A Shifts használata

Mit csinál: Beállítja a kampány elsődleges, teljes nevét az egyértelmű azonosítás érdekében.

Ahol megjelenik: Ez a cím jelenik meg a fő foglalási naptár oldalon a kampány oszlopának fejléceként, a műszak részleteinek oldalán, valamint a kiadóknak küldött megerősítő és emlékeztető e-mailek tárgyában és törzsében.

Mit csinál: A kampány nevének tömör, rövidített változatát adja meg.

Ahol megjelenik: Ez a korlátozott képernyőterületű nézetekben használatos, például a kompakt naptárelrendezésben mobileszközökön, vagy az adminisztrációs területen tömörített összefoglaló listákban.

Mit csinál: Rich text blokk, amely általános kontextust, szabályokat vagy háttérinformációkat biztosít az adott kampányról.

Ahol megjelenik: Ez a szöveg a regisztrációs űrlap tetején jelenik meg, amikor egy kiadó rákattint egy műszak lefoglalására, és megjelenik a kampányhoz kapcsolódó automatizált e-mailek alján.

Mit csinál: Globális kapcsoló, amely eltávolítja a gyülekezeti szintű korlátozásokat.

Hatás: Ha be van jelölve, minden, a rendszerben regisztrált kiadó, függetlenül a hozzárendelt gyülekezettől, látni fogja ezt a kampányt a naptárában, és műszakokat foglalhat. Letiltja az adott gyülekezet kiválasztásának legördülő menüjét.

Mit csinál: Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy a kampány láthatóságát bizonyos gyülekezetekre korlátozza.

Hatás: Csak a kiválasztott gyülekezetekhez tartozó hírnökök látják ezt a kampányt a naptárukban. Megjegyzés: A rendszergazdák/felvigyázók ettől a beállítástól függetlenül mindig látni fogják az összes kampányt.

Mit csinál: Beállít egy gördülő időablakot arra vonatkozóan, hogy mennyivel előre lehet lefoglalni a műszakokat.

Hatás: Megakadályozza, hogy a kiadók határozatlan időre lefoglaljanak műszakot a jövőben. Ha például „2 hétre” van állítva, a kiadók csak a következő 14 napon belül bekövetkező váltásokat láthatják és könyvelhetik el, az idő múlásával pedig dinamikusan nyílnak meg az új műszakok.

Mit csinál: A kampányt a rendszerben meghatározott földrajzi útvonalakhoz vagy térképekhez kapcsolja.

Ahol megjelenik: A kiválasztott útvonalak térképhivatkozásként vagy helyadatokként jelennek meg a műszakfoglalási oldalon, segítve a kiadóknak, hogy pontosan tudják, hol történik a műszak.

Mit csinál: Lehetővé teszi a kampány ütemezésének nyilvános megosztását.

Hatás: Egyedi, megosztható linket hoz létre, amely lehetővé teszi a regisztrált felhasználói fiókkal nem rendelkező egyének számára, hogy regisztráljanak műszakra. A vendégek regisztrációja függőben van, és manuálisan kell jóváhagynia egy koordinátornak az adminisztrációs irányítópulton.

Mit csinál: Előre meghatározott listát biztosít az érvényes külső gyülekezetekről a vendégek számára.

Ahol megjelenik: Amikor egy nem regisztrált felhasználó a vendéglinket használja műszak lefoglalásához, a rendszer felkéri, hogy válassza ki a gyülekezetét a vesszővel elválasztott listával feltöltött legördülő menüből.

Mit csinál: Minden műszakhoz elsődleges kapcsolattartó kijelölése szükséges.

Hatás: Lehetővé teszi a rendszergazdák számára, hogy manuálisan rendeljenek műszakvezetőt az egyes műszakokhoz. A kijelölést követően a műszakvezetőt és a résztvevőket e-mailben értesítjük.

Mit csinál: Automatizálja a vezető-kiosztási folyamatot az adminisztratív munka megtakarítása érdekében.

Hatás: Amikor egy kiadó, aki rendelkezik a „változhat kulcsember” rendszer szerepkörrel, helyet foglal el egy műszakban, a rendszer azonnal és automatikusan előlépteti műszakvezetővé, és elküldi a megfelelő utasításokat.

Mit csinál: Kibővíti az ütemterv láthatóságát, hogy segítse az átadásokat vagy az előkészítést.

Ahol megjelenik: A kijelölt műszakvezető számára elérhető műszakáttekintő oldalon nemcsak a saját műszak adatait láthatják, hanem a következő napi műszak résztvevőinek menetrendjét és elérhetőségeit is.

Mit csinál: Megkönnyíti a koordinációt több hétvégi műszakban.

Ahol megjelenik: A hétvégi műszakvezető műszakáttekintő oldalán láthatja az ugyanazon a hétvégén dolgozó többi műszakvezető nevét és elérhetőségét.

Mit csinál: A foglalási logikára vonatkozóan kemény nemi megkötést kényszerít ki.

Hatás: A rendszer dinamikusan korlátozza a foglalásokat, hogy egy műszakban a résztvevők legfeljebb 50%-a lehessen nővér, biztosítva a kiegyensúlyozott csoportösszetételt.

Mit csinál: Kampányszintű felülbírálás a műszakvezető jogosultságához.

Hatás: Még akkor is, ha egy nővér profiljában engedélyezve van a „Shift key-man” kiadói beállítás, az automatikus hozzárendelési logika figyelmen kívül hagyja őt ebben a kampányban. Az adminisztrátor azonban manuálisan is megkerülheti ezt, és hozzárendelhet testvért az adminisztrációs irányítópulton.

Mit csinál: Korlátozza több személy hozzáadását egyetlen foglaláshoz.

Hatás: A foglalási folyamat során a kiadók nem látják azt a lehetőséget, hogy más megjelenítőket válasszanak ki, hogy csatlakozzanak hozzájuk; csak saját fiókjuk hitelesítő adataival tudnak helyet biztosítani.

Mit csinál: Elrejti a résztvevők adatait a nagyközönség elől.

Ahol megjelenik: A nyilvános naptár nézetben a műszakban lefoglalt kiadók neve rejtett vagy névtelen. Csak a kijelölt műszakvezető (és adminisztrátorok) tekintheti meg a műszak résztvevőinek tényleges nevét és elérhetőségeit.

Mit csinál: Módosítja a nevek megjelenítési módját az alkalmazásban.

Ahol megjelenik: Egy kis vizuális jelzőt (például m/f vagy m/w) fűz hozzá közvetlenül a kiadó neve mellé a naptárnézetben, a műszak részleteiben és a nyomatokon.

Mit csinál: Egyszerűsíti a foglalási élményt.

Hatás: Megkerüli a részletes foglalási visszaigazolási űrlapot. Ha egy kiadó a naptár egy nyitott helyére kattint, egyetlen kattintással azonnal lefoglalja a műszakot.

Mit csinál: A foglalási értesítéseket egy adott személyhez irányítja.

Hatás: Lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy egy adott felhasználót válasszon ki a legördülő menüből. Amikor új foglalás történik ebben a kampányban, a kiválasztott felhasználó automatikus e-mail értesítést kap a foglalás részleteiről.

Mit csinál: Gazdag szövegblokk, kizárólag műszakvezetőknek.

Ahol megjelenik: Ezek a konkrét utasítások (pl. hozzáférési kódok, speciális feladatok, helykulcsok) be vannak ágyazva az automatizált e-mailbe, amelyet kizárólag a kulcsembernek/műszakvezetőnek megjelölt felhasználónak küldenek.

Mit csinál: A műszak összes résztvevője számára készült formázott szövegblokk.

Ahol megjelenik: Ezeket az utasításokat e-mailben küldik el minden műszakra lefoglalt kiadónak, miután hivatalosan kiválasztották és véglegesítették a műszakvezetőt.

Mit csinál: Aktivál egy ismétlődő emlékeztető mechanizmust az üres helyek kitöltésére.

Hatás: A rendszer rendszeresen ellenőrzi a következő műszakokat. Ha egy műszakban a szükséges kapacitásnál kevesebb kiadót foglaltak le, automatikus emlékeztető e-maileket küldenek a résztvevők vagy a koordinátorok hiánypótlására.

Mit csinál: Módosítja a „hiányzó kiadó” riasztások közönségét.

Hatás: Alapértelmezés szerint a koordinátorok figyelmeztetést kapnak, ha a műszakban nincs elegendő létszám. A jelölőnégyzet bejelölése kizárja a koordinátorokat az adott figyelmeztető e-mailekből, csökkentve a beérkező levelek zaját, miközben továbbra is lehetővé teszi, hogy a rendszer e-mailt küldjön a szabványos megjelenítőknek, ha máshol van beállítva.

Mit csinál: Meghatározza egy adott műszak vagy műszakcsoport elsődleges, felismerhető nevét. Ez segít a felhasználóknak gyorsan azonosítani a műszak jellegét vagy helyét.

Ahol megjelenik: / Hatás: Ez a cím jól láthatóan megjelenik a nyilvános naptár nézetben az elérhető műszakok megtekintésekor. A feliratkozáskor a kiadónak küldött visszaigazoló e-mail fejlécében és a műszakbeosztás exportált PDF-nyomtatványán is megjelenik.

Mit csinál: Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy további részleteket, utasításokat vagy különleges megjegyzéseket adjon egy adott műszakra vonatkozóan. Ez magában foglalhatja a parkolási utasításokat, a különleges követelményeket vagy a találkozási pont részleteit.

Ahol megjelenik: / Hatás: A leírás szövege a nyilvános naptár nézetben közvetlenül a műszak címe alatt jelenik meg, amikor egy kiadó kibontja a műszak részleteit a regisztrációhoz. A kiadónak küldött visszaigazoló e-mail szövegében is szerepel.

Mit csinál: Beállítja a pontos napot, amikor a műszak megtörténik.

Ahol megjelenik: / Hatás: Megszabja, hogy a műszakblokk melyik napon jelenjen meg a nyilvános naptárnézetben. A PDF-nyomtatás dátumoszlopaiban is szerepel, és a kiadóknak küldött összes emlékeztető és megerősítő e-mailben is szerepel.

Mit csinál: Meghatározza a pontos órát és percet, amikor a műszak hivatalosan elkezdődik.

Ahol megjelenik: / Hatás: A befejezési időpont mellett használatos a műszak időtartamának megjelenítésére a nyilvános naptárnézetben. Kiemelkedően szerepel a kiadónak küldött emlékeztető e-mailekben, és meghatározza a műszakok időrendi sorrendjét egy napon belül a nyilvános naptárnézetben és a PDF-nyomtatásban.

Mit csinál: Meghatározza a pontos órát és percet, amikor a műszak hivatalosan befejeződik.

Ahol megjelenik: / Hatás: A kezdési időponttal kombinálva a műszakablak megjelenítése a nyilvános naptárnézetben. A kiadónak küldött visszaigazoló e-mailek műszak részleteinek szakaszában is szerepel, és a PDF-ütemezésre nyomtatva.

Mit csinál: Meghatározza a normál foglalási helyek maximális számát, amelyekre a megjelenítők feliratkozhatnak az adott műszak során.

Ahol megjelenik: / Hatás: Szabályozza a nyilvános naptárnézet műszakblokkon belüli üres helyek számát. Amint eléri ezt a számot, a normál foglalások blokkolva lesznek, és a műszak vizuálisan megteltként jelenik meg a nyilvános naptárnézetben.

Mit csinál: Meghatároz egy küszöböt (a résztvevők számát), amelynél a rendszer vizuálisan figyelmezteti a felhasználókat, hogy a műszak zsúfolttá vagy túlfoglalttá válik, még akkor is, ha a szigorú korlátozásokat nem kényszerítették ki.

Ahol megjelenik: / Hatás: Piros vizuális kiemelést vált ki a nyilvános naptárnézetben a műszakblokkban, amikor elérte a regisztrált megjelenítők meghatározott számát, jelezve a potenciális feliratkozóknak, hogy a műszak nagyon megtelt.

Mit csinál: A váltást meghatározott fizikai eszközökhöz vagy lefoglalható erőforrásokhoz (például kocsihoz, irodalmi állványhoz, kulcsokhoz) kapcsolja, biztosítva, hogy a műszak idejére használatban legyenek.

Ahol megjelenik: / Hatás: Megakadályozza a kiválasztott tételek lefoglalását a rendszer átfedő műszakai miatt. A lefoglalt tétel neve megjelenik a műszak részletei között a nyilvános naptárnézetben, és szerepel a kiadónak küldött visszaigazoló e-mail foglalási összefoglalójában.

Mit csinál: Lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy automatikusan megkettőzze a műszakot egy beállított időközönként (pl. naponta, hetente, kéthetente), ahelyett, hogy minden műszakblokkot manuálisan hozna létre.

Ahol megjelenik: / Hatás: Több független műszakblokkot hoz létre a nyilvános naptárnézetben a jövőbeli dátumokhoz a választott intervallum alapján. Minden egyes generált műszak az eredetivel azonos módon működik, és pontosan ugyanúgy jelenik meg a naptárban és a későbbi értesítésekben.

Mit csinál: Beállítja az ismétlési beállítás által meghatározott automatikus műszakmásolás végső határidejét. Ezen a napon nem jön létre műszak.

Ahol megjelenik: / Hatás: Meghatározza a generált eltolási blokkok időrendi végpontját a nyilvános naptárnézetben. Ha a naptár eléri ezt a határt, akkor nem jelennek meg további ismétlődő műszakok.

Mit csinál: Tömeges művelet, amely felülírja és szabványosítja a címet az összes aktuálisan kiválasztott műszakhoz egy többszörös szerkesztési műveletben.

Ahol megjelenik: / Hatás: Azonnal frissíti a nyilvános naptárnézetben megjelenő címszöveget a tömeges szerkesztésben szereplő minden műszakhoz. Az ezekhez a műszakokhoz küldött új megerősítő e-mailek a frissített címet tükrözik.

Mit csinál: Tömeges művelet, amely a meglévő leírást szabványosított szövegre cseréli az összes kiválasztott műszakhoz egy többszörös szerkesztési műveletben.

Ahol megjelenik: / Hatás: Lecseréli a leíró szöveget, amely akkor jelenik meg, amikor a felhasználók kibontják a műszak részleteit a nyilvános naptárnézetben. Ez a frissített leírás minden jövőbeni megerősítő e-mailben szerepelni fog az érintett műszakokra vonatkozóan.

Mit csinál: Tömeges művelet, amely egyszerre több kiválasztott műszakban megváltoztatja a rés maximális kapacitását.

Ahol megjelenik: / Hatás: Azonnal beállítja a nyilvános naptárnézet műszakblokkjaiban látható rendelkezésre álló helyek számát. Ha az új korlát alacsonyabb, mint a jelenlegi résztvevők száma, a műszak megteltként jelenik meg, és blokkolja a további regisztrációkat a nyilvános naptárnézetben.

Mit csinál: Tömeges művelet, amely szabványosítja a vizuális figyelmeztetési küszöböt a túlfoglaláshoz az összes kiválasztott műszakban.

Ahol megjelenik: / Hatás: Frissíti azokat a feltételeket, amelyek piros kiemelést váltanak ki az érintett műszakblokkokon a nyilvános naptárnézetben. A vizuális figyelmeztetés most az összes kiválasztott műszakban újonnan alkalmazott küszöbérték alapján aktiválódik.