Gegevensretentie
Om te voldoen aan het gegevensprivacybeleid, kunt u automatische verwijderingsperioden configureren voor verschillende soorten historische gegevens die in de kalender zijn opgeslagen.
Bewaartermijnen voor gegevens
Maakt het mogelijk de bewaarperioden voor gegevens (in maanden) te configureren voor reserveringslogboeken, berichtengeschiedenis en ploegendienstschema's. Eerdere boekingen, berichten en dienstrecords die ouder zijn dan de geconfigureerde limiet worden automatisch en permanent uit de database verwijderd (instelbaar tussen 1 en 36 maanden).
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gegevensbewaring' (tabblad 13).
FAQ
-
Kan ik instellen hoe lang de boekingsgeschiedenis in het systeem wordt bewaard?
Ja, u kunt de duur in maanden opgeven dat dienstreserveringen in de database moeten worden bewaard.
-
Wanneer worden oude reserveringen automatisch verwijderd?
Oude reserveringen worden automatisch doorlopend verwijderd zodra ze de geconfigureerde bewaarlimiet overschrijden.
-
Kan ik beperken hoe lang inbox- en systeemberichten worden bewaard?
Ja, u kunt de bewaartermijn voor gebruikers- en systeemberichten instellen in maanden.
-
Hoe configureer ik wanneer oude berichtenlogboeken worden verwijderd?
Wanneer berichten de opgegeven duur overschrijden, verwijdert het systeem ze automatisch permanent.
-
Kan ik instellen hoe lang de gegevens van het ploegenschema bewaard blijven?
Ja, deze instelling specificeert de gegevensbewaarlimiet in maanden voor oudere ploegendienstschema's.
-
Hoe kan ik oudere dienstrecords automatisch opschonen?
De database verwijdert automatisch historische dienstgegevens die buiten het opgegeven aantal maanden vallen.