können zur Kalenderansicht navigieren, einen freien Tag und Zeitraum wählen, ihren Trolley aussuchen und optional Partner zur Buchung einladen.
Wiederkehrende Buchungen
Um Zeit zu sparen, können Verkündiger Reservierungen planen, die sich in einem regelmäßigen wöchentlichen Intervall wiederholen.
Wöchentliche Wiederholungsregeln
Wenn diese Option vom Administrator aktiviert wurde, können Verkündiger ein Kontrollkästchen aktivieren, um ihre Reservierung wöchentlich zu wiederholen. Das System erstellt automatisch Reservierungen für die folgenden Wochen.
Wo es erscheint / Wirkung:
Administratoren können diese Einstellung im Bereich „Verhalten“ (Tab 2) aktivieren. Sie erscheint auf dem Buchungsformular im öffentlichen Kalender.