Basis kalenderinstellingen
Met de basisinstellingen kunnen beheerders het kalendergedrag aanpassen, openingstijden structureren, meldingskanalen configureren en factureringsplannen beheren.
Configuratie-opties
- Algemene instellingen: Beheer de agendanaam, actieve status, logo en taalinstellingen.
- Openingstijden: Geef open weekdagen, dagelijkse begin-/eindtijden en maximale boekingsduur op.
- Instructies en uploads: Geef aangepaste tekstrichtlijnen voor uitgevers en upload kaartbestanden of routebeschrijvingen.
- Sluitingen: Stel tijdelijke kalendersluitingen in of pas automatisch regels voor feestdagen toe.
- Actie gedrag: Configureer boekingsregels, bevestigingsstromen en annuleringsperioden.
- Feedbackconfiguratie: Definieer commentaarvereisten, aftellimieten en rapportageparameters na de dienst.
- API & synchronisatie: Stel externe synchronisatie in via ICS-URL's of beheer API-ontwikkelaartokens.
- Campagne- en ploegregels: Dwing boekingslimieten en standaardsjablonen af voor standaarddiensten.
- E-mailinstellingen: Configureer de adressen van ontvangers voor intern doorsturen en de inboxregels van de coördinator.
- Telegram-integratie: Koppel de Telegram-bot om automatische pushmeldingen aan verbonden gebruikers mogelijk te maken.
- Gegevensretentie: Stel privacy-complianceregels op voor het automatisch verwijderen van eerdere records.
Algemene instellingen
Configureer de basisidentiteit, taal, navigatie en weergaveopties voor uw agenda.
Naam van de kalender
Hierdoor kunnen kalendercoördinatoren de naam van de kalender instellen of wijzigen. De naam wordt weergegeven in de hoofdnavigatiekop en in de gebruikersinstellingen, waardoor uitgevers snel kunnen identificeren in welke agenda ze momenteel werken (vooral als ze tot meerdere gemeenten behoren).
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de naam van mijn agenda wijzigen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Hierdoor kunnen kalendercoördinatoren de naam van de kalender instellen of wijzigen. De naam wordt weergegeven in de hoofdnavigatiekop en in de gebruikersinstellingen, waardoor uitgevers snel kunnen identificeren in welke agenda ze momenteel werken (vooral als ze tot meerdere gemeenten behoren).
-
Hoe wijzig ik de naam die wordt weergegeven in de bovenste navigatiebalk?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Hierdoor kunnen kalendercoördinatoren de naam van de kalender instellen of wijzigen. De naam wordt weergegeven in de hoofdnavigatiekop en in de gebruikersinstellingen, waardoor uitgevers snel kunnen identificeren in welke agenda ze momenteel werken (vooral als ze tot meerdere gemeenten behoren).
-
Hoe kunnen verkondigers bepalen welke gemeentekalender ze momenteel bekijken?
Deze instelling regelt dit gedrag. Hierdoor kunnen kalendercoördinatoren de naam van de kalender instellen of wijzigen. De naam wordt weergegeven in de hoofdnavigatiekop en in de gebruikersinstellingen, waardoor uitgevers snel kunnen identificeren in welke agenda ze momenteel werken (vooral als ze tot meerdere gemeenten behoren).
Introductievideo in de navigatie tonen
Schakelt in of er een directe link naar de inleidende help-/tutorialvideo in de bovenste navigatiebalk moet worden weergegeven. Dit is handig voor het werven van nieuwe uitgevers door gidsmateriaal gemakkelijk toegankelijk te maken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik een link naar de helpvideo in de navigatie weergeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Schakelt in of er een directe link naar de inleidende help-/tutorialvideo in de bovenste navigatiebalk moet worden weergegeven. Dit is handig voor het werven van nieuwe uitgevers door gidsmateriaal gemakkelijk toegankelijk te maken.
-
Hoe kan ik de introductievideo eenvoudig toegankelijk maken voor nieuwe uitgevers?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Schakelt in of er een directe link naar de inleidende help-/tutorialvideo in de bovenste navigatiebalk moet worden weergegeven. Dit is handig voor het werven van nieuwe uitgevers door gidsmateriaal gemakkelijk toegankelijk te maken.
Kalenderwissel in de navigatie tonen
Maakt een snelle vervolgkeuzeschakelaar in de bovenste navigatiebalk mogelijk. Als een verkondiger in meerdere gemeenteagenda's is geregistreerd, kan hij of zij deze schakelaar gebruiken om snel tussen agenda's te wisselen zonder dat hij zich hoeft af te melden en opnieuw aan te melden.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Link naar weekweergave verwijderen
Verbergt de directe wekelijkse kalenderlink in de navigatie bovenaan. Dit is handig als u uitgevers door campagnepagina's of specifieke dashboards wilt leiden in plaats van door de algemene kalenderindeling.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Weekweergave over de volledige breedte
Stelt de wekelijkse kalenderweergave zo in dat deze wordt uitgebreid naar de volledige breedte van het browservenster in plaats van gecentreerd in een container met vaste breedte. Hierdoor kunnen meer planningskolommen naast elkaar worden weergegeven op brede monitoren.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de weekkalender in de volle breedte op het scherm weergeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt de wekelijkse kalenderweergave zo in dat deze wordt uitgebreid naar de volledige breedte van het browservenster in plaats van gecentreerd in een container met vaste breedte. Hierdoor kunnen meer planningskolommen naast elkaar worden weergegeven op brede monitoren.
-
Hoe pas ik de indeling van de weekkalender aan voor grotere displays?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de wekelijkse kalenderweergave zo in dat deze wordt uitgebreid naar de volledige breedte van het browservenster in plaats van gecentreerd in een container met vaste breedte. Hierdoor kunnen meer planningskolommen naast elkaar worden weergegeven op brede monitoren.
Opmerkingen in de dagelijkse weergave tonen
Toont opmerkingen en aantekeningen die bij ploegreserveringen zijn gevoegd, rechtstreeks in het dagweergaveraster. Hierdoor kunnen uitgevers relevante opmerkingen onmiddellijk zien zonder de reserveringsgegevens te hoeven openen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik reserveringsopmerkingen direct in de dagweergave zien?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Toont opmerkingen en aantekeningen die bij ploegreserveringen zijn gevoegd, rechtstreeks in het dagweergaveraster. Hierdoor kunnen uitgevers relevante opmerkingen onmiddellijk zien zonder de reserveringsgegevens te hoeven openen.
-
Hoe kunnen uitgevers in één oogopslag ploegboekingsnotities bekijken?
Deze instelling regelt dit gedrag. Toont opmerkingen en aantekeningen die bij ploegreserveringen zijn gevoegd, rechtstreeks in het dagweergaveraster. Hierdoor kunnen uitgevers relevante opmerkingen onmiddellijk zien zonder de reserveringsgegevens te hoeven openen.
Gebruik 15-minuten intervallen
Verandert de kalenderplanningsintervallen naar 15 minuten in plaats van de standaard 30 minuten, waardoor coördinatoren de begin- en eindtijden van ploegenblokken met grotere precisie kunnen configureren.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik diensten plannen met intervallen van 15 minuten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Verandert de kalenderplanningsintervallen naar 15 minuten in plaats van de standaard 30 minuten, waardoor coördinatoren de begin- en eindtijden van ploegenblokken met grotere precisie kunnen configureren.
-
Hoe wijzig ik de standaard stapgrootte van het boekingsintervalraster in 15 minuten?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Verandert de kalenderplanningsintervallen naar 15 minuten in plaats van de standaard 30 minuten, waardoor coördinatoren de begin- en eindtijden van ploegenblokken met grotere precisie kunnen configureren.
Partnerzoektocht op de startpagina tonen
Schakelt in of openstaande verzoeken voor ploegpartners rechtstreeks op het gebruikersdashboard/de startpagina moeten worden weergegeven. Dit helpt uitgevers anderen te vinden die een partner nodig hebben voor een dienst.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik actieve partnerzoekopdrachten weergeven op de startpagina van het dashboard?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Schakelt in of openstaande verzoeken voor ploegpartners rechtstreeks op het gebruikersdashboard/de startpagina moeten worden weergegeven. Dit helpt uitgevers anderen te vinden die een partner nodig hebben voor een dienst.
-
Hoe kunnen uitgevers snel zien of iemand op zoek is naar een partner?
Deze instelling regelt dit gedrag. Schakelt in of openstaande verzoeken voor ploegpartners rechtstreeks op het gebruikersdashboard/de startpagina moeten worden weergegeven. Dit helpt uitgevers anderen te vinden die een partner nodig hebben voor een dienst.
Toon afgelopen afspraken
Hiermee kunnen alle uitgevers de planningen van de afgelopen weken en voltooide reserveringen bekijken. Indien uitgeschakeld, kunnen uitgevers alleen toekomstige agendaboekingen zien.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kunnen uitgevers historische boekingen in de kalender bekijken?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Hiermee kunnen alle uitgevers de planningen van de afgelopen weken en voltooide reserveringen bekijken. Indien uitgeschakeld, kunnen uitgevers alleen toekomstige agendaboekingen zien.
-
Hoe kan ik uitgevers toestaan om eerdere diensten te bekijken?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Hiermee kunnen alle uitgevers de planningen van de afgelopen weken en voltooide reserveringen bekijken. Indien uitgeschakeld, kunnen uitgevers alleen toekomstige agendaboekingen zien.
Telefoonnummers niet vastleggen
Schakelt het veld voor het vaste telefoonnummer in uitgeversprofielen uit en verbergt het. Dit is handig als vaste lijnen niet worden gebruikt, waardoor de invoervelden worden verminderd en de gegevensprivacy wordt verbeterd.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik het veld voor het vaste telefoonnummer uitschakelen voor uitgevers?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Schakelt het veld voor het vaste telefoonnummer in uitgeversprofielen uit en verbergt het. Dit is handig als vaste lijnen niet worden gebruikt, waardoor de invoervelden worden verminderd en de gegevensprivacy wordt verbeterd.
-
Hoe voorkom ik dat uitgevers vaste nummers invoeren?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Schakelt het veld voor het vaste telefoonnummer in uitgeversprofielen uit en verbergt het. Dit is handig als vaste lijnen niet worden gebruikt, waardoor de invoervelden worden verminderd en de gegevensprivacy wordt verbeterd.
Mobiele nummers niet vastleggen
Schakelt het veld voor het mobiele telefoonnummer uit en verbergt het in uitgeversprofielen, zodat ze geen mobiele telefoongegevens kunnen invoeren.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de invoer van mobiele telefoonnummers voor uitgevers uitschakelen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Schakelt het veld voor het mobiele telefoonnummer uit en verbergt het in uitgeversprofielen, zodat ze geen mobiele telefoongegevens kunnen invoeren.
-
Hoe verberg ik het mobiele telefoonveld in gebruikersprofielen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Schakelt het veld voor het mobiele telefoonnummer uit en verbergt het in uitgeversprofielen, zodat ze geen mobiele telefoongegevens kunnen invoeren.
E-mailherinneringen uitschakelen
Schakelt de geautomatiseerde e-mailherinneringen uit die kort voor hun geplande diensten naar uitgevers worden verzonden. Hierdoor stopt het systeem met het verzenden van herinneringsmails.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik automatische e-mailherinneringen voor aanstaande diensten uitschakelen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Schakelt de geautomatiseerde e-mailherinneringen uit die kort voor hun geplande diensten naar uitgevers worden verzonden. Hierdoor stopt het systeem met het verzenden van herinneringsmails.
-
Hoe voorkom ik dat herinneringsmails naar uitgevers worden verzonden?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Schakelt de geautomatiseerde e-mailherinneringen uit die kort voor hun geplande diensten naar uitgevers worden verzonden. Hierdoor stopt het systeem met het verzenden van herinneringsmails.
Beta-taal aanwijzingen verbergen
Verbergt bètastatusmeldingen naast talen in vertaalinstellingen, wat de gebruikersinterface voor gebruikers vereenvoudigt.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de bètameldingen voor talen verbergen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Verbergt bètastatusmeldingen naast talen in vertaalinstellingen, wat de gebruikersinterface voor gebruikers vereenvoudigt.
-
Hoe verwijder ik bèta-indicatoren naast vertalingen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Verbergt bètastatusmeldingen naast talen in vertaalinstellingen, wat de gebruikersinterface voor gebruikers vereenvoudigt.
Kalenderlink met maandweergave
Wijzigt de hoofdkalenderlink in de navigatie zodat deze naar een uitgebreide maandweergave of alternatieve lay-out verwijst in plaats van de standaard weekkalender.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Kalenderlink naar het dagscherm
Configureert de hoofdagendalink in de bovenste navigatie om rechtstreeks naar de dagweergave van vandaag te gaan in plaats van naar de standaard weekweergave.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Campagne in de navigatie
Selecteert een specifieke actieve campagne om direct in de bovenste navigatiebalk te markeren, zodat uitgevers direct toegang krijgen tot diensten voor die campagne en deze kunnen boeken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Laat het campagneoverzicht in de navigatie zien
Schakelt in of er een collectieve overzichtslink in de navigatiebalk moet worden weergegeven die alle actieve campagnes samen op één pagina weergeeft.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
Kolommen op desktop
Configureert het standaardaantal dagen/kolommen dat naast elkaar wordt weergegeven in de wekelijkse weergave wanneer deze wordt geopend vanaf een desktopcomputerscherm.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik instellen hoeveel dagen er op desktopmonitors worden weergegeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Configureert het standaardaantal dagen/kolommen dat naast elkaar wordt weergegeven in de wekelijkse weergave wanneer deze wordt geopend vanaf een desktopcomputerscherm.
-
Hoe wijzig ik het aantal kolommenrasters voor de kalender op pc-schermen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Configureert het standaardaantal dagen/kolommen dat naast elkaar wordt weergegeven in de wekelijkse weergave wanneer deze wordt geopend vanaf een desktopcomputerscherm.
Kolommen op tablet
Stelt het aantal kolommen (dagen) in dat gelijktijdig moet worden weergegeven op tabletschermen in de weekweergave.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik het aantal kolommen aanpassen voor tabletgebruikers?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Sets the number of columns (days) to display simultaneously on tablet screens in the weekly view.
-
Hoe wijzig ik het aantal kalenderkolommen voor tabletschermen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt het aantal kolommen (dagen) in dat gelijktijdig moet worden weergegeven op tabletschermen in de weekweergave.
Kolommen op smartphone
Configureert het aantal dagen/kolommen dat op smartphones moet worden weergegeven. Een lager aantal vermindert de drukte op smalle mobiele schermen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik instellen hoeveel kolommen er op smartphones worden weergegeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Configureert het aantal dagen/kolommen dat op smartphones moet worden weergegeven. Een lager aantal vermindert de drukte op smalle mobiele schermen.
-
Hoe optimaliseer ik de lay-out van de kalenderkolommen voor smalle mobiele schermen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Configureert het aantal dagen/kolommen dat op smartphones moet worden weergegeven. Een lager aantal vermindert de drukte op smalle mobiele schermen.
Main Maintainer
Wijst de primaire agendacoördinator aan die verantwoordelijk is voor systeeminstellingen en onderhoud. Hun contactgegevens worden weergegeven als de hoofdcontactpersoon van de beheerder.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik een primair contact of beheerder voor de agenda instellen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Wijst de primaire agendacoördinator aan die verantwoordelijk is voor systeeminstellingen en onderhoud. Hun contactgegevens worden weergegeven als de hoofdcontactpersoon van de beheerder.
-
Hoe wijs ik een hoofdcoördinator aan als agendabeheerder?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Wijst de primaire agendacoördinator aan die verantwoordelijk is voor systeeminstellingen en onderhoud. Hun contactgegevens worden weergegeven als de hoofdcontactpersoon van de beheerder.
Taal
Selecteert de standaardinterfacetaal voor deze agenda. Alle menu's, knoplabels en door het systeem gegenereerde meldingen gebruiken deze taal.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de standaardtaal van mijn agenda wijzigen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Selecteert de standaardinterfacetaal voor deze agenda. Alle menu's, knoplabels en door het systeem gegenereerde meldingen gebruiken deze taal.
-
Hoe stel ik de standaardtaal voor menu's en meldingen in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Selecteert de standaardinterfacetaal voor deze agenda. Alle menu's, knoplabels en door het systeem gegenereerde meldingen gebruiken deze taal.
Tijdzone
Stelt de lokale tijdzone voor de kalender in. Dit zorgt ervoor dat ploegentijden, boekingen en e-mails overeenkomen met de zomertijdaanpassingen van de lokale gemeente.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Algemeen' (tabblad 0).
FAQ
-
Kan ik de lokale tijdzone voor mijn agenda instellen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt de lokale tijdzone voor de kalender in. Dit zorgt ervoor dat ploegentijden, boekingen en e-mails overeenkomen met de zomertijdaanpassingen van de lokale gemeente.
-
Hoe pas ik de diensttijden aan zodat ze onze lokale tijdzone weerspiegelen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de lokale tijdzone voor de kalender in. Dit zorgt ervoor dat ploegentijden, boekingen en e-mails overeenkomen met de zomertijdaanpassingen van de lokale gemeente.
Openingstijden instellingen
Definieer actieve dagen, dienstduur en standaard dagelijkse planningsvensters.
Openingsdagen
Hiermee kunnen coördinatoren kiezen op welke dagen van de week de kalender actief is en open is voor boekingen. Niet-geselecteerde dagen zijn gesloten en niet beschikbaar.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het kopje 'Openingstijden' (tabblad 1).
FAQ
-
Kan ik selecteren op welke weekdagen de kalender geopend is?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Hiermee kunnen coördinatoren kiezen op welke dagen van de week de kalender actief is en open is voor boekingen. Niet-geselecteerde dagen zijn gesloten en niet beschikbaar.
-
Hoe schakel ik ploegenboekingen op specifieke weekdagen uit?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Hiermee kunnen coördinatoren kiezen op welke dagen van de week de kalender actief is en open is voor boekingen. Niet-geselecteerde dagen zijn gesloten en niet beschikbaar.
Maximale reserveringsduur (uur)
Definieert de maximale tijdsduur (in uren) die een uitgever mag reserveren voor één ploegenblok.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het kopje 'Openingstijden' (tabblad 1).
FAQ
-
Kan ik de maximale duur van een ploegenreservering beperken?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Definieert de maximale tijdsduur (in uren) die een uitgever mag reserveren voor één ploegenblok.
-
Wat is de langste dienstduur die een gebruiker kan boeken?
Deze instelling regelt dit gedrag. Definieert de maximale tijdsduur (in uren) die een uitgever mag reserveren voor één ploegenblok.
Starttijd Montag
Stelt het tijdstip in waarop de boekingsuren beginnen voor een specifieke dag van de week. Vóór dit uur kunnen er op die dag geen diensten geboekt worden.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het kopje 'Openingstijden' (tabblad 1).
FAQ
-
Kan ik een starttijd instellen voor boekingen op specifieke weekdagen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt het tijdstip in waarop de boekingsuren beginnen voor een specifieke dag van de week. Vóór dit uur kunnen er op die dag geen diensten geboekt worden.
-
Hoe configureer ik wanneer reserveringen op maandag opengaan?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt het tijdstip in waarop de boekingsuren beginnen voor een specifieke dag van de week. Vóór dit uur kunnen er op die dag geen diensten geboekt worden.
Eindtijd Montag
Configureert het tijdstip waarop de boekingsuren eindigen voor een specifieke weekdag. Reserveringen kunnen niet langer duren dan dit uur.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het kopje 'Openingstijden' (tabblad 1).
FAQ
-
Kan ik kiezen wanneer de boekingsuren eindigen op een specifieke dag van de week?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Configureert het tijdstip waarop de boekingsuren eindigen voor een specifieke weekdag. Reserveringen kunnen niet langer duren dan dit uur.
-
Hoe blokkeer ik ploegenboekingen na een bepaald tijdstip op zaterdag?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Configureert het tijdstip waarop de boekingsuren eindigen voor een specifieke weekdag. Reserveringen kunnen niet langer duren dan dit uur.
Instructies en bestandsuploads
Beheerders kunnen aangepaste Help-inhoud leveren en documenten uploaden (zoals PDF-gidsen of kaarten) die uitgevers kunnen downloaden.
Inhoud van de help pagina
Een rich-text-editor die door coördinatoren wordt gebruikt om aangepaste richtlijnen, helphandleidingen of instructies voor de help-/infopagina te schrijven en op te maken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Instructies' (tabblad 11).
FAQ
-
Kan ik aangepaste Help-instructies of opmerkingen voor uitgevers toevoegen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Een rich-text-editor die door coördinatoren wordt gebruikt om aangepaste richtlijnen, helphandleidingen of instructies voor de help-/infopagina te schrijven en op te maken.
-
Hoe schrijf ik regels of instructies op de informatiepagina?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Een rich-text-editor die door coördinatoren wordt gebruikt om aangepaste richtlijnen, helphandleidingen of instructies voor de help-/infopagina te schrijven en op te maken.
Upload nieuw bestand
Een besturingselement voor het uploaden van bestanden waarmee coördinatoren documenten (zoals instructies, kaarten, pdf's) kunnen uploaden die uitgevers kunnen bekijken of downloaden.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Instructies' (tabblad 11).
FAQ
-
Kan ik richtlijnen of kaarten uploaden zodat mijn uitgevers deze kunnen downloaden?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Een besturingselement voor het uploaden van bestanden waarmee coördinatoren documenten (zoals instructies, kaarten, pdf's) kunnen uploaden die uitgevers kunnen bekijken of downloaden.
-
Hoe deel ik PDF-documenten met agendagebruikers?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Een besturingselement voor het uploaden van bestanden waarmee coördinatoren documenten (zoals instructies, kaarten, pdf's) kunnen uploaden die uitgevers kunnen bekijken of downloaden.
Kalendersluitingen
U kunt de gehele kalender of specifieke dagen tijdelijk sluiten om boekingen tijdens speciale evenementen, congressen of feestdagen te voorkomen.
Weekdag
Selecteert de dag van de week (bijvoorbeeld maandag) waarop de gehele kalender wekelijks wordt gesloten.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik een terugkerende wekelijkse sluitingsdag instellen voor de hele kalender?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Selecteert de dag van de week (bijvoorbeeld maandag) waarop de gehele kalender wekelijks wordt gesloten.
-
Hoe kies ik welke dag de kalender wekelijks gesloten is?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Selecteert de dag van de week (bijvoorbeeld maandag) waarop de gehele kalender wekelijks wordt gesloten.
Starttijd
Stelt de starttijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe bepaal ik wanneer een wekelijks terugkerende sluiting begint?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de starttijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
-
Kan ik een starttijd voor de wekelijkse kalenderafsluiting configureren?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt de starttijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
Einde
Stelt de eindtijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe definieer ik wanneer een wekelijks terugkerende sluiting eindigt?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de eindtijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
-
Kan ik een eindtijd instellen voor de wekelijkse kalenderafsluiting?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt de eindtijd in van de terugkerende wekelijkse afsluiting voor de gehele kalender.
Item
Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een wekelijks terugkerende afsluiting moet worden toegepast, in plaats van de hele kalender te sluiten.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik een specifieke standlocatie of trolley wekelijks sluiten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een wekelijks terugkerende afsluiting moet worden toegepast, in plaats van de hele kalender te sluiten.
-
Hoe selecteer ik een item om boekingen op terugkerende weekdagen te beperken?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een wekelijks terugkerende afsluiting moet worden toegepast, in plaats van de hele kalender te sluiten.
Weekdag
Specificeert de weekdag voor een terugkerende wekelijkse afsluiting van een specifiek boekbaar item.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik een specifiek artikel op een wekelijks terugkerende dag afsluiten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Specificeert de weekdag voor een terugkerende wekelijkse afsluiting van een specifiek boekbaar item.
-
Hoe configureer ik wekelijkse sluitingsdagen voor een specifieke stand?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Specificeert de weekdag voor een terugkerende wekelijkse afsluiting van een specifiek boekbaar item.
Starttijd
Stelt de starttijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik boekingen voor een stand wekelijks beperken op bepaalde uren?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Stelt de starttijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
-
Hoe laat begint een wekelijkse artikelafsluiting?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de starttijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
Einde
Stelt de eindtijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Wanneer eindigt een terugkerende wekelijkse sluiting van een stand?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de eindtijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
-
Hoe stel ik de eindtijd van een wekelijkse artikelsluiting in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de eindtijd in van een wekelijks terugkerende afsluiting voor een specifiek boekbaar item.
Begindatum / Einddatum
Definieert een datumbereik (begin- en einddatum) voor een eenmalige afsluiting van de gehele kalender (bijvoorbeeld voor montagedagen of speciale evenementen).
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik de hele kalender sluiten voor een specifiek datumbereik?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Definieert een datumbereik (begin- en einddatum) voor een eenmalige afsluiting van de gehele kalender (bijvoorbeeld voor montagedagen of speciale evenementen).
-
Hoe blokkeer ik alle reserveringen voor een specifiek datumbereik?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Definieert een datumbereik (begin- en einddatum) voor een eenmalige afsluiting van de gehele kalender (bijvoorbeeld voor montagedagen of speciale evenementen).
Starttijd
Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe laat gaat een eenmalige kalenderafsluiting in op de eerste dag?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
-
Hoe stel ik het aanvangsuur van een eenmalige sluiting in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
Einde
Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe laat eindigt een eenmalige kalenderafsluiting op de laatste dag?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
-
Hoe stel ik het einduur van een eenmalige sluiting in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige kalenderafsluiting.
Item
Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een eenmalige sluiting moet worden toegepast.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Kan ik een specifieke winkelwagen of locatie voor één datum sluiten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een eenmalige sluiting moet worden toegepast.
-
Hoe selecteer ik een item dat ik voor een bepaalde periode wil afsluiten?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Selecteert een specifiek boekbaar item of een specifieke locatie waarop een eenmalige sluiting moet worden toegepast.
Begindatum / Einddatum
Definieert een begin- en einddatumbereik voor een eenmalige afsluiting van een specifiek boekbaar item.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe sluit ik een specifieke stand voor een bepaald datumbereik?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Definieert een begin- en einddatumbereik voor een eenmalige afsluiting van een specifiek boekbaar item.
-
Kan ik reserveringen voor een trolley voor een specifieke datum blokkeren?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Definieert een begin- en einddatumbereik voor een eenmalige afsluiting van een specifiek boekbaar item.
Starttijd
Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige artikelafsluiting.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe laat gaat een eenmalige sluiting van een specifieke stand in?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige artikelafsluiting.
-
Hoe stel ik de starttijd van een eenmalige artikelsluiting in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de starttijd in op de startdatum van een eenmalige artikelafsluiting.
Einde
Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige artikelafsluiting.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Sluitingen' (tabblad 5).
FAQ
-
Hoe laat eindigt de eenmalige sluiting van een bepaalde stand?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige artikelafsluiting.
-
Hoe stel ik de eindtijd van een eenmalige artikelsluiting in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stelt de eindtijd in op de einddatum van een eenmalige artikelafsluiting.
Actiegedrag en boekingslimieten
Configureer hoe reserveringen zich gedragen en beperk boekingsrechten voor uitgevers.
Derde verkondiger per afspraak
Maakt een derde uitgeversslot per dienst mogelijk. Indien aangevinkt, kunnen maximaal drie uitgevers deelnemen aan hetzelfde schema.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik drie uitgevers één shiftslot laten boeken?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Maakt een derde uitgeversslot per dienst mogelijk. Indien aangevinkt, kunnen maximaal drie uitgevers deelnemen aan hetzelfde schema.
-
Hoe breid ik de deelnemerscapaciteit van slots uit naar drie?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Maakt een derde uitgeversslot per dienst mogelijk. Indien aangevinkt, kunnen maximaal drie uitgevers deelnemen aan hetzelfde schema.
admin.settings.four_publishers_per_slot
Maakt een vierde uitgeverslot per dienst mogelijk, waardoor maximaal vier uitgevers zich kunnen registreren voor hetzelfde tijdslot.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik maximaal vier uitgevers in één dienst toelaten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Maakt een vierde uitgeverslot per dienst mogelijk, waardoor maximaal vier uitgevers zich kunnen registreren voor hetzelfde tijdslot.
-
Hoe wijzig ik de maximale teamgrootte naar vier uitgevers?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Maakt een vierde uitgeverslot per dienst mogelijk, waardoor maximaal vier uitgevers zich kunnen registreren voor hetzelfde tijdslot.
Derde verkondiger standaard niet nodig
Markeert het derde deelnemersslot standaard als optioneel. De dienst wordt als voltooid beschouwd en geeft geen melding van een "onvolledige dienst" als er slechts twee slots bezet zijn.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan het derde uitgeversslot optioneel zijn?
Deze instelling regelt dit gedrag. Markeert het derde deelnemersslot standaard als optioneel. De dienst wordt als voltooid beschouwd en geeft geen melding van een "onvolledige dienst" als er slechts twee slots bezet zijn.
-
Hoe voorkom ik dat het systeem een dienst als onvoltooid markeert als slechts twee van de drie uitgevers zich aanmelden?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Markeert het derde deelnemersslot standaard als optioneel. De dienst wordt als voltooid beschouwd en geeft geen melding van een "onvolledige dienst" als er slechts twee slots bezet zijn.
admin.settings.default_fourth_publisher_not_necessary
Markeert het vierde uitgeversslot standaard als optioneel, waardoor de dienst volledig kan worden gepland zonder dat er een vierde persoon nodig is.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan het vierde uitgeversslot optioneel zijn?
Deze instelling regelt dit gedrag. Markeert het vierde uitgeversslot standaard als optioneel, waardoor de dienst volledig kan worden gepland zonder dat er een vierde persoon nodig is.
-
Hoe kan ik ploegendiensten draaien zonder dat er een vierde persoon nodig is om zich aan te melden?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Markeert het vierde uitgeversslot standaard als optioneel, waardoor de dienst volledig kan worden gepland zonder dat er een vierde persoon nodig is.
Vrije tekst voor verkondigers toestaan
Hiermee kunnen coördinatoren of uitgevers aangepaste namen (vrije tekst) in boekingsvensters typen in plaats van alleen geregistreerde gebruikers te selecteren. Handig voor het boeken van gastuitgevers.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik niet-geregistreerde gasten toevoegen aan een ploegenreservering?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Hiermee kunnen coördinatoren of uitgevers aangepaste namen (vrije tekst) in boekingsvensters typen in plaats van alleen geregistreerde gebruikers te selecteren. Handig voor het boeken van gastuitgevers.
-
Hoe voer ik een aangepaste naam in op het boekingsslot?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Hiermee kunnen coördinatoren of uitgevers aangepaste namen (vrije tekst) in boekingsvensters typen in plaats van alleen geregistreerde gebruikers te selecteren. Handig voor het boeken van gastuitgevers.
Verstuur een email naar iedereen wanneer iemand zoekt naar een velddienstpartner.
Configureert de kalender om e-mailmeldingen te verzenden wanneer een uitgever een verzoek indient op zoek naar een ploegpartner.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik e-mailupdates ontvangen voor nieuwe partnerzoekopdrachten?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Configureert de kalender om e-mailmeldingen te verzenden wanneer een uitgever een verzoek indient op zoek naar een ploegpartner.
-
Hoe krijg ik een melding als iemand op zoek is naar een predikingspartner?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Configureert de kalender om e-mailmeldingen te verzenden wanneer een uitgever een verzoek indient op zoek naar een ploegpartner.
Informeer alle coördinatoren wanneer een reservering wordt verwijderd
Stuurt een e-mailmelding naar alle kalendercoördinatoren wanneer een uitgever zijn boeking verwijdert of annuleert.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kunnen coördinatoren op de hoogte worden gesteld wanneer een reservering wordt verwijderd?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stuurt een e-mailmelding naar alle kalendercoördinatoren wanneer een uitgever zijn boeking verwijdert of annuleert.
-
Hoe kan ik bijhouden wanneer uitgevers hun geplande diensten verwijderen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stuurt een e-mailmelding naar alle kalendercoördinatoren wanneer een uitgever zijn boeking verwijdert of annuleert.
Alleen de eerste deelnemer en de maker zijn toegestaan te bewerken
Beperkt het bewerken van reserveringen, zodat alleen de gebruiker die de boeking heeft gemaakt (de maker) deze kan wijzigen of verwijderen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik ploegwijzigingen beperken tot alleen de maker van de boeking?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Beperkt het bewerken van reserveringen, zodat alleen de gebruiker die de boeking heeft gemaakt (de maker) deze kan wijzigen of verwijderen.
-
Hoe voorkom ik dat andere deelnemers een reservering verwijderen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Beperkt het bewerken van reserveringen, zodat alleen de gebruiker die de boeking heeft gemaakt (de maker) deze kan wijzigen of verwijderen.
Deelnemers mogen alleen reserveringen doen voor zichzelf
Beperkt het maken van reserveringen zodat uitgevers alleen diensten kunnen boeken waarbij zij zelf de eerste deelnemer zijn, waardoor ze niet volledig voor anderen kunnen boeken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kunnen uitgevers alleen diensten voor zichzelf boeken?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Beperkt het maken van reserveringen zodat uitgevers alleen diensten kunnen boeken waarbij zij zelf de eerste deelnemer zijn, waardoor ze niet volledig voor anderen kunnen boeken.
-
Hoe kan ik afdwingen dat de persoon die de boeking maakt, dienst heeft?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Beperkt het maken van reserveringen zodat uitgevers alleen diensten kunnen boeken waarbij zij zelf de eerste deelnemer zijn, waardoor ze niet volledig voor anderen kunnen boeken.
Verkondigers kunnen bij het maken van reserveringen geen andere verkondigers selecteren
Een strikte boekingsbeperking waarbij uitgevers alleen zichzelf aan een shift mogen toevoegen en geen andere uitgevers kunnen selecteren of uitnodigen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik voorkomen dat uitgevers andere gebruikers aan hun boekingen toevoegen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Een strikte boekingsbeperking waarbij uitgevers alleen zichzelf aan een shift mogen toevoegen en geen andere uitgevers kunnen selecteren of uitnodigen.
-
Hoe beperk ik boekingen tot reserveringen voor uitsluitend één persoon?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Een strikte boekingsbeperking waarbij uitgevers alleen zichzelf aan een shift mogen toevoegen en geen andere uitgevers kunnen selecteren of uitnodigen.
Alleen geselecteerde verkondigers mogen boeken
Beperkt boekingsrechten tot uitgevers die expliciet zijn geautoriseerd door een coördinator. Ongeautoriseerde uitgevers kunnen geen shifts boeken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik de boekingstoegang beperken tot een specifieke lijst met uitgevers?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Beperkt boekingsrechten tot uitgevers die expliciet zijn geautoriseerd door een coördinator. Ongeautoriseerde uitgevers kunnen geen shifts boeken.
-
Hoe selecteer ik wie er diensten mag boeken in deze kalender?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Beperkt boekingsrechten tot uitgevers die expliciet zijn geautoriseerd door een coördinator. Ongeautoriseerde uitgevers kunnen geen shifts boeken.
Sta repeterende reserveringen toe
Hiermee kunnen uitgevers terugkerende boekingen maken die automatisch worden herhaald volgens een wekelijks of aangepast schema.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kunnen uitgevers herhalende boekingen plannen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Hiermee kunnen uitgevers terugkerende boekingen maken die automatisch worden herhaald volgens een wekelijks of aangepast schema.
-
Hoe schakel ik terugkerende diensten in de kalender in?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Hiermee kunnen uitgevers terugkerende boekingen maken die automatisch worden herhaald volgens een wekelijks of aangepast schema.
Slechts één item selectie per reservering
Beperkt elke reservering tot slechts één boekbaar item (bijvoorbeeld één specifieke winkelwagen of standlocatie) tegelijk.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik boekingen beperken tot één item per slot?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Beperkt elke reservering tot slechts één boekbaar item (bijvoorbeeld één specifieke winkelwagen of standlocatie) tegelijk.
-
Hoe voorkom ik dat gebruikers meerdere stands tegelijk boeken?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Beperkt elke reservering tot slechts één boekbaar item (bijvoorbeeld één specifieke winkelwagen of standlocatie) tegelijk.
Verwijder de optie 'wordt later toegevoegd'
Verbergt of verwijdert automatisch statusindicatoren van voltooide reserveringen na een bepaalde periode.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kunnen boekingsstatussen na een tijdje automatisch worden gewist?
Deze instelling regelt dit gedrag. Verbergt of verwijdert automatisch statusindicatoren van voltooide reserveringen na een bepaalde periode.
-
Hoe ruim ik statustags van eerdere reserveringen op?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Verbergt of verwijdert automatisch statusindicatoren van voltooide reserveringen na een bepaalde periode.
Maximum aantal dagen van tevoren dat er reserveringen kunnen worden gedaan
Beperkt hoe ver van tevoren (in dagen) een uitgever een dienst mag boeken voordat deze begint.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik beperken hoe ver van tevoren uitgevers een dienst kunnen boeken?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Beperkt hoe ver van tevoren (in dagen) een uitgever een dienst mag boeken voordat deze begint.
-
Hoe voorkom ik dat boekingen maanden van tevoren worden gemaakt?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Beperkt hoe ver van tevoren (in dagen) een uitgever een dienst mag boeken voordat deze begint.
Extra informatie bij een reservering
Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze één reservering maken. Kan worden gebruikt voor specifieke instructies of veiligheidsherinneringen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik aangepaste tekst op het boekingsformulier weergeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze één reservering maken. Kan worden gebruikt voor specifieke instructies of veiligheidsherinneringen.
-
Hoe geef ik instructies weer als een gebruiker een reservering maakt?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze één reservering maken. Kan worden gebruikt voor specifieke instructies of veiligheidsherinneringen.
Antwoorden voor door de gebruiker gedefinieerde opties in de weekweergave tonen
Toont de aanvullende opmerkingen/informatie van de reservering rechtstreeks in de wekelijkse kalenderweergave.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kunnen boekingsinstructies direct in de weekweergave worden weergegeven?
Deze instelling regelt dit gedrag. Toont de aanvullende opmerkingen/informatie van de reservering rechtstreeks in de wekelijkse kalenderweergave.
-
Hoe toon ik aangepaste reserveringsgegevens in het weekroosteroverzicht?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Toont de aanvullende opmerkingen/informatie van de reservering rechtstreeks in de wekelijkse kalenderweergave.
Extra informatie voor een reservering (meerkeuze)
Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze meerdere boekingen tegelijk maken.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Gedrag' (tabblad 2).
FAQ
-
Kan ik aangepaste instructies tonen voor bulk-/meerdere boekingen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze meerdere boekingen tegelijk maken.
-
Hoe geef ik richtlijnen weer als gebruikers meerdere diensten boeken?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Aangepaste tekst die aan uitgevers wordt getoond wanneer ze meerdere boekingen tegelijk maken.
E-mail doorsturen en contacten
Configureer hoe inkomende gebruikersverzoeken worden gerouteerd en stel het officiële e-mailadres voor de agendacontactpersoon in.
Antwoorden aan de inbox moeten worden doorgestuurd naar alle coördinatoren
Stuurt alle binnenkomende feedback en inboxberichten door naar alle agendacoördinatoren.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de agenda-instellingen onder het onderdeel 'E-mailinstellingen' (tabblad 8).
FAQ
-
Kunnen alle coördinatoren een kopie van feedback en berichten ontvangen?
Deze instelling regelt dit gedrag. Stuurt alle binnenkomende feedback en inboxberichten door naar alle agendacoördinatoren.
-
Hoe stuur ik de inbox door naar alle coördinatoren?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Stuurt alle binnenkomende feedback en inboxberichten door naar alle agendacoördinatoren.
Postvakontvanger
Wijst één coördinator aan die de inbox en ondersteuningsberichten ontvangt als deze niet naar iedereen worden doorgestuurd.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de agenda-instellingen onder het onderdeel 'E-mailinstellingen' (tabblad 8).
FAQ
-
Kan ik één coördinator selecteren als ontvanger van de inbox?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Wijst één coördinator aan die de inbox en ondersteuningsberichten ontvangt als deze niet naar iedereen worden doorgestuurd.
-
Hoe configureer ik wie ondersteunings-e-mails ontvangt?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Wijst één coördinator aan die de inbox en ondersteuningsberichten ontvangt als deze niet naar iedereen worden doorgestuurd.
Contact e-mailadres
Het e-mailadres voor contact dat wordt weergegeven voor uitgevers op de ondersteunings- en contactpagina's.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de agenda-instellingen onder het onderdeel 'E-mailinstellingen' (tabblad 8).
FAQ
-
Kan ik een aangepast e-mailadres voor contact instellen voor mijn agenda?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Het e-mailadres voor contact dat wordt weergegeven voor uitgevers op de ondersteunings- en contactpagina's.
-
Hoe wijzig ik het e-mailadres dat uitgevers zien voor vragen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Het e-mailadres voor contact dat wordt weergegeven voor uitgevers op de ondersteunings- en contactpagina's.
Instellingen voor campagne- en ploegregels
Stel regels in voor campagnegebaseerde planning, dashboardwaarschuwingen en ploegendienstindelingen.
Opmerkingen voor de campagne overzichtspagina
Aangepaste tekst of instructies die op de campagneoverzichtspagina worden weergegeven om uitgevers te begeleiden.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik instructies toevoegen aan de campagneoverzichtpagina?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Aangepaste tekst of instructies die op de campagneoverzichtspagina worden weergegeven om uitgevers te begeleiden.
-
Hoe geef ik richtlijnen voor campagneverschuivingen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Aangepaste tekst of instructies die op de campagneoverzichtspagina worden weergegeven om uitgevers te begeleiden.
Reservering via de overzichtspagina van de campagne zo vroeg mogelijk
Configureert hoeveel weken van tevoren campagnediensten geboekt kunnen worden.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik beperken hoe ver van tevoren campagnediensten geboekt kunnen worden?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Configureert hoeveel weken van tevoren campagnediensten geboekt kunnen worden.
-
Hoeveel weken vooruit kunnen uitgevers campagneschema's bekijken?
Deze instelling regelt dit gedrag. Configureert hoeveel weken van tevoren campagnediensten geboekt kunnen worden.
Show shifts with too few participants on the dashboard
Toont een lijst met diensten op het dashboard van de gebruiker die niet genoeg deelnemers hebben, zodat uitgevers diensten kunnen vinden die hulp nodig hebben.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik onderbezette diensten op het dashboard markeren?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Toont een lijst met diensten op het dashboard van de gebruiker die niet genoeg deelnemers hebben, zodat uitgevers diensten kunnen vinden die hulp nodig hebben.
-
Hoe stuur ik uitgevers naar diensten die meer deelnemers nodig hebben?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Toont een lijst met diensten op het dashboard van de gebruiker die niet genoeg deelnemers hebben, zodat uitgevers diensten kunnen vinden die hulp nodig hebben.
Toon shifts met ontbrekende verkondigers op de startpagina
Toont een lijst met onvolledige diensten op de startpagina van het inloggen om aanmeldingen aan te moedigen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik een lijst met diensten die ik moet invullen op de startpagina weergeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Toont een lijst met onvolledige diensten op de startpagina van het inloggen om aanmeldingen aan te moedigen.
-
Hoe kan ik direct na het inloggen lege shiftslots aan uitgevers tonen?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Toont een lijst met onvolledige diensten op de startpagina van het inloggen om aanmeldingen aan te moedigen.
Toon participaties op de knoppen die deelnemen
Toont de namen van deelnemende uitgevers rechtstreeks op de shift-knoppen in het agendaraster.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik de namen van deelnemers rechtstreeks op de shift-knoppen weergeven?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Toont de namen van deelnemende uitgevers rechtstreeks op de shift-knoppen in het agendaraster.
-
Hoe kunnen uitgevers zien wie er in dienst is zonder erop te klikken?
Deze instelling regelt dit gedrag. Toont de namen van deelnemende uitgevers rechtstreeks op de shift-knoppen in het agendaraster.
Verberg de gemeentenamen op de knoppen om deel te nemen aan een shift
Verbergt de gemeentenamen van deelnemers op shift-knoppen om de lay-out te vereenvoudigen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'Campagnes' (tabblad 6).
FAQ
-
Kan ik gemeentenamen verbergen voor shift-knoppen?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Verbergt de gemeentenamen van deelnemers op shift-knoppen om de lay-out te vereenvoudigen.
-
Hoe houd ik de namen van schakelknoppen schoon en compact?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Verbergt de gemeentenamen van deelnemers op shift-knoppen om de lay-out te vereenvoudigen.
Kalenderinstellingen verwijderen
Beheer het verwijderen van agenda's en het ontkoppelen van abonnementsgroepen.
Bevestig het verwijderen van deze kalender uit de actieve betaalgroep
Wanneer u een kalender verwijdert, bepaalt deze optie of deze uit de actieve abonnements-/betalingsgroep moet worden verwijderd om verdere facturering te voorkomen.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de pagina Agenda verwijderen in de beheerdersinstellingen.
FAQ
-
Kan ik mijn agenda uit de betalingsgroep verwijderen wanneer ik deze verwijder?
Ja, u kunt dit configureren door deze instelling in te schakelen. Wanneer u een kalender verwijdert, bepaalt deze optie of deze uit de actieve abonnements-/betalingsgroep moet worden verwijderd om verdere facturering te voorkomen.
-
Hoe annuleer ik het factureringsabonnement wanneer ik een agenda verwijder?
U kunt dit bereiken door deze instelling te gebruiken. Wanneer u een kalender verwijdert, bepaalt deze optie of deze uit de actieve abonnements-/betalingsgroep moet worden verwijderd om verdere facturering te voorkomen.
API en externe agendasynchronisatie (iCal)
Synchroniseer agendareserveringen met externe applicaties zoals Google Agenda, Apple Agenda of Microsoft Outlook.
iCal-abonnementsfeed
Biedt een unieke API-sleutel en een iCal-agendafeed-URL. Door u te abonneren op deze feed-URL in uw externe agenda-app, worden uw reserveringen automatisch gesynchroniseerd en op uw persoonlijke apparaten weergegeven.
Waar het verschijnt / Effect:
Toegankelijk via de kalenderinstellingen onder het onderdeel 'API' (tabblad 4).
Abonnementen- en factureringsbeheer
Beheerders kunnen het abonnementsplan en de betalingsgroepen van de gemeente beheren om de exploitatiekosten van de kalender te financieren.
Paddle-integratie
Alle betalingen, abonnementsupgrades (gratis, maandelijks, jaarlijks) en facturen worden veilig verwerkt door Paddle, die optreedt als de geautoriseerde geregistreerde handelaar. Hiermee worden de belastingberekening en factuurlevering automatisch afgehandeld.
Waar het verschijnt / Effect:
Beheerders kunnen hun actieve abonnement bekijken, het abonnement upgraden, factuurgegevens beheren en facturen downloaden op de pagina Abonnement/Facturering in het beheerdersgedeelte.
Proefperioden en vervaldatum
Nieuw gemaakte kalenders beginnen met een gratis proefperiode. Tijdens deze proefperiode zijn alle functies volledig beschikbaar. Wanneer de proefperiode afloopt, wordt het beheerdashboard vergrendeld en wordt u doorgestuurd naar de factureringspagina waar u een abonnement (gratis, maandelijks of jaarlijks) kunt selecteren om het systeem te ontgrendelen.
Factuurdownloads
Beheerders kunnen hun volledige factuurgeschiedenis bekijken en eerdere facturen rechtstreeks als pdf downloaden vanuit het factureringsgedeelte. Als u op een factuur klikt, wordt deze veilig opgehaald uit het Paddle-betalingssysteem.
Betalingsgroepen
Als meerdere gemeenten de abonnementskosten willen delen, kunnen zij een Betaalgroep vormen. Eén gemeente wordt aangewezen als betaler en stelt het actieve abonnement in, terwijl andere gemeentes ernaar linken om toegang te krijgen tot premiumfuncties zonder afzonderlijk te betalen.
Planwijzigingen en betalingsmethoden
U kunt uw actieve abonnement op elk gewenst moment wijzigen (bijvoorbeeld van maandelijkse naar jaarlijkse facturering) of uw betalingsgegevens (creditcard of PayPal) bijwerken. Actieve abonnementen worden veilig beheerd via het factureringsdashboard.