Używanie zmian

Co robi: Ustawia podstawową, pełną nazwę kampanii służącą do jednoznacznej identyfikacji.

Gdzie się pojawia: Tytuł ten jest wyświetlany na głównej stronie kalendarza rezerwacji jako nagłówek kolumny kampanii, na stronie szczegółów zmiany oraz w temacie i treści wiadomości e-mail z potwierdzeniem i przypomnieniem wysyłanych do wydawców.

Co robi: Zawiera zwartą, skróconą wersję nazwy kampanii.

Gdzie się pojawia: Jest to wykorzystywane w widokach o ograniczonej przestrzeni ekranu, takich jak kompaktowy układ kalendarza na urządzeniach mobilnych lub w skróconych listach podsumowań w obszarze administracyjnym.

Co robi: Blok tekstu sformatowanego przedstawiający ogólny kontekst, zasady lub podstawowe informacje na temat konkretnej kampanii.

Gdzie się pojawia: Ten tekst jest wyświetlany u góry formularza rejestracyjnego, gdy wydawca klika, aby zarezerwować zmianę, oraz na dole automatycznych wiadomości e-mail związanych z tą kampanią.

Co robi: Globalny przełącznik usuwający ograniczenia na poziomie kongregacji.

Efekt: Po zaznaczeniu każdy zarejestrowany w systemie głosiciel, niezależnie od przypisanego mu zboru, zobaczy tę akcję w swoim kalendarzu i będzie mógł zarezerwować dyżury. Wyłącza poniższe menu wyboru konkretnego zboru.

Co robi: Umożliwia administratorowi ograniczenie widoczności kampanii do określonych kongregacji.

Efekt: Tylko wydawcy należący do wybranych zborów zobaczą tę kampanię w swoich kalendarzach. Uwaga: administratorzy/nadzorcy systemu zawsze będą widzieć wszystkie kampanie, niezależnie od tego ustawienia.

Co robi: Ustawia ruchome okno czasowe określające, z jakim wyprzedzeniem można rezerwować zmiany.

Efekt: Uniemożliwia wydawcom rezerwowanie zmian w przyszłości na czas nieokreślony. Na przykład, jeśli ustawisz opcję „2 tygodnie”, wydawcy będą mogli wyświetlać i rezerwować tylko zmiany, które nastąpią w ciągu najbliższych 14 dni, a nowe zmiany będą otwierane dynamicznie w miarę upływu czasu.

Co robi: Łączy kampanię z konkretnymi trasami geograficznymi lub mapami zdefiniowanymi w systemie.

Gdzie się pojawia: Wybrane trasy zostaną wyświetlone jako linki do map lub szczegóły lokalizacji na stronie rezerwacji zmiany, dzięki czemu wydawcy będą wiedzieć dokładnie, gdzie odbywa się zmiana.

Co robi: Umożliwia publiczne udostępnianie harmonogramu kampanii.

Efekt: Generuje unikalny, udostępniany link, który umożliwia osobom nieposiadającym zarejestrowanych kont użytkowników zapisanie się na zmiany. Rejestracje gości mają status oczekujący i muszą zostać ręcznie zatwierdzone przez koordynatora w panelu administracyjnym.

Co robi: Udostępnia gościom wstępnie zdefiniowaną listę ważnych zborów zewnętrznych.

Gdzie się pojawia: Gdy niezarejestrowany użytkownik skorzysta z łącza gościa, aby zarezerwować zmianę, zostanie poproszony o wybranie swojego zgromadzenia z listy rozwijanej wypełnionej listą oddzieloną przecinkami.

Co robi: Wymaga wyznaczenia głównej osoby kontaktowej na każdą zmianę.

Efekt: Odblokowuje możliwość ręcznego przypisywania lidera zmiany dla poszczególnych zmian przez administratorów. Po przypisaniu lider zmiany i uczestnicy zostaną powiadomieni e-mailem.

Co robi: Automatyzuje proces przydzielania liderów, oszczędzając pracę administracyjną.

Efekt: Kiedy wydawca posiadający rolę kluczowego człowieka zmiany w systemie zarezerwuje miejsce na zmianie, system natychmiast i automatycznie awansuje go na lidera zmiany, wysyłając odpowiednie instrukcje.

Co robi: Zwiększa widoczność harmonogramu, aby pomóc w przekazywaniu lub przygotowaniu.

Gdzie się pojawia: Na dedykowanej stronie przeglądu zmiany, dostępnej dla przypisanego lidera zmiany, zobaczą oni nie tylko szczegóły własnej zmiany, ale także harmonogram i dane kontaktowe uczestników zmian następnego dnia.

Co robi: Ułatwia koordynację pracy na wielu weekendowych zmianach.

Gdzie się pojawia: Na stronie przeglądu zmiany dla lidera zmiany weekendowej będą widoczne nazwiska i dane kontaktowe wszystkich pozostałych liderów zmiany działających w ten sam weekend.

Co robi: Egzekwuje twarde ograniczenie płci w logice rezerwacji.

Efekt: System będzie dynamicznie ograniczał rezerwacje tak, aby maksymalnie 50% uczestników na jednej zmianie mogły stanowić siostry, zapewniając zrównoważony skład grupy.

Co robi: Zastąpienie na poziomie kampanii uprawnień lidera zmiany.

Efekt: Nawet jeśli siostra ma w swoim profilu włączoną opcję wydawcy „może być klawiszem Shift”, logika automatycznego przypisania zignoruje ją w tej konkretnej kampanii. Administrator może jednak nadal ręcznie ominąć tę opcję i przypisać siostrę w panelu administratora.

Co robi: Ogranicza możliwość dodawania wielu osób do jednej rezerwacji.

Efekt: Podczas procesu rezerwacji wydawcy nie będą widzieć opcji wyboru innych wydawców, którzy do nich dołączą; mogą zabezpieczyć miejsce jedynie przy użyciu danych uwierzytelniających własne konto.

Co robi: Ukrywa dane uczestnika przed opinią publiczną.

Gdzie się pojawia: W widoku kalendarza publicznego nazwiska wydawców zarezerwowanych na zmianę są ukryte lub anonimowe. Tylko przydzielony lider zmiany (i administratorzy) mogą przeglądać rzeczywiste nazwiska i dane kontaktowe uczestników zmiany.

Co robi: Modyfikuje sposób renderowania nazw w aplikacji.

Gdzie się pojawia: Dołącza mały wskaźnik wizualny (np. m/k lub m/w) bezpośrednio obok nazwy wydawcy w widoku kalendarza, szczegółach zmiany i wydrukach.

Co robi: Usprawnia proces rezerwacji.

Efekt: Pomija szczegółowy formularz potwierdzenia rezerwacji. Kiedy wydawca kliknie wolne miejsce w kalendarzu, jednym kliknięciem zostaje natychmiast przypisany do danej zmiany.

Co robi: Kieruje powiadomienia o rezerwacji do konkretnej osoby.

Efekt: Umożliwia administratorowi wybranie jednego konkretnego użytkownika z listy rozwijanej. Za każdym razem, gdy w ramach tej kampanii zostanie dokonana nowa rezerwacja, wybrany użytkownik otrzyma automatyczne powiadomienie e-mailem zawierające szczegółowe informacje na temat rezerwacji.

Co robi: Bogaty blok tekstowy przeznaczony wyłącznie dla liderów zmian.

Gdzie się pojawia: Te szczegółowe instrukcje (np. kody dostępu, obowiązki specjalne, klucze lokalizacji) są zawarte w automatycznej wiadomości e-mail wysyłanej wyłącznie do użytkownika wyznaczonego jako klucznik/lider zmiany.

Co robi: Bogaty blok tekstowy przeznaczony dla wszystkich uczestników zmiany.

Gdzie się pojawia: Te instrukcje są wysyłane e-mailem do wszystkich wydawców zarezerwowanych na daną zmianę natychmiast po oficjalnym wybraniu i sfinalizowaniu lidera zmiany na tę zmianę.

Co robi: Aktywuje mechanizm powtarzających się przypomnień w celu wypełnienia pustych miejsc.

Efekt: System na bieżąco sprawdza nadchodzące zmiany. Jeśli na zmianę zarezerwowano mniej wydawców niż jest to wymagane, wysyłane są automatyczne wiadomości e-mail z przypomnieniem, aby nakłonić uczestników lub koordynatorów do uzupełnienia luki.

Co robi: Modyfikuje odbiorców alertów o „brakującym wydawcy”.

Efekt: Domyślnie koordynatorzy otrzymują powiadomienia, gdy na zmianach brakuje personelu. Zaznaczenie tego pola wyklucza koordynatorów z otrzymywania określonych e-maili z alertami, redukując hałas w ich skrzynce odbiorczej, a jednocześnie umożliwiając systemowi wysyłanie e-maili do standardowych wydawców, jeśli skonfigurowano je w innym miejscu.

Co robi: Definiuje podstawową, rozpoznawalną nazwę określonej zmiany lub grupy zmian. Pomaga to użytkownikom szybko zidentyfikować charakter lub lokalizację zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Tytuł ten jest wyraźnie widoczny w widoku kalendarza publicznego podczas przeglądania dostępnych zmian. Pojawia się także w nagłówku wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysłanej do wydawcy po zarejestrowaniu się oraz na wyeksportowanym wydruku PDF harmonogramu zmian.

Co robi: Umożliwia administratorowi podanie dodatkowych szczegółów, instrukcji lub konkretnych notatek dotyczących konkretnej zmiany. Może to obejmować instrukcje dotyczące parkowania, specjalne wymagania lub szczegóły miejsca spotkania.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Tekst opisu jest wyświetlany w widoku kalendarza publicznego bezpośrednio pod tytułem zmiany, gdy wydawca rozwinie szczegóły zmiany, aby się zarejestrować. Jest on również zawarty w treści wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysyłanej do wydawcy.

Co robi: Ustawia dokładny dzień, w którym nastąpi zmiana.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Określa dzień, w którym blok zmian ma być wyświetlany w widoku kalendarza publicznego. Jest on również używany w kolumnach daty wydruku PDF i wymieniany we wszystkich e-mailach z przypomnieniami i potwierdzeniami wysyłanymi do wydawców.

Co robi: Określa dokładną godzinę i minutę formalnego rozpoczęcia zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Używane wraz z czasem zakończenia do wyświetlania czasu trwania zmiany w widoku kalendarza publicznego. Jest wyraźnie widoczna w e-mailach z przypomnieniem wysyłanych do wydawcy i określa chronologiczną kolejność zmian w ciągu jednego dnia w publicznym widoku kalendarza i na wydruku PDF.

Co robi: Określa dokładną godzinę i minutę, o której formalnie kończy się zmiana.

Gdzie się pojawia: / Efekt: W połączeniu z czasem rozpoczęcia, aby wyświetlić okno zmiany w widoku kalendarza publicznego. Jest on również zawarty w sekcji szczegółów zmiany w e-mailach z potwierdzeniem wysyłanych do wydawcy i drukowanych w harmonogramie plików PDF.

Co robi: Określa maksymalną liczbę standardowych miejsc rezerwacji dostępnych dla wydawców podczas tej konkretnej zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Kontroluje liczbę pustych miejsc wyświetlanych w bloku zmiany w widoku kalendarza publicznego. Po osiągnięciu tej liczby rezerwacje standardowe są blokowane, a zmiana jest wizualnie oznaczona jako zapełniona w widoku kalendarza publicznego.

Co robi: Ustala próg (liczbę uczestników), powyżej którego system wizualnie ostrzega użytkowników, że na zmianie panuje tłok lub przepełnienie, nawet jeśli nie narzucono sztywnych limitów.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Uruchamia czerwone podświetlenie bloku zmian w widoku kalendarza publicznego, gdy osiągnięta zostanie określona liczba zarejestrowanych wydawców, sygnalizując potencjalnym rejestrującym się, że zmiana jest już zapełniona.

Co robi: Łączy zmianę z konkretnymi aktywami fizycznymi lub zasobami, które można zarezerwować (np. wózkiem, stojakiem na literaturę, kluczami), zapewniając, że są one oznaczone jako używane przez czas trwania zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Zapobiega rezerwowaniu wybranych pozycji poprzez nakładanie się zmian w systemie. Nazwa zarezerwowanej pozycji jest wyświetlana w szczegółach zmiany w widoku kalendarza publicznego i jest wymieniona w podsumowaniu rezerwacji w wiadomości e-mail z potwierdzeniem wysłanej do wydawcy.

Co robi: Umożliwia administratorowi automatyczne powielanie zmiany zgodnie z ustalonymi odstępami czasu (np. codziennie, co tydzień, co dwa tygodnie), zamiast ręcznego tworzenia każdego bloku zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Generuje wiele niezależnych bloków zmian w publicznym widoku kalendarza dla przyszłych dat w oparciu o wybrany przedział. Każda wygenerowana zmiana działa identycznie jak oryginał i dokładnie tak samo wygląda w kalendarzu oraz w kolejnych powiadomieniach.

Co robi: Ustawia ostateczną datę graniczną dla automatycznego powielania zmian określoną przez ustawienie powtarzania. Po tej dacie nie zostaną utworzone żadne zmiany.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Określa chronologiczny punkt końcowy wygenerowanych bloków zmian w widoku kalendarza publicznego. Gdy w kalendarzu znajdą się daty przekraczające ten limit, nie będą już pojawiać się żadne powtarzające się zmiany.

Co robi: Akcja zbiorcza, która zastępuje i standaryzuje tytuł dla wszystkich aktualnie wybranych zmian w operacji wielokrotnej edycji.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Natychmiast aktualizuje tekst tytułu wyświetlany w widoku kalendarza publicznego dla każdej zmiany uwzględnionej w edycji zbiorczej. Wszelkie nowe e-maile z potwierdzeniem wysłane w związku z tymi zmianami będą odzwierciedlały zaktualizowany tytuł.

Co robi: Akcja zbiorcza, która zastępuje istniejący opis ustandaryzowanym tekstem dla wszystkich wybranych zmian w operacji wielokrotnej edycji.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Zastępuje tekst opisu wyświetlany, gdy użytkownicy rozwijają szczegóły zmiany w widoku kalendarza publicznego. Ten zaktualizowany opis zostanie uwzględniony we wszystkich przyszłych e-mailach z potwierdzeniem dotyczących zmian, których to dotyczy.

Co robi: Akcja zbiorcza, która zmienia maksymalną liczbę miejsc na wielu wybranych zmianach jednocześnie.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Natychmiast dostosowuje liczbę dostępnych miejsc pokazaną w blokach zmian w publicznym widoku kalendarza. Jeśli nowy limit jest niższy niż bieżąca liczba uczestników, zmiana będzie wyświetlana jako pełna i blokuje dalsze zapisy w widoku kalendarza publicznego.

Co robi: Akcja zbiorcza, która ujednolica próg wizualnego ostrzeżenia o przepełnieniu rezerwacji na wszystkich wybranych zmianach.

Gdzie się pojawia: / Efekt: Aktualizuje warunki, które powodują zaznaczenie na czerwono bloków zmian, których to dotyczy, w widoku kalendarza publicznego. Ostrzeżenie wizualne będzie teraz aktywowane w oparciu o nowo zastosowany próg na wszystkich wybranych zmianach.