Ζητήστε από τους συνοδούς Σχόλια μετά τις κρατήσεις
Η δυνατότητα σχολίων επιτρέπει στους εκδότες να υποβάλλουν αναφορές σχετικά με τις δραστηριότητές τους μετά τη συμμετοχή τους σε μια κράτηση (βάρδια ή κράτηση αντικειμένου). Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως: θετικές και αρνητικές εμπειρίες, αριθμός λογοτεχνικών στοιχείων που διανεμήθηκαν, συνομιλίες που έγιναν και στοιχεία επικοινωνίας που ελήφθησαν. Ανάλογα με τη διαμόρφωση, το σύστημα μπορεί αυτόματα να υπενθυμίσει στους εκδότες να υποβάλουν τα σχόλιά τους που λείπουν ή να τους επιτρέψει να παρακολουθούν συγκεκριμένες δημοσιεύσεις από το απόθεμα.
Περιοχή διαχειριστή: Ρυθμίσεις ημερολογίου
Οι συντονιστές μπορούν να διαμορφώσουν τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος σχολίων για το ημερολόγιό τους στην ενότητα "Ρυθμίσεις ημερολογίου -> Σχόλια".
Απενεργοποιήστε ολόκληρη τη λειτουργία ανατροφοδότησης
Απενεργοποιεί πλήρως τη δυνατότητα σχολίων για το ημερολόγιο. Όταν επιλεγεί, δεν θα ζητηθεί από τους χρήστες να υποβάλουν σχόλια και τα μενού που σχετίζονται με τα σχόλια θα είναι κρυφά.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Χρησιμοποιήστε το εάν η κοινότητα ή η ομάδα σας δεν απαιτεί αναφορές ή σχόλια μετά από βάρδιες.
Στείλτε email ζητώντας σχόλια
Εάν ένας εκδότης έχει μια κράτηση που είναι στο παρελθόν και δεν έχει υποβάλει ακόμη σχόλια, το σύστημα θα του στείλει αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Χρησιμοποιήστε το για να διασφαλίσετε ότι οι εκδότες δεν θα ξεχάσουν να υποβάλουν τις αναφορές τους. Αυτό λειτουργεί μόνο εάν η λειτουργία ανατροφοδότησης ΔΕΝ είναι απενεργοποιημένη.
Ζητήστε από τους εκδότες να παρέχουν σχόλια για τις υποβληθείσες δημοσιεύσεις
Επιτρέπει την ενοποίηση με το σύστημα απογραφής. Οι εκδότες θα μπορούν να επιλέξουν συγκεκριμένα ποια και πόσα συγκεκριμένα αντικείμενα (π.χ. συγκεκριμένα φυλλάδια ή βιβλία από το απόθεμά σας) θα τοποθετήσουν κατά τη βάρδια τους. Προϋπόθεση: Πρέπει να έχετε ρυθμίσει ένα απόθεμα στο σύστημα.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Χρησιμοποιήστε το για λεπτομερή παρακολούθηση συγκεκριμένων δημοσιεύσεων.
Εμφάνιση μόνο λεπτομερών αναφορών δημοσίευσης στα σχόλια
Αντί να εμφανίζονται γενικά πεδία εισαγωγής (όπως τα γενικά "Βιβλία" ή "Τελάσματα"), η φόρμα σχολίων θα εμφανίζει μόνο τα λεπτομερή στοιχεία που έχουν αφαιρεθεί από το απόθεμα. Αυτό διασφαλίζει ότι οι χρήστες επιλέγουν τις ακριβείς δημοσιεύσεις που έδωσαν.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Χρησιμοποιήστε το για να διατηρήσετε αυστηρή και ακριβή παρακολούθηση αποθέματος.
Η λογοτεχνία αφαιρείται αυτόματα από το απόθεμα όταν καταγράφονται τα σχόλια
Όταν ένας εκδότης υποβάλλει τα σχόλιά του και υποδεικνύει ότι διένειμε συγκεκριμένη βιβλιογραφία, αυτά τα στοιχεία αφαιρούνται αυτόματα από το απόθεμα αποθέματος του ημερολογίου.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Αυτοματοποιεί τη διαχείριση αποθέματος με βάση τα πραγματικά δεδομένα τοποθέτησης.
Αφαιρέστε το πεδίο αρνητικών εμπειριών
Αποκρύπτει το πλαίσιο κειμένου για "Αρνητικές εμπειρίες" στη φόρμα σχολίων που συμπληρώνουν οι εκδότες.
Πού εμφανίζεται / Εφέ:
Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να εστιάσετε αποκλειστικά σε θετικές εμπειρίες και στατιστικά δεδομένα.
Προβολές συντονιστή / διαχειριστή
Άνοιγμα στην Περιοχή Διαχειριστή
Οι συντονιστές έχουν πολλά εργαλεία για την εξέταση και τη διαχείριση των σχολίων.
Αναφορές ανατροφοδότησης
Μια ολοκληρωμένη αναφορά όλων των σχολίων που υποβλήθηκαν εντός ενός επιλεγμένου εύρους ημερομηνιών. Οι δυνατότητες περιλαμβάνουν φιλτράρισμα κατά εύρος ημερομηνιών και καμπάνια, προβολή αθροισμάτων και στατιστικών στοιχείων, εξαγωγή δεδομένων στο Excel και επεξεργασία ή διαγραφή συγκεκριμένων καταχωρήσεων σχολίων.
Λείπουν σχόλια (Προβολή διαχειριστή)
Άνοιγμα στην Περιοχή Διαχειριστή
Μια λίστα με προηγούμενες κρατήσεις για τις οποίες ο εκδότης που έχει ανατεθεί δεν έχει υποβάλει ακόμη τα σχόλιά του. Οι συντονιστές μπορούν να δουν ποιος λείπει τα σχόλια, να υποβάλουν με μη αυτόματο τρόπο σχόλια εκ μέρους του εκδότη και να υπενθυμίσουν μαζικά τους επιλεγμένους εκδότες.
Τυπικές προβολές χρήστη (εκδότης).
Για τυπικούς χρήστες, η αλληλεπίδραση με το σύστημα σχολίων αφορά κυρίως την υποβολή των αναφορών τους και την προβολή των προηγούμενων αναφορών τους.
Υποβολή σχολίων
Ανοίγει τη φόρμα όπου ο εκδότης εισάγει τα στατιστικά του στοιχεία (ομιλίες, δημοσιεύσεις, θετικές/αρνητικές εμπειρίες). Τα πεδία που εμφανίζονται εξαρτώνται από τις Ρυθμίσεις Ημερολογίου που έχει διαμορφώσει ο συντονιστής.
Τα σχόλιά μου που λείπουν
Μια προβολή πίνακα ελέγχου που δείχνει στον εκδότη ποιες από τις δικές του προηγούμενες κρατήσεις περιμένουν ακόμα σχόλια. Κάνοντας κλικ σε μια καταχώριση τους επιτρέπει να υποβάλουν τα σχόλιά τους.
Τα σχόλιά μου
Ένα ιστορικό όλων των σχολίων που έχει υποβάλει ο εκδότης. Μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες των προηγούμενων αναφορών τους.
Λείπουν σχόλια (Όλοι οι χρήστες με δικαίωμα)
Εάν σε έναν τυπικό χρήστη εκχωρηθεί ο ρόλος "Εμφάνιση σχολίων που λείπουν", μπορεί να δει μια λίστα με τα σχόλια που δεν έχουν υποβληθεί για άλλους εκδότες. Αυτό είναι χρήσιμο για ηγέτες ομάδων ή βοηθούς που βοηθούν στη συλλογή αναφορών αλλά δεν είναι πλήρως συντονιστές. Μπορούν να εισάγουν τα δεδομένα για λογαριασμό τρίτων.
Ρυθμίσεις προφίλ χρήστη
Οι χρήστες (συχνά συντονιστές ή επόπτες ομάδων που ειδοποιούνται για τα εισερχόμενα σχόλια) μπορούν να εξαιρεθούν από τη λήψη ειδοποίησης μέσω email κάθε φορά που κάποιος υποβάλλει μια φόρμα σχολίων.
Σύνοψη των δεδομένων που συλλέγονται
Μια τυπική φόρμα σχολίων (όταν είναι πλήρως ενεργοποιημένη) συλλέγει αριθμητικά δεδομένα (Βιβλία, Μπροσούρες, Περιοδικά, φυλλάδια, βίντεο, συνομιλίες, στοιχεία επικοινωνίας που λαμβάνονται, κάρτες επικοινωνίας) και δεδομένα κειμένου (Θετικές εμπειρίες, Αρνητικές εμπειρίες).