Vaihtojen käyttö

Mitä se tekee: Asettaa kampanjan ensisijaisen koko nimen, jota käytetään selkeään tunnistamiseen.

Missä se näkyy: Tämä otsikko näkyy varauskalenterin pääsivulla kampanjan sarakkeen otsikkona, työvuoron tiedot -sivulla sekä julkaisijoille lähetettyjen vahvistus- ja muistutusviestien aiherivillä ja rungossa.

Mitä se tekee: Tarjoaa kompaktin, lyhennetyn version kampanjan nimestä.

Missä se näkyy: Tätä käytetään näkymissä, joissa on rajoitettu näyttötila, kuten mobiililaitteiden kompaktissa kalenteriasettelussa, tai tiivistetyissä yhteenvetoluetteloissa hallinta-alueella.

Mitä se tekee: Rikastekstilohko, joka tarjoaa yleisen kontekstin, sääntöjä tai taustatietoja tietystä kampanjasta.

Missä se näkyy: Tämä teksti näkyy rekisteröintilomakkeen yläosassa, kun julkaisija napsauttaa varatakseen työvuoron, ja se sisältyy tähän kampanjaan liittyvien automaattisten sähköpostien alareunaan.

Mitä se tekee: Maailmanlaajuinen kytkin, joka poistaa seurakuntatason rajoitukset.

Vaikutus: Kun tämä on valittuna, jokainen järjestelmään rekisteröitynyt julkaisija näkee tämän kampanjan kalenterissaan riippumatta heidän määrätystä seurakunnastaan ​​ja voi varata vuoroja. Se poistaa käytöstä tietyn seurakunnan valintavalikon alla.

Mitä se tekee: Antaa järjestelmänvalvojan rajoittaa kampanjan näkyvyyttä tiettyihin seurakuntiin.

Vaikutus: Vain valittuihin seurakuntiin kuuluvat julistajat näkevät tämän kampanjan kalenterissaan. Huomautus: Järjestelmänvalvojat/valvojat näkevät aina kaikki kampanjat tästä asetuksesta riippumatta.

Mitä se tekee: Asettaa rullaavan aikaikkunan sille, kuinka pitkälle etukäteen vuoroja voidaan varata.

Vaikutus: Estää julkaisijoita varaamasta työvuoroja määräämättömäksi ajaksi tulevaisuuteen. Jos asetus on esimerkiksi "2 viikkoa", kustantajat voivat nähdä ja varata vain seuraavan 14 päivän aikana tapahtuvia muutoksia, ja uusia vuoroja avautuu dynaamisesti ajan kuluessa.

Mitä se tekee: Linkittää kampanjan tiettyihin järjestelmässä määriteltyihin maantieteellisiin reitteihin tai karttoihin.

Missä se näkyy: Valitut reitit näkyvät karttalinkkeinä tai sijaintitietoina vuoron varaussivulla, mikä auttaa julkaisijoita tietämään tarkalleen, missä muutos tapahtuu.

Mitä se tekee: Mahdollistaa kampanjan aikataulun julkisen jakamisen.

Vaikutus: Luo ainutlaatuisen, jaettavan linkin, jonka avulla henkilöt, joilla ei ole rekisteröityjä käyttäjätilejä, voivat kirjautua vuoroihin. Vieraiden ilmoittautumiset ovat odotustilassa, ja koordinaattorin on hyväksyttävä ne manuaalisesti järjestelmänvalvojan hallintapaneelissa.

Mitä se tekee: Tarjoaa ennalta määritetyn luettelon kelvollisista ulkoisista seurakunnista vieraille.

Missä se näkyy: Kun rekisteröitymätön käyttäjä käyttää vieraslinkkiä varaamaan työvuoron, häntä pyydetään valitsemaan seurakuntansa tämän pilkuilla erotetun luettelon sisältävästä avattavasta valikosta.

Mitä se tekee: Edellyttää ensisijaisen yhteyshenkilön nimeämistä jokaiseen vuoroon.

Vaikutus: Antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden määrittää manuaalisesti vuorojohtaja yksittäisille vuoroille. Vuoronjohtajalle ja osallistujille ilmoitetaan sähköpostitse, kun se on määrätty.

Mitä se tekee: Automatisoi johtajan toimeksiannon prosessin säästääkseen hallinnollista työtä.

Vaikutus: Kun julkaisija, jolla on "voi olla shift key-man" -järjestelmärooli, varaa paikan vuorossa, järjestelmä ylentää hänet välittömästi ja automaattisesti vuoron johtajaksi lähettämällä asiaankuuluvat ohjeet.

Mitä se tekee: Laajentaa aikataulun näkyvyyttä auttaakseen luovutuksissa tai valmistelussa.

Missä se näkyy: Vuoronjohtajan käytettävissä olevalla työvuorojen yleiskatsaussivulla hän näkee omien vuorotietojensa lisäksi myös seuraavan päivän vuorojen osallistujien aikataulun ja yhteystiedot.

Mitä se tekee: Helpottaa koordinaatiota useissa viikonloppuvuoroissa.

Missä se näkyy: Viikonloppuvuoron johtajan vuorojen yleiskatsaussivulla hän näkee kaikkien muiden samana viikonloppuna toimineiden vuoronjohtajien nimet ja yhteystiedot.

Mitä se tekee: Pakottaa kovan sukupuolirajoitteen varauslogiikassa.

Vaikutus: Järjestelmä rajoittaa varauksia dynaamisesti siten, että enintään 50 % yhden vuoron osallistujista voi olla sisaruksia, mikä varmistaa tasapainoisen ryhmäkokoonpanon.

Mitä se tekee: Kampanjatason ohitus työvuoron johtajan kelpoisuuteen.

Vaikutus: Vaikka sisaren profiilissa olisi julkaisijaasetus "voi olla Shift Key-Man" käytössä, automaattinen määrityslogiikka jättää hänet huomiotta tässä kampanjassa. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin silti ohittaa tämän manuaalisesti ja määrittää sisaren järjestelmänvalvojan hallintapaneelissa.

Mitä se tekee: Rajoittaa mahdollisuutta lisätä useita ihmisiä yhteen varaukseen.

Vaikutus: Varausprosessin aikana julkaisijat eivät näe mahdollisuutta valita muita julkaisijoita liittymään niihin. he voivat varmistaa paikan vain käyttämällä omia tilitietojaan.

Mitä se tekee: Piilottaa osallistujien tiedot suurelta yleisöltä.

Missä se näkyy: Julkisessa kalenterinäkymässä vuorolle varattujen julkaisijoiden nimet piilotetaan tai anonymisoidaan. Vain määrätty vuoron johtaja (ja ylläpitäjät) voivat nähdä vuoron osallistujien todelliset nimet ja yhteystiedot.

Mitä se tekee: Muokkaa tapaa, jolla nimet hahmonnetaan koko sovelluksessa.

Missä se näkyy: Lisää pienen visuaalisen ilmaisimen (kuten m/k tai m/w) suoraan julkaisijan nimen viereen kalenterinäkymässä, työvuorojen tiedoissa ja tulosteissa.

Mitä se tekee: Virtaviivaistaa varauskokemusta.

Vaikutus: Ohittaa yksityiskohtaisen varausvahvistuslomakkeen. Kun julkaisija napsauttaa avointa paikkaa kalenterissa, hänet kirjataan heti vuoroon yhdellä napsautuksella.

Mitä se tekee: Reittää varausilmoitukset tietylle henkilölle.

Vaikutus: Antaa järjestelmänvalvojan valita yhden tietyn käyttäjän avattavasta valikosta. Aina kun tähän kampanjaan tehdään uusi varaus, valittu käyttäjä saa automaattisen sähköposti-ilmoituksen, jossa on yksityiskohtaiset tiedot varauksesta.

Mitä se tekee: RTF-lohko vain vuorojohtajille.

Missä se näkyy: Nämä erityiset ohjeet (esim. pääsykoodit, erikoistehtävät, sijaintiavaimet) on upotettu automaattiseen sähköpostiin, joka lähetetään yksinomaan avainmieheksi/vuoron johtajaksi nimetylle käyttäjälle.

Mitä se tekee: RTF-lohko, joka on tarkoitettu kaikille vuoron osallistujille.

Missä se näkyy: Nämä ohjeet lähetetään sähköpostitse kaikille vuoroon varatuille kustantajille välittömästi sen jälkeen, kun vuoron johtaja on virallisesti valittu ja viimeistelty kyseiselle vuorolle.

Mitä se tekee: Aktivoi toistuvan muistutusmekanismin tyhjien paikkojen täyttämiseksi.

Vaikutus: Järjestelmä tarkistaa tulevat työvuorot rutiininomaisesti. Jos työvuoroon on varattu vähemmän julkaisijoita kuin sen vaadittu kapasiteetti, automaattisia muistutussähköpostiviestejä kehotetaan osallistujia tai koordinaattoreita täyttämään aukko.

Mitä se tekee: Muokkaa puuttuvan julkaisijan ilmoitusten yleisöä.

Vaikutus: Oletusarvoisesti koordinaattorit saavat hälytyksen, kun vuoroissa on liian vähän henkilökuntaa. Tämän valintaruudun valitseminen sulkee koordinaattorit pois kyseisistä varoitussähköpostiviesteistä, mikä vähentää heidän postilaatikon kohinaa, mutta sallii silti järjestelmän lähettää sähköpostia tavallisille julkaisijoille, jos ne on määritetty muualla.

Mitä se tekee: Määrittää ensisijaisen, tunnistettavan nimen tietylle vuorolle tai vuororyhmälle. Tämä auttaa käyttäjiä tunnistamaan nopeasti työvuoron luonteen tai sijainnin.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Tämä otsikko näkyy näkyvästi julkisessa kalenterinäkymässä, kun tarkastellaan käytettävissä olevia työvuoroja. Se näkyy myös julkaisijalle ilmoittautumisen yhteydessä lähetetyn vahvistussähköpostin otsikossa sekä vuoroaikataulun viedyssä PDF-tulosteessa.

Mitä se tekee: Antaa järjestelmänvalvojan antaa lisätietoja, ohjeita tai erityisiä huomautuksia tietystä työvuorosta. Tämä voi sisältää pysäköintiohjeita, erityisvaatimuksia tai kohtaamispaikan tietoja.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Kuvausteksti näkyy julkisessa kalenterinäkymässä suoraan työvuoron otsikon alla, kun julkaisija laajentaa työvuoron tiedot rekisteröityäkseen. Se sisältyy myös julkaisijalle lähetetyn vahvistussähköpostin tekstiosaan.

Mitä se tekee: Asettaa tarkan päivän, jolloin vuoro tapahtuu.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Sanelee, minä päivänä vuorolohko näkyy julkisessa kalenterinäkymässä. Sitä käytetään myös PDF-tulosteen päivämääräsarakkeissa ja mainitaan kaikissa julkaisijoille lähetetyissä muistutus- ja vahvistussähköpostiviesteissä.

Mitä se tekee: Määrittää tarkan tunnin ja minuutin, jolloin työvuoro virallisesti alkaa.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Käytetään päättymisajan rinnalla näyttämään työvuoron kesto julkisessa kalenterinäkymässä. Se on näkyvästi esillä kustantajalle lähetetyissä muistutussähköpostiviesteissä, ja se määrittää vuorojen kronologisen järjestyksen yhden päivän sisällä julkisessa kalenterinäkymässä ja PDF-tulosteessa.

Mitä se tekee: Määrittää tarkan tunnin ja minuutin, jolloin työvuoro virallisesti päättyy.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Yhdessä alkamisajan kanssa näyttääksesi vuoroikkunan julkisessa kalenterinäkymässä. Se sisältyy myös julkaisijalle lähetettyjen ja PDF-aikatauluun tulostettujen vahvistussähköpostien työvuorotiedot-osioon.

Mitä se tekee: Määrittää vakiovarauspaikkojen enimmäismäärän, jotka julkaisijat voivat rekisteröityä tämän tietyn vuorokauden aikana.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Ohjaa julkisen kalenterinäkymän siirtolohkossa näytettävien tyhjien paikkojen määrää. Kun tämä määrä saavutetaan, vakiovaraukset estetään ja vuoro merkitään visuaalisesti täyteen julkiseen kalenterinäkymään.

Mitä se tekee: Asettaa kynnyksen (osallistujien lukumäärän), jonka ylittyessä järjestelmä varoittaa käyttäjiä visuaalisesti, että vuoro on ruuhkautumassa tai ylivarattu, vaikka tiukkoja rajoituksia ei ole asetettu.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Käynnistää punaisen visuaalisen korostuksen vuorolohkossa julkisessa kalenterinäkymässä, kun määritetty määrä rekisteröityneitä julkaisijoita on saavutettu, ilmoittaen mahdollisille ilmoittautuneille, että vuoro on hyvin täynnä.

Mitä se tekee: Yhdistää vaihdon tiettyyn fyysiseen omaisuuteen tai varattavissa oleviin resursseihin (esim. kärryihin, kirjatelineeseen, avaimiin) varmistaen, että ne merkitään käytössä oleviksi vuoron ajaksi.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Estää valittujen kohteiden varaamisen järjestelmän päällekkäisten työvuorojen vuoksi. Varatun kohteen nimi näkyy julkisen kalenterinäkymän työvuorotiedoissa ja julkaisijalle lähetetyn vahvistussähköpostin varausyhteenvedossa.

Mitä se tekee: Antaa järjestelmänvalvojan kopioida työvuoron automaattisesti tietyn aikavälin mukaisesti (esim. päivittäin, viikoittain, kahden viikon välein) sen sijaan, että hän luoisi jokaisen vuorolohkon manuaalisesti.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Luo useita itsenäisiä siirtolohkoja julkiseen kalenterinäkymään tuleville päivämäärille valitun aikavälin perusteella. Jokainen luotu vuoro toimii samalla tavalla kuin alkuperäinen ja näkyy täsmälleen samalla tavalla kalenterissa ja myöhemmissä ilmoituksissa.

Mitä se tekee: Asettaa toistoasetuksen määrittämän automaattisen vuorojen kopioinnin viimeisen katkaisupäivämäärän. Tämän päivämäärän jälkeen ei luoda työvuoroja.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Määrittää luotujen siirtolohkojen kronologisen loppupisteen julkisessa kalenterinäkymässä. Kun kalenteri saavuttaa tämän rajan ylittävät päivämäärät, uusia toistuvia työvuoroja ei näytetä.

Mitä se tekee: Joukkotoiminto, joka ohittaa ja standardoi otsikon kaikille valituille vuoroille monimuokkaustoiminnossa.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Päivittää välittömästi julkisessa kalenterinäkymässä näkyvän otsikkotekstin jokaiselle joukkomuokkaukseen sisältyvälle työvuorolle. Näille vuorille lähetetyt uudet vahvistussähköpostit heijastavat päivitettyä otsikkoa.

Mitä se tekee: Joukkotoiminto, joka korvaa nykyisen kuvauksen standardoidulla tekstillä kaikille valituille vuoroille monimuokkaustoiminnossa.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Korvaa kuvaustekstin, joka näytetään, kun käyttäjät laajentavat työvuoron tietoja julkisessa kalenterinäkymässä. Tämä päivitetty kuvaus sisällytetään kaikkiin tuleviin kyseisten työvuorojen vahvistussähköpostiin.

Mitä se tekee: Joukkotoiminto, joka muuttaa paikan maksimikapasiteettia useissa valituissa työvuoroissa samanaikaisesti.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Säätää välittömästi julkisen kalenterin näkymän siirtolohkoissa näkyvän käytettävissä olevan aikavälin määrän. Jos uusi raja on pienempi kuin nykyiset osallistujat, vuoro näkyy täysinä ja estää lisäilmoittautumiset julkisessa kalenterinäkymässä.

Mitä se tekee: Joukkotoiminto, joka standardoi visuaalisen varoitusrajan ylivarauksille kaikissa valituissa työvuoroissa.

Missä se näkyy: / Vaikutus: Päivittää ehdot, jotka käynnistävät punaisen korostuksen vaikuttavissa siirtolohkoissa julkisessa kalenterinäkymässä. Visuaalinen varoitus aktivoituu nyt äskettäin käytetyn kynnyksen perusteella kaikissa valituissa työvuoroissa.