Korištenje Shifta

Što radi: Postavlja primarni, puni naziv kampanje koji se koristi za jasnu identifikaciju.

Gdje se pojavljuje: Ovaj se naslov prikazuje na glavnoj stranici kalendara rezervacija kao zaglavlje stupca kampanje, na stranici s detaljima o smjeni te unutar retka predmeta i tijela potvrde i podsjetnika e-pošte poslanih izdavačima.

Što radi: Pruža kompaktnu, skraćenu verziju naziva kampanje.

Gdje se pojavljuje: Ovo se koristi u prikazima s ograničenim prostorom na zaslonu, kao što je kompaktni izgled kalendara na mobilnim uređajima ili u sažetim popisima sažetaka u administratorskom području.

Što radi: Blok obogaćenog teksta za pružanje općeg konteksta, pravila ili pozadinskih informacija o određenoj kampanji.

Gdje se pojavljuje: Ovaj tekst se prikazuje na vrhu obrasca za registraciju kada izdavač klikne da rezervira smjenu, a uključen je i na dnu automatske e-pošte koja se odnosi na ovu kampanju.

Što radi: Globalni prekidač koji uklanja ograničenja na razini zajednice.

Učinak: Kada je označeno, svaki objavitelj registriran u sustavu, bez obzira na dodijeljenu zajednicu, vidjet će ovu kampanju u svom kalendaru i moći će rezervirati smjene. Onemogućuje padajući izbornik za odabir određene kongregacije.

Što radi: Omogućuje administratoru da ograniči vidljivost kampanje na određene zajednice.

Učinak: Samo izdavači koji pripadaju odabranim zajednicama vidjet će ovu kampanju u svom kalendaru. Napomena: administratori/nadzornici sustava uvijek će vidjeti sve kampanje bez obzira na ovu postavku.

Što radi: Postavlja pomični vremenski okvir za koliko se unaprijed mogu rezervirati smjene.

Učinak: Sprječava izdavače da se rezervacije pomaknu na neodređeno vrijeme u budućnost. Na primjer, ako je postavljeno na "2 tjedna", izdavači mogu vidjeti i rezervirati samo smjene koje se dogode unutar sljedećih 14 dana, s novim smjenama koje se otvaraju dinamički kako vrijeme prolazi.

Što radi: Povezuje kampanju s određenim geografskim rutama ili kartama definiranim u sustavu.

Gdje se pojavljuje: Odabrane rute bit će prikazane kao veze na karti ili detalji lokacije na stranici za rezervaciju smjene, pomažući izdavačima da znaju gdje se točno smjena odvija.

Što radi: Omogućuje javno dijeljenje rasporeda kampanje.

Učinak: Generira jedinstvenu poveznicu koja se može dijeliti i omogućuje pojedincima bez registriranih korisničkih računa da se prijave za smjene. Prijave gostiju su u stanju čekanja i mora ih ručno odobriti koordinator na nadzornoj ploči administratora.

Što radi: Pruža unaprijed definirani popis valjanih vanjskih kongregacija za goste.

Gdje se pojavljuje: Kada neregistrirani korisnik upotrijebi vezu za gosta da rezervira smjenu, od njega će biti zatraženo da odabere svoju kongregaciju s padajućeg izbornika popunjenog ovim popisom odvojenim zarezima.

Što radi: Zahtijeva određivanje primarne kontakt osobe za svaku smjenu.

Učinak: Otključava mogućnost administratorima da ručno dodijele voditelja smjene za pojedinačne smjene. Nakon dodjele, voditelj smjene i sudionici dobivaju obavijest putem e-pošte.

Što radi: Automatizira proces dodjele voditelja radi uštede administrativnog posla.

Učinak: Kada izdavač koji ima ulogu sustava "može biti ključni čovjek smjene" rezervira mjesto u smjeni, sustav će ga odmah i automatski promovirati u voditelja smjene, šaljući relevantne upute.

Što radi: Proširuje vidljivost rasporeda za pomoć pri primopredaji ili pripremi.

Gdje se pojavljuje: Na namjenskoj stranici s pregledom smjene koja je dostupna dodijeljenom voditelju smjene, oni će vidjeti ne samo podatke o vlastitoj smjeni, već i raspored i kontakt podatke za sudionike smjena sljedećeg dana.

Što radi: Olakšava koordinaciju u više smjena vikendom.

Gdje se pojavljuje: Na stranici s pregledom smjene za voditelja smjene vikendom, oni će vidjeti imena i podatke za kontakt svih ostalih voditelja smjene koji rade tijekom istog vikenda.

Što radi: Provodi čvrsto rodno ograničenje na logiku rezervacije.

Učinak: Sustav će dinamički ograničavati rezervacije tako da najviše 50% polaznika u jednoj smjeni mogu biti sestre, čime se osigurava uravnotežen sastav grupe.

Što radi: Nadjačavanje na razini kampanje za podobnost voditelja smjene.

Učinak: Čak i ako je sestra na svom profilu omogućila postavku izdavača "može biti ključna osoba", logika automatskog dodjeljivanja zanemarit će je za ovu određenu kampanju. Međutim, administrator to i dalje može ručno zaobići i dodijeliti sestru na nadzornoj ploči administratora.

Što radi: Ograničava mogućnost dodavanja više osoba u jednu rezervaciju.

Učinak: Tijekom procesa rezervacije, izdavači neće vidjeti opciju odabira drugih izdavača da im se pridruže; mogu osigurati mjesto samo koristeći vjerodajnice vlastitog računa.

Što radi: Skriva podatke o sudioniku od javnosti.

Gdje se pojavljuje: U prikazu javnog kalendara, imena izdavača rezerviranih za smjenu skrivena su ili anonimizirana. Samo dodijeljeni voditelj smjene (i administratori) mogu vidjeti stvarna imena i podatke za kontakt sudionika smjene.

Što radi: Mijenja način na koji se imena prikazuju u cijeloj aplikaciji.

Gdje se pojavljuje: Dodaje mali vizualni indikator (kao što je m/ž ili m/ž) neposredno pored imena izdavača u prikazu kalendara, detaljima smjene i ispisima.

Što radi: Pojednostavlja iskustvo rezervacije.

Učinak: Zaobilazi obrazac za detaljnu potvrdu rezervacije. Kad izdavač klikne na slobodno mjesto u kalendaru, jednim klikom trenutačno biva rezerviran za smjenu.

Što radi: Usmjerava obavijesti o rezervaciji određenoj osobi.

Učinak: Omogućuje administratoru odabir jednog određenog korisnika s padajućeg izbornika. Kad god se napravi nova rezervacija u ovoj kampanji, odabrani korisnik prima automatsku obavijest e-poštom s detaljima rezervacije.

Što radi: Blok obogaćenog teksta isključivo za voditelje smjena.

Gdje se pojavljuje: Ove specifične upute (npr. pristupni kodovi, posebne dužnosti, ključevi lokacije) ugrađene su u automatsku e-poštu koja se šalje isključivo korisniku koji je određen kao glavni čovjek/vođa smjene.

Što radi: Blok bogatog teksta namijenjen svim sudionicima smjene.

Gdje se pojavljuje: Ove se upute šalju e-poštom svim izdavačima rezerviranim za smjenu odmah nakon što je voditelj smjene službeno izabran i finaliziran za tu smjenu.

Što radi: Aktivira ponavljajući mehanizam podsjetnika za popunjavanje praznih mjesta.

Učinak: Sustav rutinski provjerava nadolazeće smjene. Ako smjena ima manje rezerviranih izdavača od potrebnog kapaciteta, automatski se šalju e-poruke s podsjetnicima kako bi se sudionici ili koordinatori potaknuli da popune prazninu.

Što radi: Mijenja publiku za upozorenja "izdavača koji nedostaje".

Učinak: Prema zadanim postavkama, koordinatori primaju upozorenja kada u smjenama nema dovoljno osoblja. Označavanjem ovog okvira isključuju se koordinatori iz tih specifičnih e-poruka s upozorenjem, smanjujući buku u njihovoj pristigloj pošti, a istovremeno dopuštajući sustavu slanje e-pošte standardnim izdavačima ako je konfigurirano negdje drugdje.

Što radi: Definira primarni, prepoznatljiv naziv za određenu smjenu ili grupu smjena. Ovo pomaže korisnicima da brzo prepoznaju prirodu ili mjesto pomaka.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Ovaj je naslov vidljivo prikazan u prikazu javnog kalendara prilikom pregledavanja dostupnih smjena. Također se pojavljuje u zaglavlju potvrdne e-pošte poslane izdavaču nakon prijave i na izvezenom PDF ispisu rasporeda smjena.

Što radi: Omogućuje administratoru pružanje dodatnih pojedinosti, uputa ili posebnih napomena u vezi s određenom smjenom. To može uključivati ​​upute za parkiranje, posebne zahtjeve ili pojedinosti o mjestu sastanka.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Tekst opisa prikazuje se u prikazu javnog kalendara neposredno ispod naslova smjene kada izdavač proširi detalje smjene da bi se prijavio. Također je uključeno u tijelo potvrdne e-poruke poslane izdavaču.

Što radi: Postavlja točan dan na koji će se izvršiti smjena.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Diktira koji će se dan blok smjene pojaviti unutar prikaza javnog kalendara. Također se koristi u stupcima datuma PDF ispisa i spominje se u svim podsjetnicima i potvrdnim e-porukama poslanim izdavačima.

Što radi: Definira točan sat i minutu službenog početka smjene.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Koristi se uz vrijeme završetka za prikaz trajanja smjene u prikazu javnog kalendara. Istaknuto je u e-porukama s podsjetnicima koji se šalju izdavaču i određuje kronološki poredak smjena unutar jednog dana u prikazu javnog kalendara i PDF ispisu.

Što radi: Definira točan sat i minutu formalnog završetka smjene.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: U kombinaciji s vremenom početka za prikaz prozora smjene u prikazu javnog kalendara. Također je uključen u odjeljak s detaljima o smjeni u potvrdnim e-porukama koje se šalju izdavaču i ispisuju u PDF rasporedu.

Što radi: Određuje maksimalan broj standardnih rezervacijskih mjesta dostupnih izdavačima za prijavu tijekom ove određene smjene.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Kontrolira broj praznih mjesta prikazanih unutar bloka pomaka u prikazu javnog kalendara. Kada se dosegne ovaj broj, standardne rezervacije se blokiraju, a smjena se vizualno označava kao puna u prikazu javnog kalendara.

Što radi: Uspostavlja prag (broj sudionika) na kojem sustav vizualno upozorava korisnike da smjena postaje pretrpana ili prebukirana, čak i ako stroga ograničenja nisu nametnuta.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Pokreće crveno vizualno isticanje na bloku smjene unutar prikaza javnog kalendara kada se dosegne određeni broj prijavljenih izdavača, signalizirajući potencijalnim prijavama da je smjena vrlo puna.

Što radi: Povezuje smjenu s određenom fizičkom imovinom ili resursima koji se mogu rezervirati (npr. kolica, stalak s literaturom, ključevi) osiguravajući da su označeni kao u upotrebi tijekom trajanja smjene.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Sprječava rezerviranje odabranih stavki preklapanjem smjena u sustavu. Naziv rezervirane stavke prikazan je u detaljima smjene u prikazu javnog kalendara i naveden je u sažetku rezervacije e-pošte potvrde poslane izdavaču.

Što radi: Omogućuje administratoru da automatski duplicira smjenu prema postavljenom intervalu (npr. dnevno, tjedno, svaka dva tjedna), umjesto da svaki blok smjene stvara ručno.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Generira više neovisnih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara za buduće datume na temelju odabranog intervala. Svaka generirana smjena radi identično kao i originalna i pojavljuje se potpuno isto na kalendaru i u sljedećim obavijestima.

Što radi: Postavlja konačni granični datum za automatsko dupliciranje pomaka definirano postavkom ponavljanja. Nakon ovog datuma neće se stvarati smjene.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Određuje kronološku krajnju točku generiranih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Nakon što kalendar dosegne datume izvan ovog ograničenja, neće se pojaviti daljnji pomaci koji se ponavljaju.

Što radi: Skupna radnja koja nadjačava i standardizira naslov za sve trenutno odabrane pomake u operaciji višestrukog uređivanja.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Trenutačno ažurira tekst naslova prikazan u prikazu javnog kalendara za svaku smjenu uključenu u skupno uređivanje. Sve nove e-poruke potvrde poslane za ove smjene odražavat će ažurirani naslov.

Što radi: Skupna radnja koja zamjenjuje postojeći opis standardiziranim tekstom za sve odabrane pomake u operaciji višestrukog uređivanja.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Zamjenjuje tekst opisa koji se prikazuje kada korisnici prošire detalje smjene u prikazu javnog kalendara. Ovaj ažurirani opis bit će uključen u sve buduće e-poruke potvrde za pogođene smjene.

Što radi: Skupna radnja koja mijenja maksimalni kapacitet utora u više odabranih smjena istovremeno.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Odmah prilagođava broj dostupnih mjesta prikazan unutar blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Ako je novo ograničenje niže od trenutnih sudionika, smjena će se prikazati kao puna i blokirati daljnje prijave u prikazu javnog kalendara.

Što radi: Skupna radnja koja standardizira prag vizualnog upozorenja za prebukiranost u svim odabranim smjenama.

Gdje se pojavljuje: / Učinak: Ažurira uvjete koji pokreću crveno isticanje zahvaćenih blokova pomaka u prikazu javnog kalendara. Vizualno upozorenje sada će se aktivirati na temelju novoprimijenjenog praga u svim odabranim smjenama.