Usando turnos

O que faz: Define o nome completo principal da campanha usada para identificação clara.

Onde aparece: Esse título é exibido na página principal do calendário de reservas como cabeçalho da coluna da campanha, na página de detalhes do turno e na linha de assunto e no corpo dos e-mails de confirmação e lembrete enviados aos editores.

O que faz: Fornece uma versão compacta e abreviada do nome da campanha.

Onde aparece: Isso é usado em visualizações com espaço de tela limitado, como o layout de calendário compacto em dispositivos móveis ou em listas de resumo condensadas na área administrativa.

O que faz: Um bloco de rich text para fornecer contexto geral, regras ou informações básicas sobre a campanha específica.

Onde aparece: Este texto é exibido na parte superior do formulário de registro quando um editor clica para reservar um turno e é incluído na parte inferior dos e-mails automatizados relacionados a esta campanha.

O que faz: Uma alternância global que remove as restrições em nível de congregação.

Efeito: Quando marcado, todo publicador cadastrado no sistema, independente da congregação designada, verá esta campanha em seu calendário e poderá agendar turnos. Ele desativa o menu suspenso de seleção de congregação específica abaixo.

O que faz: Permite que o administrador restrinja a visibilidade da campanha a congregações específicas.

Efeito: Somente os publicadores pertencentes às congregações selecionadas verão esta campanha no seu calendário. Observação: os administradores/supervisores do sistema sempre verão todas as campanhas, independentemente dessa configuração.

O que faz: Define uma janela de tempo contínuo para a antecedência com que os turnos podem ser reservados.

Efeito: Impede que os editores reservem mudanças indefinidamente no futuro. Por exemplo, se definido como "2 semanas", os editores só poderão ver e reservar os turnos que ocorrerem nos próximos 14 dias, com novos turnos abrindo dinamicamente com o passar do tempo.

O que faz: Vincula a campanha a rotas geográficas específicas ou mapas definidos no sistema.

Onde aparece: As rotas selecionadas serão exibidas como links de mapas ou detalhes de localização na página de reserva de turno, ajudando os editores a saber exatamente onde o turno ocorre.

O que faz: Permite o compartilhamento público da programação da campanha.

Efeito: Gera um link exclusivo e compartilhável que permite que indivíduos sem contas de usuário registradas se inscrevam em turnos. As inscrições de convidados são mantidas em estado pendente e devem ser aprovadas manualmente por um coordenador no painel de administração.

O que faz: Fornece uma lista predefinida de congregações externas válidas para convidados.

Onde aparece: Quando um usuário não registrado usa o link de convidado para reservar um turno, ele será solicitado a selecionar sua congregação em um menu suspenso preenchido por esta lista separada por vírgulas.

O que faz: Requer a designação de uma pessoa de contato principal para cada turno.

Efeito: Desbloqueia a capacidade dos administradores atribuirem manualmente um líder de turno para turnos individuais. Uma vez atribuído, o líder do turno e os participantes são notificados por e-mail.

O que faz: Automatiza o processo de atribuição de líderes para economizar trabalho administrativo.

Efeito: Quando um editor que tem a função do sistema "pode ​​ser homem-chave do turno" reserva uma vaga em um turno, o sistema o promoverá imediata e automaticamente a líder do turno, enviando as instruções relevantes.

O que faz: Expande a visibilidade do cronograma para auxiliar nas transferências ou na preparação.

Onde aparece: Na página dedicada de visão geral do turno, disponível para o líder do turno designado, ele verá não apenas os detalhes do seu próprio turno, mas também a programação e as informações de contato dos participantes dos turnos do dia seguinte.

O que faz: Facilita a coordenação em vários turnos de fim de semana.

Onde aparece: Na página de visão geral do turno de um líder de turno de fim de semana, eles verão os nomes e detalhes de contato de todos os outros líderes de turno operando no mesmo fim de semana.

O que faz: Aplica uma forte restrição de gênero na lógica de reserva.

Efeito: O sistema restringirá dinamicamente as reservas para que no máximo 50% dos participantes de um único turno possam ser irmãs, garantindo uma composição equilibrada do grupo.

O que faz: Uma substituição no nível da campanha para elegibilidade do líder de turno.

Efeito: Mesmo que uma irmã tenha a configuração de editora "pode ​​ser o homem-chave do turno" habilitada em seu perfil, a lógica de atribuição automática irá ignorá-la para esta campanha específica. No entanto, um administrador ainda pode ignorar isso manualmente e atribuir uma irmã no painel de administração.

O que faz: Restringe a capacidade de adicionar várias pessoas a uma única reserva.

Efeito: Durante o processo de reserva, os editores não verão a opção de selecionar outros editores para se juntarem a eles; eles só podem garantir uma vaga usando suas próprias credenciais de conta.

O que faz: Oculta detalhes dos participantes do público em geral.

Onde aparece: Na visualização do calendário público, os nomes dos editores contratados em um turno ficam ocultos ou anonimizados. Somente o líder do turno designado (e os administradores) podem visualizar os nomes reais e as informações de contato dos participantes do turno.

O que faz: Modifica como os nomes são renderizados em todo o aplicativo.

Onde aparece: Acrescenta um pequeno indicador visual (como m/f ou m/w) diretamente ao lado do nome do editor na visualização do calendário, detalhes do turno e impressões.

O que faz: Simplifica a experiência de reserva.

Efeito: Ignora o formulário detalhado de confirmação de reserva. Quando um editor clica em um espaço aberto no calendário, ele é imediatamente contratado para o turno com um único clique.

O que faz: Encaminha notificações de reserva para um indivíduo específico.

Efeito: Permite que o administrador selecione um usuário específico em um menu suspenso. Sempre que é efetuada uma nova reserva nesta campanha, o utilizador selecionado recebe uma notificação automática por email com detalhes da reserva.

O que faz: Um bloco de rich text exclusivo para líderes de turno.

Onde aparece: Estas instruções específicas (por exemplo, códigos de acesso, tarefas especiais, chaves de localização) são incorporadas no e-mail automático enviado exclusivamente ao usuário designado como homem-chave/líder de turno.

O que faz: Um bloco de rich text destinado a todos os participantes do turno.

Onde aparece: Essas instruções são enviadas por e-mail para todos os editores contratados em um turno imediatamente após o líder do turno ser oficialmente escolhido e finalizado para esse turno.

O que faz: Ativa um mecanismo de lembrete recorrente para preencher vagas vazias.

Efeito: O sistema verifica rotineiramente os próximos turnos. Se um turno tiver menos editores contratados do que a capacidade exigida, e-mails de lembrete automáticos serão enviados para incentivar os participantes ou coordenadores a preencher a lacuna.

O que faz: Modifica o público dos alertas de "editor ausente".

Efeito: Por padrão, os coordenadores recebem alertas quando há falta de pessoal nos turnos. Marcar esta caixa exclui os coordenadores desses e-mails de alerta específicos, reduzindo o ruído da caixa de entrada e ainda permitindo que o sistema envie e-mails aos editores padrão, se configurado em outro lugar.

O que faz: Define o nome principal e reconhecível para um turno ou grupo de turnos específico. Isso ajuda os usuários a identificar rapidamente a natureza ou o local do turno.

Onde aparece: / Efeito: Este título é exibido com destaque na visualização do calendário público ao visualizar os turnos disponíveis. Ele também aparece no cabeçalho do e-mail de confirmação enviado ao editor no momento da inscrição e na impressão em PDF exportada da programação de turnos.

O que faz: Permite que o administrador forneça detalhes extras, instruções ou notas específicas sobre um determinado turno. Isso pode incluir instruções de estacionamento, requisitos especiais ou detalhes do ponto de encontro.

Onde aparece: / Efeito: O texto de descrição é mostrado na visualização do calendário público diretamente abaixo do título do turno quando um editor expande os detalhes do turno para se inscrever. Também está incluído no corpo do e-mail de confirmação enviado ao editor.

O que faz: Define o dia exato em que ocorrerá o turno.

Onde aparece: / Efeito: Dita em que dia o bloco de turno aparece na visualização do calendário público. Também é usado nas colunas de data da impressão do PDF e mencionado em todos os e-mails de lembrete e confirmação enviados aos editores.

O que faz: Define a hora e o minuto exatos em que o turno começa formalmente.

Onde aparece: / Efeito: Usado junto com o horário de término para exibir a duração do turno na visualização do calendário público. Ele é apresentado com destaque em e-mails de lembrete enviados ao editor e determina a ordem cronológica dos turnos em um único dia na visualização do calendário público e na impressão em PDF.

O que faz: Define a hora e o minuto exatos em que o turno termina formalmente.

Onde aparece: / Efeito: Combinado com a hora de início para mostrar a janela de turno na visualização do calendário público. Também está incluído na seção de detalhes do turno dos e-mails de confirmação enviados ao editor e impressos na programação em PDF.

O que faz: Determina o número máximo de vagas de reserva padrão disponíveis para os editores se inscreverem durante esse turno específico.

Onde aparece: / Efeito: Controla o número de slots vazios exibidos no bloco de turno na visualização do calendário público. Quando esse número for atingido, as reservas padrão serão bloqueadas e o turno será visualmente marcado como completo na visualização do calendário público.

O que faz: Estabelece um limite (número de participantes) no qual o sistema avisa visualmente os usuários que o turno está ficando lotado ou lotado, mesmo que limites rígidos não tenham sido aplicados.

Onde aparece: / Efeito: Aciona um destaque visual vermelho no bloco de turno na visualização do calendário público quando o número especificado de editores inscritos é atingido, sinalizando aos possíveis inscritos que o turno está muito cheio.

O que faz: Vincula o turno a ativos físicos específicos ou recursos reserváveis ​​(por exemplo, um carrinho, uma estante de literatura, chaves), garantindo que sejam marcados como em uso durante o turno.

Onde aparece: / Efeito: Evita que os itens selecionados sejam reservados por turnos sobrepostos no sistema. O nome do item reservado é exibido nos detalhes do turno na visualização do calendário público e listado no resumo da reserva do e-mail de confirmação enviado ao editor.

O que faz: Permite que o administrador duplique automaticamente o turno de acordo com um intervalo definido (por exemplo, diariamente, semanalmente, a cada duas semanas), em vez de criar cada bloco de turno manualmente.

Onde aparece: / Efeito: Gera vários blocos de turnos independentes na visualização do calendário público para datas futuras com base no intervalo escolhido. Cada turno gerado funciona de forma idêntica ao original e aparece exatamente igual no calendário e nas notificações subsequentes.

O que faz: Define a data limite final para a duplicação automática de turno definida pela configuração de repetição. Nenhum turno será criado após esta data.

Onde aparece: / Efeito: Determina o ponto final cronológico dos blocos de turnos gerados na visualização do calendário público. Assim que o calendário atingir datas além deste limite, não aparecerão mais mudanças recorrentes.

O que faz: Uma ação em massa que substitui e padroniza o título para todos os turnos atualmente selecionados em uma operação de edição múltipla.

Onde aparece: / Efeito: Atualiza instantaneamente o texto do título exibido na visualização do calendário público para cada turno incluído na edição em massa. Quaisquer novos e-mails de confirmação enviados para esses turnos refletirão o título atualizado.

O que faz: Uma ação em massa que substitui a descrição existente por um texto padronizado para todos os turnos selecionados em uma operação de edição múltipla.

Onde aparece: / Efeito: Substitui o texto de descrição mostrado quando os usuários expandem os detalhes do turno na visualização do calendário público. Esta descrição atualizada será incluída em quaisquer e-mails de confirmação futuros para os turnos afetados.

O que faz: Uma ação em massa que altera a capacidade máxima de slots em vários turnos selecionados simultaneamente.

Onde aparece: / Efeito: Ajusta imediatamente a contagem de slots disponíveis mostrada nos blocos de turno na visualização do calendário público. Se o novo limite for inferior ao número atual de participantes, o turno será exibido como lotado e bloqueará novas inscrições na visualização do calendário público.

O que faz: Uma ação em massa que padroniza o limite de aviso visual para overbooking em todos os turnos selecionados.

Onde aparece: / Efeito: Atualiza as condições que acionam o destaque vermelho nos blocos de turnos afetados na visualização do calendário público. O aviso visual agora será ativado com base no limite recém-aplicado em todos os turnos selecionados.