# Adăugarea și gestionarea editorilor [Deschide Setări](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzerverwaltung) Acest document prezintă fluxul de lucru și opțiunile de configurare disponibile la crearea și gestionarea editorilor ca coordonator de calendar în zona de administrare. ## Fluxul de lucru ### Pasul 1: Verificarea e-mailului La adăugarea unui nou editor, coordonatorul trebuie să introducă mai întâi adresa de e-mail a editorului în „Pasul 1”. Apoi, sistemul verifică acest e-mail cu baza de date globală. În funcție de starea e-mailului introdus, au loc diferite acțiuni: * **1\. E-mailul nu există:** Coordonatorul este redirecționat fără probleme la „Pasul 2” pentru a introduce toate detaliile personale (Nume, Sex, Congregație) pentru un cont complet nou. * **2\. E-mailul există deja în calendarul curent:** Sistemul afișează un mesaj de eroare care afirmă că editorul face deja parte din acest calendar. Coordonatorul poate anula sau reporni procesul. * **3\. E-mailul există într-un alt calendar:** Sistemul detectează că utilizatorul are deja un cont în altă parte. În loc să creeze un cont duplicat, coordonatorului i se solicită să trimită o invitație utilizatorului existent. Utilizatorul va primi un e-mail și se poate conecta la noul calendar fără a avea nevoie de o nouă parolă. ### Alternativă: auto-înregistrare editor [Deschide Setări](https://calendar.pw-tools.net/admin/nutzer/selbst_anlegen_lassen) În loc să creeze manual conturi, coordonatorii pot distribui un link unic de auto-înregistrare. Editorii pot face clic pe link, pot introduce numele și informațiile de contact și se pot înregistra. Apoi, coordonatorul trebuie doar să-și revizuiască și să-și activeze conturile. ### Crearea unui editor fără e-mail Dacă un editor nu are o adresă de e-mail, coordonatorul poate ocoli verificarea inițială a e-mailului selectând „Creați editor fără e-mail”. * **Conformitate legală:** În acest scenariu, coordonatorul are obligația legală de a bifa caseta de selectare „Consimțământ pentru stocarea datelor oferit” pentru a confirma că are permisiunea offline a persoanei de a-și stoca datele. * **Restricții de conectare:** Editorii creați fără o adresă de e-mail nu se pot conecta ei înșiși la sistem. Aceștia pot fi programați pentru ture doar de către coordonator, iar numele lor vor apărea pur și simplu în calendar și în tipărite. ### Configurarea unui cont nou Odată ce un cont nou cu o adresă de e-mail este salvat în „Pasul 2”, sistemul trimite automat un e-mail de bun venit care conține un link securizat de generare a parolei. Acest lucru asigură că coordonatorul nu vede sau setează niciodată parola inițială a editorului. ## 1\. Informații de bază ### Prenume: **Ce face:** Stochează numele dat al editorului. Folosit ca identificator principal alături de numele de familie pentru listele care pot fi citite de om. **Unde apare / Efect:** Afișat în tabelul editorului din tabloul de bord administrativ, în grila publică de rezervare a calendarului atunci când este rezervată o tură și în mesajele de întâmpinare ale e-mailurilor automate (de exemplu, mementouri de ture) trimise editorului. ### Nume de familie: **Ce face:** Stochează numele de familie al editorului. **Unde apare / Efect:** Afișat alături de prenume în lista de editori a tabloului de bord administrativ, în formatul PDF tipărit al programelor și în vizualizarea calendarului public când dați clic pe o tură pentru a vedea participanții. ### sex **Ce face:** Definește onorificiul/genul (Frate/Sora) pentru editor. Acesta este folosit pentru a le aborda corect sau pentru a le clasifica în rapoarte. **Unde apare / Efect:** Afectează prefixele onorifice afișate în e-mailurile automate trimise editorului și pot fi văzute în prezentarea generală a detaliilor editorului din tabloul de bord administrativ. ### Congregație **Ce face:** Conectează editorul la o anumită congregație din sistem. **Unde apare / Efect:** Afișat în secțiunea de detalii despre editor din tabloul de bord administrativ și folosit pentru a filtra editorii atunci când generează rapoarte de tipărire PDF pentru anumite congregații. ## 2\. Informații de contact ### Adresa de e-mail a vizitatorului **Ce face:** Acționează ca identificator de conectare și canal principal pentru notificările de sistem. Poate fi obligatoriu (Pasul 1) sau opțional (Pasul 2 dacă este creat fără e-mail). **Unde apare / Efect:** Folosit de sistem pentru a trimite e-mailuri de confirmare, link-uri de resetare a parolei și mementouri de schimbare către editor. Afișat în tabelul editorului din tabloul de bord pentru a fi văzut de coordonatori. ### Număr de telefon **Ce face:** Stochează numărul de telefon fix al editorului, separat în codul țării și numărul local. **Unde apare / Efect:** Afișat altor editori în vizualizarea calendarului public când dați clic pe o tură (dacă setările de confidențialitate permit acest lucru) și în directorul editorului din tabloul de bord administrativ. ### La indemana **Ce face:** Stochează numărul de telefon mobil. Această opțiune este disponibilă numai dacă setările calendarului activează în mod explicit numerele de telefon mobil. **Unde apare / Efect:** Afișat în vizualizarea calendarului public atunci când dați clic pe o tură, astfel încât ceilalți participanți să poată comunica prin intermediul aplicațiilor mobile sau de chat și în lista de editori a tabloului de bord administrativ. ## 3\. Setări de confidențialitate ### Ai consimțit la stocarea datelor **Ce face:** O casetă de selectare obligatorie atunci când se creează un editor fără o adresă de e-mail, verificând dacă coordonatorul a obținut consimțământul offline pentru a stoca datele persoanei respective. **Unde apare / Efect:** Afișat numai în timpul procesului de creare a editorului în zona de administrare când este luată calea „fără e-mail”. Acesta asigură conformitatea legală înainte ca înregistrarea să fie salvată în baza de date. ## 4\. Roluri și drepturi în calendar ### Activ în calendar **Ce face:** O comutare care determină dacă editorului îi este permis în prezent să acceseze și să participe la calendarul specific. **Unde apare / Efect:** Dacă este dezactivată, editorul este împiedicat imediat să se conecteze la acest calendar sau să-l vadă în meniul drop-down de selecție a calendarului. Schimburile lor anterioare rămân pe imprimarea PDF. ### Roluri în calendar **Ce face:** Atribuie roluri funcționale (de exemplu, Configurare coș, șofer) editorului, determinând ce tipuri de ture sunt calificați să le rezerve. **Unde apare / Efect:** Restricțiile care schimbă editorul poate face clic pe vizualizarea calendarului public. Rolurile sunt afișate și ca insigne lângă numele editorului în tabelul editorului din tabloul de bord. ### Gestionați etichetele editorilor **Ce face:** Permite coordonatorilor să atribuie etichete organizaționale personalizate editorului pentru o grupare și o filtrare mai ușoară. **Unde apare / Efect:** Afișat în bara laterală de filtrare a tabloului de bord și în vizualizarea detaliilor editorului. Nu este vizibil pentru editorii standard în calendarul public. ### Drept de utilizator **Ce face:** Determină nivelul de permisiune al editorului (de exemplu, editor standard, coordonator, vizualizator). **Unde apare / Efect:** Afectează meniul de navigare. Coordonatorii vor vedea linkul „Administrator” în bara de navigare de sus, în timp ce editorii standard vor vedea doar vizualizarea calendarului public. ### Data de încheiere **Ce face:** Opțional, programează o eliminare automată a accesului editorului la calendar la o anumită dată. **Unde apare / Efect:** Evaluat în timpul încercării de conectare a editorului. Odată ce data trece, ei vor primi un mesaj de eroare pe pagina de autentificare și nu vor mai vedea calendarul în meniul drop-down. ## Conectare securizată (chei de acces și Google OAuth) Editorii și coordonatorii se pot conecta în siguranță folosind chei de acces fără parolă sau conectându-și conturile Google. ### Chei de acces (WebAuthn) **Ce face:** Permite utilizatorilor să se conecteze în siguranță fără a introduce o parolă. Utilizează caracteristici biometrice (cum ar fi amprenta digitală sau recunoașterea facială) sau chei de securitate hardware înregistrate pe dispozitivul utilizatorului. **Unde apare / Efect:** Utilizatorii își pot înregistra și gestiona dispozitivele de securitate în setările profilului personal. Odată ce un dispozitiv este înregistrat, aceștia pot selecta „Login with Passkey” pe pagina de conectare. ### Conectare Google (autentificare socială) **Ce face:** Permite utilizatorilor să își conecteze contul Google pentru autentificare unică (SSO), permițând acces rapid și sigur fără a avea nevoie de o parolă PW-TOOLS separată. **Unde apare / Efect:** Utilizatorii își pot conecta contul Google pe pagina de conectare sau în setările profilului personal. ## 6.4. Verificarea confidențialității datelor [Deschide Setări](https://calendar.pw-tools.net/admin/datenschutz-checkup) Coordonatorii pot audita conformitatea cu consimțământul editorilor folosind tabloul de bord Datenschutz-Checkup și pot înregistra manual consimțământul pentru editorii care au trimis formulare pe hârtie. ### Auditarea stării consimțământului **Ce face:** Afișează dacă un editor și-a dat consimțământul pentru stocarea datelor și dacă are un cont de utilizator activ. **Unde apare / Efect:** Coordonatorii pot accesa tabloul de bord al verificărilor sub „Datenschutz-Checkup” din zona de administrare, care evidențiază orice consimțământ lipsă cu o stare de alertă. ### Înregistrarea manuală a consimțământului **Ce face:** Permite coordonatorilor să înregistreze manual consimțământul privind confidențialitatea datelor pentru editorii care trimit un formular de hârtie fizic semnat, activându-le imediat accesul și resetând orice marcaj de ștergere. **Unde apare / Efect:** Bifați caseta de selectare de lângă editorii care au furnizat consimțământul pe hârtie și faceți clic pe „Trimiteți formularul de consimțământ” (Einwilligung setzen). Șabloanele de hârtie imprimabile în engleză și germană sunt legate direct în partea de jos a paginii.