اطلب من الحاضرين إبداء الرأي بعد الحجوزات
تتيح ميزة التعليقات للناشرين إرسال تقارير حول أنشطتهم بعد المشاركة في الحجز (المناوبة أو حجز العنصر). قد يتضمن ذلك معلومات مثل: التجارب الإيجابية والسلبية، وعدد المواد الأدبية الموزعة، والمحادثات التي تمت، ومعلومات الاتصال المستلمة. اعتمادًا على التكوين، يمكن للنظام تذكير الناشرين تلقائيًا بإرسال تعليقاتهم المفقودة أو السماح لهم بتتبع منشورات معينة من المخزون.
منطقة الإدارة: إعدادات التقويم
يمكن للمنسقين تكوين كيفية عمل نظام الملاحظات للتقويم الخاص بهم ضمن "إعدادات التقويم -> التعليقات".
قم بإلغاء تنشيط وظيفة التعليقات بالكامل
تعطيل ميزة الملاحظات الخاصة بالتقويم بشكل كامل. عند تحديد هذا الخيار، لن يُطلب من المستخدمين إرسال تعليقات، وسيتم إخفاء القوائم المتعلقة بالملاحظات.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا إذا كانت جماعتك أو مجموعتك لا تحتاج إلى أي تقارير أو تعليقات بعد المناوبات.
إرسال البريد الإلكتروني لطلب ردود الفعل
إذا كان لدى الناشر حجز سابق، ولم يقدم تعليقات بعد، فسيرسل له النظام تلقائيًا رسالة تذكير عبر البريد الإلكتروني.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا لضمان عدم نسيان الناشرين إرسال تقاريرهم. يعمل هذا فقط إذا لم يتم تعطيل وظيفة التعليقات.
اطلب من الناشرين تقديم تعليقاتهم على المنشورات المقدمة
تمكين التكامل مع نظام المخزون. سيكون الناشرون قادرين على تحديد عدد العناصر المحددة وعددها (على سبيل المثال، مساحات أو كتب محددة من المخزون الخاص بك) التي قاموا بوضعها أثناء نوبة عملهم. المتطلب السابق: يجب أن يكون لديك مخزون معد في النظام.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا للتتبع التفصيلي لمنشورات محددة.
عرض تقارير النشر التفصيلية فقط في التعليقات
بدلاً من إظهار حقول الإدخال العامة (مثل "الكتب" أو "المساحات" العامة)، سيُظهر نموذج التعليقات العناصر التفصيلية التي تم سحبها من المخزون فقط. وهذا يضمن قيام المستخدمين باختيار المنشورات التي قدموها بالضبط.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا للحفاظ على تتبع صارم ودقيق للمخزون.
يتم إخراج الأدبيات تلقائيًا من المخزون عند تسجيل التعليقات
عندما يرسل ناشر ملاحظاته ويشير إلى أنه قام بتوزيع مطبوعات معينة، يتم طرح هذه العناصر تلقائيًا من مخزون مخزون التقويم.
حيث يظهر/التأثير:
أتمتة إدارة المخزون بناءً على بيانات التنسيب الفعلية.
قم بإزالة حقل التجارب السلبية
إخفاء مربع النص الخاص بـ "التجارب السلبية" في نموذج التعليقات الذي يملأه الناشرون.
حيث يظهر/التأثير:
استخدم هذا إذا كنت تريد التركيز فقط على التجارب الإيجابية والبيانات الإحصائية.
آراء المنسق / المشرف
لدى المنسقين العديد من الأدوات لمراجعة الملاحظات وإدارتها.
تقارير ردود الفعل
تقرير شامل بجميع الملاحظات المقدمة خلال فترة زمنية محددة. تتضمن الميزات التصفية حسب النطاق الزمني والحملة، وعرض المبالغ والإحصائيات، وتصدير البيانات إلى Excel، وتحرير أو حذف إدخالات تعليقات محددة.
التعليقات المفقودة (عرض المسؤول)
قائمة بالحجوزات السابقة التي لم يرسل الناشر المعين تعليقاته بعد. يمكن للمنسقين معرفة الأشخاص الذين فقدوا التعليقات، وإرسال التعليقات يدويًا نيابة عن الناشر، وتذكير الناشرين المختارين بشكل مجمّع.
مشاهدات المستخدم القياسي (الناشر).
بالنسبة للمستخدمين العاديين، فإن التفاعل مع نظام الملاحظات يتعلق في المقام الأول بإرسال تقاريرهم وعرض تقاريرهم السابقة.
إرسال الملاحظات
يفتح النموذج حيث يقوم الناشر بإدخال إحصائياته (المحادثات، المنشورات المقدمة، التجارب الإيجابية/السلبية). تعتمد الحقول المعروضة على إعدادات التقويم التي قام المنسق بتكوينها.
تعليقاتي المفقودة
طريقة عرض لوحة التحكم توضح للناشر أي من حجوزاته السابقة لا تزال في انتظار التعليقات. النقر على الإدخال يسمح لهم بإرسال التعليقات.
تعليقاتي
سجل بجميع التعليقات التي أرسلها الناشر. يمكنهم الاطلاع على تفاصيل تقاريرهم السابقة.
التعليقات المفقودة (جميع المستخدمين الذين لديهم الحق)
إذا تم منح مستخدم قياسي دور "إظهار التعليقات المفقودة"، فيمكنه رؤية قائمة بالتعليقات غير المرسلة للناشرين الآخرين. يعد هذا مفيدًا لقادة المجموعة أو المساعدين الذين يساعدون في جمع التقارير ولكنهم ليسوا منسقين كاملين. يمكنهم إدخال البيانات نيابة عن الآخرين.
إعدادات ملف تعريف المستخدم
يمكن للمستخدمين (غالبًا المنسقين أو مشرفي المجموعات الذين يتم إعلامهم بالتعليقات الواردة) إلغاء الاشتراك في تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني في كل مرة يرسل فيها شخص ما نموذج تعليقات.
ملخص البيانات التي تم جمعها
يقوم نموذج التعليقات القياسي (عند تمكينه بالكامل) بجمع البيانات الرقمية (الكتب والكتيبات والمجلات والمنشورات ومقاطع الفيديو والمحادثات ومعلومات الاتصال المستلمة وبطاقات الاتصال) والبيانات النصية (التجارب الإيجابية والتجارب السلبية).