Tietojen säilyttäminen
Tietosuojakäytäntöjen noudattamiseksi voit määrittää kalenteriin tallennetuille erityyppisille historiallisille tiedoille automaattiset poistoajat.
Tietojen säilytysajat
Mahdollistaa tietojen säilytysaikojen (kuukausina) määrittämisen varauslokeille, viestihistorialle ja vuoroaikatauluille. Aiemmat varaukset, viestit ja määritettyä rajaa vanhemmat vuorotietueet poistetaan automaattisesti ja pysyvästi tietokannasta (säädettävissä 1-36 kuukauden välillä).
Missä se näkyy / Vaikutus:
Käytettävissä kalenteriasetusten kautta Tietojen säilyttäminen -osiossa (välilehti 13).
FAQ
-
Voinko asettaa kuinka kauan varaushistoriaa säilytetään järjestelmässä?
Kyllä, voit määrittää kuukausina, kuinka kauan vuorovaraukset säilytetään tietokannassa.
-
Milloin vanhat varaukset tyhjennetään automaattisesti?
Vanhat varaukset tyhjennetään automaattisesti jatkuvasti, kun ne ylittävät määritetyn säilytysrajan.
-
Voinko rajoittaa sitä, kuinka kauan saapuneet- ja järjestelmäviestit säilytetään?
Kyllä, voit asettaa käyttäjä- ja järjestelmäviestien tietojen säilytysajan kuukausina.
-
Kuinka määritän, milloin vanhat viestilokit poistetaan?
Kun viestit ylittävät määritetyn keston, järjestelmä poistaa ne automaattisesti pysyvästi.
-
Voinko asettaa, kuinka kauan vuoroaikataulutiedot säilytetään?
Kyllä, tämä asetus määrittää datan säilytysrajan kuukausina vanhemmille vuoroaikatauluille.
-
Kuinka leikkaan automaattisesti vanhemmat vuorotiedot?
Tietokanta karsii automaattisesti historialliset siirtotiedot, jotka jäävät määritetyn kuukausimäärän ulkopuolelle.