الاحتفاظ بالبيانات
للامتثال لسياسات خصوصية البيانات، يمكنك تكوين فترات الحذف التلقائي لأنواع مختلفة من البيانات التاريخية المخزنة في التقويم.
فترات الاحتفاظ بالبيانات
يسمح بتكوين فترات الاحتفاظ بالبيانات (بالشهور) لسجلات الحجز وسجل الرسائل وجداول التحول. سيتم حذف الحجوزات والرسائل وسجلات الورديات السابقة الأقدم من الحد الذي تم تكوينه تلقائيًا وبشكل دائم من قاعدة البيانات (قابل للتعديل بين شهر واحد و36 شهرًا).
حيث يظهر/التأثير:
يمكن الوصول إليها عبر إعدادات التقويم ضمن قسم "الاحتفاظ بالبيانات" (علامة التبويب 13).
FAQ
-
هل يمكنني تحديد مدة الاحتفاظ بسجل الحجز في النظام؟
نعم، يمكنك تحديد المدة بالأشهر التي يجب أن تبقى فيها حجوزات المناوبة في قاعدة البيانات.
-
متى يتم حذف الحجوزات القديمة تلقائيًا؟
تتم إزالة الحجوزات القديمة تلقائيًا على أساس متجدد بمجرد تجاوزها حد الاحتفاظ الذي تم تكوينه.
-
هل يمكنني تحديد مدة تخزين رسائل البريد الوارد ورسائل النظام؟
نعم، يمكنك تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات لرسائل المستخدم والنظام بالأشهر.
-
كيف يمكنني التهيئة عند حذف سجلات الرسائل القديمة؟
عندما تتجاوز الرسائل المدة المحددة، يقوم النظام تلقائيًا بحذفها نهائيًا.
-
هل يمكنني تحديد مدة الاحتفاظ بسجلات جدول الورديات؟
نعم، يحدد هذا الإعداد حد الاحتفاظ بالبيانات بالأشهر لجداول المناوبات الأقدم.
-
كيف أقوم بقص سجلات الورديات القديمة تلقائيًا؟
تقوم قاعدة البيانات تلقائيًا بتشذيب بيانات التحول التاريخية التي تقع خارج عدد الأشهر المحدد.