Använda Shifts

Vad det gör: Ställer in det primära, fullständiga namnet på kampanjen som används för tydlig identifiering.

Där det visas: Den här rubriken visas på huvudbokningskalendersidan som rubrik för kampanjens kolumn, på skiftinformationssidan och inom ämnesraden och brödtexten för bekräftelse- och påminnelsemeddelanden som skickas till utgivare.

Vad det gör: Ger en kompakt, förkortad version av kampanjnamnet.

Där det visas: Detta används i vyer med begränsat skärmutrymme, som den kompakta kalenderlayouten på mobila enheter, eller i komprimerade sammanfattningslistor i administratörsområdet.

Vad det gör: Ett RTF-block för att tillhandahålla allmän kontext, regler eller bakgrundsinformation om den specifika kampanjen.

Där det visas: Den här texten visas högst upp i registreringsformuläret när en utgivare klickar för att boka ett skift, och ingår längst ned i automatiska e-postmeddelanden relaterade till denna kampanj.

Vad det gör: En global växling som tar bort begränsningar på församlingsnivå.

Effekt: När det är markerat kommer alla förlag som är registrerade i systemet, oavsett deras tilldelade församling, att se denna kampanj i sin kalender och kunna boka skift. Det inaktiverar rullgardinsmenyn för specifika församlingsval nedan.

Vad det gör: Tillåter administratören att begränsa kampanjens synlighet till specifika församlingar.

Effekt: Endast förlag som tillhör de utvalda församlingarna kommer att se denna kampanj i sin kalender. Obs: Systemadministratörer/övervakare kommer alltid att se alla kampanjer oavsett denna inställning.

Vad det gör: Ställer in ett rullande tidsfönster för hur långt i förväg skift kan bokas.

Effekt: Förhindrar förlag att boka skift på obestämd tid in i framtiden. Om till exempel är inställt på "2 veckor" kan förläggare bara se och boka skift som inträffar inom de närmaste 14 dagarna, med nya skift som öppnar sig dynamiskt allteftersom tiden går.

Vad det gör: Länkar kampanjen till specifika geografiska rutter eller kartor definierade i systemet.

Där det visas: De valda rutterna kommer att visas som kartlänkar eller platsinformation på skiftbokningssidan, vilket hjälper utgivare att veta exakt var skiftet äger rum.

Vad det gör: Möjliggör offentlig delning av kampanjschemat.

Effekt: Genererar en unik, delbar länk som tillåter individer utan registrerade användarkonton att registrera sig för skift. Gästregistreringar hålls i väntande läge och måste godkännas manuellt av en samordnare i administratörsinstrumentpanelen.

Vad det gör: Tillhandahåller en fördefinierad lista över giltiga externa församlingar för gäster.

Där det visas: När en oregistrerad användare använder gästlänken för att boka ett skift, uppmanas de att välja sin församling från en rullgardinsmeny fylld av denna kommaseparerade lista.

Vad det gör: Kräver att en primär kontaktperson utses för varje skift.

Effekt: Låser upp möjligheten för administratörer att manuellt tilldela en skiftledare för enskilda skift. Väl tilldelad meddelas skiftledaren och deltagarna via e-post.

Vad det gör: Automatiserar ledartilldelningsprocessen för att spara administrativt arbete.

Effekt: När en förläggare som har rollen "kan vara skift nyckel-man"-systemet bokar en plats i ett skift, kommer systemet omedelbart och automatiskt att befordra dem till skiftledare och skicka ut relevanta instruktioner.

Vad det gör: Utökar schemats synlighet för att hjälpa till med överlämningar eller förberedelser.

Där det visas: På den dedikerade skiftöversiktssidan som är tillgänglig för den tilldelade skiftledaren kommer de att se inte bara sina egna skiftdetaljer utan även schemat och kontaktinformationen för deltagare i följande dags skift.

Vad det gör: Underlättar koordination över flera helgskift.

Där det visas: På skiftöversiktssidan för en helgskiftsledare kommer de att se namn och kontaktuppgifter för alla andra skiftledare som arbetar under samma helg.

Vad det gör: Genomför en hård könsbegränsning för bokningslogik.

Effekt: Systemet kommer dynamiskt att begränsa bokningar så att högst 50 % av deltagarna i ett enda skift kan vara systrar, vilket säkerställer en balanserad gruppsammansättning.

Vad det gör: En åsidosättning på kampanjnivå för behörighet för skiftledare.

Effekt: Även om en syster har utgivarinställningen "kan vara shift key-man" aktiverad på sin profil, kommer logiken för automatisk tilldelning att ignorera henne för den här specifika kampanjen. En administratör kan dock fortfarande förbigå detta manuellt och tilldela en syster i administratörsinstrumentpanelen.

Vad det gör: Begränsar möjligheten att lägga till flera personer till en enda bokning.

Effekt: Under bokningsprocessen kommer utgivare inte att se alternativet att välja andra utgivare att ansluta sig till dem; de kan bara säkra en plats med sina egna kontouppgifter.

Vad det gör: Döljer deltagaruppgifter från allmänheten.

Där det visas: I den offentliga kalendervyn döljs eller anonymiseras namnen på förläggare som är bokade på ett skift. Endast den tilldelade skiftledaren (och administratörerna) kan se de faktiska namnen och kontaktuppgifterna för skiftdeltagarna.

Vad det gör: Ändrar hur namn återges i hela programmet.

Där det visas: Lägger till en liten visuell indikator (som m/f eller m/v) direkt bredvid förlagets namn i kalendervyn, skiftdetaljer och utskrifter.

Vad det gör: Effektiviserar bokningsupplevelsen.

Effekt: Går förbi det detaljerade bokningsbekräftelseformuläret. När en förläggare klickar på en öppen plats i kalendern, bokas de omedelbart in i skiftet med ett enda klick.

Vad det gör: Leder bokningsmeddelanden till en specifik individ.

Effekt: Tillåter administratören att välja en specifik användare från en rullgardinsmeny. När en ny bokning görs i denna kampanj får den valda användaren ett automatiskt e-postmeddelande med information om bokningen.

Vad det gör: Ett rikt textblock exklusivt för skiftledare.

Där det visas: Dessa specifika instruktioner (t.ex. åtkomstkoder, speciella uppgifter, lokaliseringsnycklar) är inbäddade i det automatiska e-postmeddelandet som skickas exklusivt till användaren som utsetts som nyckelman/skiftledare.

Vad det gör: Ett rikt textblock avsett för alla skiftdeltagare.

Där det visas: Dessa instruktioner skickas via e-post till alla förlag som är bokade på ett skift omedelbart efter att en skiftledare officiellt valts och slutförts för det skiftet.

Vad det gör: Aktiverar en återkommande påminnelsemekanism för att fylla tomma platser.

Effekt: Systemet kontrollerar rutinmässigt kommande skift. Om ett skift har färre förlag bokade än vad som krävs, skickas automatiska påminnelser via e-post för att uppmana deltagare eller koordinatorer att fylla luckan.

Vad det gör: Ändrar publiken för varningarna om "saknad utgivare".

Effekt: Som standard får koordinatorer varningar när skift är underbemannade. Om du markerar den här rutan utesluts samordnare från dessa specifika varningsmeddelanden, vilket minskar bruset i deras inkorg samtidigt som systemet fortfarande kan skicka e-post till standardutgivare om det är konfigurerat någon annanstans.

Vad det gör: Definierar det primära, igenkännbara namnet för ett specifikt skift eller grupp av skift. Detta hjälper användare att snabbt identifiera skiftets art eller plats.

Där det visas: / Effekt: Den här titeln visas tydligt i den offentliga kalendervyn när du visar tillgängliga skift. Det visas också i rubriken på bekräftelsemailet som skickas till utgivaren vid registreringen och på den exporterade PDF-utskriften av skiftschemat.

Vad det gör: Tillåter administratören att tillhandahålla extra detaljer, instruktioner eller specifika anteckningar om ett visst skift. Detta kan inkludera parkeringsinstruktioner, speciella krav eller mötesplatsdetaljer.

Där det visas: / Effekt: Beskrivningstexten visas i den offentliga kalendervyn direkt under skifttiteln när en utgivare utökar skiftinformationen för att registrera sig. Det finns också med i brödtexten i det bekräftelsemeddelande som skickas till utgivaren.

Vad det gör: Ställer in den exakta dagen då skiftet ska ske.

Där det visas: / Effekt: Anger vilken dag skiftblocket visas i den offentliga kalendervyn. Den används också i datumkolumnerna i PDF-utskriften och nämns i alla påminnelser och bekräftelsemail som skickas till förlagen.

Vad det gör: Definierar den exakta timmen och minuten som skiftet formellt börjar.

Där det visas: / Effekt: Används tillsammans med sluttiden för att visa skiftets varaktighet i den offentliga kalendervyn. Det är en framträdande plats i påminnelser via e-postmeddelanden som skickas till utgivaren, och bestämmer kronologisk ordning av skift inom en enda dag i den offentliga kalendervyn och PDF-utskriften.

Vad det gör: Definierar den exakta timme och minut som skiftet formellt avslutas.

Där det visas: / Effekt: Kombinerat med starttiden för att visa skiftfönstret i den offentliga kalendervyn. Den ingår också i avsnittet med skiftdetaljer i bekräftelsemail som skickas till förlaget och skrivs ut på PDF-schemat.

Vad det gör: Bestämmer det maximala antalet standardreservationsplatser som är tillgängliga för utgivare att registrera sig för under det här specifika skiftet.

Där det visas: / Effekt: Styr antalet tomma platser som visas inom skiftblocket i den offentliga kalendervyn. När detta antal har nåtts blockeras standardreservationer och skiftet markeras visuellt som fullt i den offentliga kalendervyn.

Vad det gör: Fastställer en tröskel (antal deltagare) där systemet visuellt varnar användarna om att skiftet blir trångt eller överbokat, även om hårda gränser inte har upprätthålls.

Där det visas: / Effekt: Utlöser en röd visuell markering på skiftblocket i den offentliga kalendervyn när det angivna antalet registrerade utgivare nås, vilket signalerar till potentiella anmälningar att skiftet är mycket fullt.

Vad det gör: Kopplar skiftet till specifika fysiska tillgångar eller reserverbara resurser (t.ex. en vagn, ett litteraturställ, nycklar) och säkerställer att de är markerade som i bruk under skiftets varaktighet.

Där det visas: / Effekt: Förhindrar att de valda artiklarna bokas genom överlappande skift i systemet. Det reserverade objektets namn visas i skiftinformationen i den offentliga kalendervyn och listas i bokningssammanfattningen av bekräftelsemailet som skickats till utgivaren.

Vad det gör: Tillåter administratören att automatiskt duplicera skiftet enligt ett inställt intervall (t.ex. dagligen, veckovis, varannan vecka), istället för att skapa varje skiftblock manuellt.

Där det visas: / Effekt: Genererar flera oberoende skiftblock över den offentliga kalendervyn för framtida datum baserat på det valda intervallet. Varje genererat skift fungerar identiskt med originalet och visas exakt likadant i kalendern och i efterföljande meddelanden.

Vad det gör: Ställer in det sista slutdatumet för den automatiska skiftdupliceringen som definieras av upprepningsinställningen. Inga skift kommer att skapas efter detta datum.

Där det visas: / Effekt: Bestämmer den kronologiska slutpunkten för genererade skiftblock i den offentliga kalendervyn. När kalendern når datum över denna gräns kommer inga fler återkommande skift att visas.

Vad det gör: En bulkåtgärd som åsidosätter och standardiserar titeln för alla för närvarande valda skift i en multiredigeringsoperation.

Där det visas: / Effekt: Uppdaterar omedelbart titeltexten som visas i den offentliga kalendervyn för varje skift som ingår i massredigeringen. Alla nya bekräftelsemail som skickas för dessa skift kommer att återspegla den uppdaterade titeln.

Vad det gör: En bulkåtgärd som ersätter den befintliga beskrivningen med en standardiserad text för alla valda skift i en multiredigeringsoperation.

Där det visas: / Effekt: Ersätter beskrivningstexten som visas när användare utökar skiftdetaljerna i den offentliga kalendervyn. Den här uppdaterade beskrivningen kommer att inkluderas i framtida bekräftelsemail för de berörda skiften.

Vad det gör: En bulkåtgärd som ändrar den maximala luckkapaciteten över flera valda skift samtidigt.

Där det visas: / Effekt: Justerar omedelbart antalet tillgängliga luckor som visas inom skiftblocken i den offentliga kalendervyn. Om den nya gränsen är lägre än de nuvarande deltagarna kommer skiftet att visas som fullt och blockera ytterligare registreringar i den offentliga kalendervyn.

Vad det gör: En bulkåtgärd som standardiserar den visuella varningströskeln för överbokning över alla valda skift.

Där det visas: / Effekt: Uppdaterar villkoren som utlöser den röda markeringen på de berörda skiftblocken i den offentliga kalendervyn. Den visuella varningen kommer nu att aktiveras baserat på den nyligen tillämpade tröskeln över alla valda skift.