# Добавление и управление издателями

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzerverwaltung)

В этом документе описываются рабочие процессы и параметры конфигурации, доступные при создании издателей и управлении ими в качестве координатора календаря в области администрирования.

## Рабочий процесс

### Шаг 1. Проверка электронной почты

При добавлении нового издателя координатор должен сначала ввести адрес электронной почты издателя на «Шаге 1». Затем система сверяет это письмо с глобальной базой данных.

В зависимости от статуса введенного письма происходят разные действия:

*   **1\. Электронная почта не существует:** Координатор легко перенаправляется на «Шаг 2», чтобы ввести все личные данные (имя, пол, конгрегацию) для совершенно новой учетной записи.
*   **2\. Электронная почта уже существует в текущем календаре:** Система отображает сообщение об ошибке о том, что издатель уже является частью этого календаря. Координатор может отменить или возобновить процесс.
*   **3\. Электронная почта существует в другом календаре:** Система обнаруживает, что у пользователя уже есть учетная запись в другом месте. Вместо создания дубликата учетной записи координатору предлагается отправить приглашение существующему пользователю. Пользователь получит электронное письмо и сможет подключиться к новому календарю без необходимости ввода нового пароля.

### Альтернатива: саморегистрация издателя

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzer/selbst_anlegen_lassen)

Вместо создания учетных записей вручную координаторы могут распространить уникальную ссылку для самостоятельной регистрации. Издатели могут щелкнуть ссылку, ввести свое имя и контактную информацию и зарегистрироваться. Координатору после этого остается только просмотреть и активировать свои учетные записи.

### Создание издателя без электронной почты

Если у издателя нет адреса электронной почты, координатор может обойти первоначальную проверку электронной почты, выбрав «Создать издателя без адреса электронной почты».

*   **Юридическое соответствие:** В этом сценарии координатор по закону обязан установить флажок «Дано согласие на хранение данных», чтобы подтвердить, что у него есть разрешение этого человека на хранение своих данных в автономном режиме.
*   **Ограничения входа:** Издатели, созданные без адреса электронной почты, не могут самостоятельно войти в систему. Запланировать их на смены может только координатор, а их имена просто появятся в календаре и распечатках.

### Настройка новой учетной записи

Как только новая учетная запись с адресом электронной почты будет сохранена на «Шаге 2», система автоматически отправит приветственное электронное письмо, содержащее ссылку для создания безопасного пароля. Это гарантирует, что координатор никогда не увидит и не установит первоначальный пароль издателя.

## 1\. Основная информация

### Имя

**Что он делает:**

Сохраняет имя издателя. Используется в качестве основного идентификатора рядом с фамилией в удобочитаемых списках.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается в таблице издателя на панели администратора, в сетке резервирования общедоступного календаря, когда забронирована смена, а также в приветствии автоматических электронных писем (например, напоминаний о смене), отправляемых издателю.

### фамилия

**Что он делает:**

Хранит фамилию издателя.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается рядом с именем в списке издателей на панели администратора, в распечатке расписаний в формате PDF и в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы увидеть участников.

### Пол

**Что он делает:**

Определяет почетное звание/пол (Брат/Сестра) издателя. Это используется для правильного их решения или классификации в отчетах.

  
**Где появляется/Эффект:**

Влияет на почетные префиксы, отображаемые в автоматических электронных письмах, отправляемых издателю, и их можно увидеть в обзоре сведений об издателе на панели администратора.

### Собрание

**Что он делает:**

Связывает издателя с определенным собранием в системе.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается в разделе сведений об издателе на панели администратора и используется для фильтрации издателей при создании отчетов в формате PDF для определенных собраний.

## 2\. Контактная информация

### Адрес электронной почты Публики

**Что он делает:**

Действует как идентификатор входа в систему и основной канал для системных уведомлений. Он может быть обязательным (шаг 1) или необязательным (шаг 2, если оно создано без электронной почты).

  
**Где появляется/Эффект:**

Используется системой для отправки издателю электронных писем с подтверждением, ссылок для сброса пароля и напоминаний о смене. Отображается в таблице издателей на панели администратора, чтобы ее могли видеть координаторы.

### Номер телефона

**Что он делает:**

Хранит номер стационарного телефона издателя, разделенный на код страны и местный номер.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается другим издателям в общедоступном календаре при нажатии на смену (если это позволяют настройки конфиденциальности) и в каталоге издателя на панели администратора.

### мобильный телефон

**Что он делает:**

Сохраняет номер мобильного телефона. Этот параметр доступен только в том случае, если в настройках календаря явно разрешены мобильные номера.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается в общедоступном календаре при нажатии на смену, чтобы другие участники могли общаться через мобильные приложения или приложения чата, а также в списке издателей на панели администратора.

## 3\. Настройки конфиденциальности

### Согласие на хранение данных получено

**Что он делает:**

Обязательная галочка при создании издателя без адреса электронной почты, проверяющая получение координатором офлайн-согласия на хранение данных человека.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается только в процессе создания издателя в области администрирования, если выбран путь «без электронной почты». Это обеспечивает соблюдение законодательства до того, как запись будет сохранена в базе данных.

## 4\. Роли и права календаря

### Активен в календаре

**Что он делает:**

Переключатель, определяющий, разрешен ли издателю в данный момент доступ к конкретному календарю и участие в нем.

  
**Где появляется/Эффект:**

Если этот параметр отключен, издателю немедленно запрещается входить в этот календарь или видеть его в раскрывающемся списке выбора календаря. Их прошлые смены остаются в распечатке PDF.

### Роли в календаре

**Что он делает:**

Назначает функциональные роли (например, Настройка корзины, Водитель) издателю, определяя, какие типы смен он имеет право зарезервировать.

  
**Где появляется/Эффект:**

Ограничивает смены, которые издатель может щелкнуть в представлении общедоступного календаря. Роли также отображаются в виде значков рядом с именем издателя в таблице издателей на панели администратора.

### Управление тегами издателя

**Что он делает:**

Позволяет координаторам назначать издателю собственные организационные теги для упрощения группировки и фильтрации.

  
**Где появляется/Эффект:**

Отображается на боковой панели фильтрации панели администратора и в представлении сведений об издателе. Не видно обычным издателям в общедоступном календаре.

### Права пользователя

**Что он делает:**

Определяет уровень разрешений издателя (например, «Стандартный издатель», «Координатор», «Просмотрщик»).

  
**Где появляется/Эффект:**

Влияет на меню навигации. Координаторы увидят ссылку «Администратор» на верхней панели навигации, тогда как стандартные издатели увидят только общедоступный календарь.

### Дата окончания

**Что он делает:**

Опционально запланировать автоматическое удаление доступа издателя к календарю на определенную дату.

  
**Где появляется/Эффект:**

Оценивается при попытке входа издателя. По истечении этой даты они получат сообщение об ошибке на странице входа и больше не будут видеть календарь в раскрывающемся списке.

## Безопасный вход (пароли и Google OAuth)

Издатели и координаторы могут безопасно войти в систему, используя пароли без пароля или связав свои учетные записи Google.

### Ключи доступа (WebAuthn)

**Что он делает:**

Позволяет пользователям безопасно входить в систему без ввода пароля. Он использует биометрические функции (например, распознавание отпечатков пальцев или лица) или аппаратные ключи безопасности, зарегистрированные на устройстве пользователя.

  
**Где появляется/Эффект:**

Пользователи могут регистрировать свои устройства безопасности и управлять ими в настройках своего личного профиля. После регистрации устройства оно может выбрать «Войти с паролем» на странице входа.

### Вход в Google (социальная аутентификация)

**Что он делает:**

Позволяет пользователям связать свою учетную запись Google для единого входа (SSO), обеспечивая быстрый и безопасный доступ без необходимости использования отдельного пароля PW-TOOLS.

  
**Где появляется/Эффект:**

Пользователи могут связать свою учетную запись Google на странице входа или в настройках своего личного профиля.

## 6.4. Проверка конфиденциальности данных

[Открыть настройки](https://calendar.pw-tools.net/admin/datenschutz-checkup)

Координаторы могут проверять соблюдение согласия издателей с помощью информационной панели Datenschutz-Checkup и вручную регистрировать согласие издателей, отправивших бумажные формы.

### Аудит статуса согласия

**Что он делает:**

Отображает, дал ли издатель согласие на хранение данных и есть ли у него активная учетная запись пользователя.

  
**Где появляется/Эффект:**

Координаторы могут получить доступ к информационной панели проверки в разделе «Datenschutz-Checkup» в области администратора, которая выделяет все недостающие согласия со статусом оповещения.

### Запись согласия вручную

**Что он делает:**

Позволяет координаторам вручную записывать согласие на конфиденциальность данных для издателей, которые отправляют подписанную бумажную форму, немедленно активируя им доступ и сбрасывая любые отметки об удалении.

  
**Где появляется/Эффект:**

Установите флажки рядом с издателями, предоставившими бумажное согласие, и нажмите «Отправить форму согласия» (Einwilligung setzen). Ссылки на бумажные шаблоны для печати на английском и немецком языках находятся непосредственно внизу страницы.