Використання Shifts

Що він робить: Встановлює основну повну назву кампанії, яка використовується для чіткої ідентифікації.

Де з'являється: Цей заголовок відображається на головній сторінці календаря бронювання як заголовок стовпця кампанії, на сторінці з інформацією про зміну, а також у рядку теми та тексті електронних листів із підтвердженням і нагадуваннями, надісланих видавцям.

Що він робить: Надає компактну скорочену версію назви кампанії.

Де з'являється: Це використовується в режимах перегляду з обмеженим простором на екрані, наприклад у компактному макеті календаря на мобільних пристроях, або в скорочених списках підсумків в області адміністрування.

Що він робить: Блок форматованого тексту для надання загального контексту, правил або довідкової інформації про конкретну кампанію.

Де з'являється: Цей текст відображається у верхній частині реєстраційної форми, коли видавець натискає, щоб забронювати зміну, і додається внизу автоматизованих електронних листів, пов’язаних із цією кампанією.

Що він робить: Глобальний перемикач, який усуває обмеження на рівні зборів.

Ефект: Якщо позначено, кожен зареєстрований у системі видавець, незалежно від призначеної їм громади, побачить цю кампанію у своєму календарі та зможе забронювати зміни. Він вимикає спадне меню вибору конкретної громади нижче.

Що він робить: Дозволяє адміністратору обмежувати видимість кампанії для певних конгрегацій.

Ефект: Лише видавці, які належать до вибраних конгрегацій, побачать цю кампанію у своєму календарі. Примітка. Системні адміністратори/наглядачі завжди бачитимуть усі кампанії незалежно від цього налаштування.

Що він робить: Встановлює ковзне часове вікно для того, наскільки далеко можна забронювати зміни.

Ефект: Запобігає видавцям зміщувати бронювання на невизначений термін у майбутньому. Наприклад, якщо встановлено значення «2 тижні», видавці зможуть бачити та бронювати лише зміни, які відбудуться протягом наступних 14 днів, а нові зміни відкриватимуться динамічно з часом.

Що він робить: Пов’язує кампанію з певними географічними маршрутами або картами, визначеними в системі.

Де з'являється: Вибрані маршрути відображатимуться як посилання на карті або деталі розташування на сторінці замовлення зміни, допомагаючи видавцям знати, де саме відбувається зміна.

Що він робить: Вмикає публічний доступ до розкладу кампанії.

Ефект: Створює унікальне посилання для спільного використання, яке дозволяє особам без зареєстрованих облікових записів користувачів реєструватися на зміни. Реєстрації гостей знаходяться в стані очікування та повинні бути вручну затверджені координатором на інформаційній панелі адміністратора.

Що він робить: Надає заздалегідь визначений список дійсних зовнішніх конгрегацій для гостей.

Де з'являється: Коли незареєстрований користувач використовує посилання для гостя, щоб забронювати зміну, йому буде запропоновано вибрати свою громаду зі спадного меню, заповненого цим списком, розділеним комами.

Що він робить: Вимагає призначення основної контактної особи для кожної зміни.

Ефект: Розблоковує можливість для адміністраторів вручну призначати начальника зміни для окремих змін. Після призначення керівник зміни та учасники отримують повідомлення електронною поштою.

Що він робить: Автоматизує процес призначення лідера, щоб заощадити адміністративну роботу.

Ефект: Коли видавець, який має системну роль «може бути головним менеджером зміни», бронює місце в зміні, система негайно й автоматично підвищить його до керівника зміни, надсилаючи відповідні інструкції.

Що він робить: Розширює видимість розкладу, щоб допомогти з передачею або підготовкою.

Де з'являється: На спеціальній сторінці огляду зміни, доступній для призначеного начальника зміни, вони бачитимуть не лише дані про свою зміну, але також розклад і контактну інформацію для учасників змін наступного дня.

Що він робить: Полегшує координацію між кількома змінами у вихідні дні.

Де з'являється: На сторінці огляду зміни керівника зміни вихідного дня вони побачать імена та контактні дані всіх інших керівників зміни, які працюють у ті самі вихідні.

Що він робить: Встановлює жорстке гендерне обмеження на логіку бронювання.

Ефект: Система динамічно обмежуватиме бронювання, щоб щонайбільше 50% відвідувачів в одну зміну могли бути сестрами, забезпечуючи збалансований склад групи.

Що він робить: Перевизначення на рівні кампанії щодо права керівника зміни.

Ефект: Навіть якщо в профілі сестри ввімкнуто налаштування видавця «може бути змінним ключником», логіка автоматичного призначення ігноруватиме її для цієї конкретної кампанії. Однак адміністратор може вручну обійти це та призначити сестру на інформаційній панелі адміністратора.

Що він робить: Обмежує можливість додавання кількох людей до одного бронювання.

Ефект: Під час процесу бронювання видавці не бачитимуть опції вибору інших видавців, щоб приєднатися до них; вони можуть забезпечити місце лише за допомогою власних облікових даних.

Що він робить: Приховує інформацію про учасників від широкого загалу.

Де з'являється: У загальнодоступному перегляді календаря імена видавців, заброньованих на зміну, приховані або анонімні. Лише призначений начальник зміни (та адміністратори) можуть переглядати фактичні імена та контактну інформацію учасників зміни.

Що він робить: Змінює відображення імен у програмі.

Де з'являється: Додає невеликий візуальний індикатор (наприклад, m/f або m/w) безпосередньо біля імені видавця в поданні календаря, деталях зміни та роздруківках.

Що він робить: Спрощує процес бронювання.

Ефект: Обходить детальну форму підтвердження бронювання. Коли видавець натискає відкрите місце в календарі, він миттєво замовляється на зміну одним натисканням.

Що він робить: Направляє сповіщення про бронювання маршрутів певній особі.

Ефект: Дозволяє адміністратору вибрати одного конкретного користувача зі спадного списку. Щоразу, коли в цій кампанії робиться нове бронювання, вибраний користувач отримує автоматичне сповіщення електронною поштою з детальною інформацією про бронювання.

Що він робить: Розширений текстовий блок виключно для керівників зміни.

Де з'являється: Ці конкретні інструкції (наприклад, коди доступу, спеціальні обов’язки, ключі розташування) вбудовано в автоматичне повідомлення електронної пошти, надіслане виключно користувачеві, призначеному керівником/керівником зміни.

Що він робить: Текстовий блок для всіх учасників зміни.

Де з'являється: Ці інструкції надсилаються електронною поштою всім видавцям, заброньованим на зміну, одразу після того, як керівника зміни офіційно обрано та визначено для цієї зміни.

Що він робить: Активує механізм періодичного нагадування про заповнення порожніх слотів.

Ефект: Система регулярно перевіряє майбутні зміни. Якщо на зміну заброньовано менше видавців, ніж необхідна кількість, автоматичні електронні листи з нагадуваннями надсилаються, щоб закликати учасників або координаторів заповнити прогалину.

Що він робить: Змінює аудиторію для сповіщень про «відсутнього видавця».

Ефект: За замовчуванням координатори отримують сповіщення, коли змін не вистачає. Якщо встановити цей прапорець, координатори виключаються з цих конкретних сповіщень електронною поштою, зменшуючи шум у їхній вхідній пошті, але все ще дозволяє системі надсилати електронні листи стандартним видавцям, якщо це налаштовано в іншому місці.

Що він робить: Визначає основну, впізнавану назву для певної зміни або групи змін. Це допомагає користувачам швидко визначити характер або місце зміни.

Де з'являється: / Ефект: Цей заголовок помітно відображається в загальнодоступному поданні календаря під час перегляду доступних змін. Він також відображається в заголовку електронного листа з підтвердженням, надісланого видавцю під час реєстрації, і в експортованому PDF-роздруківці розкладу змін.

Що він робить: Дозволяє адміністратору надавати додаткові відомості, інструкції або конкретні примітки щодо певної зміни. Це може включати інструкції щодо паркування, особливі вимоги або деталі місця зустрічі.

Де з'являється: / Ефект: Текст опису відображається в загальнодоступному календарі безпосередньо під назвою зміни, коли видавець розгортає деталі зміни, щоб зареєструватися. Він також міститься в тексті електронного листа з підтвердженням, надісланого видавцю.

Що він робить: Встановлює точний день, в який буде проходити зміна.

Де з'являється: / Ефект: Визначає, у який день блок зміни з’являється в загальнодоступному поданні календаря. Він також використовується в стовпцях дати PDF-роздруківки та згадується в усіх електронних листах із нагадуваннями та підтвердженнями, які надсилаються видавцям.

Що він робить: Визначає точну годину та хвилину офіційного початку зміни.

Де з'являється: / Ефект: Використовується поряд із часом закінчення для відображення тривалості зміни в загальнодоступному поданні календаря. Він помітно відображається в електронних листах-нагадуваннях, які надсилаються видавцю, і визначає хронологічний порядок змін протягом одного дня в загальнодоступному перегляді календаря та роздруківці PDF.

Що він робить: Визначає точну годину та хвилину офіційного завершення зміни.

Де з'являється: / Ефект: У поєднанні з часом початку для відображення вікна зміни в загальнодоступному поданні календаря. Він також міститься в розділі інформації про зміну електронних листів із підтвердженням, надісланих видавцю та надрукованих у PDF-розкладі.

Що він робить: Визначає максимальну кількість стандартних слотів для резервування, доступних видавцям для реєстрації протягом цієї конкретної зміни.

Де з'являється: / Ефект: Контролює кількість порожніх слотів, які відображаються в блоці зсуву в загальнодоступному поданні календаря. Після досягнення цієї кількості стандартні бронювання блокуються, а зміна візуально позначається як повна в загальнодоступному поданні календаря.

Що він робить: Встановлює поріг (кількість відвідувачів), за якого система візуально попереджає користувачів про те, що зміна стає переповненою або заповненою, навіть якщо жорсткі обмеження не дотримуються.

Де з'являється: / Ефект: Активує червоне візуальне підсвічування блоку зміни в загальнодоступному поданні календаря, коли досягнуто вказаної кількості зареєстрованих видавців, сигналізуючи потенційним реєстраторам, що зміна дуже заповнена.

Що він робить: Пов’язує зміну з певними фізичними активами або ресурсами, які можна зарезервувати (наприклад, візок, підставка з літературою, ключі), гарантуючи, що вони будуть позначені як використовувані протягом зміни.

Де з'являється: / Ефект: Запобігає бронюванню вибраних позицій через накладання змін у системі. Назва зарезервованого елемента відображається в деталях зміни в загальнодоступному поданні календаря та вказується в підсумку бронювання електронного листа з підтвердженням, надісланого видавцеві.

Що він робить: Дозволяє адміністратору автоматично дублювати зміну відповідно до встановленого інтервалу (наприклад, щодня, щотижня, кожні два тижні), а не створювати кожен блок зміни вручну.

Де з'являється: / Ефект: Створює кілька незалежних блоків зсуву в загальнодоступному поданні календаря для майбутніх дат на основі вибраного інтервалу. Кожна згенерована зміна працює ідентично оригінальній і точно так само відображається в календарі та в наступних сповіщеннях.

Що він робить: Встановлює кінцеву дату для автоматичного дублювання зсуву, визначеного параметром повторення. Після цієї дати зміни створюватися не будуть.

Де з'являється: / Ефект: Визначає хронологічну кінцеву точку згенерованих блоків зсуву в загальнодоступному поданні календаря. Щойно календар досягає дат, які перевищують цей ліміт, подальші повторювані зсуви не відображатимуться.

Що він робить: Групова дія, яка замінює та стандартизує заголовок для всіх поточних вибраних зсувів під час операції редагування кількох елементів.

Де з'являється: / Ефект: Миттєво оновлює текст заголовка, який відображається в загальнодоступному поданні календаря для кожної зміни, включеної в масове редагування. Будь-які нові електронні листи з підтвердженням, надіслані для цих змін, відображатимуть оновлену назву.

Що він робить: Групова дія, яка замінює існуючий опис стандартизованим текстом для всіх вибраних зсувів під час операції редагування кількох елементів.

Де з'являється: / Ефект: Замінює текст опису, який відображається, коли користувачі розгортають деталі зміни в поданні загальнодоступного календаря. Цей оновлений опис буде включено в будь-які майбутні електронні листи з підтвердженням для відповідних змін.

Що він робить: Групова дія, яка змінює максимальну кількість слотів для кількох вибраних змін одночасно.

Де з'являється: / Ефект: Миттєво регулює кількість доступних слотів, що відображаються в блоках зсуву в загальнодоступному поданні календаря. Якщо новий ліміт нижчий за поточну кількість учасників, зміна відображатиметься як повна та блокуватиме подальші реєстрації в загальнодоступному перегляді календаря.

Що він робить: Групова дія, яка стандартизує поріг візуального попередження про надмірне бронювання для всіх вибраних змін.

Де з'являється: / Ефект: Оновлює умови, які ініціюють червоне підсвічування відповідних блоків зсуву в загальнодоступному поданні календаря. Візуальне попередження тепер активується на основі нещодавно застосованого порогу для всіх вибраних змін.