Utilizzando il calendario flessibile
Come impostare e configurare il calendario flessibile. Scopri quali opzioni sono disponibili e come gli editori possono prenotare gli slot.
Quando usarlo
La variante di prenotazione con calendario flessibile è ideale quando gli editori devono prenotare carrelli o stand di letteratura in luoghi specifici per fasce orarie personalizzate e flessibili anziché per turni predefiniti.
Definizione degli orari di apertura e chiusura
I coordinatori possono configurare gli orari di apertura e la durata massima della prenotazione per ciascun giorno feriale. Ciò determina quando e per quanto tempo gli editori possono prenotare gli slot.
Opzioni di configurazione
Configura le impostazioni di comportamento come il numero minimo di partecipanti richiesti per prenotazione, conferme automatiche e parametri di registrazione.
Fai ulteriori domande
I coordinatori possono definire domande personalizzate a cui gli editori devono rispondere quando prenotano uno slot, come i controlli di sicurezza o le selezioni del percorso.
Definizione degli articoli prenotabili
Aggiungi e gestisci articoli prenotabili, come carrelli specifici, posizioni o stand di letteratura, che gli editori possono scegliere durante la prenotazione.
Come creare una prenotazione/prenotazione
Gli editori possono accedere alla visualizzazione del calendario pubblico, selezionare una data libera e un intervallo di tempo flessibile, scegliere il carrello o l'articolo e, facoltativamente, invitare i partner a unirsi alla loro prenotazione.
Prenotazioni ricorrenti
Per risparmiare tempo, gli editori possono programmare prenotazioni che si ripetono a intervalli settimanali regolari.
Regole di ricorrenza settimanale
Se abilitato dall'amministratore, gli editori possono selezionare una casella di controllo per ripetere la prenotazione settimanalmente. Il sistema crea automaticamente le prenotazioni per le settimane successive.
Dove appare / Effetto:
Gli amministratori possono abilitare questa impostazione nella sezione "Comportamento" (scheda 2). Appare sul modulo di prenotazione del calendario pubblico.