Usando o calendário flexível
Como instalar e configurar o calendário flexível. Saiba quais opções estão disponíveis e como os editores podem reservar slots.
Quando usar isso
A variante de reserva de calendário flexível é ideal quando os editores precisam reservar carrinhos ou estandes de literatura em locais específicos para horários flexíveis e personalizados, em vez de turnos predefinidos.
Definir horários de abertura e fechamento
Os coordenadores podem configurar o horário de funcionamento e a duração máxima das reservas para cada dia da semana. Isso determina quando e por quanto tempo os editores podem reservar vagas.
Opções de configuração
Defina configurações de comportamento como o número mínimo de participantes necessários por reserva, confirmações automáticas e parâmetros de registro.
Faça perguntas adicionais
Os coordenadores podem definir perguntas personalizadas que os editores devem responder ao reservar um espaço, como verificações de segurança ou seleções de rota.
Definir itens reserváveis
Adicione e gerencie itens reserváveis, como carrinhos, locais ou barracas de literatura específicos, que os editores podem escolher durante a reserva.
Como criar uma reserva/reserva
Os editores podem navegar até a visualização do calendário público, selecionar uma data gratuita e um intervalo de tempo flexível, escolher seu carrinho ou item e, opcionalmente, convidar parceiros para participarem de sua reserva.
Reservas recorrentes
Para economizar tempo, os editores podem agendar reservas que se repetem em intervalos semanais regulares.
Regras de recorrência semanal
Quando ativado pelo administrador, os editores podem marcar uma caixa de seleção para repetir a reserva semanalmente. O sistema cria automaticamente reservas para semanas subsequentes.
Onde aparece/Efeito:
Os administradores podem ativar esta configuração na seção ‘Comportamento’ (guia 2). Ele aparece no formulário de reserva do calendário público.