استخدام التحولات

ماذا يفعل: لتعيين الاسم الأساسي الكامل للحملة المستخدمة للتعريف الواضح.

حيث يظهر: يتم عرض هذا العنوان على صفحة تقويم الحجز الرئيسية كرأس لعمود الحملة، وفي صفحة تفاصيل الوردية، وضمن سطر الموضوع ونص رسائل التأكيد والتذكير عبر البريد الإلكتروني المرسلة إلى الناشرين.

ماذا يفعل: يوفر نسخة مدمجة ومختصرة من اسم الحملة.

حيث يظهر: يتم استخدام ذلك في طرق العرض ذات مساحة الشاشة المحدودة، مثل تخطيط التقويم المضغوط على الأجهزة المحمولة، أو في قوائم التلخيص المكثفة في منطقة الإدارة.

ماذا يفعل: كتلة نصية منسقة لتوفير سياق عام أو قواعد أو معلومات أساسية حول الحملة المحددة.

حيث يظهر: يتم عرض هذا النص في أعلى نموذج التسجيل عندما ينقر الناشر لحجز وردية عمل، ويتم تضمينه في أسفل رسائل البريد الإلكتروني الآلية المتعلقة بهذه الحملة.

ماذا يفعل: تبديل عالمي يزيل القيود على مستوى الجماعة.

تأثير: عند تحديد هذا الخيار، سيشاهد كل ناشر مسجل في النظام، بغض النظر عن الجماعة المخصصة له، هذه الحملة في التقويم الخاص به وسيكون قادرًا على حجز المناوبات. إنه يعطل القائمة المنسدلة لاختيار الجماعة المحددة أدناه.

ماذا يفعل: يسمح للمسؤول بتقييد رؤية الحملة لتجمعات محددة.

تأثير: لن يتمكن سوى الناشرين المنتمين إلى الجماعات المختارة من رؤية هذه الحملة في التقويم الخاص بهم. ملاحظة: سيرى مسؤولو/مشرفو النظام دائمًا جميع الحملات بغض النظر عن هذا الإعداد.

ماذا يفعل: يضبط نافذة زمنية متجددة لمدى إمكانية حجز المناوبات مقدمًا.

تأثير: يمنع الناشرين من حجز المناوبات إلى أجل غير مسمى في المستقبل. على سبيل المثال، إذا تم التعيين على "أسبوعين"، فيمكن للناشرين فقط رؤية الورديات التي تحدث خلال الـ 14 يومًا القادمة وحجزها، مع فتح الورديات الجديدة ديناميكيًا مع مرور الوقت.

ماذا يفعل: ربط الحملة بمسارات أو خرائط جغرافية محددة محددة في النظام.

حيث يظهر: سيتم عرض المسارات المحددة كروابط خريطة أو تفاصيل الموقع في صفحة حجز المناوبة، مما يساعد الناشرين على معرفة مكان حدوث المناوبة بالضبط.

ماذا يفعل: تمكين المشاركة العامة لجدول الحملة.

تأثير: ينشئ رابطًا فريدًا وقابلاً للمشاركة يسمح للأفراد الذين ليس لديهم حسابات مستخدمين مسجلة بالتسجيل في المناوبات. تظل عمليات تسجيل الضيوف في حالة معلقة ويجب أن تتم الموافقة عليها يدويًا بواسطة منسق في لوحة تحكم المسؤول.

ماذا يفعل: يوفر قائمة محددة مسبقًا بالتجمعات الخارجية الصالحة للضيوف.

حيث يظهر: عندما يستخدم مستخدم غير مسجل رابط الضيف لحجز وردية عمل، سيُطلب منه تحديد مجموعته من القائمة المنسدلة المملوءة بهذه القائمة المفصولة بفواصل.

ماذا يفعل: يتطلب تعيين شخص اتصال أساسي لكل وردية.

تأثير: يفتح قدرة المسؤولين على تعيين قائد الوردية يدويًا للورديات الفردية. بمجرد التعيين، يتم إخطار قائد المناوبة والمشاركين عبر البريد الإلكتروني.

ماذا يفعل: أتمتة عملية تعيين القائد لحفظ العمل الإداري.

تأثير: عندما يقوم ناشر لديه نظام "can be Shift key-man" بحجز مكان في وردية عمل، سيقوم النظام فورًا وتلقائيًا بترقيته إلى قائد الوردية، وإرسال التعليمات ذات الصلة.

ماذا يفعل: يوسع رؤية الجدول الزمني للمساعدة في عمليات التسليم أو الإعداد.

حيث يظهر: في صفحة النظرة العامة على الوردية المخصصة المتاحة لقائد الوردية المعين، لن يروا فقط تفاصيل الوردية الخاصة بهم ولكن أيضًا الجدول الزمني ومعلومات الاتصال الخاصة بالمشاركين في نوبات اليوم التالي.

ماذا يفعل: يسهل التنسيق عبر نوبات عطلة نهاية الأسبوع المتعددة.

حيث يظهر: في صفحة النظرة العامة على المناوبة الخاصة بقائد مناوبة نهاية الأسبوع، سوف يرون الأسماء وتفاصيل الاتصال لجميع قادة المناوبة الآخرين الذين يعملون خلال عطلة نهاية الأسبوع نفسها.

ماذا يفعل: يفرض قيدًا صارمًا بين الجنسين على منطق الحجز.

تأثير: سيقوم النظام بتقييد الحجوزات ديناميكيًا بحيث يمكن أن يكون 50% على الأكثر من الحاضرين في وردية واحدة أخوات، مما يضمن تكوينًا متوازنًا للمجموعة.

ماذا يفعل: تجاوز على مستوى الحملة لأهلية قائد التحول.

تأثير: حتى إذا تم تمكين إعداد الناشر "يمكن التحول إلى مفتاح الرجل" في ملفها الشخصي لدى إحدى الأخت، فإن منطق التعيين التلقائي سوف يتجاهلها في هذه الحملة المحددة. ومع ذلك، لا يزال بإمكان المسؤول تجاوز ذلك يدويًا وتعيين أخت في لوحة تحكم المشرف.

ماذا يفعل: يقيد القدرة على إضافة عدة أشخاص إلى حجز واحد.

تأثير: أثناء عملية الحجز، لن يرى الناشرون خيار تحديد ناشرين آخرين للانضمام إليهم؛ يمكنهم فقط تأمين مكان باستخدام بيانات اعتماد حساباتهم الخاصة.

ماذا يفعل: إخفاء تفاصيل المشاركين عن عامة الناس.

حيث يظهر: في عرض التقويم العام، تكون أسماء الناشرين المحجوزين في الوردية مخفية أو مجهولة المصدر. يمكن فقط لقائد المناوبة المعين (والمسؤولين) عرض الأسماء الفعلية ومعلومات الاتصال الخاصة بالمشاركين في المناوبة.

ماذا يفعل: يعدل كيفية تقديم الأسماء في جميع أنحاء التطبيق.

حيث يظهر: يُلحق مؤشرًا مرئيًا صغيرًا (مثل m/f أو m/w) مباشرةً بجوار اسم الناشر في عرض التقويم وتفاصيل النقل والمطبوعات.

ماذا يفعل: يبسط تجربة الحجز.

تأثير: يتجاوز نموذج تأكيد الحجز التفصيلي. عندما ينقر الناشر على فتحة مفتوحة في التقويم، يتم حجزه على الفور في الوردية بنقرة واحدة.

ماذا يفعل: توجيه إشعارات الحجز إلى فرد معين.

تأثير: يسمح للمسؤول باختيار مستخدم محدد من القائمة المنسدلة. كلما تم إجراء حجز جديد في هذه الحملة، يتلقى المستخدم المحدد إشعارًا آليًا عبر البريد الإلكتروني يتضمن تفاصيل الحجز.

ماذا يفعل: كتلة نصية غنية حصريًا لقادة المناوبات.

حيث يظهر: يتم تضمين هذه التعليمات المحددة (على سبيل المثال، رموز الوصول، والواجبات الخاصة، ومفاتيح الموقع) في البريد الإلكتروني الآلي المرسل حصريًا إلى المستخدم المعين كرئيس للمفتاح/قائد المناوبة.

ماذا يفعل: كتلة نصية غنية مخصصة لجميع المشاركين في المناوبة.

حيث يظهر: يتم إرسال هذه التعليمات عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الناشرين الذين حجزوا في نوبة عمل فورًا بعد اختيار قائد المناوبة رسميًا ووضع اللمسات النهائية عليه لهذا المناوبة.

ماذا يفعل: تفعيل آلية التذكير المتكرر لملء الخانات الفارغة.

تأثير: يتحقق النظام بشكل روتيني من التحولات القادمة. إذا كان عدد الناشرين المحجوزين في الوردية أقل من السعة المطلوبة، فسيتم إرسال رسائل تذكير تلقائية عبر البريد الإلكتروني لحث المشاركين أو المنسقين على سد الفجوة.

ماذا يفعل: تعديل الجمهور لتنبيهات "الناشر المفقود".

تأثير: افتراضيًا، يتلقى المنسقون تنبيهات عندما تكون الورديات أقل من اللازم. يؤدي تحديد هذا المربع إلى استبعاد المنسقين من رسائل البريد الإلكتروني التنبيهية المحددة، مما يقلل من ضوضاء صندوق الوارد الخاص بهم مع الاستمرار في السماح للنظام بإرسال بريد إلكتروني إلى الناشرين القياسيين إذا تم تكوينه في مكان آخر.

ماذا يفعل: يحدد الاسم الأساسي الذي يمكن التعرف عليه لمناوبة معينة أو مجموعة من الورديات. وهذا يساعد المستخدمين على التعرف بسرعة على طبيعة التحول أو موقعه.

حيث يظهر: / تأثير: يتم عرض هذا العنوان بشكل بارز في عرض التقويم العام عند عرض الورديات المتاحة. ويظهر أيضًا في رأس رسالة التأكيد عبر البريد الإلكتروني المرسلة إلى الناشر عند التسجيل، وفي نسخة PDF المطبوعة المصدرة لجدول المناوبة.

ماذا يفعل: يسمح للمسؤول بتقديم تفاصيل أو تعليمات أو ملاحظات محددة إضافية بخصوص نوبة عمل معينة. يمكن أن يشمل ذلك تعليمات ركن السيارة أو المتطلبات الخاصة أو تفاصيل نقطة الالتقاء.

حيث يظهر: / تأثير: يظهر نص الوصف في طريقة عرض التقويم العام مباشرة أسفل عنوان الوردية عندما يقوم الناشر بتوسيع تفاصيل الوردية للتسجيل. ويتم تضمينه أيضًا في نص رسالة التأكيد الإلكترونية المرسلة إلى الناشر.

ماذا يفعل: يضبط اليوم المحدد الذي سيتم فيه التحول.

حيث يظهر: / تأثير: يحدد اليوم الذي تظهر فيه كتلة التحول ضمن عرض التقويم العام. يتم استخدامه أيضًا في أعمدة التاريخ الخاصة بنسخة PDF المطبوعة ويتم ذكره في جميع رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية والتأكيدية المرسلة إلى الناشرين.

ماذا يفعل: يحدد بالضبط الساعة والدقيقة التي يبدأ فيها التحول رسميًا.

حيث يظهر: / تأثير: يُستخدم جنبًا إلى جنب مع وقت الانتهاء لعرض مدة الوردية في عرض التقويم العام. ويظهر بشكل بارز في رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية المرسلة إلى الناشر، ويحدد الترتيب الزمني للمناوبات خلال يوم واحد في عرض التقويم العام ونسخة PDF المطبوعة.

ماذا يفعل: يحدد الساعة والدقيقة الدقيقة التي تنتهي فيها الوردية رسميًا.

حيث يظهر: / تأثير: يتم دمجها مع وقت البدء لإظهار نافذة التحول في عرض التقويم العام. ويتم تضمينه أيضًا في قسم تفاصيل الوردية في رسائل البريد الإلكتروني التأكيدية المرسلة إلى الناشر والمطبوعة في جدول PDF.

ماذا يفعل: يحدد الحد الأقصى لعدد فتحات الحجز القياسية المتاحة للناشرين للتسجيل فيها أثناء هذا التحول المحدد.

حيث يظهر: / تأثير: يتحكم في عدد الخانات الفارغة المعروضة داخل كتلة التحول في عرض التقويم العام. بمجرد الوصول إلى هذا الرقم، يتم حظر الحجوزات القياسية، ويتم وضع علامة على الوردية بشكل مرئي على أنها كاملة في عرض التقويم العام.

ماذا يفعل: ينشئ حدًا (عدد الحضور) يقوم عنده النظام بتحذير المستخدمين بصريًا من أن التحول أصبح مزدحمًا أو محجوزًا بشكل زائد، حتى لو لم يتم فرض الحدود الصارمة.

حيث يظهر: / تأثير: يؤدي ذلك إلى تشغيل تمييز مرئي باللون الأحمر في كتلة التحول داخل عرض التقويم العام عند الوصول إلى العدد المحدد من الناشرين المسجلين، مما يشير إلى المشتركين المحتملين بأن التحول قد اكتمل للغاية.

ماذا يفعل: يربط التحول بأصول مادية محددة أو موارد قابلة للحجز (على سبيل المثال، عربة، وحامل للمطبوعات، ومفاتيح) مما يضمن وضع علامة عليها على أنها قيد الاستخدام طوال مدة التحول.

حيث يظهر: / تأثير: يمنع حجز العناصر المحددة عن طريق الورديات المتداخلة في النظام. يتم عرض اسم العنصر المحجوز في تفاصيل الوردية في عرض التقويم العام ويتم إدراجه في ملخص الحجز الخاص برسالة التأكيد الإلكترونية المرسلة إلى الناشر.

ماذا يفعل: يسمح للمسؤول بتكرار الوردية تلقائيًا وفقًا لفاصل زمني محدد (على سبيل المثال، يوميًا، أسبوعيًا، كل أسبوعين)، بدلاً من إنشاء كل كتلة وردية يدويًا.

حيث يظهر: / تأثير: يُنشئ كتل تحويل مستقلة متعددة عبر عرض التقويم العام للتواريخ المستقبلية بناءً على الفاصل الزمني المختار. تعمل كل وردية تم إنشاؤها بشكل مماثل للوردية الأصلية وتظهر بنفس الطريقة تمامًا في التقويم وفي الإشعارات اللاحقة.

ماذا يفعل: يضبط الموعد النهائي لتكرار النقل التلقائي المحدد بواسطة إعداد التكرار. لن يتم إنشاء أي تحولات بعد هذا التاريخ.

حيث يظهر: / تأثير: يحدد نقطة النهاية الزمنية لكتل ​​التحول التي تم إنشاؤها في عرض التقويم العام. بمجرد وصول التقويم إلى تواريخ تتجاوز هذا الحد، لن تظهر أي تحولات متكررة أخرى.

ماذا يفعل: إجراء مجمع يتجاوز العنوان ويوحده لجميع التحولات المحددة حاليًا في عملية التحرير المتعدد.

حيث يظهر: / تأثير: يقوم على الفور بتحديث نص العنوان المعروض في عرض التقويم العام لكل نوبة مضمنة في التحرير المجمع. ستعكس أي رسائل تأكيد جديدة يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني لهذه التحولات العنوان المحدث.

ماذا يفعل: إجراء مجمع يستبدل الوصف الحالي بنص موحد لجميع التحولات المحددة في عملية التحرير المتعدد.

حيث يظهر: / تأثير: يستبدل نص الوصف الذي يظهر عندما يقوم المستخدمون بتوسيع تفاصيل التحول في عرض التقويم العام. سيتم تضمين هذا الوصف المحدث في أي رسائل تأكيد عبر البريد الإلكتروني مستقبلية للورديات المتأثرة.

ماذا يفعل: إجراء مجمع يغير السعة القصوى للفتحة عبر ورديات متعددة محددة في وقت واحد.

حيث يظهر: / تأثير: يضبط على الفور عدد الفتحات المتاحة الموضح ضمن كتل النقل في عرض التقويم العام. إذا كان الحد الجديد أقل من الحاضرين الحاليين، فسوف تظهر الوردية كاملة وتمنع عمليات الاشتراك الإضافية في عرض التقويم العام.

ماذا يفعل: إجراء مجمع يعمل على توحيد حد التحذير المرئي للحجز الزائد عبر جميع الورديات المحددة.

حيث يظهر: / تأثير: يقوم بتحديث الظروف التي تؤدي إلى التمييز باللون الأحمر على كتل التحول المتأثرة في عرض التقويم العام. سيتم الآن تنشيط التحذير المرئي بناءً على الحد المطبق حديثًا عبر جميع الورديات المحددة.