Usando el calendario flexible
Cómo instalar y configurar el calendario flexible. Conozca qué opciones están disponibles y cómo los editores pueden reservar espacios.
Cuando usar eso
La variante de reserva de calendario flexible es ideal cuando los editores necesitan reservar carritos o puestos de literatura en ubicaciones específicas para franjas horarias personalizadas y flexibles en lugar de turnos predefinidos.
Definición de horarios de apertura y cierre.
Los coordinadores pueden configurar los horarios de apertura y la duración máxima de las reservas para cada día de la semana. Esto determina cuándo y durante cuánto tiempo los editores pueden reservar espacios.
Opciones de configuración
Configure ajustes de comportamiento como el número mínimo de participantes requeridos por reserva, confirmaciones automáticas y parámetros de registro.
Haga preguntas adicionales
Los coordinadores pueden definir preguntas personalizadas que los editores deben responder al reservar un espacio, como controles de seguridad o selección de rutas.
Definición de elementos reservables
Agregue y administre artículos que se pueden reservar, como carritos, ubicaciones o puestos de literatura específicos, que los editores pueden elegir durante la reserva.
Cómo crear una reserva / reserva
Los editores pueden navegar a la vista del calendario público, seleccionar una fecha gratuita y un rango de tiempo flexible, elegir su carrito o artículo y, opcionalmente, invitar a socios a unirse a su reserva.
Reservas recurrentes
Para ahorrar tiempo, los editores pueden programar reservas que se repitan en un intervalo semanal regular.
Reglas de recurrencia semanal
Cuando el administrador lo habilita, los editores pueden seleccionar una casilla de verificación para que su reserva se repita semanalmente. El sistema crea automáticamente reservas para las semanas siguientes.
Dónde aparece / Efecto:
Los administradores pueden habilitar esta configuración en la sección "Comportamiento" (pestaña 2). Aparece en el formulario de reserva del calendario público.