# Додавання видавців і керування ними

[Відкрийте налаштування](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzerverwaltung)

У цьому документі описано робочий процес і параметри конфігурації, доступні під час створення видавців і керування ними як координатора календаря в області адміністрування.

## робочий процес

### Крок 1: Підтвердження електронної пошти

Додаючи нового видавця, координатор повинен спочатку ввести адресу електронної пошти видавця в «Крок 1». Потім система перевіряє цей електронний лист у глобальній базі даних.

Залежно від статусу введеної електронної пошти відбуваються різні дії:

*   **1\. Електронна адреса не існує:** Координатор плавно переходить до «Кроку 2», щоб ввести всі персональні дані (ім’я, стать, конгрегація) для абсолютно нового облікового запису.
*   **2\. Електронна адреса вже існує в поточному календарі:** Система виводить повідомлення про помилку про те, що видавець уже є частиною цього календаря. Координатор може скасувати або перезапустити процес.
*   **3\. Електронна пошта існує в іншому календарі:** Система виявляє, що користувач уже має обліковий запис в іншому місці. Замість створення дубліката облікового запису координатору пропонується надіслати запрошення існуючому користувачеві. Користувач отримає електронний лист і зможе підключитися до нового календаря без нового пароля.

### Альтернатива: самореєстрація видавця

[Відкрийте налаштування](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzer/selbst_anlegen_lassen)

Замість ручного створення облікових записів координатори можуть поширювати унікальне посилання для самостійної реєстрації. Видавці можуть натиснути посилання, ввести своє ім’я та контактну інформацію та зареєструватися. Тоді координатору потрібно лише переглянути та активувати їхні облікові записи.

### Створення видавця без електронної пошти

Якщо видавець не має електронної адреси, координатор може обійти початкову перевірку електронної пошти, вибравши «Створити видавця без електронної пошти».

*   **Відповідність законодавству:** У цьому випадку координатор юридично зобов’язаний поставити прапорець «Згода на зберігання даних надано», щоб підтвердити, що він має дозвіл особи зберігати свої дані в режимі офлайн.
*   **Обмеження входу:** Видавці, створені без електронної адреси, не можуть самостійно увійти в систему. Їх може запланувати на зміну лише координатор, а їхні імена просто відображатимуться в календарі та роздруківках.

### Налаштування нового облікового запису

Після збереження нового облікового запису з адресою електронної пошти на «Кроці 2» система автоматично надсилає привітальний електронний лист із безпечним посиланням для створення пароля. Це гарантує, що координатор ніколи не побачить і не встановить початковий пароль видавця.

## 1\. Основна інформація

### Ім'я

**Що він робить:**

Зберігає дану назву видавця. Використовується як основний ідентифікатор поряд із прізвищем для читабельних списків.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається в таблиці видавця на інформаційній панелі адміністратора, у сітці резервування загальнодоступного календаря, коли зміна заброньована, а також у привітанні автоматичних електронних листів (наприклад, нагадувань про зміну), які надсилаються видавцеві.

### Прізвище

**Що він робить:**

Зберігає прізвище видавця.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається поряд з першим іменем у списку видавців на інформаційній панелі адміністратора, у PDF-роздруківках із розкладами та в загальнодоступному поданні календаря, якщо натиснути зміну, щоб побачити учасників.

### стать

**Що він робить:**

Визначає почесну назву/стать (брат/сестра) для видавця. Це використовується для правильного їх вирішення або класифікації у звітах.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Впливає на почесні префікси, які відображаються в автоматичних електронних листах, надісланих видавцю, і їх можна побачити в огляді відомостей про видавця на інформаційній панелі адміністратора.

### Збір

**Що він робить:**

Пов’язує видавця з певною конгрегацією в системі.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається в розділі інформації про видавця на інформаційній панелі адміністратора та використовується для фільтрації видавців під час створення звітів для роздруківок PDF для певних зборів.

## 2\. Контактна інформація

### Адреса електронної пошти проповідника

**Що він робить:**

Діє як ідентифікатор входу та основний канал для системних сповіщень. Він може бути обов’язковим (Крок 1) або необов’язковим (Крок 2, якщо створено без електронної пошти).

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Використовується системою для надсилання електронних листів із підтвердженням, посилань для скидання пароля та нагадувань про зміну видавцю. Відображається в таблиці видавців на інформаційній панелі адміністратора для перегляду координаторами.

### Номер телефону

**Що він робить:**

Зберігає номер стаціонарного телефону видавця, розділений на код країни та місцевий номер.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається іншим видавцям у загальнодоступному поданні календаря під час натискання зміни (якщо це дозволяють налаштування конфіденційності) і в каталозі видавців на інформаційній панелі адміністратора.

### Мобільний телефон

**Що він робить:**

Зберігає номер мобільного телефону. Ця опція доступна, лише якщо в налаштуваннях календаря явно ввімкнено мобільні номери.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається в загальнодоступному поданні календаря під час натискання зміни, щоб інші учасники могли спілкуватися через мобільні пристрої чи програми для чату, а також у списку видавців на інформаційній панелі адміністратора.

## 3\. Налаштування конфіденційності

### Маю згоду на зберігання даних

**Що він робить:**

Обов’язковий прапорець при створенні видавця без адреси електронної пошти, перевірка того, що координатор отримав офлайн-згоду на зберігання даних особи.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається лише під час процесу створення видавця в області адміністрування, коли вибрано шлях «без електронної пошти». Це забезпечує відповідність законодавству до того, як запис буде збережено в базі даних.

## 4\. Календарні ролі та права

### Активний у календарі

**Що він робить:**

Перемикач, який визначає, чи дозволено видавцеві доступ до певного календаря та участь у ньому.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Якщо вимкнено, видавцю буде негайно заборонено ввійти в цей календар або побачити його у спадному меню вибору календаря. Їхні минулі зміни залишаються на роздруківці PDF.

### Ролі у календарі

**Що він робить:**

Призначає функціональні ролі (наприклад, налаштування візка, водія) видавцю, визначаючи, які типи змін вони мають право резервувати.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Обмежує, які зміни видавець може клацати в загальнодоступному перегляді календаря. Ролі також відображаються як значки біля імені видавця в таблиці видавців на інформаційній панелі адміністратора.

### Керування тегами видавця

**Що він робить:**

Дозволяє координаторам призначати власні організаційні теги видавцю для спрощення групування та фільтрації.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Відображається на бічній панелі фільтрації інформаційної панелі адміністратора та на панелі відомостей про видавця. Не видно стандартним видавцям у загальнодоступному календарі.

### Права користувача

**Що він робить:**

Визначає рівень дозволу видавця (наприклад, стандартний видавець, координатор, переглядач).

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Впливає на навігаційне меню. Координатори бачитимуть посилання «Адміністратор» у верхній панелі навігації, тоді як стандартні видавці бачитимуть лише загальнодоступний календар.

### Дата завершення

**Що він робить:**

Додатково планує автоматичне видалення доступу видавця до календаря на певну дату.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Оцінюється під час спроби видавця ввійти. Коли дата мине, вони отримають повідомлення про помилку на сторінці входу та більше не бачитимуть календар у своєму розкривному списку.

## Безпечний вхід (ключі доступу та Google OAuth)

Видавці та координатори можуть безпечно входити, використовуючи ключі доступу без пароля або пов’язуючи свої облікові записи Google.

### Ключі доступу (WebAuthn)

**Що він робить:**

Дозволяє користувачам безпечно входити без введення пароля. Він використовує біометричні функції (наприклад, відбитки пальців або розпізнавання обличчя) або апаратні ключі безпеки, зареєстровані на пристрої користувача.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Користувачі можуть зареєструвати свої пристрої безпеки та керувати ними в налаштуваннях особистого профілю. Після реєстрації пристрою вони можуть вибрати «Увійти за допомогою пароля» на сторінці входу.

### Вхід Google (соціальна автентифікація)

**Що він робить:**

Дозволяє користувачам пов’язувати свої облікові записи Google для єдиного входу (SSO), забезпечуючи швидкий і безпечний доступ без необхідності окремого пароля PW-TOOLS.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Користувачі можуть пов’язати свій обліковий запис Google на сторінці входу або в налаштуваннях особистого профілю.

## 6.4. Перевірка конфіденційності даних

[Відкрийте налаштування](https://calendar.pw-tools.net/admin/datenschutz-checkup)

Координатори можуть перевіряти дотримання згоди видавців за допомогою інформаційної панелі Datenschutz-Checkup і вручну записувати згоду видавців, які подали паперові форми.

### Аудит статусу згоди

**Що він робить:**

Показує, чи дав видавець згоду на зберігання даних і чи має він активний обліковий запис користувача.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Координатори можуть отримати доступ до інформаційної панелі перевірки в розділі «Datenschutz-Checkup» в області адміністратора, де відображаються будь-які відсутні згоди зі статусом попередження.

### Запис згоди вручну

**Що він робить:**

Дозволяє координаторам вручну записувати згоду на конфіденційність даних для видавців, які надсилають підписану паперову форму, негайно активуючи їхній доступ і скидаючи будь-які позначки видалення.

  
**Де це з'являється / Ефект:**

Поставте прапорці біля видавців, які надали паперову згоду, і натисніть «Надіслати форму згоди» (Einwilligung setzen). Посилання на паперові шаблони для друку англійською та німецькою мовами знаходяться безпосередньо внизу сторінки.