اطلب من الحاضرين إبداء الرأي بعد الحجوزات
تتيح ميزة التعليقات للناشرين إرسال تقارير حول أنشطتهم بعد المشاركة في الحجز (المناوبة أو حجز العنصر). قد يتضمن ذلك معلومات مثل: التجارب الإيجابية والسلبية، وعدد المواد الأدبية الموزعة، والمحادثات التي تمت، ومعلومات الاتصال المستلمة. اعتمادًا على التكوين، يمكن للنظام تذكير الناشرين تلقائيًا بإرسال تعليقاتهم المفقودة أو السماح لهم بتتبع منشورات معينة من المخزون.
منطقة الإدارة: إعدادات التقويم
يمكن للمنسقين تكوين كيفية عمل نظام الملاحظات للتقويم الخاص بهم ضمن "إعدادات التقويم -> التعليقات".
قم بإلغاء تنشيط وظيفة التعليقات بالكامل
يقوم بتعطيل نظام الإبلاغ عن الملاحظات بعد المناوبة بشكل كامل. عند التمكين، تتم إزالة جميع الروابط والقوائم والنماذج المتعلقة بتقارير التعليقات. لن تتم مطالبة الناشرين بإرسال التقارير، ولن يقوم المنسقون بجمع بيانات التعليقات.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا إذا كانت جماعتك أو مجموعتك لا تحتاج إلى أي تقارير أو تعليقات بعد المناوبات.
FAQ
-
هل يمكنني إيقاف تشغيل نظام الملاحظات بعد المناوبة؟
نعم، يمكنك إلغاء تنشيط نظام الملاحظات بعد المناوبة بشكل كامل عن طريق التحقق من هذا الإعداد.
-
كيف يمكنني منع الناشرين من تلقي مطالبات تقارير التعليقات؟
بمجرد التمكين، لن تتم مطالبة الناشرين بإرسال التقارير، ولن يتم عرض أي رسائل بريد إلكتروني تلقائية أو تحذيرات لوحة التحكم للتقارير المفقودة.
إرسال البريد الإلكتروني لطلب ردود الفعل
يرسل رسائل بريد إلكتروني تذكيرية تلقائية إلى الناشرين الذين لم يرسلوا تعليقات بشأن مناوباتهم المكتملة خلال الحد الزمني المحدد.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا لضمان عدم نسيان الناشرين إرسال تقاريرهم. يعمل هذا فقط إذا لم يتم تعطيل وظيفة التعليقات.
FAQ
-
هل يمكنني تعطيل تذكيرات البريد الإلكتروني الخاصة بالتعليقات؟
نعم، يؤدي إلغاء تحديد هذا الخيار إلى إيقاف النظام عن إرسال تذكيرات تلقائية عبر البريد الإلكتروني إلى الناشرين الذين لم يرسلوا تعليقات.
-
كيف يمكنني إيقاف النظام من إرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني إلى الناشرين الذين نسوا تقديم التقارير؟
يؤدي تعطيل هذا الإعداد إلى إيقاف جميع رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية التلقائية، ولكن لا يزال بإمكان المنسقين رؤية التقارير المفقودة في منطقة الإدارة.
اطلب من الناشرين تقديم تعليقاتهم على المنشورات المقدمة
تمكن الحقول الموجودة في نموذج التعليقات للناشرين من الإبلاغ عن الأعداد الدقيقة للمطبوعات الموزعة (الكتب والكتيبات والمجلات والمنشورات) الموضوعة أثناء نوبة عملهم.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا للتتبع التفصيلي لمنشورات محددة.
FAQ
-
هل يمكن للناشرين الإبلاغ عن مواضع الأدبيات في تعليقاتهم على الورديات؟
نعم، عند تحديده، يتضمن نموذج الملاحظات حقول إدخال لإعداد تقارير عن مقاييس المواضع (الكتب والكتيبات والمجلات والمنشورات).
-
كيف يمكنني جمع مقاييس الأدبيات للتحولات؟
يتم جمع مقاييس الأدبيات تلقائيًا من التقارير المقدمة من قبل المستخدم ويتم تجميعها في إحصائيات المسؤول.
عرض تقارير النشر التفصيلية فقط في التعليقات
يُظهر تصنيفًا تفصيليًا لعناصر الأدبيات في نموذج التعليقات بدلاً من العدد المبسط، مما يسمح بالتتبع الدقيق لمواضع الأدبيات.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا للحفاظ على تتبع صارم ودقيق للمخزون.
FAQ
-
هل يمكنني تكوين تقارير الملاحظات لإظهار عناصر أدبية محددة فقط؟
نعم، يؤدي تمكين هذا الخيار إلى تقييد حقول إدخال الملاحظات فقط على منشورات معينة تم تكوينها مسبقًا.
-
كيف يمكنني تتبع الأعداد الدقيقة لكتب أو كتيبات محددة بدلاً من أنواع المنشورات العامة؟
في لوحة الإدارة، يمكنك التحديد المسبق لعناوين منشورات معينة لتتبع عناصر الأدبيات الدقيقة للحملات.
يتم إخراج الأدبيات تلقائيًا من المخزون عند تسجيل التعليقات
عندما يرسل ناشر ملاحظاته ويشير إلى أنه قام بتوزيع مطبوعات معينة، يتم طرح هذه العناصر تلقائيًا من مخزون مخزون التقويم.
حيث يظهر/التأثير:
أتمتة إدارة المخزون بناءً على بيانات التنسيب الفعلية.
قم بإزالة حقل التجارب السلبية
يخفي منطقة إدخال النص للإبلاغ عن التجارب السلبية أو الصعوبات في نموذج التعليقات، مع الحفاظ على تركيز تقارير التعليقات بشكل صارم على مقاييس الأدبيات والملخصات الإيجابية.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا إذا كنت تريد التركيز فقط على التجارب الإيجابية والبيانات الإحصائية.
FAQ
-
هل يمكنني إخفاء مربع التعليق للتجارب السلبية في تقارير الملاحظات؟
نعم، يؤدي تحديد هذا الخيار إلى إخفاء منطقة إدخال النص حيث يكتب الناشرون عن التجارب أو الصعوبات السلبية.
-
كيف أمنع الناشرين من كتابة ملاحظات سلبية في نموذج الملاحظات؟
يؤدي هذا إلى تبسيط نموذج الملاحظات، مما يحد من التقارير بأرقام مواضع الأدبيات والملخصات الإيجابية.
آراء المنسق / المشرف
لدى المنسقين العديد من الأدوات لمراجعة الملاحظات وإدارتها.
تقارير ردود الفعل
تقرير شامل بجميع الملاحظات المقدمة خلال فترة زمنية محددة. تتضمن الميزات التصفية حسب النطاق الزمني والحملة، وعرض المبالغ والإحصائيات، وتصدير البيانات إلى Excel، وتحرير أو حذف إدخالات تعليقات محددة.
التعليقات المفقودة (عرض المسؤول)
قائمة بالحجوزات السابقة التي لم يرسل الناشر المعين تعليقاته بعد. يمكن للمنسقين معرفة الأشخاص الذين فقدوا التعليقات، وإرسال التعليقات يدويًا نيابة عن الناشر، وتذكير الناشرين المختارين بشكل مجمّع.
مشاهدات المستخدم القياسي (الناشر).
بالنسبة للمستخدمين العاديين، فإن التفاعل مع نظام الملاحظات يتعلق في المقام الأول بإرسال تقاريرهم وعرض تقاريرهم السابقة.
إرسال الملاحظات
يفتح النموذج حيث يقوم الناشر بإدخال إحصائياته (المحادثات، المنشورات المقدمة، التجارب الإيجابية/السلبية). تعتمد الحقول المعروضة على إعدادات التقويم التي قام المنسق بتكوينها.
تعليقاتي المفقودة
طريقة عرض لوحة التحكم توضح للناشر أي من حجوزاته السابقة لا تزال في انتظار التعليقات. النقر على الإدخال يسمح لهم بإرسال التعليقات.
تعليقاتي
سجل بجميع التعليقات التي أرسلها الناشر. يمكنهم الاطلاع على تفاصيل تقاريرهم السابقة.
التعليقات المفقودة (جميع المستخدمين الذين لديهم الحق)
إذا تم منح مستخدم قياسي دور "إظهار التعليقات المفقودة"، فيمكنه رؤية قائمة بالتعليقات غير المرسلة للناشرين الآخرين. يعد هذا مفيدًا لقادة المجموعة أو المساعدين الذين يساعدون في جمع التقارير ولكنهم ليسوا منسقين كاملين. يمكنهم إدخال البيانات نيابة عن الآخرين.
إعدادات ملف تعريف المستخدم
يمكن للمستخدمين (غالبًا المنسقين أو مشرفي المجموعات الذين يتم إعلامهم بالتعليقات الواردة) إلغاء الاشتراك في تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يرسل فيها شخص ما نموذج تعليقات.
ملخص البيانات التي تم جمعها
يقوم نموذج التعليقات القياسي (عند تمكينه بالكامل) بجمع البيانات الرقمية (الكتب والكتيبات والمجلات والمنشورات ومقاطع الفيديو والمحادثات ومعلومات الاتصال المستلمة وبطاقات الاتصال) والبيانات النصية (التجارب الإيجابية والتجارب السلبية).