Χρήση Shifts

Τι κάνει: Ορίζει το κύριο, πλήρες όνομα της καμπάνιας που χρησιμοποιείται για σαφή αναγνώριση.

Πού εμφανίζεται: Αυτός ο τίτλος εμφανίζεται στην κύρια σελίδα του ημερολογίου κρατήσεων ως κεφαλίδα για τη στήλη της καμπάνιας, στη σελίδα λεπτομερειών αλλαγής και εντός της γραμμής θέματος και του σώματος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης και υπενθύμισης που αποστέλλονται στους εκδότες.

Τι κάνει: Παρέχει μια συμπαγή, συντομευμένη έκδοση του ονόματος της καμπάνιας.

Πού εμφανίζεται: Αυτό χρησιμοποιείται σε προβολές με περιορισμένο χώρο οθόνης, όπως η συμπαγής διάταξη ημερολογίου σε κινητές συσκευές ή σε συνοπτικές λίστες σύνοψης στην περιοχή διαχειριστή.

Τι κάνει: Ένα μπλοκ εμπλουτισμένου κειμένου για την παροχή γενικού περιεχομένου, κανόνων ή πληροφοριών παρασκηνίου σχετικά με τη συγκεκριμένη καμπάνια.

Πού εμφανίζεται: Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο επάνω μέρος της φόρμας εγγραφής όταν ένας εκδότης κάνει κλικ για να κλείσει μια βάρδια και περιλαμβάνεται στο κάτω μέρος των αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με αυτήν την καμπάνια.

Τι κάνει: Μια παγκόσμια εναλλαγή που καταργεί τους περιορισμούς σε επίπεδο εκκλησίας.

Αποτέλεσμα: Όταν επιλεγεί, κάθε εκδότης που είναι εγγεγραμμένος στο σύστημα, ανεξάρτητα από την εκκλησία που του έχει ανατεθεί, θα δει αυτήν την καμπάνια στο ημερολόγιό του και θα μπορεί να κάνει κράτηση για βάρδιες. Απενεργοποιεί το αναπτυσσόμενο μενού επιλογής συγκεκριμένης εκκλησίας παρακάτω.

Τι κάνει: Επιτρέπει στον διαχειριστή να περιορίσει την ορατότητα της καμπάνιας σε συγκεκριμένες εκκλησίες.

Αποτέλεσμα: Μόνο οι ευαγγελιζόμενοι που ανήκουν στις επιλεγμένες εκκλησίες θα βλέπουν αυτήν την καμπάνια στο ημερολόγιό τους. Σημείωση: Οι διαχειριστές/επόπτες συστήματος θα βλέπουν πάντα όλες τις καμπάνιες ανεξάρτητα από αυτήν τη ρύθμιση.

Τι κάνει: Ορίζει ένα κυλιόμενο χρονικό παράθυρο για το πόσο μακριά μπορούν να γίνουν κράτηση για βάρδιες εκ των προτέρων.

Αποτέλεσμα: Αποτρέπει τους εκδότες από το να κάνουν μετατοπίσεις κρατήσεων επ' αόριστον στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν οριστεί σε "2 εβδομάδες", οι εκδότες μπορούν να βλέπουν και να κάνουν κράτηση μόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούνται εντός των επόμενων 14 ημερών, με τις νέες βάρδιες να ανοίγουν δυναμικά όσο περνάει ο καιρός.

Τι κάνει: Συνδέει την καμπάνια με συγκεκριμένες γεωγραφικές διαδρομές ή χάρτες που ορίζονται στο σύστημα.

Πού εμφανίζεται: Οι επιλεγμένες διαδρομές θα εμφανίζονται ως σύνδεσμοι χάρτη ή λεπτομέρειες τοποθεσίας στη σελίδα κράτησης βάρδιας, βοηθώντας τους εκδότες να γνωρίζουν ακριβώς πού πραγματοποιείται η βάρδια.

Τι κάνει: Ενεργοποιεί τη δημόσια κοινή χρήση του προγράμματος καμπάνιας.

Αποτέλεσμα: Δημιουργεί έναν μοναδικό σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης που επιτρέπει σε άτομα χωρίς εγγεγραμμένους λογαριασμούς χρήστη να εγγραφούν για βάρδιες. Οι εγγραφές επισκεπτών βρίσκονται σε εκκρεμότητα και πρέπει να εγκριθούν με μη αυτόματο τρόπο από έναν συντονιστή στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή.

Τι κάνει: Παρέχει μια προκαθορισμένη λίστα έγκυρων εξωτερικών συναθροίσεων για τους επισκέπτες.

Πού εμφανίζεται: Όταν ένας μη εγγεγραμμένος χρήστης χρησιμοποιεί τον σύνδεσμο επισκέπτη για να κλείσει μια βάρδια, θα του ζητηθεί να επιλέξει τη συνέλευσή του από ένα αναπτυσσόμενο μενού που συμπληρώνεται από αυτήν τη λίστα διαχωρισμένη με κόμματα.

Τι κάνει: Απαιτεί τον ορισμό ενός κύριου υπεύθυνου επικοινωνίας για κάθε βάρδια.

Αποτέλεσμα: Ξεκλειδώνει τη δυνατότητα των διαχειριστών να εκχωρούν χειροκίνητα έναν αρχηγό βάρδιας για μεμονωμένες βάρδιες. Μετά την ανάθεση, ο αρχηγός βάρδιας και οι συμμετέχοντες ειδοποιούνται μέσω email.

Τι κάνει: Αυτοματοποιεί τη διαδικασία ανάθεσης αρχηγού για εξοικονόμηση διοικητικής εργασίας.

Αποτέλεσμα: Όταν ένας εκδότης που έχει το ρόλο του συστήματος "μπορεί να είναι κλειδί-άνθρωπος" δεσμεύει μια θέση σε μια βάρδια, το σύστημα θα τον προωθήσει αμέσως και αυτόματα σε αρχηγό βάρδιας, στέλνοντας τις σχετικές οδηγίες.

Τι κάνει: Επεκτείνει την ορατότητα του χρονοδιαγράμματος για να βοηθήσει με τις παραδόσεις ή την προετοιμασία.

Πού εμφανίζεται: Στην ειδική σελίδα επισκόπησης βάρδιας που είναι διαθέσιμη στον διορισμένο αρχηγό βάρδιας, θα βλέπουν όχι μόνο τις δικές τους λεπτομέρειες αλλά και το πρόγραμμα και τα στοιχεία επικοινωνίας για τους συμμετέχοντες στις βάρδιες της επόμενης ημέρας.

Τι κάνει: Διευκολύνει τον συντονισμό σε πολλές βάρδιες του Σαββατοκύριακου.

Πού εμφανίζεται: Στη σελίδα επισκόπησης βάρδιας για έναν αρχηγό βάρδιας Σαββατοκύριακου, θα δουν τα ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των άλλων αρχηγών βάρδιας που λειτουργούν το ίδιο Σαββατοκύριακο.

Τι κάνει: Επιβάλλει έναν αυστηρό περιορισμό λόγω φύλου στη λογική των κρατήσεων.

Αποτέλεσμα: Το σύστημα θα περιορίζει δυναμικά τις κρατήσεις, έτσι ώστε το πολύ το 50% των συμμετεχόντων σε μία μόνο βάρδια να είναι αδερφές, διασφαλίζοντας μια ισορροπημένη σύνθεση ομάδας.

Τι κάνει: Μια παράκαμψη σε επίπεδο καμπάνιας για καταλληλότητα αρχηγού βάρδιας.

Αποτέλεσμα: Ακόμα κι αν μια αδερφή έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση εκδότη "can be shift key-man" στο προφίλ της, η λογική αυτόματης ανάθεσης θα την αγνοήσει για τη συγκεκριμένη καμπάνια. Ωστόσο, ένας διαχειριστής μπορεί να το παρακάμψει χειροκίνητα και να εκχωρήσει μια αδελφή στον πίνακα ελέγχου διαχειριστή.

Τι κάνει: Περιορίζει τη δυνατότητα προσθήκης πολλών ατόμων σε μία μόνο κράτηση.

Αποτέλεσμα: Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κράτησης, οι εκδότες δεν θα δουν την επιλογή να επιλέξουν άλλους εκδότες για να συμμετάσχουν σε αυτούς. μπορούν να εξασφαλίσουν μια θέση μόνο χρησιμοποιώντας τα δικά τους διαπιστευτήρια λογαριασμού.

Τι κάνει: Αποκρύπτει τα στοιχεία των συμμετεχόντων από το ευρύ κοινό.

Πού εμφανίζεται: Στην προβολή δημόσιου ημερολογίου, τα ονόματα των εκδοτών για τους οποίους έγινε κράτηση σε μια βάρδια είναι κρυφά ή ανώνυμα. Μόνο ο εκχωρημένος αρχηγός βάρδιας (και οι διαχειριστές) μπορούν να δουν τα πραγματικά ονόματα και τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων στη βάρδια.

Τι κάνει: Τροποποιεί τον τρόπο απόδοσης των ονομάτων σε όλη την εφαρμογή.

Πού εμφανίζεται: Προσθέτει μια μικρή οπτική ένδειξη (όπως m/f ή m/w) ακριβώς δίπλα στο όνομα του εκδότη στην προβολή ημερολογίου, στις λεπτομέρειες μετατόπισης και στις εκτυπώσεις.

Τι κάνει: Βελτιώνει την εμπειρία κράτησης.

Αποτέλεσμα: Παρακάμπτει τη λεπτομερή φόρμα επιβεβαίωσης κράτησης. Όταν ένας εκδότης κάνει κλικ σε μια ανοιχτή θέση στο ημερολόγιο, δεσμεύεται αμέσως στη βάρδια με ένα μόνο κλικ.

Τι κάνει: Δίνει ειδοποιήσεις κράτησης δρομολογίων σε συγκεκριμένο άτομο.

Αποτέλεσμα: Επιτρέπει στον διαχειριστή να επιλέξει έναν συγκεκριμένο χρήστη από ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάθε φορά που γίνεται μια νέα κράτηση σε αυτήν την καμπάνια, ο επιλεγμένος χρήστης λαμβάνει μια αυτοματοποιημένη ειδοποίηση μέσω email που περιγράφει λεπτομερώς την κράτηση.

Τι κάνει: Ένα μπλοκ εμπλουτισμένου κειμένου αποκλειστικά για αρχηγούς βάρδιων.

Πού εμφανίζεται: Αυτές οι συγκεκριμένες οδηγίες (π.χ. κωδικοί πρόσβασης, ειδικά καθήκοντα, κλειδιά τοποθεσίας) είναι ενσωματωμένες στο αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται αποκλειστικά στον χρήστη που έχει οριστεί ως βασικός/η επικεφαλής βάρδιας.

Τι κάνει: Ένα μπλοκ εμπλουτισμένου κειμένου που προορίζεται για όλους τους συμμετέχοντες στη βάρδια.

Πού εμφανίζεται: Αυτές οι οδηγίες αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους εκδότες που έχουν κάνει κράτηση σε μια βάρδια αμέσως μετά την επίσημη επιλογή και οριστικοποίηση του επικεφαλής της βάρδιας για αυτήν τη βάρδια.

Τι κάνει: Ενεργοποιεί έναν επαναλαμβανόμενο μηχανισμό υπενθύμισης για να γεμίσει κενές θέσεις.

Αποτέλεσμα: Το σύστημα ελέγχει τακτικά τις επερχόμενες βάρδιες. Εάν μια βάρδια έχει λιγότερους εκδότες που έχουν κάνει κράτηση από την απαιτούμενη χωρητικότητά της, αποστέλλονται αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης για να παροτρύνουν τους συμμετέχοντες ή τους συντονιστές να καλύψουν το κενό.

Τι κάνει: Τροποποιεί το κοινό για τις ειδοποιήσεις "εκδότης που λείπει".

Αποτέλεσμα: Από προεπιλογή, οι συντονιστές λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν οι βάρδιες είναι υποστελεχωμένες. Η επιλογή αυτού του πλαισίου εξαιρεί τους συντονιστές από αυτά τα συγκεκριμένα μηνύματα ειδοποίησης, μειώνοντας τον θόρυβο των εισερχομένων τους, ενώ παράλληλα επιτρέπει στο σύστημα να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τυπικούς εκδότες, εάν έχουν ρυθμιστεί αλλού.

Τι κάνει: Καθορίζει το κύριο, αναγνωρίσιμο όνομα για μια συγκεκριμένη βάρδια ή ομάδα βάρδιων. Αυτό βοηθά τους χρήστες να αναγνωρίσουν γρήγορα τη φύση ή την τοποθεσία της βάρδιας.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Αυτός ο τίτλος εμφανίζεται ευδιάκριτα στη δημόσια προβολή ημερολογίου κατά την προβολή των διαθέσιμων βάρδιων. Εμφανίζεται επίσης στην κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στον εκδότη κατά την εγγραφή και στην εξαγόμενη εκτύπωση PDF του προγράμματος βάρδιας.

Τι κάνει: Επιτρέπει στον διαχειριστή να παρέχει επιπλέον λεπτομέρειες, οδηγίες ή συγκεκριμένες σημειώσεις σχετικά με μια συγκεκριμένη βάρδια. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οδηγίες στάθμευσης, ειδικές απαιτήσεις ή λεπτομέρειες για το σημείο συνάντησης.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Το κείμενο περιγραφής εμφανίζεται στην προβολή του δημόσιου ημερολογίου ακριβώς κάτω από τον τίτλο της βάρδιας όταν ένας εκδότης επεκτείνει τις λεπτομέρειες της βάρδιας για να εγγραφεί. Περιλαμβάνεται επίσης στο σώμα του email επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στον εκδότη.

Τι κάνει: Ορίζει την ακριβή ημέρα κατά την οποία θα πραγματοποιηθεί η βάρδια.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Υπαγορεύει ποια ημέρα εμφανίζεται το μπλοκ shift στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Χρησιμοποιείται επίσης στις στήλες ημερομηνίας της εκτύπωσης PDF και αναφέρεται σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης και επιβεβαίωσης που αποστέλλονται στους εκδότες.

Τι κάνει: Καθορίζει την ακριβή ώρα και το λεπτό που ξεκινά επίσημα η βάρδια.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Χρησιμοποιείται παράλληλα με την ώρα λήξης για την εμφάνιση της διάρκειας της μετατόπισης στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Εμφανίζεται ευδιάκριτα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης που αποστέλλονται στον εκδότη και καθορίζει τη χρονολογική σειρά των αλλαγών εντός μιας ημέρας στη δημόσια προβολή ημερολογίου και στην εκτύπωση PDF.

Τι κάνει: Καθορίζει την ακριβή ώρα και λεπτό που ολοκληρώνεται επίσημα η βάρδια.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Σε συνδυασμό με την ώρα έναρξης για την εμφάνιση του παραθύρου shift στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Περιλαμβάνεται επίσης στην ενότητα λεπτομερειών βάρδιας των email επιβεβαίωσης που αποστέλλονται στον εκδότη και εκτυπώνονται στο πρόγραμμα PDF.

Τι κάνει: Καθορίζει τον μέγιστο αριθμό τυπικών θέσεων κράτησης που είναι διαθέσιμες για εγγραφή εκδοτών κατά τη συγκεκριμένη βάρδια.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Ελέγχει τον αριθμό των κενών υποδοχών που εμφανίζονται στο μπλοκ shift στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Μόλις επιτευχθεί αυτός ο αριθμός, οι τυπικές κρατήσεις αποκλείονται και η μετατόπιση επισημαίνεται οπτικά ως πλήρης στην προβολή του δημόσιου ημερολογίου.

Τι κάνει: Καθορίζει ένα κατώφλι (αριθμός συμμετεχόντων) στο οποίο το σύστημα προειδοποιεί οπτικά τους χρήστες ότι η βάρδια γίνεται γεμάτη ή υπερβολικά κρατήσεις, ακόμα κι αν δεν έχουν επιβληθεί αυστηρά όρια.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Ενεργοποιεί μια κόκκινη οπτική επισήμανση στο μπλοκ shift εντός της προβολής του δημόσιου ημερολογίου όταν επιτευχθεί ο καθορισμένος αριθμός εγγεγραμμένων εκδοτών, σηματοδοτώντας σε πιθανές εγγραφές ότι η βάρδια είναι πολύ πλήρης.

Τι κάνει: Συνδέει τη μετατόπιση με συγκεκριμένα φυσικά περιουσιακά στοιχεία ή δεσμεύσιμους πόρους (π.χ. ένα καλάθι, ένα περίπτερο βιβλιογραφίας, κλειδιά) διασφαλίζοντας ότι έχουν επισημανθεί ως σε χρήση κατά τη διάρκεια της βάρδιας.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Αποτρέπει την κράτηση των επιλεγμένων αντικειμένων με επικαλυπτόμενες βάρδιες στο σύστημα. Το όνομα του δεσμευμένου στοιχείου εμφανίζεται στις λεπτομέρειες shift στη δημόσια προβολή ημερολογίου και παρατίθεται στη σύνοψη κράτησης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που αποστέλλεται στον εκδότη.

Τι κάνει: Επιτρέπει στον διαχειριστή να αντιγράφει αυτόματα τη βάρδια σύμφωνα με ένα καθορισμένο διάστημα (π.χ. καθημερινά, εβδομαδιαία, κάθε δύο εβδομάδες), αντί να δημιουργεί κάθε μπλοκ βάρδιας με μη αυτόματο τρόπο.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Δημιουργεί πολλαπλά μπλοκ ανεξάρτητα μετατόπισης σε όλη την προβολή του δημόσιου ημερολογίου για μελλοντικές ημερομηνίες με βάση το επιλεγμένο διάστημα. Κάθε μετατόπιση που δημιουργείται λειτουργεί πανομοιότυπα με την αρχική και εμφανίζεται ακριβώς η ίδια στο ημερολόγιο και στις επόμενες ειδοποιήσεις.

Τι κάνει: Ορίζει την τελική ημερομηνία λήξης για την αυτόματη επανάληψη βάρδιας που ορίζεται από τη ρύθμιση επανάληψης. Δεν θα δημιουργηθούν βάρδιες μετά από αυτήν την ημερομηνία.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Καθορίζει το χρονολογικό τελικό σημείο των μπλοκ μετατόπισης που δημιουργούνται στην προβολή του δημόσιου ημερολογίου. Μόλις το ημερολόγιο φτάσει σε ημερομηνίες πέρα ​​από αυτό το όριο, δεν θα εμφανιστούν άλλες επαναλαμβανόμενες βάρδιες.

Τι κάνει: Μια μαζική ενέργεια που παρακάμπτει και τυποποιεί τον τίτλο για όλες τις τρέχουσες επιλεγμένες αλλαγές σε μια λειτουργία πολλαπλών επεξεργασιών.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Ενημερώνει άμεσα το κείμενο τίτλου που εμφανίζεται στη δημόσια προβολή ημερολογίου για κάθε βάρδια που περιλαμβάνεται στη μαζική επεξεργασία. Τυχόν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης που αποστέλλονται για αυτές τις βάρδιες θα αντικατοπτρίζουν τον ενημερωμένο τίτλο.

Τι κάνει: Μια μαζική ενέργεια που αντικαθιστά την υπάρχουσα περιγραφή με ένα τυποποιημένο κείμενο για όλες τις επιλεγμένες μετατοπίσεις σε μια λειτουργία πολλαπλής επεξεργασίας.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Αντικαθιστά το κείμενο περιγραφής που εμφανίζεται όταν οι χρήστες επεκτείνουν τις λεπτομέρειες μετατόπισης στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Αυτή η ενημερωμένη περιγραφή θα συμπεριληφθεί σε τυχόν μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης για τις επηρεαζόμενες βάρδιες.

Τι κάνει: Μια μαζική ενέργεια που αλλάζει τη μέγιστη χωρητικότητα υποδοχής σε πολλές επιλεγμένες βάρδιες ταυτόχρονα.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Προσαρμόζει αμέσως τον αριθμό των διαθέσιμων θυρίδων που εμφανίζονται στα μπλοκ shift στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Εάν το νέο όριο είναι χαμηλότερο από τους τρέχοντες συμμετέχοντες, η μετατόπιση θα εμφανίζεται ως πλήρης και θα αποκλείει περαιτέρω εγγραφές στην προβολή του δημόσιου ημερολογίου.

Τι κάνει: Μια μαζική ενέργεια που τυποποιεί το όριο οπτικής προειδοποίησης για υπερκράτηση σε όλες τις επιλεγμένες βάρδιες.

Πού εμφανίζεται: / Αποτέλεσμα: Ενημερώνει τις συνθήκες που ενεργοποιούν την κόκκινη επισήμανση στα επηρεαζόμενα μπλοκ μετατόπισης στη δημόσια προβολή ημερολογίου. Η οπτική προειδοποίηση θα ενεργοποιηθεί τώρα με βάση το όριο που εφαρμόστηκε πρόσφατα σε όλες τις επιλεγμένες βάρδιες.