# Использование сдвигов

Как планировать, создавать и участвовать в посменных кампаниях. Узнайте, как настроить роли руководителей смен, ограничения мощности и планы на неделю.

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/kampagnen)

## Когда это использовать

Смены дают возможность планировать фиксированный график с настраиваемым количеством издателей в каждой смене. Это особенно подходит для крупных кампаний или проектов, которым нужны такие вещи, как руководители команд и гибкое количество издателей.

## Создание кампаний и параметры конфигурации

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/kalender/6)

Кампании в системе выступают родительскими элементами для смен. Каждая кампания обычно образует столбец в календаре, подобный резервируемому элементу. Кампании используются администраторами для эффективной организации, управления и обеспечения соблюдения правил в отношении смен. Ниже приведено подробное руководство по созданию и редактированию кампании с точки зрения администратора, охватывающее все доступные параметры конфигурации.

Когда вы создаете или редактируете кампанию, вам будет представлена ​​подробная форма. Вот разбивка того, что контролирует каждая опция:

### Основная информация

### Длинное имя

**Что он делает:** Устанавливает основное полное название кампании, используемое для четкой идентификации.

**Где появляется:** Этот заголовок отображается на главной странице календаря резервирования в качестве заголовка столбца кампании, на странице сведений о смене, а также в строке темы и тексте электронных писем с подтверждением и напоминаниями, отправляемых издателям.

### Короткое имя

**Что он делает:** Предоставляет компактную сокращенную версию названия кампании.

**Где появляется:** Это используется в представлениях с ограниченным пространством на экране, таких как компактный макет календаря на мобильных устройствах или в сжатых сводных списках в области администратора.

### Описание и другие примечания

**Что он делает:** Блок форматированного текста для предоставления общего контекста, правил или справочной информации о конкретной кампании.

**Где появляется:** Этот текст отображается в верхней части регистрационной формы, когда издатель нажимает кнопку, чтобы забронировать смену, а также включается в нижнюю часть автоматических электронных писем, связанных с этой кампанией.

### Правила бронирования и доступа

### Всем собраниям разрешено бронировать эту кампанию

**Что он делает:** Глобальный переключатель, снимающий ограничения на уровне собрания.

**Эффект:** Если этот флажок установлен, каждый возвещатель, зарегистрированный в системе, независимо от закрепленной за ним общины, увидит эту кампанию в своем календаре и сможет бронировать смены. Он отключает раскрывающийся список выбора конкретного собрания ниже.

### Собрания которые могут бронировать эту кампанию

**Что он делает:** Позволяет администратору ограничить видимость кампании определенными собраниями.

**Эффект:** Только возвещатели, принадлежащие к выбранным общинам, увидят эту кампанию в своем календаре. Примечание. Системные администраторы/контролеры всегда будут видеть все кампании, независимо от этой настройки.

### Возможное раннее бронирование

**Что он делает:** Устанавливает скользящий временной интервал, определяющий, насколько заранее можно забронировать смены.

**Эффект:** Не позволяет издателям бронировать переносы на неопределенный срок в будущем. Например, если установлено значение «2 недели», издатели смогут видеть и бронировать только смены, которые происходят в течение следующих 14 дней, при этом новые смены открываются динамически с течением времени.

### Маршруты

**Что он делает:** Связывает кампанию с конкретными географическими маршрутами или картами, определенными в системе.

**Где появляется:** Выбранные маршруты будут отображаться в виде ссылок на карте или сведений о местоположении на странице бронирования смены, что поможет издателям точно знать, где происходит смена.

### Кампания имеет гостевой доступ

**Что он делает:** Позволяет публично публиковать расписание кампании.

**Эффект:** Создает уникальную общедоступную ссылку, которая позволяет людям без зарегистрированных учетных записей пользователей регистрироваться на смены. Гостевые регистрации находятся в состоянии ожидания и должны быть одобрены координатором вручную на панели администратора.

### Гостевые собрания

**Что он делает:** Предоставляет заранее определенный список допустимых внешних собраний для гостей.

**Где появляется:** Когда незарегистрированный пользователь использует гостевую ссылку для бронирования смены, ему будет предложено выбрать свою общину из раскрывающегося списка, заполненного этим списком, разделенным запятыми.

### Конфигурация руководителя смены (ключевого человека)

### Группа нуждается в руководителе

**Что он делает:** Требуется назначение основного контактного лица для каждой смены.

**Эффект:** Открывает возможность администраторам вручную назначать руководителя смены для отдельных смен. После назначения руководитель смены и участники получают уведомление по электронной почте.

### Устанавливать руководителя автоматически

**Что он делает:** Автоматизирует процесс назначения руководителей, что позволяет сэкономить административную работу.

**Эффект:** Когда издатель, имеющий системную роль «может быть руководителем смены», бронирует место в смену, система немедленно и автоматически назначает его руководителем смены, рассылая соответствующие инструкции.

### Руководитель должен видеть группы следующего дня

**Что он делает:** Расширяет видимость расписания, помогая при передаче или подготовке.

**Где появляется:** На специальной странице обзора смены, доступной назначенному руководителю смены, он увидит не только сведения о своей смене, но также расписание и контактную информацию участников смены следующего дня.

### Показывать руководителям смен выходного дня всех остальных руководителей

**Что он делает:** Облегчает координацию работы в нескольких сменах выходного дня.

**Где появляется:** На странице обзора смены руководителя смены выходного дня он увидит имена и контактные данные всех остальных руководителей смены, работающих в те же выходные.

### Правила и ограничения

### Правила безопасности для сестер

**Что он делает:** Накладывает жесткие гендерные ограничения на логику бронирования.

**Эффект:** Система будет динамически ограничивать количество заказов, так что не более 50% посетителей за одну смену могут быть сестрами, обеспечивая сбалансированный состав группы.

### Сёстры не могут быть руководителями смен.

**Что он делает:** Переопределение права руководителя смены на уровне кампании.

**Эффект:** Даже если в профиле сестры включена настройка издателя «может быть клавишником смены», логика автоматического назначения будет игнорировать ее для этой конкретной кампании. Однако администратор все равно может вручную обойти это и назначить сестру на панели администратора.

### Возвещатели могут бронировать только для себя

**Что он делает:** Ограничивает возможность добавления нескольких человек в одно бронирование.

**Эффект:** В процессе бронирования издатели не увидят возможности выбрать других издателей для присоединения к ним; они могут обеспечить себе место только с использованием учетных данных своей учетной записи.

### Настройки конфиденциальности и отображения

### Режим инкогнито

**Что он делает:** Скрывает информацию об участниках от широкой публики.

**Где появляется:** В представлении общедоступного календаря имена издателей, забронировавших смену, скрыты или анонимизированы. Только назначенный руководитель смены (и администраторы) могут просматривать действительные имена и контактную информацию участников смены.

### Показывать m / w везде после именени возвещателя

**Что он делает:** Изменяет способ отображения имен во всем приложении.

**Где появляется:** Добавляет небольшой визуальный индикатор (например, п/п или м/з) непосредственно рядом с именем издателя в представлении календаря, сведениями о смене и распечатках.

### Fast-Mode активирован

**Что он делает:** Оптимизирует процесс бронирования.

**Эффект:** Обходит подробную форму подтверждения бронирования. Когда издатель нажимает на свободное место в календаре, он мгновенно записывается в смену одним щелчком мыши.

### Инструкции и уведомления

### Сообщи этим возвещателям

**Что он делает:** Направляет уведомления о бронировании конкретному человеку.

**Эффект:** Позволяет администратору выбрать одного конкретного пользователя из раскрывающегося списка. При каждом новом бронировании в рамках этой кампании выбранный пользователь получает автоматическое уведомление по электронной почте с подробным описанием бронирования.

### Руководство для руководителя группы

**Что он делает:** Расширенный текстовый блок исключительно для руководителей смен.

**Где появляется:** Эти конкретные инструкции (например, коды доступа, особые обязанности, ключи местоположения) встраиваются в автоматическое электронное письмо, отправляемое исключительно пользователю, назначенному руководителем/руководителем смены.

### Руководство для возвещателей

**Что он делает:** Блок форматированного текста, предназначенный для всех участников смены.

**Где появляется:** Эти инструкции рассылаются по электронной почте всем издателям, забронировавшим смену, сразу после того, как руководитель смены официально выбран и утвержден для этой смены.

### Вышли E-Mail если не хватает возвещателей

**Что он делает:** Активирует механизм повторяющихся напоминаний о заполнении пустых слотов.

**Эффект:** Система регулярно проверяет предстоящие смены. Если на смену забронировано меньше издателей, чем требуется, автоматически рассылаются электронные письма с напоминаниями, призывающие участников или координаторов заполнить пробел.

### Не отправлять письма о недостающих издателях координаторам

**Что он делает:** Изменяет аудиторию для оповещений об «отсутствующем издателе».

**Эффект:** По умолчанию координаторы получают оповещения, когда в сменах не хватает персонала. Установка этого флажка исключает координаторов из этих конкретных электронных писем с оповещениями, уменьшая шум в их почтовых ящиках, но при этом позволяя системе отправлять электронные письма стандартным издателям, если это настроено где-то еще.

## Создание смен

### Основная информация

### Название смены

**Что он делает:** Определяет основное, узнаваемое имя для конкретной смены или группы смен. Это помогает пользователям быстро определить характер или место сдвига.

**Где появляется: / Эффект:** Этот заголовок заметно отображается в общедоступном календаре при просмотре доступных смен. Он также появляется в заголовке электронного письма с подтверждением, отправленного издателю после регистрации, а также в экспортированной PDF-распечатке расписания смен.

### Описание для этой смены

**Что он делает:** Позволяет администратору предоставлять дополнительную информацию, инструкции или конкретные примечания относительно конкретной смены. Это может включать инструкции по парковке, особые требования или информацию о месте встречи.

**Где появляется: / Эффект:** Текст описания отображается в общедоступном календаре непосредственно под названием смены, когда издатель раскрывает сведения о смене, чтобы зарегистрироваться. Он также включен в текст электронного письма с подтверждением, отправленного издателю.

### дата

**Что он делает:** Устанавливает точный день, в который будет происходить смена.

**Где появляется: / Эффект:** Определяет, в какой день блок смен будет отображаться в представлении общедоступного календаря. Он также используется в столбцах дат распечатки PDF и упоминается во всех электронных письмах с напоминаниями и подтверждениями, отправляемых издателям.

### время начала

**Что он делает:** Определяет точный час и минуту официального начала смены.

**Где появляется: / Эффект:** Используется вместе со временем окончания для отображения продолжительности смены в общедоступном календаре. Он широко используется в электронных письмах с напоминаниями, отправляемых издателю, и определяет хронологический порядок смен в течение одного дня в общедоступном календаре и в распечатке PDF.

### Конец

**Что он делает:** Определяет точный час и минуту формального завершения смены.

**Где появляется: / Эффект:** В сочетании со временем начала для отображения окна смены в общедоступном календаре. Он также включен в раздел сведений о смене в электронных письмах с подтверждением, отправленных издателю и распечатанных в расписании в формате PDF.

### Правила емкости и резервирования

### Количество мест в этой смене

**Что он делает:** Определяет максимальное количество стандартных мест резервирования, доступных издателям для регистрации в течение этой конкретной смены.

**Где появляется: / Эффект:** Управляет количеством пустых слотов, отображаемых в блоке смен в представлении общедоступного календаря. По достижении этого числа стандартные резервирования блокируются, а смена визуально помечается как заполненная в общедоступном календаре.

### Зарезервировано больше чем возможно

**Что он делает:** Устанавливает пороговое значение (количество присутствующих), при достижении которого система визуально предупреждает пользователей о том, что смена становится переполненной или переполненной, даже если жесткие ограничения не установлены.

**Где появляется: / Эффект:** При достижении указанного количества зарегистрированных издателей активируется красная визуальная подсветка блока смены в представлении общедоступного календаря, сигнализируя потенциальным регистраторам, что смена очень заполнена.

### Эта смена на это время заполнена следующим элементом

**Что он делает:** Связывает смену с конкретными физическими активами или резервируемыми ресурсами (например, тележкой, стойкой с литературой, ключами), гарантируя, что они будут помечены как используемые на время смены.

**Где появляется: / Эффект:** Предотвращает резервирование выбранных позиций путем перекрытия смен в системе. Имя зарезервированного элемента отображается в сведениях о смене в представлении общедоступного календаря и указывается в сводке резервирования в электронном письме с подтверждением, отправленном издателю.

### Повторение и повторение

### повторение

**Что он делает:** Позволяет администратору автоматически дублировать смену в соответствии с заданным интервалом (например, ежедневно, еженедельно, каждые две недели), а не создавать каждый блок смен вручную.

**Где появляется: / Эффект:** Создает несколько независимых блоков смен в представлении общедоступного календаря для будущих дат на основе выбранного интервала. Каждая созданная смена работает идентично исходной и точно так же отображается в календаре и в последующих уведомлениях.

### повторение до

**Что он делает:** Устанавливает окончательную дату автоматического дублирования смены, определенную настройкой повторения. После этой даты смены создаваться не будут.

**Где появляется: / Эффект:** Определяет хронологическую конечную точку созданных блоков смен в представлении общедоступного календаря. Как только календарь достигнет дат, выходящих за пределы этого предела, повторяющиеся сдвиги больше не появятся.

### Параметры массового редактирования

### Задать заголовок для всех

**Что он делает:** Массовое действие, которое переопределяет и стандартизирует заголовок для всех выбранных в данный момент смен в операции многократного редактирования.

**Где появляется: / Эффект:** Мгновенно обновляет текст заголовка, отображаемый в представлении общедоступного календаря, для каждой смены, включенной в массовое редактирование. Во всех новых электронных письмах с подтверждением, отправленных для этих смен, будет указано обновленное название.

### Установить описание для всех

**Что он делает:** Массовое действие, которое заменяет существующее описание стандартизированным текстом для всех выбранных смен в операции многократного редактирования.

**Где появляется: / Эффект:** Заменяет текст описания, отображаемый, когда пользователи раскрывают сведения о смене в представлении общедоступного календаря. Это обновленное описание будет включено во все будущие электронные письма с подтверждением затронутых смен.

### Задать количество мест для всех

**Что он делает:** Массовое действие, которое одновременно изменяет максимальную вместимость слотов для нескольких выбранных смен.

**Где появляется: / Эффект:** Немедленно корректирует количество доступных слотов, отображаемое в блоках смен в представлении общедоступного календаря. Если новый лимит ниже текущего количества участников, смена будет отображаться как полная и дальнейшие регистрации будут заблокированы в общедоступном календаре.

### Переполнение от (для всех)

**Что он делает:** Массовое действие, которое стандартизирует порог визуального предупреждения о перебронировании для всех выбранных смен.

**Где появляется: / Эффект:** Обновляет условия, при которых соответствующие блоки смен выделяются красным в представлении общедоступного календаря. Визуальное предупреждение теперь будет активироваться на основе нового порогового значения для всех выбранных смен.

## Добавить участие

Для издателей записаться на смену очень просто. В представлении календаря (день, неделя или месяц) вы можете нажать на открытую смену в активной кампании. Если есть свободные места, вы можете добавить себя. В зависимости от конфигурации кампании вам также может быть разрешено пригласить других издателей присоединиться к вам в смену. Если активен «Быстрый режим», один клик мгновенно бронирует место. В противном случае отображается форма подтверждения. Вы можете просматривать, редактировать или отменять свои активные бронирования непосредственно из календаря или через панель «Предстоящие участия» с учетом любых ограничений по времени отмены, установленных администрацией.

## Участие гостей

Участие гостей позволяет волонтерам без зарегистрированной учетной записи записываться на смены. Координаторы могут создавать и публиковать уникальную гостевую ссылку для кампании. При переходе по ссылке гости могут выбрать смену, указать свое имя, контактную информацию и конгрегацию. Эти гостевые регистрации изначально помещаются в очередь ожидания и должны быть одобрены администратором на панели управления. После одобрения гости получают безопасную личную ссылку и код доступа по электронной почте, что позволяет им управлять своей сменой, при необходимости отменять ее и отправлять отзывы о смене.

## Шаблоны планов на неделю

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/wochenvorlagen)

Шаблоны планов на неделю позволяют координаторам определять повторяющийся еженедельный график смен, который можно применять к любой кампании для массового создания смен, экономя усилия по планированию вручную.

### Создание шаблона плана недели

Чтобы создать план на неделю, перейдите в раздел «Шаблоны планов на неделю» в меню администратора и нажмите «Создать план на неделю». Определите имя и добавьте стандартные смены (время начала/окончания, количество слотов, предметы) для каждого дня недели.

### Применение шаблонов к кампаниям

Когда шаблон будет готов, вы сможете применить его к кампании. Выберите целевую кампанию, выберите шаблон и укажите даты начала и окончания. Система автоматически сгенерирует все смены для этого временного окна.

### Защита от перекрытия и переопределения

Определите значения по умолчанию (название, описание, слоты и оборудование) для вашего шаблона и при необходимости переопределите их для определенных дней или времени. При применении шаблонов система автоматически проверяет наличие существующих смен: перекрывающиеся слоты безопасно пропускаются во избежание дублирования, а также отображается подробная сводка созданных и пропущенных смен.