Utilizzo dei turni

Cosa fa: Imposta il nome completo principale della campagna utilizzato per una chiara identificazione.

Dove appare: Questo titolo viene visualizzato nella pagina principale del calendario delle prenotazioni come intestazione della colonna della campagna, nella pagina dei dettagli del turno e all'interno della riga dell'oggetto e del corpo delle email di conferma e promemoria inviate agli editori.

Cosa fa: Fornisce una versione compatta e abbreviata del nome della campagna.

Dove appare: Viene utilizzato nelle visualizzazioni con spazio sullo schermo limitato, come il layout compatto del calendario sui dispositivi mobili o negli elenchi di riepilogo ridotti nell'area di amministrazione.

Cosa fa: Un blocco di testo ricco per fornire contesto generale, regole o informazioni di base sulla campagna specifica.

Dove appare: Questo testo viene visualizzato nella parte superiore del modulo di registrazione quando un editore fa clic per prenotare un turno ed è incluso nella parte inferiore delle e-mail automatizzate relative a questa campagna.

Cosa fa: Un interruttore globale che rimuove le restrizioni a livello di congregazione.

Effetto: Se selezionato, ogni proclamatore registrato nel sistema, indipendentemente dalla congregazione assegnata, vedrà questa campagna nel proprio calendario e potrà prenotare i turni. Disabilita il menu a discesa di selezione della congregazione specifica riportato di seguito.

Cosa fa: Consente all'amministratore di limitare la visibilità della campagna a congregazioni specifiche.

Effetto: Solo i proclamatori appartenenti alle congregazioni selezionate vedranno questa campagna nel loro calendario. Nota: gli amministratori/supervisori del sistema vedranno sempre tutte le campagne indipendentemente da questa impostazione.

Cosa fa: Imposta una finestra temporale continuativa per quanto tempo è possibile prenotare i turni in anticipo.

Effetto: Impedisce agli editori di prenotare turni indefinitamente nel futuro. Ad esempio, se impostato su "2 settimane", gli editori possono vedere e prenotare solo i turni che si verificano entro i successivi 14 giorni, con nuovi turni che si aprono dinamicamente col passare del tempo.

Cosa fa: Collega la campagna a specifici percorsi geografici o mappe definiti nel sistema.

Dove appare: I percorsi selezionati verranno visualizzati come collegamenti alla mappa o dettagli sulla posizione nella pagina di prenotazione del turno, aiutando gli editori a sapere esattamente dove si svolge il turno.

Cosa fa: Abilita la condivisione pubblica del programma della campagna.

Effetto: Genera un collegamento univoco e condivisibile che consente alle persone senza account utente registrato di iscriversi ai turni. Le iscrizioni come ospite vengono mantenute in uno stato in sospeso e devono essere approvate manualmente da un coordinatore nel dashboard di amministrazione.

Cosa fa: Fornisce un elenco predefinito di congregazioni esterne valide per gli ospiti.

Dove appare: Quando un utente non registrato utilizza il collegamento ospite per prenotare un turno, gli verrà richiesto di selezionare la propria congregazione da un menu a discesa popolato da questo elenco separato da virgole.

Cosa fa: Richiede la designazione di un referente primario per ogni turno.

Effetto: Sblocca la possibilità per gli amministratori di assegnare manualmente un capoturno per i singoli turni. Una volta assegnato, il capoturno e i partecipanti vengono avvisati via email.

Cosa fa: Automatizza il processo di assegnazione del leader per risparmiare lavoro amministrativo.

Effetto: Quando un editore che ha il ruolo del sistema "può essere uomo chiave del turno" prenota un posto in un turno, il sistema lo promuoverà immediatamente e automaticamente a capoturno, inviando le relative istruzioni.

Cosa fa: Espande la visibilità della pianificazione per assistere con i passaggi di consegne o la preparazione.

Dove appare: Nella pagina dedicata alla panoramica dei turni a disposizione del capoturno assegnato, questi vedrà non solo i dettagli del proprio turno, ma anche il programma e le informazioni di contatto per i partecipanti ai turni del giorno successivo.

Cosa fa: Facilita il coordinamento tra più turni del fine settimana.

Dove appare: Nella pagina di panoramica del turno per un capoturno del fine settimana, vedranno i nomi e i dettagli di contatto di tutti gli altri capiturno che operano nello stesso fine settimana.

Cosa fa: Applica un rigido vincolo di genere sulla logica di prenotazione.

Effetto: Il sistema limiterà dinamicamente le prenotazioni in modo che al massimo il 50% dei partecipanti in un singolo turno possano essere sorelle, garantendo una composizione equilibrata del gruppo.

Cosa fa: Una sostituzione a livello di campagna per l'idoneità del capoturno.

Effetto: Anche se una sorella ha l'impostazione editore "può essere turnista" abilitata sul suo profilo, la logica di assegnazione automatica la ignorerà per questa campagna specifica. Tuttavia, un amministratore può comunque aggirare manualmente questo problema e assegnare una sorella nel dashboard di amministrazione.

Cosa fa: Limita la possibilità di aggiungere più persone a una singola prenotazione.

Effetto: Durante il processo di prenotazione, gli editori non vedranno l'opzione per selezionare altri editori che si uniranno a loro; possono assicurarsi un posto solo utilizzando le credenziali del proprio account.

Cosa fa: Nasconde i dettagli dei partecipanti al pubblico in generale.

Dove appare: Nella visualizzazione del calendario pubblico, i nomi degli editori prenotati per un turno sono nascosti o resi anonimi. Solo il capoturno assegnato (e gli amministratori) possono visualizzare i nomi effettivi e le informazioni di contatto dei partecipanti al turno.

Cosa fa: Modifica il modo in cui i nomi vengono visualizzati nell'applicazione.

Dove appare: Aggiunge un piccolo indicatore visivo (come m/f o m/w) direttamente accanto al nome dell'editore nella visualizzazione del calendario, nei dettagli del turno e nelle stampe.

Cosa fa: Semplifica l'esperienza di prenotazione.

Effetto: Evita il modulo dettagliato di conferma della prenotazione. Quando un editore fa clic su uno spazio libero nel calendario, viene immediatamente prenotato per il turno con un solo clic.

Cosa fa: Notifiche di prenotazione di percorsi per un individuo specifico.

Effetto: Consente all'amministratore di selezionare un utente specifico da un menu a discesa. Ogni volta che viene effettuata una nuova prenotazione in questa campagna, l'utente selezionato riceve una notifica e-mail automatizzata con i dettagli della prenotazione.

Cosa fa: Un ricco blocco di testo riservato esclusivamente ai capiturno.

Dove appare: Queste istruzioni specifiche (ad esempio codici di accesso, compiti speciali, chiavi di posizione) sono incorporate nell'e-mail automatizzata inviata esclusivamente all'utente designato come key-man/capo turno.

Cosa fa: Un ricco blocco di testo destinato a tutti i partecipanti al turno.

Dove appare: Queste istruzioni vengono inviate via e-mail a tutti gli editori prenotati per un turno immediatamente dopo che un capoturno è stato ufficialmente scelto e finalizzato per quel turno.

Cosa fa: Attiva un meccanismo di promemoria ricorrente per riempire gli slot vuoti.

Effetto: Il sistema controlla regolarmente i prossimi turni. Se per un turno sono prenotati meno editori rispetto alla capacità richiesta, vengono inviate e-mail di promemoria automatizzate per sollecitare i partecipanti o i coordinatori a colmare il divario.

Cosa fa: Modifica il pubblico per gli avvisi di "editore mancante".

Effetto: Per impostazione predefinita, i coordinatori ricevono avvisi quando i turni sono a corto di personale. Selezionando questa casella si escludono i coordinatori da quelle email di avviso specifiche, riducendo il rumore della loro casella di posta e consentendo comunque al sistema di inviare email agli editori standard se configurato altrove.

Cosa fa: Definisce il nome primario e riconoscibile per un turno o un gruppo di turni specifico. Ciò aiuta gli utenti a identificare rapidamente la natura o il luogo del turno.

Dove appare: / Effetto: Questo titolo viene visualizzato in modo ben visibile nella vista del calendario pubblico quando si visualizzano i turni disponibili. Appare anche nell'intestazione dell'e-mail di conferma inviata all'editore al momento dell'iscrizione e sulla stampa PDF esportata del programma dei turni.

Cosa fa: Consente all'amministratore di fornire dettagli aggiuntivi, istruzioni o note specifiche riguardanti un particolare turno. Ciò potrebbe includere istruzioni sul parcheggio, requisiti speciali o dettagli sul punto di incontro.

Dove appare: / Effetto: Il testo della descrizione viene mostrato nella visualizzazione del calendario pubblico direttamente sotto il titolo del turno quando un editore espande i dettagli del turno per iscriversi. È inoltre incluso nel corpo dell'e-mail di conferma inviata all'editore.

Cosa fa: Imposta il giorno esatto in cui avrà luogo il turno.

Dove appare: / Effetto: Determina in quale giorno verrà visualizzato il blocco del turno nella vista del calendario pubblico. Viene utilizzato anche nelle colonne della data della stampa PDF e menzionato in tutte le e-mail di promemoria e conferma inviate agli editori.

Cosa fa: Definisce l'ora e il minuto esatti in cui inizia formalmente il turno.

Dove appare: / Effetto: Utilizzato insieme all'ora di fine per visualizzare la durata del turno nella vista del calendario pubblico. È presente in primo piano nelle e-mail di promemoria inviate all'editore e determina l'ordine cronologico dei turni all'interno di un singolo giorno nella visualizzazione del calendario pubblico e nella stampa PDF.

Cosa fa: Definisce l'ora e il minuto esatti in cui si conclude formalmente il turno.

Dove appare: / Effetto: Combinato con l'ora di inizio per mostrare la finestra del turno nella vista del calendario pubblico. È inoltre incluso nella sezione dei dettagli del turno delle e-mail di conferma inviate all'editore e stampate nel programma PDF.

Cosa fa: Determina il numero massimo di spazi di prenotazione standard a cui gli editori possono iscriversi durante questo turno specifico.

Dove appare: / Effetto: Controlla il numero di slot vuoti visualizzati all'interno del blocco turni nella vista del calendario pubblico. Una volta raggiunto questo numero, le prenotazioni standard vengono bloccate e il turno viene contrassegnato visivamente come pieno nella visualizzazione del calendario pubblico.

Cosa fa: Stabilisce una soglia (numero di partecipanti) oltre la quale il sistema avvisa visivamente gli utenti che il turno sta diventando affollato o in overbooking, anche se non sono stati applicati limiti rigidi.

Dove appare: / Effetto: Attiva un'evidenziazione visiva rossa sul blocco del turno all'interno della vista del calendario pubblico quando viene raggiunto il numero specificato di editori iscritti, segnalando ai potenziali iscritti che il turno è molto pieno.

Cosa fa: Collega il turno a beni fisici specifici o risorse prenotabili (ad esempio, un carrello, un supporto per la documentazione, chiavi) assicurando che siano contrassegnati come in uso per la durata del turno.

Dove appare: / Effetto: Impedisce che gli articoli selezionati vengano prenotati sovrapponendo i turni nel sistema. Il nome dell'articolo prenotato viene visualizzato nei dettagli del turno nella visualizzazione del calendario pubblico ed è elencato nel riepilogo della prenotazione dell'e-mail di conferma inviata all'editore.

Cosa fa: Consente all'amministratore di duplicare automaticamente il turno in base a un intervallo prestabilito (ad esempio, giornaliero, settimanale, ogni due settimane), anziché creare manualmente ciascun blocco di turno.

Dove appare: / Effetto: Genera più blocchi di turni indipendenti nella vista del calendario pubblico per date future in base all'intervallo scelto. Ogni turno generato funziona in modo identico all'originale e appare esattamente identico sul calendario e nelle notifiche successive.

Cosa fa: Imposta la data limite finale per la duplicazione automatica del turno definita dall'impostazione di ripetizione. Non verrà creato alcun turno oltre questa data.

Dove appare: / Effetto: Determina il punto finale cronologico dei blocchi di turni generati nella vista del calendario pubblico. Una volta che il calendario raggiunge date oltre questo limite, non verranno visualizzati ulteriori turni ricorrenti.

Cosa fa: Un'azione collettiva che sovrascrive e standardizza il titolo per tutti i turni attualmente selezionati in un'operazione di modifica multipla.

Dove appare: / Effetto: Aggiorna istantaneamente il testo del titolo visualizzato nella vista del calendario pubblico per ogni turno incluso nella modifica collettiva. Eventuali nuove e-mail di conferma inviate per questi turni rifletteranno il titolo aggiornato.

Cosa fa: Un'azione collettiva che sostituisce la descrizione esistente con un testo standardizzato per tutti i turni selezionati in un'operazione di modifica multipla.

Dove appare: / Effetto: Sostituisce il testo descrittivo mostrato quando gli utenti espandono i dettagli del turno nella visualizzazione del calendario pubblico. Questa descrizione aggiornata sarà inclusa in eventuali future email di conferma per i turni interessati.

Cosa fa: Un'azione collettiva che modifica la capacità massima dello slot su più turni selezionati contemporaneamente.

Dove appare: / Effetto: Regola immediatamente il conteggio degli slot disponibili mostrato all'interno dei blocchi di turno nella visualizzazione del calendario pubblico. Se il nuovo limite è inferiore ai partecipanti attuali, il turno verrà visualizzato come completo e bloccherà ulteriori iscrizioni nella visualizzazione del calendario pubblico.

Cosa fa: Un'azione collettiva che standardizza la soglia di avviso visivo per l'overbooking in tutti i turni selezionati.

Dove appare: / Effetto: Aggiorna le condizioni che attivano l'evidenziazione rossa sui blocchi di turni interessati nella visualizzazione del calendario pubblico. L'avviso visivo verrà ora attivato in base alla soglia appena applicata su tutti i turni selezionati.