# 使用轮班

如何規劃、創建和參與輪班活動。了解如何配置班長角色、容量限制和週計畫。

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## 何时使用它

通过轮班，您可以在每个轮班中规划固定的时间安排，并可配置数量的发布商。这特别适合需要团队领导和灵活数量的发布商等的大型活动或项目。

## 创建市场活动和配置选项

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系统中的活动充当班次的父元素。每个活动通常在日历中形成一列，就像可预订的项目一样。管理员使用活动来有效地组织、管理和执行有关轮班的规则。以下是从管理员角度创建和编辑营销活动的详细指南，涵盖所有可用的配置选项。

当您创建或编辑营销活动时，您将看到一个综合表格。以下是每个选项控制内容的详细说明：

### 基本信息

### 長名稱

**它的作用：** 设置用于清晰识别的活动的主要完整名称。

**它出现的地方：** 此标题显示在主预订日历页面上，作为营销活动列的标题、班次详细信息页面上以及发送给发布商的确认和提醒电子邮件的主题行和正文中。

### 簡稱

**它的作用：** 提供活动名称的简洁缩写版本。

**它出现的地方：** 这用于屏幕空间有限的视图，例如移动设备上的紧凑日历布局，或管理区域中的精简摘要列表。

### 說明及其他注意事項

**它的作用：** 用于提供有关特定活动的一般上下文、规则或背景信息的富文本块。

**它出现的地方：** 当发布商点击预订班次时，此文本将显示在注册表单的顶部，并且包含在与此活动相关的自动电子邮件的底部。

### 预订和访问规则

### 允許所有會眾預訂此活動

**它的作用：** 消除会众级别限制的全局切换。

**影响：** 选中后，每个在系统中注册的传道员，无论其分配的会众如何，都将在其日历中看到此活动，并能够预订轮班。它禁用下面的特定会众选择下拉列表。

### 可以預訂此廣告系列的人群

**它的作用：** 允许管理员限制特定会众的活动可见性。

**影响：** 只有属于选定会众的传道员才会在他们的日历中看到此活动。注意：无论此设置如何，系统管理员/监督者都将始终看到所有活动。

### 最早可預訂

**它的作用：** 设置可以提前多长时间预订班次的滚动时间窗口。

**影响：** 阻止发布商无限期地预订未来的转变。例如，如果设置为“2 周”，发布商只能查看和预订未来 14 天内发生的班次，并且随着时间的推移动态开放新的班次。

### 路線

**它的作用：** 将活动链接到系统中定义的特定地理路线或地图。

**它出现的地方：** 所选路线将在轮班预订页面上显示为地图链接或位置详细信息，帮助发布商准确了解轮班地点。

### 活動有來賓訪問權限

**它的作用：** 允许公开共享活动时间表。

**影响：** 生成一个独特的可共享链接，允许没有注册用户帐户的个人注册轮班。访客注册处于待处理状态，必须由管理仪表板中的协调员手动批准。

### 客座會眾

**它的作用：** 为访客提供有效外部会众的预定义列表。

**它出现的地方：** 当未注册用户使用访客链接预订班次时，系统将提示他们从由此逗号分隔列表填充的下拉列表中选择他们的会众。

### 值班组长（关键人员）配置

### 輪班需要關鍵人

**它的作用：** 需要为每个班次指定一名主要联系人。

**影响：** 解锁管理员为各个班次手动分配班长的能力。分配后，班长和参与者将收到电子邮件通知。

### 自動設置班次關鍵人

**它的作用：** 自动化领导者分配流程以节省管理工作。

**影响：** 当具有“可轮班关键人物”系统角色的发布者预订轮班名额时，系统会立即自动将其晋升为轮班组长，并发出相关指令。

### 關鍵人物也應該看到第二天的輪班

**它的作用：** 扩大日程可见性以协助移交或准备。

**它出现的地方：** 在指定的班长可用的专用班次概述页面上，他们不仅可以看到自己的班次详细信息，还可以看到第二天班次参与者的时间表和联系信息。

### 週末向其他關鍵人物展示所有關鍵人物

**它的作用：** 促进多个周末轮班的协调。

**它出现的地方：** 在周末轮班领导的轮班概述页面中，他们将看到在同一周末工作的所有其他轮班领导的姓名和联系方式。

### 规则与限制

### 姐妹們的安全規定

**它的作用：** 对预订逻辑实施严格的性别限制。

**影响：** 系统会动态限制预约，单班参加人数最多为50%，保证团体构成均衡。

### 姐妹不能擔任班次負責人。

**它的作用：** 轮班领导资格的活动级别覆盖。

**影响：** 即使姐妹在她的个人资料上启用了发布商设置“可以成为关键人物”，自动分配逻辑也会在该特定活动中忽略她。然而，管理员仍然可以手动绕过这个并在管理仪表板中分配一个姐妹。

### 出版商只能为自己预订

**它的作用：** 限制将多人添加到单个预订的能力。

**影响：** 在预订过程中，发布商将不会看到选择其他发布商加入的选项；他们只能使用自己的帐户凭据来获得席位。

### 隐私和显示设置

### 隱身模式

**它的作用：** 对公众隐藏参与者的详细信息。

**它出现的地方：** 在公共日历视图中，预订轮班的发布商的名称会被隐藏或匿名化。只有指定的班长（和管理员）才能查看班次参与者的实际姓名和联系信息。

### 在Annunciation名字後面的地方顯示m / w

**它的作用：** 修改名称在整个应用程序中的呈现方式。

**它出现的地方：** 在日历视图、班次详细信息和打印输出上的发布者名称旁边直接附加一个小的视觉指示符（例如 m/f 或 m/w）。

### 快速模式已激活

**它的作用：** 简化预订体验。

**影响：** 绕过详细的预订确认表。当发布商点击日历中的空档时，只需单击一下即可立即预订该班次。

### 说明和通知

### 通知此發布者

**它的作用：** 将预订通知发送给特定个人。

**影响：** 允许管理员从下拉列表中选择一个特定用户。每当此活动中进行新预订时，所选用户都会收到一封自动电子邮件通知，详细说明预订情况。

### 輪班主管說明

**它的作用：** 专为班长提供的富文本块。

**它出现的地方：** 这些具体说明（例如访问代码、特殊职责、位置键）嵌入自动电子邮件中，专门发送给指定为关键人员/轮班领导的用户。

### 發布者指示

**它的作用：** 供所有轮班参与者使用的富文本块。

**它出现的地方：** 在正式选择并最终确定该轮班的轮班负责人后，这些说明将立即通过电子邮件发送给预订该轮班的所有发布商。

### 如果發布商缺失，請發送電子郵件

**它的作用：** 激活重复提醒机制以填补空位。

**影响：** 系统会定期检查即将到来的轮班。如果轮班预订的发布商数量少于其所需容量，系统会发送自动提醒电子邮件，敦促参与者或协调员填补空缺。

### 不要將缺少宣教者的郵件發送給協調員

**它的作用：** 修改“缺少发布者”警报的受众。

**影响：** 默认情况下，当轮班人手不足时，协调员会收到警报。选中此框会将协调员排除在这些特定警报电子邮件之外，从而减少收件箱噪音，同时仍然允许系统向标准发布者发送电子邮件（如果在其他地方配置）。

## 创建班次

### 基本信息

### 班次的標題

**它的作用：** 定义特定班次或班次组的主要可识别名称。这有助于用户快速识别轮班的性质或位置。

**它出现的地方： / 影响：** 查看可用班次时，此标题会突出显示在公共日历视图上。它还会出现在注册时发送给发布者的确认电子邮件的标题中，以及导出的班次安排的 PDF 打印输出中。

### 這一層的描述

**它的作用：** 允许管理员提供有关特定班次的额外详细信息、说明或具体注释。这可能包括停车说明、特殊要求或集合点详细信息。

**它出现的地方： / 影响：** 当发布者展开班次详细信息进行注册时，说明文本将显示在班次标题正下方的公共日历视图中。它还包含在发送给发布者的确认电子邮件的正文中。

### 日期

**它的作用：** 设置轮班发生的确切日期。

**它出现的地方： / 影响：** 指示轮班块显示在公共日历视图中的哪一天。它还用在 PDF 打印输出的日期栏中，并在发送给出版商的所有提醒和确认电子邮件中提及。

### 開始時間

**它的作用：** 定义轮班正式开始的确切小时和分钟。

**它出现的地方： / 影响：** 与结束时间一起使用，以在公共日历视图上显示轮班的持续时间。它在发送给出版商的提醒电子邮件中占据显着位置，并确定公共日历视图和 PDF 打印输出上一天内班次的时间顺序。

### 結束

**它的作用：** 定义轮班正式结束的确切小时和分钟。

**它出现的地方： / 影响：** 结合开始时间在公共日历视图上显示轮班窗口。它还包含在发送给出版商的确认电子邮件的班次详细信息部分中，并打印在 PDF 时间表上。

### 容量和预订规则

### 這個班次的座位數

**它的作用：** 确定发布商在此特定轮班期间可注册的标准预留时段的最大数量。

**它出现的地方： / 影响：** 控制公共日历视图上班次块内显示的空槽数。一旦达到此数字，标准预订就会被阻止，并且班次会在公共日历视图上以视觉方式标记为已满。

### 從超售

**它的作用：** 建立一个阈值（参加人数），系统在达到该阈值时会以视觉方式警告用户轮班变得拥挤或超额预订，即使尚未强制执行硬性限制。

**它出现的地方： / 影响：** 当注册发布商达到指定数量时，会在公共日历视图中的轮班块上触发红色视觉突出显示，向潜在注册者发出轮班已满的信号。

### 此层此时占用以下可预留元素

**它的作用：** 将班次链接到特定的实物资产或可预留资源（例如手推车、文献架、钥匙），确保它们在班次期间被标记为正在使用。

**它出现的地方： / 影响：** 防止所选项目因系统中的重叠班次而被预订。预留项目的名称显示在公共日历视图上的班次详细信息中，并列在发送给发布者的确认电子邮件的预留摘要中。

### 复发与重复

### 重

**它的作用：** 允许管理员根据设定的时间间隔（例如每天、每周、每两周）自动重复轮班，而不是手动创建每个轮班块。

**它出现的地方： / 影响：** 根据所选间隔在公共日历视图中为未来日期生成多个独立的轮班块。每个生成的班次的操作方式与原始班次相同，并且在日历和后续通知中显示完全相同。

### 重複，直到

**它的作用：** 设置由重复设置定义的自动轮班重复的最终截止日期。在此日期之后将不会创建班次。

**它出现的地方： / 影响：** 确定公共日历视图上生成的班次块的时间顺序终点。一旦日历达到超出此限制的日期，将不会出现进一步的循环班次。

### 批量编辑选项

### 為所有班次設置標題

**它的作用：** 批量操作，可覆盖多重编辑操作中所有当前选定班次的标题并对其进行标准化。

**它出现的地方： / 影响：** 立即更新批量编辑中包含的每个班次的公共日历视图上显示的标题文本。为这些班次发送的任何新确认电子邮件都将反映更新后的标题。

### 設定所有的說明

**它的作用：** 批量操作，将多重编辑操作中所有选定班次的现有描述替换为标准化文本。

**它出现的地方： / 影响：** 替换用户在公共日历视图上展开班次详细信息时显示的说明文本。此更新的描述将包含在受影响班次的任何未来确认电子邮件中。

### 為所有班次設置座位數

**它的作用：** 同时更改多个选定班次的最大槽位容量的批量操作。

**它出现的地方： / 影响：** 立即调整公共日历视图上轮班块中显示的可用槽数。如果新的限制低于当前的与会者人数，轮班将显示为已满，并阻止在公共日历视图上进一步注册。

### 超額預訂自 (全部)

**它的作用：** 一项批量操作，可标准化所有选定班次的超额预订视觉警告阈值。

**它出现的地方： / 影响：** 更新在公共日历视图上受影响的班次块上触发红色突出显示的条件。现在，视觉警告将根据所有选定班次新应用的阈值激活。

## 添加参与

對於出版商來說，註冊輪班很簡單。在日曆檢視（日、週或月）中，您可以點選活動活動中的空班次。如果有可用的免費名額，您可以自行添加。根據廣告活動配置，您可能也可以預訂其他發布商加入您的班次。如果「快速模式」處於活動狀態，只需按一下即可立即預訂位置。否則，將顯示確認表。您可以直接從日曆或透過「即將參加的活動」儀表板查看、編輯或取消您的活動預訂，但須遵守管理部門配置的任何取消時間限制。

## 嘉宾参与

訪客參與使沒有註冊帳戶的志工能夠報名輪班。協調員可以為活動產生並分享唯一的訪客連結。當客人造訪該連結時，他們可以選擇輪班，指定自己的姓名、聯絡資訊和會眾。這些訪客註冊最初被放置在待處理佇列中，並且必須由儀表板中的管理員批准。一旦獲得批准，客人將透過電子郵件收到安全的個人連結和存取代碼，以便他們管理輪班，必要時取消並提交輪班回饋。

## 週計劃模板

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週計劃範本允許協調員定義每週重複的輪班計劃，該計劃可應用於任何活動以批量生成輪班，從而節省手動安排工作。

### 建立週計劃模板

若要建立週計劃，請導覽至管理選單中的週計劃模板，然後按一下「建立週計劃」。定義一週中每一天的名稱並新增標準班次（開始/結束時間、槽數、專案）。

### 將範本應用於行銷活動

模板準備好後，您可以將其應用到行銷活動中。選擇目標行銷活動，選擇模板，然後指定開始日期和結束日期。系統將自動產生該時間窗口的所有班次。

### 重疊保護和覆蓋

為範本定義預設值（標題、描述、插槽和裝置），並根據需要在特定日期或時間覆寫它們。套用範本時，系統會自動檢查現有班次：安全地跳過重疊的時段以防止重複，並顯示已建立和跳過的班次的詳細摘要。